第三届五次市政协会议
用餐及会议接待工作总结
20xx年x月x日,重庆市政协四届五次会议开幕,部分代表入住重庆欧瑞锦江大酒店。餐饮部作为两大接待部门之一,圆满完成了这次会议及用餐的接待工作。以下是这次接待工作的总结
一. 前期准备工作:
1. 接待相关小组的成立:餐饮部在接到会议接待通知的第一时间,立刻成立了领导小组,并分别成立了住宿、会务用餐接待小组,同时确定了负责人及落实人,力求将本次接待圆满完成。
2. 接待方案的制定:在确定要接待这次任务,餐饮部在第一时间作出了相关接待方案,便于开展具体实施活动
3. 会议和用餐台型的设计和确定:在会议及用餐场地落定后,我们,以美观,便捷,科学为出发点设计台型图,设计稿确定后,再进行了实地操作演习,将发现的问题进行调整,最后确定,将最好的方案用于这次会议接待。
4. 服务人员的协调安排:部门人员统筹安排,特地挑选礼仪服务人员,穿着特别制作服装,进行会议及礼仪服务,能够展现出一个人的精神面貌,给客人优质、精神的感觉;各区域指派负责人,跟踪安排区域服务情况;前后区域相互协调配合良好。
5. 组织服务人员进行培训:针对会议和餐饮的服务规范要求进行实操培训;规范礼貌礼仪及仪容仪表,统一发型及着装。
6. 餐饮菜品的准备:精心设计配制每餐菜单,丰富品种,以配合会议代表饮食喜好,并从健康角度出发,坚持少油的烹饪方式。
7. 用具的配备协调:各分部物资统筹协调安排,统计各区域所需数量,提前领出,并清洗擦拭干净,分类收纳保管。
二. 接待中出现的问题及解决方案:
1. 根据代表反馈意见,对菜品适当调整,减少油炸菜品,增加绿叶蔬菜,得到代表的一致好评。
2. 宴会厅因9号上、下午都有会议,临时抢翻会场,并及时完成任务。
3. 第一天厨房在出菜方面有些脱节,经过改进,调配专员到餐厅负责菜品的跟进,保证了菜品的出菜速度。
4. 某些菜品装盆细节不到位,外观不好看。
5. 当班的日常管理不到位,现场巡视及督导力度不够。
6. 整个餐饮部团队应变能力稍微欠缺。
7. 有个别会议室的参会委员提出会议室比较闷热,宴会厅及时跟工程部联系,调低空调温度,开窗通风,给参会委员们一个舒适的参会环境。
三、接待中表现好的方面
1、因为准备工作充分,烹调菜品没出现大的变动,只是微调了一部分,保证了菜品质量的稳定,且西点拿破仑受到了大众喜好。
2、每位员工都吃苦耐劳,早起晚归,没出现中途放弃的情况,具有很好的奉献精神。
3、整个服务流程较顺利,包括与销售部的沟通,而且食品也没多大的浪费。
4、对实习生进行了高规格培训,使其能够顺利接待政协这种重要的会议。
5、餐饮部力求做得更好,中途到半山酒店学习好的地方,改进餐饮部在接待过程中不足之处。
6、联席会议会务组对会场的要求比较高,时常为了合影或是接见不同领导而要求变更会场台型,我们总是在会务人员提出要求的第一时间,快捷有效的满足会务的需要,会务组的人员对我们这种高效率的工作提出了表扬。
四、会议代表及会务工作人员意见:
1. 会议代表对4楼会场服务很满意。
2. 因代表中有各地方人士,准备不同的品种,并每日调整,得到会议代表的好评。
3. 餐厅亲切的服务及问候得到了代表们的赞许。
4. 参加第七组讨论的市领导何事忠部长高度赞扬了会场的提供的服务。
5. 在餐厅酒水服务中,与政协代表一起对酒水进行控制、储存及发放,得到了政协代表的高度认可
五、榜样事迹
政协接待期间餐饮部员工都刻苦努力,其中有6人表现特别优秀,受到了部门的特别赞许。
1、政协接待期间,中餐厅谢冰负责大厅CD区的用餐接待工作,遇到年老的委员主动上前搀扶,客人用完餐后送客人上电梯,特别是在1月8号,拾到客人一部手机,并立即通知主管,最后顺利归还给客人。中餐厅的优秀服务,得到了委员“来客多满意,去客少不归”的佳句。
2、8日晚,宴会厅员工结束了一天的会议接待工作,已经很疲惫,但为了第二天联席会议的顺利开展,大家都不畏辛苦和疲惫,把整个大厅抢翻了一遍,得到了委员的一致好评。特别是宴会厅员工程游,在政协召开前,其母亲被查出患有癌症晚期,该员工不因家庭事情而怠慢工作,接待期间努力勤恳,其精神值得我们学习。
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