青年志愿者总队

—专业技能推广中心

为进一步加强内部管理，做好部门的宣传工作，以及在搞好服务广场活动的同时做好各项专业技能的推广工作，特作此方案。

一、会议制度

专业技能推广部会议主要为各部门间的会议和部门内全体成员会议。专业技能推广部会定期或不定期召开研究决定部门活动和内部事务等问题的会议。

（一） 各部间会议

1. 参加人员：部长、副部长。

2. 部级会议每两周召开一次，作为专业技能部决策性会议，由部长主持。

3. 会议内容：传达有关会议内容，讨论本部门阶段性工作包括活动内容的商讨以及活动过程中可能发生的跟中情况的讨论。

（二） 部门内全体成员会议

1. 参加人员：专业技能推广部全体人员。

2. 部全体成员会议根据工作需要不定期召开。

3. 部全体成员会议内容：：（1）讨论部门内部重大事项；（2）总结和布置工作；（3）处理部门内部其它事项。

二、考勤制度

为了提高办事效率，严肃纪律，使部门人员能自觉遵守时间，及做到守信守时，并为评定优秀志愿者和优秀干事作为参考依据，特做此方案

1.每次会议以及活动被通知到人员必须按时到场，如有特殊情况不能到场者需提前通知会议通知人员或本部门正副部长，并说明不能到场的原因。

2.开会期间不得随便做与会议无关的事（如打电话、随意聊天等）。

3.活动期间不得随意离场，如有特殊情况需在活动前一天说明情况。

4.考勤以计分制，每参加一次会议或一次活动记一分，无故缺席一次的扣两分（事后说明情况者如事情的确紧急而无法提前说明者扣一分）。

5．每次会议及活动无故迟到者扣0.5分，事后说明情况者扣0.3分。

三、对外宣传

1. 对其他部门进行宣传——加大与其他部门的联系（了解其他部门动向、在活动中互相帮忙）。

2. 对普通学生的宣传——主要依靠海报宣传（设计抢眼的海报、在活动前两天粘贴海报），如资金允许可把海报改为喷绘，以更吸引眼球。

3. 本部门的电子名片——整理出一份电子资料，可下发到各二级学院或各社团，让其对我们部门有更多的了解。

四、部门方向

1.部门发展的大方向：稳定和完善在校内原来的活动；策划在校内创新活动；做好与校外的联系（如与浙师大的联系），为活动发展到校外打基础。

2.部门发展现阶段目标：稳定和完善在校内原来的活动；策划在校内创新活动；

五、活动情况

专业技能部的活动以周末服务广场为主，为使今后活动能正常有序的进行，特在此进行一些活动所需的概列。

（一）活动需求

1. 申请的场地以固定为主，不希望出现太多的变动。

2．桌椅、帐篷的借还工作需要其他部门的人帮忙，但本部门人员一定要清楚具体的数量，并做好清点工作。（有鉴于帐篷经常出现难以借到的情况，故希望总队内部能提供帐篷）。

3.为使活动更正式化，今后每次活动都需要用到志愿者牌以使活动管理人员能更方便的对活动期间发生的一系列情况作出相应的管理。

4.活动需要用到的一些东西：接线板、志愿者证、志愿者帽、活动喷绘、宣传海报、桌椅、帐篷。

（二）活动具体

1.为使本部门人员能更好的进行时间上的调配，今后每次周末服务广场活动人员都将进行分批。

2．周末服务广场活动将以每两周一次的形式出现。

3.十月份的第一次活动：了解一些活动的信息，在招新前有这次活动的大概轮廓，在招新过后立刻做出这次活动的书面策划，并做好人员的安排工作。同时这次活动也要让本部门新成员了解活动的大概。

4. 以后的活动：尽量完善活动的一切细节以稳定活动；加强与校外活动人员的联系，为今后把活动发展到校外打基础。

5.活动进行步骤：第一步：先进行活动方案的设计（方案中需明确活动的时间）。 第二步：在部全体成员会议中明确每个人的分工。

第三步：进行活动前期的准备。如进行场地的申请、通知每个参加活动的团体、帐篷及桌椅的预先借取。

第四步：活动当天进行活动场地的布置。

第五步：对到场的各个团体进行签到、下发服务单，并明确每个团体所进行的义务服务项目和非义务服务项目。

第六步：本部门的活动管理人员进行管理，主要为为每个服务团体提供一些与本部门相关的服务（能及时解决的进行现场解决，不能做到的先进行记录，之后再进行决定）。

第七步：活动的收尾工作：收取每个团体的服务单，对桌椅帐篷进行清点后进行归还（桌椅由所使用服务队自己进行归还，帐篷由本部门进行归还）。

青年志愿者总队专业技能推广中心 20xx年 9月 10日

 

