宝均好服饰 财务部工作计划
财务部总体工作计划
公司财务部是我新接手的第一年,根据公司董事会及领导层全年的
工作安排以及未来几年规划,结合本公司的实际情况,公司财务部在一如既往地做好日常会计核算工作、提供优质服务的同时,将着力做好完善财务制度、推进规范管理和加强学习教育、苦练服务内功,为公司的做大、做强提供优质、高效的保障和服务。
20xx年财务部工作计划主要分以下几个部分;1、财务核算工作
2、财务管理与监督工作3、组织架构与岗位职责工作4、财务培训计划工作。
一、财务核算工作
1、会计电算化。会计电算化是搞好我司财务工作的必要前提之一。为了保证会计信息的快速准确,靠传统的手工来记帐、汇总、分析数据,满足不了公司的发展需求。财务部门既是一个职能管理部门、同时更是一个信息部门,要求随时为公司的决策提供准确的参考信息或决策依据。在2011 年3月份财务部开始着手会计电算化的工作,各方面的基础工作开始准备。目前等待财务软件的落实与初始建帐。
2、会计报表体系
我司目前的会计报表体系主表为财务核算试算表。附表有资金日报表、应收应付报表。在途资金日报表等。
初步计划是在 20xx年增加几个报表,即资产负债表、损益表、费用预算表、实际费用汇总表、往来明细表,这些报表由财务完成。还要求多增一个“商品销售利润明细 ,该表要求各店铺对不同商品的销售收
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入、销售成本、销售费用、销售利润等要素的计算分析,按月上报公司财务部需要同样进行此项工作,然后按月将所有店铺及总公司的销售利润明细表合并调整,从而对我司所有销售商品的销售利润状 况有一个准确的了解。该计划项工作量非常大,在公司实现电算化后,可以逐步的完成。
第二个计划是在 2011 年的财务人员考核中增加一个项目,即 会计报表数据准确性的考核。并以此作为衡量其工作质量的一个重要指标。对工作质量较差者实行培训及引导,以促进财务工作质量的提高。
3、各店铺财务信息监控各店铺均在广东及广西的地区,公司对店铺财务状况需要及时准确的掌握。随着店铺的增加,这项工作的必要性和难度日益突出,如何更好地解好该问题,是财务部当前的工作“重中之重”。主要方式有以下几点:
第一、上述的报表体系是总公司与下属公司沟通的途径之一,毫无疑问,报表体系的不断完善和准确十分重要。
第二、借助银行的结算网络,加强我司资金的管理和控制。目前公司财务部已经在茂名工行及广州工行开通“网上银行”。
第三、实行分级工作报告制度。按照财务部的人力架构计划,20xx年设置区域专职财务会计,每个区域财务会计协助财务经理(财务总监)分管5-8个店铺。要求店铺财务会计定期向财务经理(财务总监)书面报告。把该项作为一项制度,每月至少一次。除了定期汇报,店铺财务会计也可以不定期向财务经理(财务总监)随时汇报工作情况,以保证上下信息的沟通流畅。如果财务经理(财务总监)一人每天询
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问所有财务会计每个店铺的事务,从个人精力和能力均无法保证把工作做好。
二、财务管理与监督
1、资金管理从工作对象分包括:店铺的资金管理和公司的资金管理,从工作内容分包括:资金的筹集(回款回笼)和资金的运用;从资金所处形态分包括:批发系统资金和零售系统资金。通过与银行的合作,搭建安全、快捷的资金结算网络。通过内部管理控制,合理筹措、统筹安排运用资金。
资金管理主要包括:存货的管理、应收帐款的管理、在途资金的管理三个方面。
存货的管理包括两个内容:存货的安全性、存货的合理性。存货的安全通过规范商品进出库流程,严格出货管理制度,加强仓库安全设施等手段从根本上来保证。存货的合理性我公司主要是通过合理的定货计划及合理的分货计划来保证。但作为一个全国服装连锁商业公司,迫于种种原因,在一定时期会存在库存的不合理,这方面可以考虑加强与供应商的沟通,尽量减少不合理的库存压力,并尽量争取适量的信用额度。
