山东_____传媒20##年感恩答谢会策划案
主办单位:山东_____传媒有限公司
承办时间:20##年12月8日(暂定)
承办地点:(暂定)
目录
一·活动背景
二·活动意义
三·主题活动
四·基本内容
五·活动流程
附:活动流程表(1份)、人员安排表(1份)、报价表(1份)
一·活动背景
临近年关,**传媒为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。
二·活动意义
1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为20##年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。
3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。
4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。
三·主题活动
1)到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得**传媒精心准备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套)
2)**20##年度最佳合作伙伴送大礼活动
**年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部
3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动
现场展示未来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优惠!
4)签**及二维码送户外活动
现场签约创意二维码客户,即可获赠**传媒优质候车亭点位一个
5)首个现场签单客户送大礼活动
首个现场签单客户可获得由**传媒赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得
6)幸运大抽奖活动
7)模特与乐队表演活动
四·基本内容
1)开场致辞
由周总在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持,烘托现场气氛。
2)讲师演讲
邀请山东大学教授XXX以及山东****户外媒体专业讲师XXX ,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的目的。
3)活动表演
入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。
4)招待宴请
就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互动展示
烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受**新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。
五·活动流程
一)前期准备阶段
时间:20##年11月07日-11月20日
1、20##年11月15日策划案定稿后,与吴总联系的婚庆公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作,
2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。
二)物料储备阶段
时间:20##年11月15日-12月03日
1.主席台背景幕布(数量为1块) +易拉宝(数量为4块)
设计及喷绘负责人:
2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)
设计及喷绘负责人:
3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)
设计及喷绘负责人:·
4.投影仪+幕布 各 1台
公司自备 负责人:·
5.活动抽奖奖品与赠品购买:
20##年度最佳合作伙伴赠送:ipad2(3位)
现场首个签约客户赠送:iphone4s(1位)
抽奖一等奖:iphone5 (1位)
抽奖二等奖:ipad2 (2位)
参与奖(到场嘉宾答谢送礼):**礼盒(加印**和**标志二维码,内含精美茶叶一盒,特色陶瓷杯子一个,宣传彩页及资料)
负责人:·
6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写
负责人:·
7. 相机及摄像机
内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像
负责人:·
8.笔记本电脑
内容:笔记本电脑2台
负责人:·
9. 会议记录用品
内容: 纸质笔记本,笔
负责人:·
10. 活动电子版邀请函
内容:关于活动邀请函的设计与邀请
负责人:·
11.传统媒体20##年样式优化演讲方案PPT设计
负责人:·(设计PPT)
12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计
负责人:·
13.活动所需模特队与乐队
负责人:·
三)活动执行阶段
1.推广宣传及造势
1)报纸媒体宣传(11月25-11月30日)
2)户外候车亭宣传(11月15日-12月8日)
3)**生活网广告位(11月15日-12月8日)
2.客户邀约(11月15日-12月3日):
本次活动规模为:60-70人左右,邀请政府部门及签约大客户数量为:XX人左右。
销售部根据活动规模全员展开邀约工作,要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执,保证电话邀约质量,并按时上报李乾慧处统计。
上次体验会统计到场率为30%。
3.培训:
1)11月30日下午4点针对24日的体验会在流程和内容进行详细的讲解;
2)12月6日上午9点公司内部模拟彩排一遍;
3)12月7日下午3点在万达凯悦现场模拟全部流程,包括礼仪迎宾环节。
四)现场安装阶段
1)12月7日下午现场布置,完成摆桌,讲台布置,易拉宝布置,现场创意墙画布置,背景幕布展板布置,调试音响与投影仪等设备,互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上,并验收;
2)12月7日下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书),花篮,充气拱门,会场装饰物布置,并验收。
3)会场布置示意图: (待定)
五)活动实施阶段
1)12月8日8点30前**传媒与婚庆公司全体项目人员到位
2)12月8日9点前确认全部会场设施布置到位
3)12月8日9点前礼仪迎宾,模特队走秀,乐队表演全部到位
4)12月8日9点前音响师,主持人,摄像师准备完毕,活动正式开始。
附表1·活动流程表
附表2·人员分工表
附表3·预算报价表
贵州大学经济学院团委学生会
第二届“公文培训”活动策划
一、活动目的
鉴于同学们对学习生活中时常遇到或用到的一些应用文的写作及其应用不甚了解的前提下,经济学院团委学生会办公室筹划了这次简短的“学生常用应用文写作培训”活动,以便于同学们能在以后的工作和学习过程中更好的处理公文写作问题。同时加强学生会各部门公文写作的规范性。希望通过这次活动,能够让同学们意识到公文写作及应用的重要性,让同学们在课余时间有意识的培养这一方面的知识。此次活动也为促进学生会各部门之间相互交流提供了一个绝佳机会。
二、活动时间
暂定20xx年x月中旬某日晚19:00—20:30(具体时间待定)
三、活动地点及负责人
活动地点:一教某教室(具体教室待定)
活动负责人:吴 飞(151xxxxxxxx)
李 程(152xxxxxxxx)
梁 力(152xxxxxxxx)
四、活动对象
经济学院团委学生会成员及有意参加的学院学生
五、活动举办单位
主办单位:经济学院团委学生会
承办单位:经济学院团委学生会办公室
六、活动内容
(一)活动前期准备
1、向主席团提交活动策划书,申请教室
2、公文写作培训相关资料收集;
3、活动需要用到的多媒体设备的申请;
4、布置现场
5、大力开展本院的内部宣传,通知全院各班班长在班级内作好
宣传工作
6、院团委学生会下发学生会成员培训通知。
(二)活动实施
此次培训主要分为讲解培训和提问交流两个环节。
第一环节,有办公室髙炀为同学们作公文写作讲解。第二环节,
由各位参与的同学提出疑问,髙炀同学进行解答。
(三)活动结束
1、欢送到场嘉宾;
2、培训场地卫生清理;
3、办公室成员就培训会简短总结。
(四)注意事项
1、注意培训现场秩序及相关纪律;
2、相关资料要准备齐全;
3、会场纪律和会场考勤;
4、由于活动需要借用多媒体设备,所以要求工作人员在使用时
倍加小心。
七、经费预算
培训场地费+嘉宾用水水费+资料打印费(经费数额待定)
八、应急方案
若由于不可逆因素使得培训不能准时进行,且故障可在较短时间(30分钟)内解决的,培训最多推迟半个小时,即19:30举行,此间在场人员不能离开自己的座位,相关人员维持秩序;若故障不能在较短时间(30分钟)内解决,则由负责人宣布培训改期举办。
九、后期工作
1、归还相关多媒体设备;
2、培训会后对培训相关材料(纸质档、电子档)进行整理存档;
3、记者团就培训写新闻稿并进行相关报道;
4、活动经费结算;
5、部门开例会就培训会进行总结,争取在以后类似的活动中把亮点更加完善,避免不足;
6、书写书面总结;
7、活动所有完备材料准备两份,一份递交韩林老师处,一份放入部门文件夹。
十、附件
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