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会计岗位职责及工作流程
一、会计岗位职责
会计人员的岗位职责,及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。
其主要职责为:
1、进行会计核算。会计人员要按照国家会计制度的规定,以实际发生的经济业务为依据,记账、复帐、?报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
2、实行会计监督。?会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向本单位负责人提出合理化建议,当好公司参谋。
3、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
4、拟订本单位办理会计事务的具体办法。
5、完成每年一次工商年检
6、陪同出纳人员到银行取现
7、开具及购买增值税#5@p
8、完成公司领导交付的其他工作。
二、会计工作流程
1.原始凭证的整理、归类
北京健康广济贸易有限公司 由出纳人员将银行单据、报销单传递给会计,会计将单据按收款、付款、报销分别进行整理、分类。
2.制作会计凭证
每天由会计人员根据原始单据种类(如:收据,进帐单,#5@p等 ),采用用友财务软件中的总账、应收账款和应付账款模块进行会计凭证编制。
3.凭证审核
月末,由财务经理对用友软件里已填制的会计凭证进行审核。
4.试算平衡
月末,由会计人员对用友软件里各种帐目进行汇总核算,完成试算平衡。
5.调整
月末,由会计人员依照权责发生对用友软件里试算不平衡的科目进行相应调整,确保数据准确、真实。
6.试算平衡
月末,由会计人员对用友软件里已调整后的各种帐目进行汇总核算,重新试算平衡。
7.增值税进项#5@p抵扣
每月25日左右,由财务经理把本月收到的采购进项#5@p传递给会计,由会计人员登录“中兴通抵扣联信息采集系统”——采用“手工录入”进项#5@p——“网络上传税务局认证”——“网络接收认证结果”的方式,对本月进项#5@p进行抵扣认证。
8.增值税销售#5@p和进项#5@p统计
每月20日以后,每天通过出纳的开票系统记录,由会计对本月开具的增值税#5@p和普通#5@p进行统计;再统计出本月采购#5@p的金额;将两者之间的差额汇报给财务经理,作为税金预警的依据。
9.填制会计报表
次月15日前,由会计根据用友软件的“科目余额表”编制上月会计报表,包括资产负债表、损益表。
10.税务申报
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(1)国税申报:次月15日前,由会计人员将报税IC卡插入读卡器中——读卡——填写增值税纳税申报表及附表,资产负债表,利润表,企业所得税季度报表——写卡——申报成功后打印出增值税报表及相关报表到办税大厅进行申报
每年5月30日前,由会计人员进行企业所得税年度申报——填写企业所得税年度纳税申报表及其附表,关联业务报告及其相关附表——填写完毕后到国税所进行申报
(2)地税申报:次月15日前,首先由会计登录“个人所得税明细申报系统”——“新增申报表”——填写 “网上申报”个税明细表——填写完毕后向地税机关交。然后登录“北京市地方税务局”网站——进行“企业综合申报”——“个人所得税申报”及“城建税和教育费附加申报”,申报成功后,填写地税缴款书并交给出纳人员到银行进行缴税。
11、结账
国税和地税申报结束以后,由会计对上月账务在用友软件里进行结账处理工作。
12、会计凭证及账薄的装订
结账完毕后,将会计凭证及总账明细账打印出来装订成册
总公司合并报表的账务的处理流程如下:
1.原始凭证的整理、归类
由出纳将银行单据、报销单传递给会计,会计将单据按收款、付款、报销分别进行整理、分类。
2.制作会计凭证
每天由会计根据原始单据种类(如:收据,进帐单,#5@p等 ),采用用友财务软件中的总账、应收账款和应付账款模块进行会计凭证编制。
3.凭证审核
月末,由财务经理对用友软件里已填制的会计凭证进行审核。
