共青团海口市第一中学委员会
2014-20xx年度
转
团
工
作
计
划
书
一)工作计划
1,计划名称:共青团海口市第一中学委员会2014-20xx年度转团工作计划
2,活动背景:海口一中20xx年高三学生在下学年即将毕业,同时配合共青团海口市第一中学委员会的团课活动,所以全体转团工作人员将展开共青团海口市第一中学委员会20xx年高三年级转团活动。
3,活动目的:让海口一中2015届学生顺利毕业与上大学
4,活动时间:20xx年3月8日——5月30日。
二)工作内容
1,前期工作
⑴ 分组:对团委本部所属70名部员进行分组。分配方案:两个人一组,负责一个班。
剩余22人,分配为3人一组的5个小组,负责整理一个楼层的档案。剩余7人,负责集体审核全体高三年级的表格,成为转团总负责人。
建议事项:
1,对班负责的小组的组员尽量考虑同班或是同楼层的组员在一起,方便彼此之间进行联系。彼此之间最好能分工合作。
2,对年纪负责人人选优先从三个部中的楼层长,同楼层最好。
3,负责最后审核和整理的7个人要有固定的工作时间,而且每个人要到齐,一起工作。不能来的一定要和部长请假。
⑵ 召开分组会议,开会日期:3月9日。会议地点:101教室
开会内容:宣读分组内容,安排前期任务。
⑶前期任务
1.对班级负责的组员前往分配到的班级收取花名册,发放查漏补漏表,和团支书交代情况,约定收册时间。(3月13日(星期一)集体上缴给楼层负责小组)。将负责该楼层班级的人员名单下发给楼层负责组。
2.对班负责的组员在3月13日之前对花名册和查漏补缺表进行收取,整理与分类。3月13日(星期一)之前或当天上缴给楼层负责组。
3.各楼层负责小组在3月13日(星期一)——3月20日(星期五)期间对上缴的花名册和查询补漏表进行审核和核对。查看是否有缺漏,进行标注,在3月20日下午之前交到年级审核组处。
4.总负责人在3月20日(星期五)开始审核全体楼层组上交的表格。整理混合的档案。时间(12:00—12:40或下午5:00—6:00,20—31号沿用此时间表,楼层组可以参考)在3月31号之前结束。初期阶段完成。
⑶ 进行前期任务,总责任人要全程跟进。协调各环节之间的衔接。楼层组,对班组,
年纪组可以将工作中遇到的问题汇总。反映给负责人。有则改之,无则加勉。
2, 中期任务
⑴ 召开第二次工作会议。会议时间:4月3日或4日。
会议内容:对前期工作进行简单的点评,安排中期工作。
⑵ 中期工作安排:
1.总负责人4月4日——4月10日开始整理已有的高三年级团员档案。,核对之前
整理的错漏,将楼层档案连同整理的错漏返还到各楼层负责组去。同时开始着手准备介绍信
的贴制工作。准备介绍信相关的材料和工具。
2.楼层组4月11日——4月19日开始对档案进行进一步的分类和审核将已有的档
案按班级分好,对入团申请书等材料上的照片和错误的资料等仔细审核,有缺漏的进行登记
并按照所属的班级分类出来,将名单统一交给负责的对班组员。
3.对班组员在接到名单后,4月19日——4月24日集中一个时间,一次性将问题
反映给团支书,包括照片缺漏和之前发现的信息不全等残缺问题(建议当面和团支书谈)。
与团支书协商解决方案,如补齐照片,对档案缺漏的信息进行修改等问题。请团支书转达本
人,并约定时间再次下班收取改正后的信息,将信息返给楼层组的,楼层组对相应的档案信
息进行修改。
4.楼层组4月24日——4月27日 修改完毕之后, 将已经修改的那部分档案返还
到年级组,其余分类整理好,年级组根据之前标注好的错漏,复查修改的情况,如有漏改的
情况,则需与相应的楼层组联系,通知其然对班组员下班和团支书进行二次协商。将修改以
后的数据返还到楼层组上报给总负责人。总负责人修改后档案保存,
5.4月27日——4月29日总负责人和准备介绍信,总负责人将介绍信所需材料的
下发到各个楼层组。同时对楼层组进行介绍信贴制的注意事项的说明。(建议集中时间开个
会)
6.4月29日——5月6日楼层组在收到总负责人的通知之后,对对班组组员分配任
务,开始填写和贴制介绍信。(建议集体工作较好,时间参考年级组的工作时间。)贴完介绍
