新学校,新气象,新的起点,新的征程!新一届的学生会已经组建完毕,接下来我会全力投身工作当中。外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作好与坏,对整个学生会的工作会产生严重影响。外联部与其它部门一样,是隶属学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
1. 积极与部长进行交流,尽快让自己熟悉外联这个机构,了解自己部门的性质及工作职责。
2. 组织一些会议,聚会等活动,促进本部成员及各部干事之间的交流,尽快让部员彼此熟悉
起来,方便以后工作的进行。
3. 收集多方面的信息,尤其是与外联部工作需要相符合并对同学们有很大帮助的信息。将学
校周边及一切可能拉到赞助的地方划分区域,搜集各个区域内有可能进行赞助合作的商家,注意新开业的一些企业及商家,方便以后的跑外工作,减少工作的盲目性。 个人素质能力提高目标
努力做到以下几点
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? 在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题,不断提高工作能力。 熟悉学生会的工作,与部门所有成员共同搞好本部门的工作。 完成部长或副部长分配的任务。 积极参与本部门各项工作,增强主动性,加强与部长、副部长的交流和沟通。 同时我请求成为联通组的一员
1. 主要负责出行每项活动的外出招商任务,与商家进行主动必要的电话联系,和直接的商务
谈判。
2. 每次任务出行结束后,上交出行过程中所搜集的相关活动信息及商家资料,以任务报告的
形式上交给策划部长,配合策划部完善。
3. 活动正式进行时,负责接待每次活动的赞助及邀请商家,主要跟进活动主办部门落实相关
商家所要求的活动现场宣传部分及现场布置。
4. 负责和活动主办部门的沟通,每次商谈过程中不同于招商策划书的商家新要求,在审核,
敲定时必须及时反馈,咨询活动主办部门负责人和策划部长。
与商家谈判
1. 记得要做一份好的策划书,推销前的准备、计划工作,决不可疏忽轻视,有备而来才能胜
券在握。准备好推销工具、开场白、该问的问题等等。
2. 约见商家,在学生赞助方面有话语权的一般为某个部门经理,如市场部、外事部等等,联
系商家有多种方式,如直接登门拜访、传真、电话、e-mail。
3. 面谈,要把握“多听少说”和“真诚”两个原则。另外我觉得推销完全是常识的运用,
只有将这些为实践所证实的观念运用在积极者身上,才能产生效果。
4. 离开时,不管有没有谈好,都要表现出积极配合的态度,没准商家在修改方案以后会重新
来谈赞助。
5. 后续工作,可以写个感谢信或者当面致谢,从而可与商家达成长期合作关系。 就必须要做到:
? 增强自己的语言表达能力和社会交往能力。
? 坚持不懈,持之以恒的意志和毅力。
? 敢于对自己言行负责的责任心,有自信,强烈的第一印象的重要规则是帮助人们感到自己
的重要。
? 准时赴约--迟到意味着:不尊重商家的时间迟到是没有任何借口的,假使无法避免迟到的
发生,必须在约定时间之前打通电话过去道歉,再继续未完成的工作。
20xx年10月5日星期日
20xx年外联部年度工作总结报告
时间飞逝,不知不觉,20xx年已在我们指间悄然而逝。20xx年,外联部始终坚持“来自于学生,服务于学生”的宗旨,积极高效的完成和配合学校的各项工作安排。外联部在20xx年的进步,离不开主席团和各位老师的支持和鼓励,在此,我代表外联部全体成员对主席团和各位老师表示衷心的感谢。为了能够在以后的工作中更好地为同学们服务,弥补不足之处,把工作做到做好,外联部认真的总结了20xx年的工作。
本年度外联部工作亮点有:
第一、部门改革
1、通过制定部门章程,考核制度。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核作为考核的五个重点,合理分配部员工作,充分保障和调动部员工作的积极性,把外联部打造成一个有章可循,纪律严明的部门,规范部员行为,改善了外联部的整体风貌。
2、外联部注重对部员的培养,并对部员进行了各方面的培训,比如:沟通与交流的培训、演讲能力和台风的培训、会议场合细节的培训、工作文档的书写培训等等。
第二、工作效率和创新
1、外联部不仅积极高效的完成上级的任务,而且还积极配合学院的
各项工作,做出了应有的贡献。比如:安全演练,职来职往活动。
2、外联部承包了学校的清明节扫墓活动的策划,并起到主力军作用。
3、外联部通过实际工作的开展,新成员熟悉外联部工作后,对市区商家进行调查,摸清了商家的需求和我们自身的优势和不足,为迎新晚会做了充分准备。
4、外联部以服务同学为宗旨,为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务,充分的发挥了外联部敢为人先,服务同学的精神。
5、为了加强与外界的交流联系,外联部与卫校、科干等学校进行联系和交流,增进了学校之间的友谊。
6、外联部收集整理重要的资料文件,规范化外联部资料,为外联部今后的工作提供最直接,最有价值的经验参考。
第三、工作业绩
1.完成了清明节扫墓策划,圆满完成扫墓活动。
2.为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务。
3.配合就业督导部完成职来职往的活动。
4.配合学校成功的完成了迎新晚会,为迎新晚会拉到珠海名太美容美发职业培训学校和珠海汪之洋饮料有限公司的赞助。
5.组织同学进行了爱心公益活动—敬老院之行。
6.积极的为同学的寻找兼职工作,组织龙腾盛世活动公司的面试并跟进同学们在龙腾盛世活动公司的兼职情况。
7.给各位新部员进行了演讲与沟通等方面的培训,充分的发挥了
部员的创新意识,提高了外联部的整体水平。
20xx年,我部在圆满完成学院的任务的同时,也在多方面锻炼外联部成员,并丰富了部员的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了外联部干事的工作热情,为20xx年工作的开展奠定了基础。同时,也希望外联部接能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。为此,外联部做好了20xx年的工作计划:
一、商业联系
⒈外联部的工作是长期、持久的。平时应多注意与校园周围的商家和与学生息息相关方面的商家保持密切联系。外联部应该充分发挥带头作用,组织举办一些活动,如联系参观一些知名厂家,邀请外界知名人士进行互动型讲座,采访倾谈其成功经验。
2.建立完善的商家资料档案,并与商家保持联系。
二、校内外交流
1.加强校学生会各部门的友好联系并与其他院系学生会进行积极沟通,推进高校联谊的进度。
2. 联系我院学校毕业的优秀学生,建立长期联络通过开展交流会、讲座或者采访等,分享成功心得。
3.加强与学校老师的沟通和交流,锻炼外联部的沟通能力。
三、工作任务
1、认真的完成新一届的外联部招新工作。
2、进一步的对部员进行培训。
3、进行每季度的爱心公益活动。
4、进行高校联谊。
5、做好采访校园明星的工作。
6、为同学寻找提供兼职机会。
在以后的工作中外联部一定会更加努力,将工作做到最好。
相信在外联部的积极努力下,外联部将会在新的一年里为服务全院师生做出更大的贡献,外联部全体成员祝各位老师工作顺利,各位同学们学习进步!为了学生会的明天,我们一起加油吧!
学生会外联部
20xx-6-14
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