20##学年(上)
长江大学医学院、临床医学院·天使之家
“真情融入社区,义诊温暖民心”
之社区义诊活动
策划书
(二○一○——二○一一学年度第一学期)
一、活动名称
“真情融入社区,义诊温暖民心”之社区义诊活动
二、活动目的
1、宣传健康知识;
2、突出专业特色,为社区居民提供基础义诊;
3、服务社区,展示医学生风采,树立医学形象;
三、活动主办单位
长江大学医学院、临床医学院·天使之家社团
四、活动内容
专家义诊、研究生健康宣教、生命体征测量、捏拿按摩、解剖图谱解析。问卷调查,健康小卡片、健康资料发放,图文并茂资料详解
五、活动时间
20##年10月30日(星期六)8:00——17:00
六、活动地点
沙市凤台社区广生堂药店前
七、活动前期准备
1、策划准备:10月19日各会长及部长开会商讨活动事宜并由以策划部完成本次活动策划书。
2、场地准备:社团负责人在活动开展前到社区联系场地。
3、宣传准备
(1)横幅宣传:一共4条横幅,活动前一周在凤台社区挂出三条,校区内挂一条。横幅内容分别为:“相约健康社区行,舞动爱心长大情”等。
(2)媒体网络宣传:10月25日前,通过荆州电台,荆州广播电台,荆州日报以及校广播台介绍活动情况,联系校记者团,校电视台,长大在线,长大贴吧等媒体对活动进行宣传。
4、设备物资准备
(1)6个血压计,解剖图谱4张(精英医护队准备)
(2)健康知识宣传单1000份,问卷调查表500份(组织部准备)
(3)其他物资(组织部负责准备)
①大桌共3张、椅子20把、桌布、插线板(来源:向社团联合会借用)
②电脑、音响2个(来源:组织部内部商定)
③横幅4条,(来源:由宣传部提供)
④帐篷3个(外联部准备)、饮水机1个、方便杯100个、水1桶、图钉及铁丝若干(用来挂图谱)、台卡(咨询台、生命体征测量处、健康宣教处、资料发放处)、工作证若干,透明胶2个,彩带2卷,剪刀1把,(来源:组织部负责采购)
八、人员调度
活动人员将分组进行调度,活动前由会长组织开会并确定分工,活动当天各工作人员到位,各负责人核对当天物资准备到位情况。
1、总调度:长江大学天使之家协会会长夏晓丹担任本次活动总调度人,执行会长夏梦协助。
职责 1)负责整个活动按策划有效进行,协调好现场次序。
2)负责活动现场的人员安排情况,并处理活动现场突发事件。
2、道具外联组:组长胡梦强,外联部和组织部具体负责
(1)组织部:部长胡梦强,组织部成员。
职责 1)负责现场所需物资的筹备和活动当天物品的准时到位,以及活动结束后的物资回收工作。
2)负责活动现场人员准时到位及考勤。
3)物资准备:具体菜单参考上面第八项活动前期准备的第五条设备物资准备
(2)外联部: 部长王韬铭,外联部成员。
职责 1)负责拉赞助(帐篷)的具体事宜。
2)负责联系校外记者,广播台,电视台等媒体。
3、宣传报刊组:组长雷辉,宣传部具体负责。
(1)宣传部:部长雷辉,宣传部成员。
职责 1)负责本次活动宣传物资准备以及宣传物资摆放,活动结束后宣传物资的回收工作。
2)负责活动当天宣传物资的到位与参与场地布置工作。
物资准备:参考上面第八项第三条宣传准备
4、精英医护队:队长李婷婷,精英医护队成员
职责 1)负责当天健康宣教、生命体征的测量,确定当天参与义诊人员名单。
4)健康知识材料若干。
5)准备解剖图谱4张、6个血压计,并协助组织部宣传部负责这些物品的摆放及活动结束后的回收工作。
5、机动调度组:组长夏晓丹,策划部和秘书部组成。
(1)策划部:部长张士艳,策划部成员。
职责 1)从策划起跟踪活动流程,及时与各组长了解商讨活动准备情况并为各组长提供策划书的内容工作内容。
2)负责义诊活动当天所有组的人员短缺补充。
3)随时服从调度,以专职人员的敬业精神投入工作。
(2)秘书部:部长周慧妹,秘书部成员。
