秘书处关于####大学第51届运动会工作总结
运动会期间及前期准备,秘书处主要做了前期的训操及运动会期间的喜报撰写和张贴。从十一放假前训操开始到20号运功会结束,秘书处的部长及四位副部都勤勤恳恳的为运动会忙碌着。
前期准备
早操训练 运动会前期,秘书处及团办、理论学习部、组织部协助女生部一同对大一参加早操比赛的学生们进行训练。四位副部均被打乱负责不同的专业。前一个星期,我们主要是专业内自己组织训练,一节一节的扣动作。第二个星期,我们把所有的同学集中在一起训练,力求把动作做标准、做一致、做漂亮!同时,关于早操训练,秘书处还负责做操名单的统计。
问题及建议
1.刚开始统计名单时,有的班级报的人数很多,后期却又有很大的变动。建议明年训操前的例会上仔细说明情况,避免后期不必要的工作;
2.训练期间每天都有人因为各种原因请假。建议把每天请假的同学请假原因都问清楚,不认真训练的都剔除;
3.训练后期每天一有人员变动就会有副部问我要新的点名表。建议负责各个专业训操的副部们自己先统计自己专业的人员变动,然后报到我们这里再统一修改。避免纸张的浪费和无用功;
4.运动运赛才回来后有时会找到非后勤部门,建议后勤部门人员都带上工作牌。
运动会期间
喜报的撰写与张贴 秘书处继续延续我们自己的本行工作——写、贴通知。由于部门人手过少,且毛笔字大多写得不够好。于是部长在征得辅导员老师同意后,面向大一的学生们招了四名运动会书法志愿者。四名志愿者分为四个组,每人负责一个半天,这样秘书处也就有了更多的人手与文艺部一起张贴喜报。为避免等比赛结果出来后再写喜报来不及的情况,我们先写好模板,把姓名、比赛项目及第几名留出来,等结果出来后再填写。这样大大提高了效率!每样喜报均写四份,分别张贴在荟四、荟五、荟八和荟十六。由于喜报是我们部门和文艺部一起贴的,所以为公平起见,两个部门轮流张贴。同时为了能第一时间把喜报张贴出来,我们会时时关注赛事结果板的更新及广播的通知。另外,在贴喜报的时候,我们尽量不覆盖别院的喜报。
看台的组织 我部门***被派往看台。运动会的两天里,***与其他副部一起教大家喊运动会的口号,在教他们口号的时候,绝大多数同学是很配合的、很努力的学着。打鼓和做拉拉操的同学做的还是很好的,很卖力也很负责。我们还会时常给口渴的同学倒水喝等等。在每半天运动会结束的时候***也都会都会留下来帮助其他部门同学打扫、整理看台。
问题及建议
1.有些同学不认真的响应我们的号召,在该喊口号的时候只是做动作不喊出声来;
2.在座位上摆造型的上面做的不是很好,有部分同学不愿意穿我们院里的红色衣服导致参差不齐;
3.看台上同学们总是走动,也造成了整体的不和谐;
4.有一些同学不够热情,在给运动员加油的时候不出声,有些冷漠。
以上总总说明大一的学生们对运动会没有足够的激情和热情,所以管理方法方面还需改进,同时建议学班班长也应在班里多做思想方面的工作。
20xx年度烟台大学运动会
院系:烟台大学法学院
部门:法学院学生会秘书处
时间:工 作 总 结 20xx.5.17——5.18
20xx年度校运动工作总结
骄阳如火,呐喊如雷。校运动会在这青春飞扬、激情澎湃的初夏落下帷幕。 此次运动会达到了举办之初构建活力校园、强健学生体质、增强集体凝聚力的宗旨。我部在院团委及主席团的指导与鞭策下,也圆满完成了文字归档及物品管理等工作,现作总结如下:
一、赛前准备(5月x日——16日)
1、物资准备:作为此次运动会法学院的后勤部门,我部与外联部精诚合作,提前置备比赛物资(号码布、矿泉水、葡萄糖、巧克力、钉鞋、药品等),为我院运动员同学及老师提供完善的物资支持。
2、文字准备:秘书处为完成我院的运动会信息存档相关工作,提前制定文字表格(入场词、成绩播报表、赛程安排表、物品登记表、来稿记录表等),为记录我院运动会赛程信息做好充分准备。
3、人员安排:运动会服务工作繁复且庞杂,我部提前分工安排,责任到人。制定人员安排表,轮流值班,确保工作顺利、有序开展。
二、赛中工作(5月x日——18日)
1、物资登记:自17日晨,每场物资由两人负责登记工作,所借物品名称、数量、借物人、归还与否等事项详细登记于物品登记表之上,物品责任到人,在归还时确保物品完好。
2、文字记录:
(1)成绩播报:记录每场比赛获奖院系、名次、获奖人员,登记在册。
(2)来稿记录:记录广播站广播的来自我院的优秀来稿详细内容(共26篇),登记在册。
(3)白板展示:展示比赛安排、提醒参赛人员。
三、赛后工作(5月x日——22日)
1、物品清点:结合赛初物品清单、物品登记表,相关负责人员清点比赛物品。
2、赛场清理:我部男生及自律部对赛场环境进行清理。
3、文案归档:成绩播报表、赛程安排表、物品登记表、来稿记录表等统一归档,以便后续工作完成。
晚风依依,却吹不散我们心中如火的热情。一年一度的运动会也在这个醉人的夏风的吹拂中落下帷幕。本届运动会,我们法学院获得了若干项目奖项及“体育道德风尚奖”, 印证了我院同学的汗水和努力。而回顾法学院学生会秘书处为运动会辛勤耕耘的近半个月,我们有苦有甜,付出伴着收获,其中的成功与不足也见证着我们的点滴成长,我们会吸取工作中的精华,去除糟粕,踏着坚定的脚步一如既往地走下去!
烟台大学法学院学生会秘书处 20xx年x月x日
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