转正工作小结
通过三个月的学习,在这个岗位上,从陌生到熟练,我学会了不少知识,也掌握了不少技能与技巧。总结主要工作如下:
首先我掌握了自己的本职工作—档案管理。档案这一块主要就是档案的整理归档,能够用自己的一套方法把各类档案分门别类归档,为查阅人提供更方便更快捷的服务。
其次就是招待费用这一块,每个月把各部门及各分公司领导各项费用(在外招待费用、客房包间费用、超市费用、烟酒领用费用、厂区加班费用等)统计制表。核算出领导每月招待费用及余额,报领导审批。每个月EMS费用及领导出差费用报销及时找领导签字核实,确保费用正常支出。
然后就是每个月合同整理归档。主要是销售部和采购部合同及临时性的与公司业务往来的合同。月初接到合同(兴达和皇美)后,统一分类、编号、编制目录,同时按照编号进行扫描,保留电子档更便于日后查阅。
最后就是办公自动化这一块的工作,公司内部的红头文件(每个月的工作计划、稽查通报以及领导下发的其他规章制度等)我主要负责汇总和分发。接到一份文件,要对他的发文机关、秘密等级、紧急程度、主送机关、抄送机关、发文字号及主题词等进行填写,正文也会粗略的校队,然后转到领导审批环节,领导审批完毕再次对文档整理,进入分发流程。
在这一环节,我还接任了办公用品及印刷品的管理工作,包括用品的购买申报、验收入库、审批、分发等。还需定期盘库,做到账实相符。
以上是我最基本的工作任务,办公室是整个公司的枢纽,会务这一块也在我的工作范围内,主要包括会前准备工作(制作摆放席卡、准备水果、水及会议材料等)会中服务(及时为客人加水递材料)会后落实(收拾会场、整理材料)。
办公室的工作是繁琐的,一些临时性的工作我也会积极去做,具体如下:
1、 为行政部打通知、申请、注意事项等
2、 厂区大分量复印打印工作
3、 定期更新电子屏信息,让每一天更精彩。
4、 柳泉镇安排的需要及时上报的材料编辑工作(党的群众路线领导小组、活动实施方案、第一阶段实施办法、实践活动讲话稿、专题学习计划)
5、 办公用品的领用事宜
6、 每月接替厉总秘书值班工作。
7、 接任了半个月的酒水库,完成了酒水入库、申报、领用、抵账等各项任务。
8、 印刷品联系及开票工作等。
在这个岗位上,努力胜任本职工作的同时也充实了自己。工作中也存在很多的不足,我会尽力去改进。在未来的工作中,我会更加用
心去做好这份工作,在必要的工作上,我也更加严格化、谨慎化了。比如,档案的借阅,一般对内不对外。重要文件及证件一般不外借(特殊情况必须由领导签字同意方可),除复印件之外,任何材料的原件借阅都需本人签字,并定期对其进行催还。避免档案流失。至于办公用品,我也发布了通知,实施了以旧换新的制度,希望可以执行起来,更多的为公司节省资源。
以上就是我试用期工作内容及对以后工作的初步计划。
转正工作小结
首先感谢公司及公司领导给我到XX公司上班的机会。公司作为XX地区唯一上市企业、家乡XX的支柱企业,能运用自己大学所学知识为XX效劳,倍感荣幸。
我于六月底参加在博览中心举办的XXXXXXXXX,客商与我交谈时每每会说:你们XXXXXX这几年做的太好了。每及此,自豪感油然而生。
自20xx年x月x日进入公司,转眼已过了半年,到了实习期满的时候。我个人在公司的严格要求下,部门领导和同事们帮助教育下,思想理论日渐成熟。在此对部门领导及同事表示感谢。
刚进公司分在XXXX科,跟着XX学习制定XXXX及外贸方面工作。因公司每年的外贸业务量有限,所以前期主要从事价格体系制定的工作。
从初期的销售数据整理,各市场销售额变动原因了解整理,市场执行价格体系调研,以及科室内的日计划、周小结、月小结整理汇总工作,这些工作使我极快的融入了XXXX科的工作环境当中,也为以后价格体系的制定及外贸工作开展打下了较为坚实的基础。
外贸方面:自我进入公司后,共完成三笔出口业务,出口金额约为XX万美元,产品构成为XXXXXXX。现正在备料生产1笔、在谈5笔,区域主要是香XXXXXXX。经过半年的实习,已掌握了公司外贸的操作流程,并可以独立处理客户的询盘、报价、跟单等出口全套流程,较一般外贸公司只负责一部分流程的员工幸运的多。
即为小结,很多内容不及详述。仅用自己积极要求进步的决心,努力完善自己存在的不足。也愿意接受公司及领导的长期考验。
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