秘书部工作计划

在本学期的工作中，秘书处在学习中不断成长，在成长中不断的学习，并且顺利的完成所有的工作。通过这段时间的工作，我们认识到秘书处这个职务的重要性。它是沟通老师和学生的桥梁，是学生自我管理的平台，更是我们锻炼自身能力，实现自我价值的大舞台。做好上传下达的工作更是秘书处工作的核心。面对新学期的起始，我们更要集中精力，好好的为这学期的工作做好准备。希望经过这学期的历练，我们秘书处办事可以更加沉稳，更加周密，为初教系学生会奉献出我们的一份力量。以下是本部门对下学期工作的计划。 一，总体计划 ：

1. 新学期到来，配合老师将上学期的全部活动资料，活动策划有条不紊地进行归档。做好资料存档工作。

2. 尽快的做好各部门工作计划、工作策划的收集和整理。让新学期初教系的各项活动都能够在计划中进行，增加各部门工作的效率。

3. 做好秘书处的日常工作，做好每次会议记录和考核，做好各项活动的通知，并且要到位。将各部门的情况及时反馈给主席团，协调好与各个部门的交流和沟通。

4. 做好每个月的活动总结工作、活动资料的整理和归档。配合每个部门举行各项活动。帮助各部门做好准备工作。如：发通知，制作座位表，借梯教等等。

二，内部计划：

在部门内部管理方面，我们也制定了一系列的计划，力求让新的成员能够

尽快的对工作熟练，并做到效率加倍。

1. 分工负责制度：在部长全面负责的前提下，秘书处全体 成员均实行分工负责制度，做到分工明确，责任到人。在分工负责的同时，加强团结，加强各部成员之间的配合协作，做到分工不分家。

2. 自律制度：在每项工作告一段落后，规定成员必须进行自我反思，自我总结，在工作中发现不足，然后纠正缺点，让自身的工作能力逐渐提高，做到工作的有效率。

3. 反馈制度：积极鼓励成员在学生会的各项工作发现问题或不足、优点等，并及时的反馈给上级。落实自身的责任感，培养发现问题并解决问题的能力。

4. 合作制度：成员在工作中应表现出热于助人，工作积极的态度，做好与各部门的交流工作。加强对内、对外的合作联系，提高自身的实力和影响力。

一个完整有效的计划就是成功的开端，我们相信在这新的学期里，我们秘书处的工作能够做到把工作做得更加规范化，制度化，程序化。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请系领导及各位工作伙伴给予监督和知道，使我们的工作更加完美，让初教系的各项工作在学生会成员的努力下做到最好。

机电三班

 

第二篇：秘书部工作计划

秘书部工作计划 秘书部工作计划
新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战.在这新 的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界. 淮工机械系学生会发展至今,每界都努力建设一个积极进取的团队, 所以对于团队的建设工作仍将是所有工作的基础.只有团队基本建设完 善了才能确保我们战无不胜,才能确保任何一次换届不会导致学生会的 衰落.严谨而有战斗力的团队才能确保我们淮工机械系学生会勇往直 前。 我们学生会现在已具备团队的具体框架 ,各部门之间的协同合作的 机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进.所以新的一年里,我 们更应充分发挥秘书部的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各 部门信息收集整理工作.思考各部门的合作发展方式.在各例会上不仅 要总结自身工作.更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量 全部发展起来.更好的做好我系的新闻报道和简报的工作。 秘书部隶属于团委，主要负责学生会科协档案的整理和管理，组 织召开例会及其会议记录和传达信息及新闻的报道工作。秘书部担负着 学生会的日常文档整理和人员考核管理工作，负责协调好各部门之间的 工作，加强部门之间的沟通和协作，使部门间高效，有序的合作。同时， 秘书部会及时将教师信息传达与学生是学生会团总支及其他部门及时 获得教师的指令，从而及时完成，做好部门间的人事管理工作，使整个 学生会高效有序的运转工作，更好的为院部和全校同学服务。 秘书部平时主要工作： 1、协助团总支管理好学生会日常事务，并做好上传下达的工作，促进 各部门间的交流与沟通。

2、 组织学生会各部门拟定工作计划(总结),并检查学生会各部门工作 计划(总结)完成情况; 3、负责团总支学生会会议记录，学生活动记录，并整理成档。配合团 总支学生会干好每次学生活动，并对活动的工作的筹备、进行、结果、 总结作好记录。 4、负责系内的新闻报道及简报的更新。 为了能在新学期开始时工作的顺利开展， 在总结上学期工作经验教 训的情况下，为了更好地服务老师、同学，更好地响应学校的要求，努 力做好本职工作，现将秘书部的下学期工作安排如下： 1、协助团委管理好学生会日常事务，并做好上传下达的工作，促进各 部门间的交流与沟通。 2、 积极配和校园文化活动中心、社团委员会等部门做好 “文明礼貌月”等活动的筹备工作。 3、在后期做好换届的过渡工作，积极为下一届学生会推荐符合条件的 秘书处优秀人员。 4、六月至七月，积极协助团委老师整理好毕业生档案资料并配合各部 门做好毕业生离校工作。 5、做好院系活动和会议的及时报道，认真做好每期简报。

20xx-3-1