ERP系统操作实习总结

两周的上机操作练习，主要围绕财务管理，供应链管理模块进行的操作练习。在实习的过程中对软件各个模块的具体操作与模块的具体应用有了深入的了解。对实习过程的认识可以从以下方面进行总结：

（1）财务管理模块。企业日常的业务处理，涵盖企业的物资采购，产成品销售，应收帐款管理等各个相关环节。从财务处理的角度，对各个环节的相关信息进行录入，整理，以实现信息的及时查询与管理。在客户关系管理问题上，对客户的相关财务信息，如应收帐款，信用额度等重要信息进行汇总 ，并进行有效的综合管理，以便于为企业销售部门的决策之用。财务模块是比较复杂的，也是极为复杂的模块。特别是应收帐款与总帐模块的操作。在相关信息的初始设置的过程中，比较容易出错，或是容易忽略掉某个环节的信息录入与修改。从而影响到相关模块的信息处理结果。如果不及时纠正与修改，可能会造成系统总的信息处理出现错误。而给企业提供低效或是虚假信息，影响企业的决策与日常运作。其次，在企业日常的业务处理中，在财务支出与应收帐款入帐的管理环节中，应注意其相关性，从各个方面进行信息的完备，从而保证各个相关财务环节以及运作过程中，能够细致，完整与高效。以向企业提供正确的财务信息，支持企业的正常经营运作。

（2）生产制造模块。企业要运作良好，就必须有一个健全的供应链管理体系与合理的生产计划作支撑，以满足企业生产所需物料的日常采购活动以及产品的市场需求。生产制造各个环节的信息管理是企业生产良好运作的前期保证，促成企业合理选择供应商以及合理的采购方案制定。同时建立良好的企业供应链管理系统，并加以有效运作，更能促进企业的良性发展。Erp软件系统在生产制造管理方面，结合企业日常生产实际流程以及相关环节的关联状况，进行有效的信息处理，以实现企业生产部门信息在计算机系统软件中的应用。从而对信息的处理与检索，修正效率有了很大程度上的提高。特别是对生产制造管理的各个细节从基础信息设置，参数维护到具体模块相应环节的流程化操作的实现方式，都作了细致的安排。在对整个系统的应用中，可以看出企业在生产制造管理的各个环节中，能做到及时控制，合理选择，以减少企业在供应链管理上的失误及其损失。对成品的市场供应，以及生产过程中的原料需求的采购供应都进行细致的信息采集录入，并合理有效地进行汇总整理。从而为企业的生产决策与市场策略提供有效的信息支持。生产制造模块主要涉及到委外管理、物料清单、主生产计划、需求规划、生产订单、车间管理和产能管理。其中委外管理是将产品的部分或全部委托给外部供应商生产的管理。首先需要对委外供应商的基本信息以及委外产品部件的基本属性进行信息录入，以便进行日常的委外管理操作，如填制来料报检单，根据来料报检单做采购入库单，并生成材料出库单，再做记账处理和手工核销处理，最后是委外结算处理。而物料清单主要是录入物料的基本信息，包括库存商品和零部件，设置好它们的物料属性，在物料清单维护功能中输入相应的母件及其子件信息，然后在物料清单查询报表中可以查到相关母件的结构表，了解产品的结构。其中最为重要的环节是主生产计划安排，它是根据输入的存货信息和物料信息来生成MPS计划的。要在基本资料维护功能中维护时栅资料和时格资料，以及预测版本资料维护，然后在产品预测订单中输入预测订单，最后根据预测订单信息、存货信息以及物料信息生成MPS计划。需求规划应该是在主生产计划之前完成的，它是根据你输入的产品预测订单信息来生成MRP 计划。生产订单模块处理之前，先要进行生产制造参数设定，工作中心资料维护，生产订单类别资料维护以及物料生产关系资料维护。然后使用“生产订单自动生成”和“重复计划自动生成”功能，使《主生产计划》和《需求规划》中系统自动生成的计划订单转为正式生产订单。车间管理也先要进行基本资料的维护，有资源资料维护、标准工序资料维护、工艺路线资料维护等。然后将生产订单系统中“已审核的生产订单”，依其“物料工艺路线资料”，而产生各生产订单的工序资料，包