4.试算平衡
月末,由会计对用友软件里各种帐目进行汇总核算,完成试算平衡。
5.调整
月末,由会计依照权责发生对用友软件里试算不平衡的科目进行相应调整,确保数据准确、真实。
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6.试算平衡
月末,由会计对用友软件里已调整后的各种帐目进行汇总核算,重新试算平衡。
7.填制会计报表
次月15日左右,由会计根据用友软件的“科目余额表”编制上月会计报表,包括资产负债表、损益表等。
8.费用统计
次月15日左右,由会计根据用友软件里的数据,对各地区销售费用进行统计。
9.结账
合并报表出具以后,由会计对上月账务在用友软件里进行结账处理工作。
成本会计的岗位职责及工作流程
总职责:正确地进行成本预算、核算、对成本以及对经济效益的各项指标进行科学地分析,采取有效的控制成本的方法和措施等。
1、职务:财务部成本会计
2、报告对象:财务部经理
3、督导联系部门:各部门
4、岗位职责:
4.1、 负责抽查厨房原材料、仓库材料、吧台商品和医务室药品的盘点情况,盘盈商品充公,盘亏商品由各经办人赔偿;
4.2、 月底组织统一进行仓库、厨房、吧台的原材料,库存商品和医务室药品的盘点,并负责相关帐务处理;
4.3、 月底将领用的原材料、库存商品和仓库发料单核对,确保成本核算的真实性;
4.4、 及时核算每周、每月原材料(包括每日采购的鲜活类食品)成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务负责人;
4.5、 及时完成凭证项目的编制工作;
4.6、 及时与仓管、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好地查出原因,控制成本。
5、 上岗条件:
5.1、 二年以上星级酒店财务工作经验;大专以上(财务会计)文化程度和相关会计专业技术职称;
5.2、 虚心好学,有较强的工作责任感;
5.3、 遵守职业道德。
工作流程:
一、 每日根据各营业点的报表核对各营业收入中的明细(包括中、西餐厅、大堂吧和娱乐部)并进行统计分析:
1、 根据各餐厅的菜品销售日报核对营业日报明细。特别要注意酒水的原始单据是否齐全,数据是否正确。发现问题及时与财务部稽核、餐饮部收银员取得联系,查出问题原因,做出处理意见;
2、 核对酒店各营业点(包括中、西餐厅、大堂吧和娱乐部)服务员开出的酒水销售报表,准确无误后与各点菜品销售日报进行核对,三方数量、金额必须一致;
3、 根据正确无误的酒水销售报表,对各营业点销售的酒水、香烟进行分类统计,详细记录销售数量、金额,并将数据准确无误地输入电脑,保存在“销售统计日报表”中;
4、 查看内部应酬账单是否有有效人的签名,并将酒水、香烟的销售数量及销售金额记入“酒店内部消费表”;
5、 核对各营业点吧台开出的内部调拨单,将数据记入“内部调拨明细”表中。
6、 根据各营业点统计的数据,做“每日收入统计表”;
二、月末工作流程:
1、 月末时,对各个营业点进行盘点(包括客房中心、中西厨、中西餐吧、大堂吧、娱乐室和医务室);
2、 根据盘点数据进行统计,做“×月存货盘点表”。特别要注意有无未入总仓而营业点在用的代销品及冻品等;
3、 统计仓管送交的各营业点酒水、香烟、食品等领料单,再根据月末盘点数计算出本月实际销售数量; 计算公式:
本月销售总量=上月期末盘存数+本月领用总数-本月月末盘存总数
4、 根据月末盘点数量编制假退料凭证,于次月初再冲回假退料;
5、 根据其他部门,如客房部、工程部、人力资源部、前厅部等送呈的洗涤费用、维修费用及各部门办公用品费用、电话费、电费等数据准确输入电脑,并编制记账凭证;
6、 核对凭证,并打印凭证;
7、 及时分出采购部提供的菜品购买单上的物品类别,输入电脑,作为餐饮部成本分析的依据;
8、 次月初做出成本报表。根据各类报表中的数据做出各营业点的成本分析表。查出成本高、低原因,上报财务经理;
9、 完成领导交办的其他事项。
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