招聘流程与关键点
一、招聘计划的制定
1、了解企业的组织结构,掌握各部门的编制与人员现状,确认是否有编制空余。随时关注企业的发展战略、企业用人政策以及各部门的人员变动。
2、收集各部门的招聘需求并进行初步分析
1)为了方便收集的信息全面与汇总,需用统一的需求收集表;
2)明确反馈需求的时间并及时跟催;
3)判断招聘需求是否超编,初步分析招聘需求的必要性。
3、约用人部门领导时间,沟通招聘职位及职位信息
1)沟通时,要把业务部门当客户来满足,引导他们的需求;
2)沟通这些需求哪些有必要招聘哪些没必要招聘,如招聘需求超出编制,需用人部门走部门增编手续;
3)招聘职位的岗位职责、任职条件、期望到岗时间等。
4、汇总招聘需求,编制招聘计划
1)整理、汇总招聘需求,理清自己的思路与观点,寻求领导意见;
2)与领导沟通招聘职位的薪酬区间;
3)拟定招聘计划并按公司制度审批。
二、招聘前准备
招聘分析与招聘渠道选择
1、分析招聘职位的招聘难度、可用的招聘经费、招聘渠道、竞争对手的资源库,还要明确哪些职位需要常招。
2、然后根据分析的情况进行招聘渠道的选择。目前主要有的招聘渠道:网络、招聘会、员工推荐、猎头、内部竞聘、离职返聘、HR定向猎聘、派遣外包。
三、招聘的实施
1、招聘信息发布
招聘信息的发布要从应聘者的角度来考虑。比如简要的描述、关键词、公司地址、公司的简介、下述情况等
2、简历筛选
1)确定必备的任职条件,进行简历的快速初筛;
2)进行工作岗位与工作内容的匹配;
3)根据候选人的家庭住址、期望薪酬、以及简历体现出来的能力性格等信息,确定优先电话沟通人选。有疑问的地方需要标出。
3、电话面试
1)核对简历上的信息,如工作内容、学历等,询问期望薪酬以及离职原因;
2)判断信息真假与应聘者的求职意向,如果合适的,询问他适合面试的时间。
4、电话邀约
1)跟面试官确认时间,预定面试场地;
2)给候选人致电。第一次是提前2、3天,告知应聘者面试的具体时间、地点、需要携带的东西等。第二次是面试前一天下班前,确应聘者是否能来面试,如不能来及时调整;
3)对候选人的面试时间进行有效间隔,避免出现候选人扎堆等的情况。
5、面试
1)应聘登记表尽量填写全面,找出提问的问题点;
2)注意面试官以及面试问题的衔接,适当的时候提出问题,避免出现冷场;
3)认真倾听,不仅关注回答的内容,还要关注候选人的肢体语言、眼神等,以及交叉问题的回答是否能对上;
4)针对简历、应聘登记表上有疑问的信息进行提问验证;
5) 除重点关注的工作经历外、离职原因、期望薪酬、到岗日期等都需要进行了解;
6)对面试过程进行全面、如实、对应的记录,避免应聘者看到记录的内容;
7)要缓解应聘者紧张的心情,提问方式上要灵活多变;
8)回答员工要了解的问题时,注意回答方式与技巧,不能夸张、虚构、随意承诺。
6、面试后的沟通与评价
1)如实整理面试记录,根据面试记录拟写初步评价;
2)跟用人部门负责人沟通专业面试评价并商议面试结果,如果录用,则沟通具体职位;
3)根据企业的薪酬体系,行业、公司所在地的薪酬水平以及应聘者的期望薪酬给出薪酬建议;
4)填写录用审批表,报领导审批。
7、薪酬谈判与背景调查
1)招聘时利用面试者提供的信息做好同等职位市场薪酬调研;
2)面试时让应聘者感受到自己的不足,压缩其期望薪酬;
3)用企业的核心价值增加薪酬砝码,例如对方在本行业与本企业可获得的发展前景,公司的福利等;
4)告知应聘者一个具有竞争力的数据(年薪或者月薪),告知应聘者薪酬结构与计算方法,隐去薪酬计算细节;
5)留出增长空间,逐步增加,不要一步到位(建议不超过3次);
6)背景调查需争求应聘者的意见;
7)背景调查一般在发offer后入职前或入职后的试用期期间。
四、入职手续办理与入职后的管理
1、入职手续办理
1)提前三天未入职的员工预约公寓、办理胸卡,提前一天预约体检;
2)安排新员工体检,然后到公司报道;
3)收取offer上要求需员工提交的材料(照片、员工履历表、入职通知单);
4)签订劳动合同与补充协议,发放员工手册等;
5)向薪酬、信息化系统管理人员等传递入职员工的信息。
2、入职后的管理
1)多与新员工沟通,了解员工的心态、工作状态,尽量为员工提供帮助,使其快速融入企业;
2)及时与其周围同事沟通,了解试用期员工的表现;
3)试用期结束前,与用人部门沟通该员工按时转正、延期转正还是试用期辞退,并进行相关工作安排。
筹备工作总结
目 录
? 装修设计公司选择
? 装修施工公司选择
? 厨房设计、厨具的选购
? 空调公司选择
? 消防施工
? 车辆采购
? 弱电设备的采购与施工
? 家具厂选择
? 广告公司、广告设计公司
? 停车位的租赁
? 主材市场调查、所用主材的询价
? 证照办理
? 人员招聘
? 餐具的采购
? 原材料市场调查
? 宿舍寻址
如有遗漏,后期补充
一、装修设计公司选择