第二篇：人文系青年志愿者大队下半年工作计划

湖北大学知行学院

2012—2013学年第一学期 青

志

大

队

工

作

计

划

人文与社会科学系

青年志愿者大队

目录

一、迎新活动

二、金夕阳

三、走进辅读学校

四、零钱银行

五、爱心超市

一、九月工作计划

（一）九月上旬工作安排

在金秋送爽之际，2012级的新生也即将踏入湖北大学知行学院的校门。为顺利迎接他们，留给他们一个好的印象，并确保整个迎新过程的顺利进行，我们系青年志愿者大队特意组织这次迎新活动。该活动策划如下：

一、活动目的

在12级学生整个报到过程中，本着为他们减少不必要的麻烦和熟悉学校布局以及周边的环境的目的，做一些我们力所能及的志愿服务活动。

二、活动主题

全心全意为新生服务

三、活动时间

20xx年9月8日—9日

四、活动地点

湖北大学知行学院

五、活动主要参与者

人文系青年志愿者大队

六、活动主要负责人

人文系分团委学生会主席团

七、活动流程：

1、在正式迎新前一天晚上，队员前往学校的各个主干道，特别是从校门口到图书馆大门的主干道，以一定的间距在道路两边插上旗帜，起到一定的引路作用；

2、在7号中午12:30队内部开一个临时会议，由队长给大家介绍迎新过程中我们总队的具体任务，做好迎新开始前的准备工作以及具体到每个人的值班安排；

3、 8号上午8:30迎新工作正式开始，总队成员各就各位，开始进行迎新工作。在校园内，总队主要在两个位置工作，分别是水泥篮球场系部报名处以及湖大知行校门入口处；

4、在8号下午2:30至11号下午8:00，总队在这两个工作点的具体工作如下：a.水泥篮球场系部报名处，每次值班最少安排5人，主要负责前来咨询的新生以及家长，给他们最满意的答复，同时告之咨询台上的免费报平安电话；在新生报名结束后由队员引领新生进入学生公寓并帮助新生安置好行李；在新生购买军训服处，至少派一人维持现场的秩序，特别是在出口处阻止无关人员的进入以及维持现场的排队秩序，保证整个现场井然有序；b. 在校门入口处，每次值班最少安排4人，主要是负责协助保安对进出车辆现场秩序的管理、新生前来咨询有关报名地点、火车站怎么走、最近的银行怎么去等相关问题的解答，除此之外，在人员充足的情况下帮行李较多的新生搬送行李，尽量减轻他们的负担；

5、9号晚上8:00迎新活动进入尾声，成员需整理迎新现场，将桌椅及帐篷搬至它们原来的位置，并将道路两边的旗帜运回青春绎站，其他事情临时再做安排。

八、活动部门安排：

1、宣传部负责收集活动资料以及相关照片，并及时做好宣传板；

2、新闻网络部撰写新闻稿，并及时发到先锋在线青年志愿者服务大队页面；

3、秘书部写好本次活动总结，打印成纸质文档并及时上交给总队队长。

九、活动中应注意的问题及细节：

1、每天早上7点开始工作，值班的成员必须准时到岗，晚上下班也不许提前离开工作岗位，值班人员因其他事情无法及时到岗需向队长请假并说明具体原因；

2、在工作期间谨记作为一名志愿者的职责，随时注意自己的形象，服务要热情周到，更重要的是要主动去服务他人，而不是被动服务；

3、对于学校布局、学校周边银行的具体位置以及经过校门口公交车的具体路线等新生和家长可能问到的一些问题，我们要及时熟悉了解，以便在新生和家长前来咨询时给他们最准确的答复。

