关于公司设立 意见箱 的通知
公司全体员工:
为了完善公司建议管理体系,规范意见管理工作,以营造开放式的管理氛围,及时发现和解决问题、给员工以正确的疏导,促进工作效率和工作品质的提高,增强企业凝聚力,公司特设立“意见箱”,来征求广大员工对公司日常管理上的意见和合理化建议。
任何员工都可将要反映的问题以书面形式投入意见箱,反映问题形式不限;公司鼓励署名制(或预留回复方式),以方便更加快捷的反馈公司处理意见;对于未署名或回复方式的信件、留言,只做问题反映,抄送相关管理人员,不给予具体处理。
热切希望广大员工积极为公司的发展献计献策,不断提高公司管理水平。
综合办公室
2013.08.25
关于规范公司意见箱的通知
各部门:
为广泛听取广大员工的意见与建议,让员工有一个合理表达诉求的渠道,加强公司内部员工沟通与交流,深入了解员工思想状况,及时发现公司生产、管理中存在的问题,调动员工的参与意识,提高公司科学管理水平,经集团公司研究决定对集团内部的意见箱进行规范,只设立董事长意见箱。
一、利用意见箱反映意见和建议的内容
1、对企业生产经营以及企业发展方面的意见和建议
2、对公司安全生产方面的意见和建议
3、对员工后勤生活方面的意见和建议
4、对公司内部管理方面的意见和建议
5、其他需要反映的意见和建议
二、“意见箱”设立的地点
公司食堂门口处。
三、开箱时间:
每周五开箱查收信件
四、其他规定
1、广大员工针对目前干部员工的的投诉可以不记名方式进行反映,反映问题要实事求是,不可泄私愤、图报复。
2、对公司合理化建议必须详细,有可执行性,不可空乏
而谈不切合实际,并且要有署名,以便公司在执行中能够详细了解建议者的思路及方法,从而更好地开展工作。
3、公司设立专门的邮箱,员工也可以邮件的方式进行反映管理中存在的不足和建议。
一个优秀的企业,一定会重视基础管理,敢于自我批评,重视员工的声音,如此董事长信箱可起到良好的信息摸底作用,有效控制上司滥用职权、以权谋私、贪污受贿的现象,是对员工的一种保护,更是对全体员工利益的保护。
希望全体员工充分利用意见箱的作用,以主人翁的精神,提出对生产管理,经营管理等方面的宝贵意见或建议。 特此通知!
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