尊敬的系领导:20xx年秘书部工作计划
您好,回首过去,我院学生会秘书部又踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新的一年中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20xx年工作计划如下:
一、工作定位及目标
1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助
建筑工程系
秘书部部长
胡 靖
20xx.12.15
20xx年秘书科工作要点
20xx年,秘书科将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,全面贯彻党的十七届五中、六中全会精神和十八大精神,围绕学校中心工作,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,全面提升服务领导、服务师生水平,确保各项工作再上新台阶。
一、强化自身建设,努力提高政治素质和业务水平 1继续把学习摆在突出位置,积极推行科室定期业务学习制度,根据科室成员的实际情况和工作性质,每学期至少召开两次业务学习会。
2、认真落实岗位责任制,进一步明确细化岗位职责,结合创先争优活动承诺事项,加强践诺情况的考核与监督,确保各项工作落实到位。
二、强化职责意识,努力提升办文办会办事质量 3、4月底完成运动会领导讲话稿
4、6月份完成毕业典礼领导讲话稿
5、适度完成规章制度汇编和20xx年年鉴
6、9月份完成开学典礼领导讲话稿
7、完成第二届教代会有关材料
8、10月份统计上报20xx年基层报表
9、11月份编印20xx年基础数据汇编
10、12月份完成四项评估有关材料和年终总结和计划 11、1月份完成领导班子实绩考核有关材料
12、完成20xx年大事记
13、完成日常的日程安排、办文办会、报送临时材料和印鉴管理及领导交办的其他工作
14、每周编印一期《包师信息》、办公室网页每周更新信息不少于3条、外报信息全年不少于9条、网站要保持畅通、内容要及时更新。
15、做好会议记录
16、严格按照保密规定,做好保密工作。
三、强化信息调研,不断增强参谋助手作用
17、要围绕学校的工作中心,根据领导决策需求和学校重点工作,进一步加强调查研究工作,强化信息深度,每学期至少向学校提供1篇有分析、有观点、有建议的调研报告,为领导决策提供参考性依据。
20xx年是实施 “十二五”规划承上启下的关键之年,也是学校进一步深化改革、加快发展的重要之年。秘书科将紧紧围绕党委的安排和部署,认真扎实做好各项工作,为学校事业又好又快发展做出积极贡献。
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