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有自己的设计团队,是专业的餐饮设计,所设计出的平面布局合理,施工细节考虑周全,设计费用较低。相对历史知识比其他设计略强,做美术教师出身,有一定功底,可以满足需求。
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属于私人设计所,没有设计团队,历史知识全面,布局设计属于中上等水平,与周力涛同等,偏向于收藏品设计融入到设计理念里,不是专业餐饮设计,设计费用偏高。
两家设计公司实力相当,总体考虑周力涛很占优势,设计出的作品实用性很强,与人沟通能力一般,魏中华设计出的布局很传统,包间内部格局很适用,习惯制作大手笔,装修设计成本较高,成本不好控制,最后还是需要衡量两位设计的总体效果。
二、装修施工公司选择
装修公司暂时备选三家,都是直接到公司考察后确定的,不是挂靠公司,各种手续审批均符合要求,需要最后参考竞标价格:
1 ********装饰工程有限公司 注册资金五百万人民币 二级施工资质 2 ********装饰工程有限公司 注册资金五百万人民币 二级施工资质 3 ********装饰有限责任公司 注册资金五百万人民币 二级施工资质
三、厨房设计、厨具的选购
1 厨房设计:厨师长近期需要到位,进行厨房面积、布局设计,相关的其他项目,这关系到整体设计预留的空间、位置问题,厨师长尽快到位,或者找到相关专业人员进行设计,以防止后期施工困难。
2 厨具选购、厨房设备安装:在成都进行了厨房设备市场调查,价格合适,成都厨具市场基本可以满足使用要求。
厨房排烟系统安装需要前期进行,排烟系统的噪音需要在装修开工时进行特殊处理。
四、空调公司选择
建议新风系统与空调安装项目合并,这样配合比较适宜,效果会很好。 空调有两家公司,分别是“格力空调”与“三菱空调”的代理,相对施工实力同等,提出的使用方案不同,格力价格相对较低,使用质量过关,三菱施工费用较高,质量比格力略好,建议选购格力空调机组。
现有两种备选机型,分别是水系统模块机与多联变频主机,操作方式一样,水系统前期使用费用比多联变频低30%,后期使用多联机在小面积使用时费用较低,大面积主机整体启动时,水系统与多联机的能耗相同。
室内新风系统建议使用送排一体机,噪音相对很低,也有内部过滤功能,可以避免室外扬尘进入室内,耗电量低,设备费用会较高,但施工辅材费用会降低,建议采用此类机型,价格还未调查。
五、消防施工
消防施工需要在装修前期到消防部门进行审批,依据装修布局图,设计消防改动方案,审批通过后才能正常装修施工。
六、车辆采购
单位用车采用长安金牛星面包车,已经找到最低价格的经销商,因购车各种手续需要一周时间完成办理,考虑使用费用,建议在装修公司签订合同后,进行采购比较适宜。
七、弱电设备的采购与施工
所需要的弱电项目有:办公用网、厨房点菜系统网线线路铺设,电话线路铺设,中央音响设备的线路铺设,监控系统线路铺设,电视信号系统铺设。
设备的采购有:电视、电脑、打印机、出菜口打印机、音响设备、电话机等。
八、家具厂选择
成都仿古家具市场不成熟,不满足需求,建议在北京订购,同时在北京可以进行现场监工,以保证质量和加工速度。
九、广告公司、广告设计公司
有两类广告公司需要合作:制作与设计
1 户外广告、制作:各种广告牌的制作,外墙广告制作等
2 企业文化设计,广告设计,其中包括LOGO、名片、菜单、VIP卡、外卖包装、 工服设计、店内招贴设计。
十、停车位的租赁
谈合同时需要注明一下,一楼正门需要将车道打开,正门有两个停车位,尽量争取为专用停车位,地下停车场电梯周围停车位的租赁,停车位费用如下:
1.8L 400元/月1.8L—2.5L 500元/月2.5L 600元/月停车位价格可以协商优惠。
十一、主材市场调查、所用主材的询价
所使用的主材详细资料需要装修预算出来后,才能进行市场调查,前期已经了解部分供应商了,因没有落实具体材料,所以没有谈好供应商。
十二、证照办理
各种证照办理,需要提前进行,因为有二店的前车之鉴,在排污许可证与卫生许可证的办理时间上,耽误了开业时间,建议提前办理。
十三、人员招聘
因为近期我进行了人事部负责人的招聘工作,发现在成都招聘困难较大,建议提前做好招聘准备,在合适的时间基础上,提前招聘相应人员。
十四、餐具的采购
因前期工作,所以没有调查餐具市场,现不能下定,准备尽快进行市场调查,完成报告。
十五、原材料市场调查
原材料可以到“成都农产品中心批发市场”进行采购,是店面距离最近、产品最全面的批发市场,距离店面11.8公里,位置在绕城高速外,大同路二段,前期没有做市场调查。
地图:
十六、宿舍寻址
通过了解人南路周边房源情况,员工宿舍应该很好找,建议提前落实区域性的选择。
20xx年x月x日
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