关于高校学生会民主管理的总结与思考

关于高校学生会民主管理的总结与思考

林坚华

【摘要】

民主管理是一种科学的管理方法,它通过激励个人与提升个人能力来促进组织的发展,强调以人为本。这与学生会的发展观是相吻合的,但由于种种原因,学生会的民主管理制度仍有较大的改进和完善空间。本文将以经管学生会为例对民主管理进行简单的总结和思考。

关键词:高校学生会、民主管理、以人为本、文化、制度

谈到民主管理四个字,也许许多同学并不清楚它的含义是什么,甚至学生会的成员们也是一知半解。民主管理是一种坚持“以人为本”原则,通过实现人的需求来满足组织发展的科学管理方法。事实上,高校学生会开展某些工作或活动正是民主管理的具体体现,只是很少提出这一个专业名词并进行总结和学习而已。

经管学生会是一个善于从其他学生组织及企业学习经验和方法的组织。尽管民主管理是一种先进的、科学的管理方法,然而即使是在社会中,企业民主管理也仅仅是处在一个初期的阶段,因此学生会也只能在这条道路上边探索边尝试,且行且思考。为了将民主管理的概念和思想精髓加以提炼和宣传,下面我将以我们经管学生会为例从两个方面阐述高校学生会在民主管理上作出的努力和贡献。

一、学生会的内部民主管理制度

“以‘人’为本,以人为‘本’”是经管学生会价值观系统中的人才观,体现了学生会对每一位成员成长的重视,也表明了学生会的所有决策和运作都必须体现全体蓝鹰的意愿和主张。由于学生会实行两年一届、一届两任制,因此人员的更新换代是一个较为频繁的过程,这要求学生会在意识和制度上齐头并进、相辅相成。为了适应这样的发展,学生会一直进行着如下的内部民主管理:

1、无部长会议——让干事敞开心扉,畅所欲言

部门内部常常会出现这样一种现象,干事们脑有所想、心有所烦,但在师兄

师姐面前却总选择缄口不言。即使相差只有一两岁,但“代沟”一词却频频出现。据此,无部长会议制度应运而生。顾名思义,这个会议的与会人员只有干事没有部长,且干事分别来自学生会的八个部门。会议上一律不作任何记录,以保证每一位干事都不会心存顾忌。部长层则根据会议的结果进行深刻的自我反思,以创造部长层和干事之间最大的磨合度,充分体现了学生会对干事发展的关注和重视。

2、轮流主持例会制度

经过一个多学期的工作,部门里通常会开始实行轮流主持例会制度,通常由副部或者干事作会议主持。这个制度可谓一举多得,既锻炼了学生会人主持会议的基本技能,又促使他们更加主动地了解部门近来的运作情况,更在此基础上,培养了大家的主人翁意识——学生会、部门绝非个人所有,它是一个学生自治组织,是一个追求民主和科学的学生组织,无论你的学生会经历有多长时间、多丰富多彩,你都拥有对这个组织的管理、运作提出自己的意见和建议。

3、学生会每月工作回顾与计划

这项制度是本任学生会首次建立,由主席团直接负责,每月定期总结上个月的学生工作,并整理下个月学生会的工作时间脉络,以群邮形式分发给学生会所有成员,保证大家对学生会的整体工作与其他部门运作情况有更全面地了解。

二、学生会在学院中实行民主管理制度

学生会的宗旨是全心全意为同学服务,这种服务不应仅仅包括为同学提供讲座信息、回收旧书旧物等,更应该体现在保障同学们自主管理、参与决策的权力上。因此,学生会在这里担任的是一个保障者和促进者的角色,保障同学享有应有的权力,促进学院与同学之间的交流。

1、学生代表大会

学生代表大会,简称学代会,两年举行一次。如同人民代表大会一样,学代会前期将在各班选举代表,由代表收集、整理提案,形成规范的正式文档,上交给学院领导。学代会当天,学院领导将就提案向代表作出解释说明,将同学们提出的意见和建议向相关职能部门反映,并持续关注其动态发展。

2、民意问卷调查

为总结经管学生会前期工作,促进学生会和同学们之间的交流,更好地了解

同学们的需要和意见,以有针对性地调整学生会的发展,学生会向学院同学发放问卷,并在回收后及时总结和反馈,为学生会收集了许多宝贵的建议。

3、关于民主管理的网络建设

学生会在自己的网站和博客均设有留言板,并提供意见收集表的下载,以供同学们随时在网上与我们取得联系,向我们反映问题。同时,网站和博客上公布了本届主席团的联系方式,尽最大努力多方面多渠道倾听同学的声音,解决同学的问题。

无论是经管学院,还是经管学生会,都应该成为一个集体所有的命运共同体,在这个共同体中,我们利益共享、责任共担、权力共使、命运相联,我们每个人都拥有自我管理和自我发展的自由空间,这是任何人、任何情况下都不能被剥夺的。那么我们应当怎样建设民主管理制度?下面我将以学生会内部的建设为例提出自己的一些思考。