职责 1)负责活动前后会议的记录和各人总结报告以及其他相关资料的收集整理。
2)负责此次活动的摄影采影记录及整理工作。
4)活动开展中可和策划部作为其他部门人员必要时的有效补充。
九、活动具体流程
活动时间:10月30日
上午 6:00 道具组及补充人员在南苑门口集合,准备当天活动道具及现场布置。
7:00 所有工作人员到达现场,统一着临床工作服及护士服,佩戴工作证。
8:40 活动现场准备活动完毕,由总调度人员做最后的检查,准备就绪。
第一班工作时间 8:00——12:00
活动开始,研究生为社区居名健康宣教,医护队人员进行生命体征测量、图谱解析;发放宣传单,为社区居名提供咨询
第二班工作时间 15:00——18:00
接替第一班工作人员,继续各项活动。
十、后期工作
1、活动结束后开会认真总结本次活动。
2、分配好活动的记录整理工作及后期的宣传工作。
3、秘书部对本次活动的财务进行整理和最终决算。十一、活动实施的注意事项
1、 对借来的仪器应注意保护,做到专人保管,损坏赔偿。
2、 人员分工要明确,各司其职。
3、 微笑服务广大师生,提升社团影响力。
4、 负责人和会员相互协作配合,将工作完美做好。
5、 工作人员必须穿工作服,穿戴整洁,符合要求。
6、 保持会场整洁,如下雨则延期举行。
十二、活动资金预算
横幅 40元/条×4条=160元
宣传单 0.1×1000=100元
健康资料打印 0.1×1000=100元
图文并茂资料 1..0×50=50元
健康小卡片 0.35×200=70元
杂物:
饮用水2桶 10.00元
一次性水杯100个 10.00元
夹子 10.00元
透明胶 2.00元
租车 50.00元
彩带 5.00元
剪刀 3.00元
工作餐 5元/人×6人=30元
资金预算:600.00元
长江大学医学院、临床医学院·天使之家20##年10月20日
“健康生活”之义诊活动策划书
一、活动目的
本次义诊活动由北京大学信息科学院研究生会联合北京中医药大学临床志愿者协会合作举办。以免费体检和发放健康知识手册等活动形式,促进老师和同学对自身身体状况的了解,增加大家的健康知识,倡导科学健身。
二、活动安排
本次活动时间初步安排在4月8号(下周六)。地点初步安排在理科一号楼天井;如果天气不好将安排在室内举行,地点可以考虑1129教师。
三、组织机构
指导单位:北京大学信息科学技术学院党委、团委
主办单位:北京大学信息科学技术学院研究生会
协办单位:北京中医药大学临床志愿者协会
四、活动对象
本次活动主要以北京大学信科学院的老师和同学为对象,并面向全校的老师和同学开展。
五、活动形式
本次活动将以北京大学信科学院的部分同学的关于健康知识方面的问卷调查开始,并且将按照该调查的结果对4月8号的义诊活动进行的项目进行具体调整。
六、活动宣传
本次活动将采用海报,传单,横幅和网络宣传四种方式。大型海报将张贴在理科楼和学院的主要学生宿舍;传单将采用在三角地发放的形式;横幅将在三角地和理科楼各挂一条;最后也将同学BBS网络对该活动进行大力的宣传。
七、经费预算
本次活动费用主要有以下几部分组成:
调查问卷:300份
海报:11张(学院楼三个出口各1张,微电子系1张,畅春园5张,校内研究生宿舍楼2张)
三角地的海报:制作4张与上面一样的海报(反复贴);或者手写的海报贴到展板上,放在三角地并固定好,这样可以只做一份,经济实惠而且效果更好。
传单:200份 (这些可以贴到学院楼里各层楼中的宣传板上,以及宿舍每层楼的宣传栏中,剩下的发至学生宿舍或实验室)
横幅:3条 (理一、理二、农园或三角地)
义诊人员路费:
义诊人员午饭费用:
为义诊人员及咱们的工作人员买水的费用 (可以提前直接去批发一些)
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