括生产订单各工序的开工/完工日期、资源需求和工序检验资料等。主要是生成生产订单工序计划。

总结：通过两周的上机操作实习对ERP企业应用软件整个系统的运作以及企业日常业务处理在相关环节的具体操作中的方式与方法，有了更为清晰的了解，从企业的角度出发，可以看出ERP在企业日常运作流程中的重要程度。以及其对于企业预期产生的经济效益 。通过在财务与生产制造模块的具体流程操作，对用友ERPU8软件在企业流程设计中的具体应用于实现方式。同时也对操作中的若干重要环节有了充分的了解，对系统的应用过程与操作过程中的信息录入与维护的重要性有了清楚的认识。

 

第二篇：ERP系统实习报告

作为一个大三的学生，我还是首次比较系统地了解ERP，虽然平时老师会对我们提到ERP，但我们没有几个人能够真地说出它是什么来。作为新时代的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以与时俱进的了解，这是我的一大遗憾。但是，此次为期两周的K3金蝶系统的实习让我弥补了这个遗憾，我对ERP系统有了进一步的理解和学习。

虽然，由于一些数据录入和产品设计上出了点小问题，导致我又重新做了一遍，但是，我还是按时的完成了老师所下达的实训任务，成功的结案了。而且让我比较欣慰的是，我发现在第二次的操作中，我对系统更加了解了，对于一些操作更加娴熟了。

通过此次实习，我想从几方面介绍我的实习成果：

（一）对ERP的发展历程、管理思想及概念的的系统了解和理解；

（二）对金蝶K3系统的了解及掌握了对其操作；

（三）个人的产品设计，包括初始资料的设计，代码的设置以及BOM表等；

（四）在操作中常出现的一些阻碍工作进行的问题及解决办法；

（五）实实在在的心得体会。

（一）ERP的概述

1、ERP原理及概念

我们都知道，按需求的来源不同，企业内部的物料可分为独立需求和相关需求两种类型。独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定，例如，客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等；相关需求是指根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求，例如，半成品、零部件、原材料等的需求。

ERP，Enterprise Resource Planning（企业资源计划系统），是美国GartnerGroup公司于19xx年提出的，其确切定义是：MRPⅡ（企业制造资源计划）是下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRPⅡ已有的生产资源计划，制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，实验室管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。

2、ERP管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面 ：

（1）、体现对整个供应链资源进行管理的思想

现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争，即企业不但要依靠自己的资源，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要，实现了对整个企业供应链的管理。

（2）体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系统支持都混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两各方面：其一是“精益生产LP（LeanProduction）”的思想，即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，同他们建立起利益共享的合作伙伴关系，进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造（AgileManufacturing）”的思想。当市场上出现新的机会，而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时，企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程（SE）”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。

（3）体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，便于实现事中控制和实时做出决策。

3、ERP发展过程

ERP主要有5大阶段发展过程：

（1）、 MIS系统阶段( Management Information System)

企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

（2）、MRP阶段(Material Require Planning)

企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统

对客户订单，在库物料，产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。

（3）、 MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)

在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

（4）、 ERP阶段(Enterprise Resource Planning)

进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

（5）、电子商务时代的ERP

Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

由此可见，ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势所趋。

（二）金蝶K3系统概述 1、金蝶K/3的概念

金蝶K/3 ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对成本目标及责任进行考核激励，推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具，建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

2、金蝶K/3的主要结构

金蝶K/3主要有以下八大模块子系统：

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? 财务管理 供应链管理 生产制造管理 销售与分销管理 人力资源管理 办公自动化 客户关系管理 商业智能

而我们此次实习主要是了解熟悉了供应链管理和生产制造管理两个子系统，设计了一种产品，从它的市场预测、生产制造、入库到销售的总个过程都进行了实战演习，故对金蝶K/3软件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。

