ERP沙盘总结

20xx年x月27-31日，由全国高等教育学会和用友软件股份有限公司共同举办的第四届“用友杯”全国大学生创业设计暨ERP沙盘模拟大赛全国总决赛在陕西西安曲江国际会展中心举行。这次比赛我们没拿到很好的名次，虽然很遗憾。但是我们还是从这次比赛中学到了很多东西。下面，我从财务的角度再讲一下财务总监在ERP沙盘对抗中应该注意几个关键地方和应该具备的一些能力。

首先，作为一个财务总监，应该十分的清楚企业日常现金收支明细情况和企业期初或期末才有的特别现金收支情况。这里我把沙盘对抗中的企业运作涉及到的现金收支区分开来，为财务的准确核算工作做好准备。只有把所有这些现金的收支情况弄清楚才容易在最短的时间之内编报财务报表。这样可以保证报表的账实相符，一旦有问题也可以在最短的时间之内查出。做到报表的客观性，明晰性，及时性。

第二个重要的报表就是利润表。ERP沙盘对抗赛中的利润表是一个相当简化的报表。在填列时我觉得最主要的是要明白其中的计算和理解其中的项目之间的关系。

第三个报表就是资产负债表。资产负债表的填列相对比较简单，但是报表出问题通常就出在这张报表上。因为资产负债表反映的是企业资金的来源和资金的运用。会计恒等式：资产＝负债＋所有者权益（资金的运用＝资金的来源）报表不平就意味着企业经营期间的核算有问题。而前面讲到的利润表和现金流量表计算填列的结果直接影响资产负债表。所以前面两张报表的填列一定要细心要准确，这就要求企业在运行中财务总监要准确确认，计量、记录每一项经济交易和业务。前面做的仔细，后面报告就会变得容易。

第四个重要的问题就是预算。“凡事预则立，不预则废”。预算的作用至少我可以找出这几点：企业在经营的每一年都少不了预算，当企业经营情况比较艰难时，预算的价值就更加显现出来了；预算有利于早期对问题进行预警，可以及时进行筹资；准确的预算将使资源分配的决策更容易做出而且更加合乎利润最大化目标。要说明的是，预算决不仅仅是财务总监一个人的事，准确的预算需要各部门的通力合作。这里我很庆幸我的队友，他们总能在正确的时间给我正确的数据，让我做起预算来很轻松也很准确。还要说明的是，预算不仅仅包括经营预算（销售预算、生产预算、成本预算等），还应该包括财务预算，即能够对未来的利润表、资产负债表和现金流量表进行预测，预测未来的盈利能力、财务状况和现金流量。这些可以配合公司战略的制定和战术的调整。在比赛中，我们使用的是以现金流量表为基础编制预算的方法，方法的关键是要做好销售预测，生产预测，材料费用和人工费用等成本预测，再就是确定固定费用。把这些做好，预算就不是一件难事。

第五个是财务总监必须要牢记在心里的这些重要数据：销售收入、毛利率、市场份额、资本收益率、权益净利率、净现金流量、广告的成本效益等。要清楚自己的公司是正在成长？是停滞不前？还是逐渐衰退？是茁壮成长？还是挣扎求生？要分析这些数据的变化情况，提出可行的改进的方案。

最后，我从这几次的ERP沙盘对抗比赛中总结了一些取胜的关键因素和条件：

第一：战略。战略，它不足以导致成功，但是没有它注定要失败。如果你的公司没有长期的一贯的可度量的战略目标，那么你的公司就不知道要往那个方向去，还要走多远。这样的公司注定要被市场淘汰。

第二：战术。毛主席说过，“在战略上要藐视敌人，但是在战术上要重视敌人”。战术是战略实施的平台，可想而知战术的重要性。战术上要特别重视的是必须制定多条战术方针的备选方案。这样可以根据竞争环境的变化相机而动，灵活应对。否则竞争环境的巨变会给你的公司来个措手不及。

第三：决策。现代管理之父彼得·德鲁克(Peter F. Drucker)断言：“管理始终是一个决策的过程”。在ERP沙盘对抗中，决策也是无处不在。“一招不慎全盘皆输”——决策的重要性不言而喻。“失败一定有原因，成功一定有方法”——决策需要掌握相关的基本理论和方法。“巧妇难为无米之炊”——决策的基础是数据。如果没有预测活动，就没有决策的自由。所以在决策之前要做好预测。决策的原则应该是不得其利，不用其计。所以每次决策之前我们一定要问这样一个“杀手”问题：“你做出这样的决策的根据是什么？”这样，公司的思考问题的质量就会得到大大的提高。

第四：预算。预算前面已经讲过，准确预算，协作预算，全面预算是关键。

第五：操盘。操盘对于参赛的每个人来说应该做到游刃有余。但是我这里还想提一下，这次比赛中有几组失败就是败在操盘的失误上。我想把操盘失误分成两类：一般过失与重大过失。一般过失指得是由于疏忽所致，集中注意力调整精神状态是可以避免的。重大过失是由于计算分析失误，规则误解导致的，这就需要加强学习和增加理解来避免。比赛过程中一定要尽量避免这两类过失的发生。