信后开始清点档案数目,无误之后,按班级分类好保存。中期工作结束。
。
⑶各部门开始有序进行核对和贴制介绍信的工作,总负责人在主持年级组的工作的同
时,开始策划后续处理事项,包括可能出现的后续突发状况等,要尽可能的考虑到有可能出
现的时间,做好两手准备,遇见突发事件,及时的进行协商和处理。
3, 后期工作:
⑴ 开第三次安排会议
会议时间:5月7日或8日 会议地点:101教室
会议内容:总负责人安排后期工作主要内容,楼层组开始对班组员进行后期工作
上的说明和指导。
后期工作内容
1.5月9号——5月12日楼层组开始核对本楼层的高三团员档案和介绍信粘贴的
数量,有缺漏的整合,记录。将档案按班级分类好。总负责人开始着手对通过团课再次吸纳
的新团员档案整理,归类。
2. 5月13日楼层组将清点之后的档案下发给所属的对班组员,对班组员在拿到
档案之后清点,清点之后携档案前往所负责的班级,和团支书说明情况,当面与团支书再一
次清点,委托其在班里发放,请团支书留意意外情况。并隔一星期或一段时间后在其前往所
负责的班级,询问是否有意外情况的发生,如有,立刻上报楼层组进行解决。总负责人对新
团员的档案开始进一步的审查,处理,归类,在5月23号之前完成。
3.对班组员和团支书协调好,继续跟进需要跟进的后续问题。后期工作结束
前期工作注意事项:
1,小组楼层负责小组要对对班负责的组员的上交情况作好记录,如果有组员迟交或者是忘交的情况出现,楼层组要及时联系并且做好记录。
2,楼层组在审核,整理档案的时候遇见错漏时要记录下来。年级组同理,在错漏整合之后返给负责该班的组员,组员再找团支书进行协商和解决问题。
3,对班负责的组员在收取档案的同时,要当面仔细在该班团支书面前清点档案的数量。如有缺漏,立刻和团支书协商。
4,档案审核时不能带出团委办公室,楼层组和年级组应自觉商调团办使用时间。合理安排,避免时间冲突
中期工作注意事项
1,对班组员在向所负责班级的团支书转达情况和进行协商时,务必佩戴工作证,言辞尽量温和。考虑到高三学长姐的学习,尽可能把问题一次性表述清楚,并约定好相关的时间,可以了解该班一些基本情况(如上缴的团员档案数目),方便对团员档案的数目进行核查。如果出现时间上的延迟的话,要及时向楼层组报告,楼层组要做好记录。
2,总负责人在记录缺漏信息时建议有书面记录,书面记录应包括:错误信息内容,所属班级,姓名和负责组员姓名和解决情况,楼层组同理。
3,在最后的介绍信贴制中,一定要保证有多余的介绍信模板等材料的保存,以备不时之需。组员反应团支书问题时,楼层组可以独立商量解决的尽量自己组员内部合作解决。实在不行的可以求助总负责人,总负责人的成员对相关的流程要熟悉。以便指导楼层组的相关问题。
4,在最后的贴制介绍信和清点档案数目时,应有总负责人在场进行监督和帮助。对班组和楼层组有不懂的在当场要及时提出并解决,避免出现大规模的错误。注意协调时间
后期工作注意事项:
1,总负责人应准备多余的全套空白团档案资料,如有对班组员上报团档案丢失,立 即开始补救措施,将空白档案交予该生填完之后立刻上缴盖章。
2,对班组员在发放团员档案的时候,一定要注意当面和团支书一起当面清点档案数量,有缺失的问题要立刻和楼层组的同学反映。
3,总负责人可以在监督的同时分类和整理新团员档案,如果条件允许,可以考虑请已经完成工作的楼层组组员帮忙,不要干扰他们的正常学习。
计划人:实践部高一七班
陈虹好
20xx年2月7日
团队建设方案
1:活动目的:
通过一系列的团队素质活动,增强学员对团队和他人的信任感,培养团队协作精神,以及压力的释放,以此让学员有更积极乐观的心态来面对生活和工作。
2:活动概况:
(1) 活动主题
团结奋进,开拓创新
(2) 活动地点
武汉云锦户外龙泉山庄(待定)
(3) 活动时间
待定
(4) 活动对象
华中区项目负责人(注:可带家属,门票费与用餐费自理) 3:游戏内容:
根据拓展训练教练规定的活动内容,大家一起完成 4:目标:
通过团队建设,更好地实现目标,增强团队的荣誉感,提高战斗力,增强生命力。
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