办公室工作心得体会

办公室工作心得体会

虽然到分局办公室工作的时间不长,但在领导和同事们的帮助下,通过自己的实践摸索,我对办公室工作有了一些浅显的了解,下面就简单的谈谈自己对办公室工作的初浅认识,其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批评指正。

一、办公室工作的地位和作用

办公室是一个单位的综合办事机构,具有承上启下、联系左右、协调内外的特殊地位,是承上启下的纽带,是联系左右的桥梁,是对外开放的窗口,其特殊地位和作用决定了办公室工作的复杂性。分局办公室是为领导决策和实施决策服务的综合部门,主要体现为“三个服务”,即为分局领导决策服务、为监管工作服务、为全局工作服务,其主要工作范围包括文秘档案、公文传输、机要保密、政务值班、信访接待、督办协调、信息报送、安全保卫、突发应急事件处理以及许可证管理等日常综合性工作。对照工作职责,分局办公室应发挥以下“三个作用”。

一是参谋作用。办公室工作的性质决定了它必须为领导科学、民主决策提供服务。民主、科学决策是建立在调查研究、广泛听取群众意见的基础上的,因此,领导除了亲自调研、听取群众意见之外,还

要靠办公室提供信息、综合情况,帮助决策,发挥办公室的参谋作用。

二是枢纽作用。办公室在分局工作中起着承上启下的作用。它沟通内外,联系左右,上情下传,下情上报,使上级省局了解下级分局的情况,下级分局明确上级的指示和精神,以此推动分局工作的全面开展。

三是窗口作用。办公室是分局各项工作的总进出口,对上、下级和外单位来说是信息网络中心,处于联系站的地位,是联系上下,沟通四面八方的窗口。分局办公室的思想作风、管理水平、办事、办文、办会的效率和质量等直接体现一个分局的精神面貌。

二、对做好办公室工作的建议及见解

(一)办公室工作人员要当好“五员”。

银监会成立之初,刘明康主席就针对新时期的监管工作提出了“三管一提高”的新理念,面对新的形势和任务,基层分局面临的监管工作任务将更加繁重,同时也对分局办公室的思想观念、思维方式和工作方法提出了新的要求。现代化科学技术特别是电子等高科技的迅猛发展,信息化程度越来越高,对办公室的工作方式和服务手段提出了新的要求。分局领导的知识化、专业化水平越来越高,对办公室

的参谋水平和服务质量提出了更高要求,这就需要办公室人员进一步提高想问题、出主意、当参谋、办事情的能力,努力跟上领导的思想和节奏。在新形势下,做好办公室工作,关键是当好“四员”:

一是当好“参谋员”。办公室要当好领导的“千里眼”、“顺风耳”。做到参政不干政、帮忙不添乱、参谋不干扰、辅佐不越位,力求“参”在点子上,“谋”在关键处,切实增强三个意识:一是增强全局意识。办公室的工作要重点围绕中心工作,有目的、有针对性地提供信息和资料,做到想领导所想、供领导所需,主动搞好调研、摸清实情、当好参谋、提出建议,为领导决策提供优质服务。二是增强超前意识,始终保持与时俱进的精神状态。思想要快半拍、工作快半拍,做到“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”。要预测和把握工作重点,早作了解、适时提醒,提出建议供领导参考;对领导十分关注而又一时顾及不到的,要多思于前、兼顾于后,充分领会和把握领导意图。三是增强精品意识。要把创精品、当高参作为办公室工作的重要目标定位,追求精品效益。特别是把文字工作作为办公室工作出精品、出成绩的突破点,使文字工作能紧贴分局工作的指导思想。要深入调查研究,注意挖掘第一手材料,捕捉各种信息。通过经常性的调研和分析,提炼出规律性的东西,形成精品的调研文章。