（二）九月下旬工作安排

根据我系青年志愿者大队历年以来的活动传统，走进金夕阳敬老院为我系青志大队每学期的每个月都要进行的活动。活动策划如下：

春风送暖金夕阳

——走进金夕阳敬老院

一、活动背景

在社会主义发展新时期，精神文明建设成果颇丰。再次掀起学习雷锋无私奉献的时代热潮。即弘扬中华民族尊老爱幼的传统美德，展现我系浓厚的人文情怀，从而将青年志愿者的精神发扬和继承下去。我系青年志愿者大队组织了春风送暖金夕阳活动。

二、活动目的及意义

1、为生活在敬老院的老人们带去心灵上的慰藉，让他们感受到青少年的朝气和社会的温暖。

2、唤起社会的老龄意识，保护老年人的合法权益，强化对老人尊敬关爱意识。

3、让大学生从新拾起昔日雷锋之精神；增强同学们的社会责任感和奉献意识，让大家了解社会，关注这群庞大而特殊的群体，从中学会关爱，学会感恩。

4、增加同学们社会实践能力与社会服务意识，提高同学们的团队协作能力。

三、活动主题：

善待老人，温暖夕阳。

四、活动主办单位：

湖北大学知行学院人文系青志大队

五、活动地点：

江岸区金夕阳敬老院

六、活动时间

20xx年9月20日（暂定）

七、交通方式

乘坐公交车211到新荣村下。（往返车费4元自费）

八、活动流程

（一）前期准备

1、提前联系好敬老院，取得对方负责人工作上的支持和相互配合，以便于定期开展活动。

2、统计所有参加活动的同学，并交代注意事项。

3、准备好文艺活动，分组确定表演节目及其名单，并组织好节目的编排演练工作。

4、制定出一张时间安排计划表，为每一位志愿者划分责任，形成系统的志愿流程。

5、确定好具体出发时间，于9月20日下午2点在我校正门口集合。

（二）具体活动安排

1、到达敬老院后将人员分为若干组分别到各个房间倾听老人们的故事，志愿者和老人们聊天让他们回忆起美好的往事，注意倾听。

2、各成员可根据情况或老人需要为老人读报纸或下棋。有条件的可以请老人教自己打太极拳，志愿者也可教老人健身操，和老人积极互动起来。

3、下午3点30分把能动的老人带到活动室看文艺表演，在表演过程中，志愿者可以积极邀请老人唱革命歌曲，或是放革命歌曲让老人听回忆他们的激情岁月。无节目者陪老人观看，给其讲解。

4、另一部分人帮助护士打扫卫生。（根据具体情况需要另行安排）

5、活动结束后与老人合影，并把老人送回各自的房间。

6、全体成员集合返回学校。有特殊情况暂时不返回的，可在集合完毕后请假，请假人员并在返校后立即向其负责人报告。

九、事后总结记录

1、活动后召开总结会议，请志愿者们互相分享，交谈心得，对活动进行总结。并要从中寻找不足，在今后的活动中努力完善。

2、将进行志愿者的考核，奖惩和优秀志愿者的选拔，使志愿活动规范化。

3、每一位志愿者对志愿活动写下自己的心得和愿景。

十、成果展示：

1、制作本次活动的展板以供宣传。

2、将活动照片和优秀文章上传至11级人文系青志大队群相册及我系微博。

十一、注意事项：

1、离校前集合必须准时，不准拖拉，在去往敬老院的路途中不得私自行动，不得打闹嬉戏，必须遵守记录，听从安排，注意个人与他人的安全。

2、时刻保持微笑，初次见到老人，要招呼亲切，多向老人们问好。

3、行为举止得体大方，注意措辞用语，不得在敬老院内大声喧哗、随意走动。

4、要积极参与活动，尽自己所能去帮助、安慰老人，不要玩手机，听MP3等，这样显得不尊重老人，让老人对你产生不信任的情绪。

5、打扫房间卫生的同学，不得随意乱动房内的物品，对于挪动后的物品一定要将其返还原处，不要改变原物的摆放位置。

6、在帮助老人活动时务必谨慎小心，一切以安全为主。

7、文艺演出中老人安全问题以及天气变化情况要注意。对于天气情况要提前做好预防措施（如带伞），若天气恶劣而改变计划，将会及时通知。对于突发事件（比如老人昏倒，或者感觉不舒服）等，能做出相应的应急措施，需要志愿者有基本的医疗常识。