应收帐款的管理,公司已经有相关的制度与流程。在 2011 年将根据公司实际发展状况,进一步完善流程制度,并采取更有力的手段管理应收帐款,降低经营风险。
在途资金的管理也就是结算手段不断改善的过程。确定了主要合作银行以后,对店铺的开户行会基本统一。那么关键的问题就是店铺与供应商的结算问题,包括银行帐户的结算、存折的结算、现金结算等等。
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在选取结算方式时财务部的原则是:资金的安全性第一、结算的快捷性服从于安全性。这方面的工作,我从同行业先进单位取得一些经验,今后还要继续摸索完善。
2、财务预算及成本控制:按照财务人力架构,将考虑设置预算会计(兼成本会计)职位,其主要职能就是负责财务预算及成本、资金调度和核算成本工作。预算包括:商品销售预算与成本、商品订购预算与成本、费用预算、应收帐款预算、应付帐款预算、现金(货币资金)预算、其他收支预算成本等。在20xx年财务部针对费用预算销售成本工作将着手布置到各部门和店铺。
3、费用管理:在财务预算工作中包含了费用预算的工作,但费用管理不仅仅是通过一个预算就可以达到预定目标。这里主要原因是对非常规的费用如何管理、对超预算的费用通过什么程序和方式审批、对各店铺的经营中发生产一系列费用的管理等等。财务部已经有一些初步的想法,基本原则是:公平性、公开性、可操作性和程序简单化。方案草稿将会提报给有关部门和人员,征求多方面的意见,形成尽可能合理并可行的方案,为20xx年公司总体目标服务。
三、 组织机构与部门、岗位职责
前架构与现行架构的区别主要在于增加了财务经理的岗位,这也是公司发展客观需要。对财务经理的岗位职责财务部也有一个初步的想法,但有一个如何授权的问题,尚没有确定具体的做法。一方面在实践工作中总结,另方面和董事会及林总共同探讨,给予适当的责、权、利,是财务经理顺利开展工作的必要前提。
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四、财务培训计划
财务部 2011 年培训计划主要包括以下几个方面;
1、新入职员工培训。此项培训工作是一个制度性的常规培训。 所有新入职财务人员必须按照财务部制订的培训计划进行学习培训。
2、相关部门财务知识培训。由于财务工作涉及到公司所有部门方方面面,财务工作要想做好必须得到公司各部门全体人员的支持和合作。财务部对相关部门人员的财务知识培训十分重视,可以作为今后财务知识培训的基本内容。
3、财务人员在岗培训。主要采取内部人员讲座和外部人员讲座两种方式。内部培训一般结合公司实际情况选取课题,如:销售收入的确认、销售折扣的帐务处理、费用管理的细化(分项目、分单位部门等),采取培训和探讨结合的方式,计划 2011 年每二个月进行一次这样的培训。外部培训主要是请外部专家进行专项培训(视具体情况而定)。
4、巡回指导。这项工作包括几个方面:一、是公司财务部人员 到各店铺的巡回培训,计划在一季度对财务方面的流程与操作进行一次巡回培训。二、财务经理巡回检查工作的同时进行培训;三、重点是财务经理对店铺的经常性巡回培训。
6、财务例会。每周一次,总结工作、计划工作、同时也是一次学习和提高。
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年度工作计划
年工作目标:立足基础工作,深化工作细节;提高人员素质,追求工 作质量
第一部分 财务工作
一、财务基础工作
(一)、制定财务制度及相关流程执行标准。
1、从公司实际出发依据《企业会计准则》制定公司财务制度。
2、制定各项财务工作的执行流程及规范标准。