二是当好“宣传员”。即要做好下传上达、上传下达工作。要抓住重点,及时掌握第一手信息向上级汇报;及时将上级的政策、文件

精神、领导决策,以及各科室在促进银行业金融机构改革和提高监管效率等方面的最新信息、经验、事迹等进行及时传达和大势宣传。

三是当好“督办员”。即要十分重视督办工作,当好“督办员”。应抓住四个关键点:一是牢牢抓住决策督办这个“着力点”;二是紧紧抓住领导和广大干部职工的“关注点”;三是抓准阻碍决策落实的“梗阻点”;四是抓住督办工作中的“空白点”。在督办工作中,要找准存在问题的症结,积极主动提出有针对性的解决办法和措施,以便修正、完善和补充;要克服领导交一件办一件的被动应付局面,努力贴近领导的思路来考虑问题,提高督办的自觉性。

四是当好“协调员”。办公室协调水平如何,直接关系到领导决策的落实效果,关系到办公室工作质量的高低。应处理好三个关系:一是摆正位置,处理好与领导的关系。对领导交办事项要坚决执行,认真办理,还要经常主动征求领导对办公室工作的意见,融洽关系,以便得到领

 

第二篇:办公室工作心得体会

在局办公室工作已有多年头了,通过这段不短时间的工作,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了比较明晰的认识,对办公室工作有了较深层次的了解,下面我是对如何作好办公室工作的一点自己肤浅的认识和体会。

一、要有强烈的责任心

办公室是一个单位的形象和窗口,既要办文,又要办会,还要办事;既要服务领导,又要服务部门,还要服务干部职工。因此做好办公室工作需要办公室人员具有强烈的事业心和责任心,这是做好办公室工作的决定性因素,离开责任, 没有责任心绝对是干不好办公室工作的.

责任心是做好办公室工作的前提和基础。有强烈的责任心,就会全身心地投入到工作中去,按时保质保量完成工作任务,而不是拖延、应付,马马虎虎,得过且过。有了强烈的责任心,就会自觉做好各项份内工作,主动参与其它份外工作,而不是“各人自扫门前雪,哪管他人瓦上霜”。 责任心是做好办公室工作的动力和源泉。“责任胜于能力”,一个有责任心的人,即使自身能力、素质一般,也会因强烈责任心而自我加压,勤奋上进,加强学习,不断增强能力、提高素质;也只有这样,才能耐得住寂寞,忍得了辛苦,守得住清贫,受得了委屈,甘当无名英雄,乐于无私奉献。

责任心是做好办公室工作的根本要素。在办公室工作中,了解自己的责任,清楚自己的职责,并承担起自己的责任,把工作由应付、被动,转化为积极主动,不仅仅是做工作,而是想着怎样做好工作,只有负责任的人,才能享受工作的乐趣和取得成绩的快乐。

二、要有良好的协调能力

办公室是一个单位的中心枢纽,起着承上启下、联系内外、沟通左右的作用,事务既多又杂,既要处理好本部门内、各部门之间关系、也要处理好与上下级部门和其他单位的关系,需具备较强的人际关系协调能力。在协调工作过程中,一定要做到尊重领导和同事;正确领会领导的意图;不断适应领导的工作习惯、了解同事的做事风格。当然在尊重和适应的前提下,也要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。以圆满完成工作为协调的最终目的。

首先要以礼待人。相互尊重是协调各种人际关系最重要的一环。办公室在协调工作时注重平等沟通,不拿领导压人、不用命令压人,要设身处地站在对方的位置来分析事情或判断工作的利害、轻重缓急。要注意细节、讲究办公礼仪。如电话在铃声响过三次之后必须接,接听电话、接待来访客人必须使用文明用语,不能用“不知道”、“不清楚”之类的言语来搪塞;接待客人时必须热情周到,庄重大方,言行得

体。通过微小的细节,拉近人与人之间的距离。同时在具体工作中,做到以礼待人,能当面讲的不电话说,能对当事人讲的不通过旁人转达,能亲自送交的材料不让别人代交,以实际行动来争取别人的理解配合,推动工作的进展。