第六：团队。“一堆砂子是松散的，可是，当它和水泥，石子，水混合后，它比花岗岩还要坚硬。”团队成员的能力和个性的互补性，情感和情绪的交融这些都将产生像混泥土一样巨大的坚韧效应，这将对比赛结果产生重大的影响。团队应该是一个学习型的组织，在这个组织内，大家彼此交流和分享自己的知识，这样可以积极应对不断变化着的外界环境，可以从整个盘面宏观的考虑问题，分析问题，解决问题。

第七：状态。比赛前，参赛选手一定要有充足的精神和动力，要有清晰的思路。既不能轻敌也不能有太大的精神包袱，但是所有参赛队员不能没有求胜的强烈心理。孙子曰“上下同欲者胜”就是这个道理。

第八：经验。我觉得每在沙盘上推演一次，我都有意想不到的收获。就如在这次比赛最后一年，有一组就运用了变卖生产线来提高所有者权益，最终获胜。尽管我们比赛不能学套路，要学思路，但是做多了就有规律可循了。在面临风险时会有眉头一皱计上心来的效果。

第九：知己知彼。正所谓“知彼知己，百战不殆”。孙子曰：“一曰度，二曰量，三曰数，四曰称，五曰胜。地生度，度生量，量生数，数生称，称生胜。”意思是说在打仗的时候要估算土地面积，要推算物资资源，要统计兵源数量，要对比分析作战双方的综合实力，这样才能得出胜负的判断。土地面积的大小决定了资源的数量，资源的数量决定了可投入部队的数目，部队的数目决定了双方兵力的强弱，双方兵力的强弱得出胜负的概率。在ERP沙盘对抗中也是一样，如果你不了解竞争对手盘面的资源状况，不知道他们的资源价值的大

小及分布，不和自己对比分析，不知道彼此的优势和劣势在哪里，那么你就不知道自己的公司应该做什么，可以把什么做得最好，也不知道从哪些方面对竞争对手发起攻击。是谓“知可战与不可战者胜，识众寡之用者胜。”

最后，我深刻体会到了在公司运行过程中，先进的现代化管理工具对于提高企业的管理水平有着举足轻重的意义。在我们的ERP沙盘对抗中，几个简单的EXCEL表格就帮了我们大忙。我想，在现实复杂的企业管理当中，为了进一步提升竞争力，为了适应大规模企业管理的需要，为了实现管理的科学化，规范化，高效化，应用ERP对于一个企业来说将是武装自己的首选“杀手锏”。

总之，我们还得继续努力，全力以赴，争取在以后的比赛中取得更好的成绩。

 

第二篇：ERP沙盘总结

沙盘模拟总结

作为一名运营总监，我的职责就是扩大生产，并与营销总监做好沟通，确保根据订单按时按量交货。经过这两天的沙盘模拟，真是有喜有悲。

首先，从采购的方面来说，我的采购计划一直比较混乱。初期，我的原材料采购不足，还一度导致生产停滞。为了改变之一状况，我继而采用大批量的原材料采购。虽然没有再发生过生产停滞的情况，却致使大批原材料积压在库。这些积压的原材料占用了大量的资金，是我们中期财务出现重大问题，资金周转严重困难，开发市场和研发产品滞后。ISO14000和亚洲市场的未开发，直接导致了我们后期与巨额的P4订单失之交臂，从而只能获取本地、区域、和国内市场的小额P4订单。虽然在最后一年，多亏了这些积压的原材料我们才能临时增加两条生产线，并按订单准时交货，但长久来说，高库存势必弊大于利。

然后，是扩大生产方面。初始年，我们一共三条手工线，一条半自动。第一年刚开始，我们便迅速购入一条全自动，用于P2产品的生产，但以后却因为财务困难一直无所作为。生产能力的不足，致使营销总监在挑选订单时被缚住手脚，垂涎却又不能选择那些巨额订单。

产能估计方面，我总算没什么重大失误，每次都能按订单准时交货，甚至还能剩下一些产品库存，始终没出现过违约的现象。

第三年，我们拿下了最大的P2订单，并靠这批订单获取了不少的利润。同时，我们开始进行对P3的研发。但是经过调查发现，所有的企业都在进行P3产品的研发，而且有的组的研发进度远超我们。我们没有太大把握能在P3产品上压过别的企业。经过讨论，我们认为，如果我们停止对P3的研发而转战P4，那么我们不仅可以避免与其他企业的竞争，还可以节省巨额的广告费。而且，从市场预测表上我们发现，P4的需求量远低于P3，而且价格与P3相差的也不是太大，应该没人会想到研发P4。在第二次调查后我们发现，果真没有任何企业在研发P4。于是，我们果断的停止了P3的研发，把钱投进了P4的桶里。最终，正是这个战略性的决定，才是我们的企业复活，在最后两年权益翻了一番。

经过这次沙盘模拟，我们体会到了经营一个公司的各种困难，也知道了团队合作的重要性。而且我们对“零库存”和“弥补市场空缺”得到了深刻的认识。