3、寻求创新和突破,细化和改善财务管理工作中各环节的监督、管理职能。
4、完善内部控制,不断查找财务工作中存在的漏洞,对发现的问题及时上报总经理,并对应完善相关制度。
(二)、拟定财务人员配置及岗位职责
1、根据公司发展需要,拟定财务部岗位及岗位人员配置,制定岗位职责、工作标准、考核制度。
2、按照规范、精细、科学的标准,提升会计人员综合素质和强调工作的主动性,以提升财务部整体工作水平。
3、以培训带动基础工作的落实
20xx年,有目的、有步骤的对全体财务人员进行基础工作的培训,预计在7、8月份在网上进行了会计人员的后续教育培训,主要选取会计基础工作方面的内容加以学习,使会计人员认识到会计基础工作的重要性,能够更好地开展会计工作。
(三)、会计核算管理
1、进一步规范会计科目
按照公司业务的具体需求,依据《企业会计准则》科学合理地对会计科目进行归类,规范会计科目的使用方法,从而使会计科目更具有科学性、一致性。
2、理顺现金收支、货款结算流程
为保证现金收支的安全性、合理性,避免在支付现金环节出现漏洞,规定经办人员必须填写现金、费用支付单据,写明支付原由,并必须经总经理签字,方可支付,使现金按标准管理,做到有据可查,避免收付风险。
货款结算方面,对商场结算单据进行细致审核,对其取的各项费用做到严格审核,不错交一笔费用。
3、加强财务指标分析力度
① 按时完成月度、季度、年度的财务分析报表,上报数字做到零差错。 ② 20xx年重点针对销售额、费用额、利润额三项指标着重进行分析。 ③ 对品牌促销推广活动的投入、产出及其实施效果进行分析,重点关注影响各项指标的相关因素,提出促销推广中存在的问题。
④ 通过高质量的财务分析为企业未来经营发展和战略决策提供重要依据。
4、落实会计档案管理制度
至20xx年我公司成立已3年,所涉及的会计档案累积增多,必须制定执行会计档案管理制度,将会计档案分别归类,按序存放,严格履行会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,并注意防火、防潮、防盗等;
二、财务管理工作
(一)、强化财务监管职能
1、加强对存货的监管
存货是企业正常经营的基本保证,尤其是对于我公司来说库存商品占有较大的份额,存在品种繁多,销售状况参差不齐的状况,为保证库存商品的准确性,财务部每月对各品牌的库存盘点结果进行抽查,对有问题商品,及时发现,及时督促相关部门予以整改,并对产生问题的部门进行考核,通过考核与监督,降低问题商品的数量,努力提高存货周转率,减少存货损失。
2、挖潜创新、开源节流,加强对销售、费用的监管
① 在挖潜增效方面,积极地将好的建议、意见上报总经理;
② 对经营中存在的不合理费用支出及时做出统计,并上报总经理,力争费用支出的合理性;
③ 监督终端店销售情况,查找销售中存在的漏洞,避免收入损失风险。
3、加强对人员调动和工作交接的监督
针对各岗位工作的特殊性,相关人员如果变动,必须履行严格的工作交接手续,列清移交事项,交清货品、钱、物,并由主管领导监交,避免货品、钱、物损失风险。
(二)加强安全管理,杜绝安全隐患
安全是企业正常经营的前提和重要保障,安全工作应常抓不懈,作为资金的管理部门,进一步建立健全安全管理体系,使安全管理完全纳入制度化、规范化的管理之中;
1、增强全员的安全防范意识;宣贯公司各项安全管理制度,积极参加公司举办的各类安全知识讲座,熟练掌握安全器具,进行安全隐患排查,杜绝隐患发生;
2、保证资金、系统、有价票据、印鉴、#5@p等安全;
3、每日对电源、门锁、系统开关等进行检查,消除各类安全隐患;
第二部分:其他工作
一、完成领导布置的其他工作。
二、配合其他部门完成指定工作。
三、从公司发展的角度考虑问题,勇于创新。
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