8、在服务结束后，离开敬老院时，不得以服务结束为借口私自行动，应当听从安排，统一行动，在返校途中同样注意安全，以安全为主。

二、十月工作计划

（一）十月上旬工作安排

经过本学期我系青志大队在辅读学校所做的活动情况来看，不仅学校相关领导反映良好，而且各班级参加的积极性也很强。通过我系青志大队的主动沟通和积极部署，对方愿在下一学期仍鼓励和支持我系青志大队进行一系列的活动。该活动策划如下：

爱心青志行

——走进江岸区辅读学校

一、活动背景

为了弘扬雷锋乐于助人的美好品德并在开春为江岸区辅读学校的孩子们送上祝福和温暖,我们人文系青志大队决定开展"爱心青志行"走进江岸区辅助学校的活动。

二、活动主题

开春送暖,将爱传递

三、活动时间

20xx年10月上旬每周周二下午（暂定）

四、活动单位

湖北大学知行学院人文系青志大队

五、活动地点

江岸区堤角辅读学校

六、活动前期准备

1、活动负责人于10月1日与辅读学校领导联系并确定活动时间以便作出相应安排。

2、10月2日召集各班团支书开会并介绍此次活动的主要目的及意义,让各班团支书回班做好宣传,鼓励班上同学踊跃参加。

3、10月3日让各班团支书上交班级志愿者名单并告知团支书让志愿者自己做好活动准备。

4、10月4日将志愿者分成小组,各小组定一位负责人。

5、通知新闻采编与制作部派人给本次活动拍照。

七、活动流程

1、10月6日下午1点半志愿者准时到学校正门口集合后清点人数,并分派好各志愿者小组的任务后,全体人员乘公交车出发前往辅读学校。

2、到达辅读学校后，负责人与学校领导接洽后，志愿者进入学校开始与同学们进行互动交流。

3、志愿者根据提前的准备给儿童们讲故事,跳舞,唱歌,玩折纸游戏等。

4、下午4点全体志愿者返校。

5、新闻采编与制作部的同学负责全程拍照。

八、活动总结记录

召集全体参加活动的志愿者开会,交流活动心得,对于自身做的好的地方和不足之处给予评价,争取在下次活动中能做的更好。

九、成果展示

将活动照片传至系微博和系青志大队群相册,并将优秀文章和代表性照片以展板形式公布。

十、活动注意事项

1、教小朋友跳舞时要尽量避开危险动作。

2、在做折纸游戏时要防止小朋友吞食纸张。

（二）十月下旬工作安排

零钱银行

一、 活动背景

由于我校位于郊区，所以同学们出行时必须要乘坐公交车，虽然大部分的同学都有公交卡，但是与此同时还有一部分的同学没有公交卡，而此时没有零钱就成为了他们出行时最大的烦恼。为了方便大家的出行，弘扬志愿者的奉献精神，我们人文系青志大队举行了零钱银行活动。

二、 活动目的

1、人文系青志大队希望通过此次活动，方便同学们的出行，避免同学们出门未带零钱带来的烦恼。

2、 通过此次活动，在全校范围内宣传人文系青年志愿者大队，使更多的人了解我们，支持我们以后的活动。

3、我们将通过此次活动，强化“帮助他人，快乐自己”的理念，更好的弘扬志愿者乐于奉献的精神。

4、通过此次活动，更好的锻炼志愿者的处事能力，提高他们的能力。

三、 活动时间

20xx年10月（日期暂定）

四、 活动地点

学校正门口

五、 活动对象

湖北大学知行学院全院学生

湖北大学职业技术学院全院学生

六、 活动主题

零钱兑换，便利出行

七、 活动前期准备

1、活动前召开团支书会议，介绍本次活动的目的及意义，让团支书回班里做宣传动员工作。另外将各班无课表收上来以便于了解各班的无课情况，根据各班的无课情况安排值班人员。