高校学生会民主管理的整体思路,是通过文化建设和制度完善来强化民主管理意识、落实民主管理具体操作方法。

1、文化建设

文化如同一种信仰,她使整个组织拥有一个共同的价值观系统和行为准则。这种文化并非泛泛而谈,而是寄托在某种看得见、摸得着的事物之上。例如经管学生会从企业引进的VI系统的建设,并将VI系统很好地与学生会固有的蓝鹰文化将结合,进而产生了一系列文化承载品——学生会logo、会旗、横幅、名片、工作证、会服、环保袋等等。由此可以看到,文化建设的方法是从用文化意识促生文化物质,用文化物质巩固文化意识。

显然,学生会的每一位成员都不是蓝鹰文化的被动接受者,而应该是建设者、传承者。无论是什么文化,都必然存在不足,每一任学生会成员都有着建设蓝鹰文化的责任。

2、制度完善

诚然,光有文化意识和文化物质来完善民主管理是不够的,将文化意识比作灵魂,文化物质比作躯体,那么相关的制度则应起着骨架的作用,支撑起躯体和灵魂,使整体的建设更富有力量。

从制度方面,我们首先要保证信息的沟通,坚持例会制度、每月工作回顾与计划制度等,善于利用QQ、邮件、微博、博客、网站等一系列快速高效的沟通渠道;在咨询与磋商方面,初步建立主席团—项目小组办公室交流会议,帮助项目管理层更好地管理项目团队;通过主席团会议、部长层会议制度制定决策,坚决杜绝个人专断独行现象。

民主管理将持续作为学生会发展的一个重要课题进行更深入地探究和积淀,这将需要几代学生会人的共同参与和建设,这是责任,亦是使命。

20xx年x月二十五日

参考书目:《企业民主管理》

 

第二篇:关于半年来任学院学生会主席工作的总结与思考

关于半年来任学院学生会主席工作的总结与思考

自20xx年x月换届以来,本人连任了公共卫生学院(原河北大学预防医学与卫生事业管理系)的学生会主席,对于学生会的内部建设与学生活动的组织策划有了更深层次的思考。

首先在学生会内部建设方面:

1、没有完善建立学生会章程,总得规章没有导使得很多制度与方法无章可循,管理混乱,学生会干部自身定位欠缺;

2、考勤制度仍存在严重不足,部员的积极性不高,应当于下半年建立学生会干部档案,由秘书部具体负责,细化学生会每个成员个体及其参与程度,严格考勤制度,计入学生会档案;

3、建立考核制度,秘书部专门负责年终考核与平日内关于各部门包括的工作考核,对于工作未及标准的成员进行深入了解,谈话甚至劝退;

4、完善学生会财政制度,由秘书部负责学生会的预算,结算,财务管理等;

5、预想于寒假开学伊始对于学生会进行扩编或混编,对于部员等进行改变,增加学生会内部竞争;

6、各部门进行部员的关注及发展,重点培养能够承担本部工作的,责任心强,有能力的部员。主席也应当进行此类人员的培养。

7、在部长方面,很多事情难以沟通协调,是平时的功夫不足导致,应当加强部长与主席团之间的相互沟通,而不仅仅停留在工作层面,要把学生会建设成为一个大家庭就要在各个方面努力。

8、多数部长文字水平相对不足,领导作用较弱,在加强学习的同时应当进行思想方面的教育。

在学生活动方面,我们已经经历了7月的暑期三下乡社会实践活动、迎新晚会、运动会、篮球赛、辩论赛、献血活动、121宣传活动,在这其中也发现了不少问题:

1、难以带动部长自主举办活动,部长自主性不高;

2、活动较为“老化”、“普遍化”,缺乏新意及创造性、突破性的活动;

3、在过去的基础上发展现有的活动,在注重宣传性、时效性及新闻点的同时,注重提高学院学生参与活动的积极性;

4、活动的策划及准备较为得当,现场的组织安排较为混乱,缺乏秩序性,活动前沟通不当,未完全发挥各部长协调作用。所以活动具体实施前应进行协调会;

5、活动应具备主题导向,多方合作,共同举办影响范围大,号召能力强的学生活动;

6、121宣传活动中进行与企业的合作,在合作中发现对于企业的沟通尚不成熟,话语中针锋相对尚显幼稚,一会应多加锻炼;

7、注重相关人才的培养:朗诵、演讲、主持、歌舞等人才的发现与培养,演讲辩论队、篮球队等专业才能队伍的建立;

半年来公共卫生学院学生会主席的工作让我理解到学生工作在高校各方面中的重要性,所以我们应当本着实事求是,高效求真的原则,对待团委、学生会的相关工作,积极完成上级交予的任务,举办

活动应当以其影响的广泛性,宣传力度的强大性为着眼点。

而对于学生会今后的发展,需要我们共同的关注与努力,换届事宜应当充分考虑主席团及各部部长的看法,以投票等结果为辅助进行。此举仍需协商。

学生会:王鑫

20xx年x月x日

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