二是以理服人。协调工作要立足于理,做到以理服人。目前,机关各种规章制度越来越完善,对各项工作都有明确的分工和标准要求。在执行过程中,对制度了解和理解的不一致,有时会导致业务股室、工商所与办公室在认识上存在分歧。因此,办公部门人员应熟悉和了解工作要求和基本流程。在具体协调过程中,严格按照规定来确定具体经办股室、经办人,协调相应股室对口接待、用印管理、公务用车等事项。用制度来协调、以理来服人,实践证明是最有效的协调方式。当然,制度也要根据实际情况变通,如办公室和业务股室在某些认识上存在分歧时,办公室要从有利于工作的角度,区别对待,努力做到不推责、不揽权、不包办。

三是有利于事。在实际工作中,尽管有制度规定,分工已明确,但是仍有个别股室出于自身考虑,总把自己份内的工作往办公室推,或是想把办公室拉进来。对于这种现象,在协调过程中要坚持一个“利”字,本着对工作完成有利的原则进行协调。如全局性工作,某个股室确实难以单独完成的,站在全局的角度,办公室可参与协助完成。而对于纯粹

是不愿意承担责任的股室,办公室应依据制度规定予以拒绝,但在言语上必须委婉得当。

三、要有较高的业务素质

办公室人员需具备较高的业务素质,业务素质包括:一是要有较高的政治素质和政治理论,能自觉运用马列主义、毛泽东思想、邓小来理论及“三个代表”武装头脑,对历史、哲学、时事政治等社会科学知识有一定掌握,这对确立正确的世界观、人生观、价值观,坚定正确的政治方向是很重要的。并且还能正确地理解和执行党的路线、方针、政策。做到安排工作时把握政治方向,分析形势时掌握政治动态,解决问题时注意政治影响。同时自觉运用实事求是,具体问题具体分析,科学发展观分析问题、解决问题。二是较高的业务技能,能胜任本职的能力。办公室工作除了直接参与政务工作外,大量的参谋助手作用是通过日常业务工作来实现的。办公室人员具有文学理论、写作知识的基础,较高的文字写作水平和公文组织能力、理论概括能力。才能写出语言简洁明了,意思全面准确的文稿。同时还要有一定的经济知识、法律知识、专业知识、管理知识,真正成为懂政治、懂经济、懂法制、会管理、业务强的行家里手。三是综合技能,办公部门人员要努力培养扎实的文字概括能力,高度的综合分析能力,较强的组织协调能力。做到“一专多能”,“与时俱进”。既成为业务工作的“专家”,又成为把握全局的

“通才”。同时要经常与同行进行经验交流,吸取一些好的工作方法、工作技巧。具备了这些能力,才能发挥办公室人员参谋助手的作用,也只有这样才能发挥办公室综合协调功能的作用。

四、要有敏锐的领悟力

办公室工作的主要任务之一就是根据上级和领导的意图、精神进行文书工作,文秘人员必须能够准确、及时的领会相关精神:哪些是重要的,哪些是需要认真完成,哪些是需要及时完成,做到有条不紊,胸有成竹。如果不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓,往往会陷入事务堆里难以自拔,越忙越乱,再辛苦也无成效。所以要准确判断并制定好工作计划:对手中的事务要重事先办,急事先办;始终把握工作的中心,做到主动思考、主动请示、主动汇报,使自己的工作既要有创造性和新颖性,又要及时请示和汇报而不擅做决定。要充分掌握单位的外部环境、工作状况以及目标任务,对任务和问题进行认真研究、合理分析、科学推理,想领导之所想,为领导当好参谋,做到“身在兵位,心为将谋”。

五、要加强学习不断提高工作能力

随着社会的发展、科技的进步,信息的日新月异,办公室作为信息传达的窗口,办公室人员要时刻不断的充实自己,加强政治理论学习和业务知识学习,并且不断学习、接

受新的知识和技能。以便提高工作能力做好本职工作,更好的为领导提供更多更有利的资讯。

总得来说,做好办公室工作最关键的一点就是“干一行,爱一行”,真真正正把办公室工作当作一项自己喜爱的事业来做,带着愉快的心情做事再忙再累也是快乐的。

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