2、两张宣传海报，一张贴于旧食堂门口人文系宣传栏，一张贴于活动地点。

3、通知新闻制作部本次活动的开展，以便于新闻制作部的成员在活动进行时拍照。

4、活动负责人与校内洗衣房的进行联系交谈，由洗衣房提前支付给我们150个硬币，作为活动进行时的资金。当我们的活动结束后，再将所换取的整钱还给洗衣房。

5、提前申请好场地（学校侧门口）和一张桌子，两张椅子。

八、 活动流程

1、每次有两名值班人员，选出一名小组长。提前将志愿者帽子和零钱交于小组长。值班人员13：30到达校门口，14：00开始正式工作。

2、组长和另一个志愿者换零钱，由组长平均分配钱数。要注意辨别钱的真伪，耐心地为同学们兑换零钱，态度要友好，做事要认真。

3、结束后，小组成员一起清理活动地点，组长清点好钱数，收回桌椅。

4、小组长于当天晚上将钱交于活动负责人，负责人清点好钱数并辨明真伪之后在规定时间内还给洗衣房，以便于和洗衣房建立长期

的合作关系。

5、活动过程中由新闻制作部负责拍照。

6、活动结束后负责人写工作总结。

九、 活动注意事项

1、各成员在活动中一定要仔细耐心，态度要非常友好，换零钱时一定要清点清楚，辨别清楚并做好记录。

2、本次活动所兑换的零钱仅限于十元及十元以下。

3、小组长与活动负责人交接的时候一定要当面点清钱数并做好记录。

三、十一月工作计划

（一）十一月上旬工作安排

为积极帮助西部贫困群众和社会上一些薄弱群体，我系青志大队计划在十一月进行爱心超市活动，该活动主要面向大二以及以上年级同学。该活动策划如下：

爱心超市

一、活动背景

虽然现在人们生活能够基本达到小康水平,但是饭还吃不饱衣还穿不暖的贫困群体依然存在.有的人甚至在冬季都没有御寒的衣服,只能穿着破旧的棉袄.有的生活在一些山区的孩子连读书都变成了一种奢望.而我们生活在富足之地的人就应该帮助他们一把.为此,我们湖北大学知行学院人文系青志大队组织了这次"爱心超市"活动.

二、活动目的

1、帮助这些贫困群体不仅可以改善他们的生活,而且可以提高本校大学生的道德素养和思想品质以及对社会对人生的价值观尺度，

2、为了能够活跃校内的精神氛围,创建一个和谐的有爱心的大家庭,让多余的物品得到更好的利用,同时可以提高我校大学生的社会实践能力。

三、活动意义

呼吁广大的大学生积极献上自己的一份绵薄之力,号召更多的人去关注那些生活在社会最底层的贫困人士,同时为社会的稳定和发展作贡献:提升我们的团体协作能力以及社会实践能力,为以后的志愿者活动积累经验.

四、活动主题

出一点小力,成就一份大爱

五、活动单位

湖北大学知行学院人文系青志大队

六、活动时间

11月（具体日期待定）

七、活动地点

校外宿舍楼男生一栋公寓和女生四栋公寓

八、活动前期准备

1、与公寓的宿管阿姨交涉好时间和人员安排.

2、召集各班团支书开会,组织人介绍本次活动的目的及意义,并让各班团支书回班积极宣传和动员学生广泛参与进来.

3、11月17日,让各班团支书报上班级志愿者名单,并说明活动时间地点以及通知各班团支书让志愿者同学做好活动准备.

4、在11月22日当天分好志愿者小组并定好小组长,女生负责四栋公寓,男生负责一栋公寓.

5、11月20日让宣传部将做好的宣传板放在旧食堂门口进行活动的宣传.

6、通知新闻采编与制作部定好全程跟拍人员.

九、活动流程

1、11月22,23,24日晚上8点半志愿者在校侧门集合,组织者点名并强调活动注意事项后前往校外宿舍.

2、11月22日在男生公寓的五层,女生公寓的二层和三层分别安排一个志愿者小组进行物品收集.

3、11月23日完成男生公寓六楼,女生公寓四楼和五楼的物品收集,

4、11月24日完成女生公寓六楼的物品收集任务.

5、在收集完物品后,志愿者在事先定好的集合地点集合,清点人数后返校.

6、新闻采编与制作部的人员负责全程拍摄.

十、活动注意事项

1、志愿者要有礼貌的敲门并在得到寝室人员的许可后方能进入寝室.

2、不得与学生发生口角和争执,说话语气要委婉.

3、物品捐献采取自愿原则,不能强行收集.

（二）十一月下旬工作安排

本月下旬除传统活动辅读学校以及金夕阳敬老院仍需进行之外，另外会着重于学年总结工作。认真总结得失，为以后的工作积累经验。

以上为我系青志大队下半学年全部工作计划。

人文系青年志愿者大队

20xx年6月7日