（三）个人产品展示

图二、BOM结构

（四）实习中常见问题及注意事项

1、关于系统初始化。

由于开始对金蝶软件操作不够娴熟以及对系统数据的初始化工作不够重视，以致于整个系统以后无法维持和继续使用下去，严重情况下，有些同学重新返工，包括我自己在内。所以，在系统初始化的时候要严格按照资料上的要求进行数据和参数的设置。

2、角色的转换及小组配合情况。

实习和实际应用系统在分工上会有所不同，整个实习过程，我们是多角色主体，担任了不同的角色，也进行不同的工作，所以要适时的变更自己的角色，小组中的各个成员之间要及时沟通和相互协调配合。

3、录入单据。

各种单据需要保存和审核后，工作才能进一步进行下去，有时候会忘记单据的审核而导致下一步操作无法进行，比如说采购申请单录入之后保存及审核以后才能进行采购订单的录入。但是应当注意的是必须肯定单据录入无误以后才能审核，单据一经审核就很难在反审核了，造成对下一步操作的停滞，可以说，整个系统一环扣一环，环环相扣，我们必须谨慎地对待每一个环节。

4、关于BOM表。

还有就是整个实习中最重要的BOM表了，很多同学由于对BOM结果理解不深不透，导致出现结果循环、层次不清、层次太浅、层次太深等等的问题，直接导致的就是下一点要说的MRP和MPS计算的困难了，常常出现让人无语的错误提示。所以，在一开始录入BOM单的时候就必须准备好BOM结构图和BOM结构列表，以作参照。

5、MRP和MPS计算。

最后，令大家头疼的莫过于在计算MRP和MPS了，常常会出现报错信息，使得无法进行下一步的采购申请单，采购订单直至最后的生产任务单的成功录入，致使整个过程无法进行，大多原因可能出现在物料属性设置上的错误，其实可能实质原因还是没有理解MRP和MPS这两个概念和应用吧。所以，实践固然重要，但还是得基于课本理论上的，在进行系统操作之前必须将一些基本概念和其功能进行全面的了解和透彻的理解，这样有助于操作的正确性和速度。

（四）实习的心得体会

在为期两周的金蝶K3ERP软件上机实习过程中，我深深的体会到现代IT技术与现代前沿管理思想有机结合的强大力量，也对这款ERP软件一见钟情。友好的界面，流畅的模块转换功能，还有可视化的功能按钮，环环相扣的逻辑思维。这些都让我对ERP有了新的看法。也为我在以后的工作学习中，指明了一条方向：现代化和智能化，系统化和趋新化，这些思想带给我在学习和认识的思想转变。

虽然我们在实习期间碰到很多棘手的困难，但是我们都认真的完成老师布置的实训任务。最开始的原始数据的录入和基础数据的录入与修改，成为我们最头疼的事情。繁杂的数据和报表，错乱的数据分布，还有那冗余的小数点，我们都感到烦恼。可是，我们在实习的不多加深和具体，才体会到原始数据的正确性和精确性是多么的重要。这些可是ERP软件初始化的基础性数据。回过头来我们才意识到我们对待工作的态度，应该很大程度的改善。认真严谨，一丝不苟的态度是ERP软件实现精确预测和管理的最大保障。

我也查阅了一些关于ERP软件的发展前沿资料和ERP软件的培训资料，才发现在我国的企业和教育中是多么的缺乏，仔细的研究了一下ERP课程和发展前进，也与我自身的营销专业相比较，发现关系是如此的密切，在企业ERP软件销售管理和分销，门店管理，产品预测等方面，它们起到了相辅相成的角色。准确的说ERP是在数据和工作具体化，流程化的体现，而我们营销这门专业则更加的经验化，加上了管理者的思想和个人思维。我想假如ERP软件能在这些方面更好的结合这些思想，让它更加的智能化，从而为企业的管理提供有力支持和帮助。我想我现在应该密切关注它，不断地了解和熟悉。

ERP软件带给现代企业和管理界的革命性方式的转变，在我看来，是不可否认的。老师上课几天也不断的强调ERP软件的重要性和复杂性。我想，通过这一次实习，留在我们头脑的不仅仅是几天的实习经验，更重要的是对我们以后的就业和职业发展有着深远的影响。