活动策划部
温州大学学生会活动策划部是以活跃校园文化、活动策划编写为主要职能的部门。通过各种渠道,加强内部策划编写能力,并根据需要,承办各类校园文化活动。活动策划部具体工作职能如下:
(一)负责对学生会部门举办的活动的策划书的编写及优化,提高学生会整体活动开展水平。
(二)负责定期承办学生会内部策划比赛等活动,提高各学生会成员策划编写能力。
(三)承办活动,如这学期“达人秀”活动,下学期“校园文化节”等系列活动,亦可承办内部策划大赛评选出优秀策划活动。
(四)不定期举办内部策划培训,将部门所学的的策划编写技巧传授学生会其他成员。
(五)发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,协助其他部门,共同做好学生会工作。
(六)临时承接突发性任务,如下半学期校庆活动,该部门可以作为学生会中主要部门加入到校庆活动中。
机构设置:
策划组:协助各部门编写及修改策划,并编写本部门承办的活动(达人秀,校园文化节)
活动组:协调策划组和各部门的联系,将策划组编写的策划与执行部门一起落实、执行。
机动组:机动调节策划组和活动组,合理安排人员。
20##年科院学生会招新策划书
一、招新目的
新的学期开始,为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、组织单位
主办单位:南昌大学科学技术学院
策划、承办单位 :南昌大学科院学生会
协办单位 :学生会各部门
(纪检部 生活部 文艺部 女生部 素拓部 新闻编辑中心 办公室 宣传部 体育部 组织部 )
三、招新细则
(一)招新对象
南昌大学科学技术学院13届新生
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,吃苦耐劳,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。具有一定的创新和交际能力,并有信心处理好学习与工作的关系。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。
4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。
5、有某方面特长(如文娱、体育等)。
(三)招新人数
根据实际情况自由把握。
(四)招新形式
在招新时间内,报名——初试——复试——考核期
(五)招新时间及地点
时间:待定 (分初试、复试、考核期选三个阶段)
地点:待定 (分初试、复试、考核期选三个阶段)
四、招新流程
(一)宣传报名
1、具体流程
(1)制作宣传海报,发布学生会招新的信息。
(2)向新生发放学生宣传册,各个部门派人去寝室宣传和发放报名单。
(3)学生会发布在院网站的招新信息。
(4)在指定时间内,上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
(1)海报内容新颖,标明具体时间和地点,摆放在篮球场前。
(2)在指定时间内,将申请表上交到指定地点或人员手中,办公室成员做好申请表的统计工作。
(3)学生会发布在院网站的招新信息,要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数,录取满一个月后将踢出不合格者。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。
3、报名截止时间:待定
4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)
5、人员分配:宣传海报制作:2-3人; 分发申请表、招聘信息:(每个部门派2-3人去每一层寝室);统计申请表和计算招收人数:2-4人
(二)面试海选阶段
1、具体流程
(1)安排面试教室,提早布置面试教室,安排初试时的接待人员,登记人员等,准备面试海选。
会场:①、由接待人员安排竞选人员就坐,登记人员进行到场
登记安排竞选人员的竞选顺序。
②、由接待人员安排同学就坐,同时将竞选者的资料交给评委们。
③、介绍学生会及规则等。
④、部长讲话,然后宣布开始。
⑤、5名干事留在会场收拾会场,将垃圾清理干净。
注意 : ①、对竞选者必须保持公平公正的打分原则;
②、从以下几个要求对竞选者的初次考察:对言语表达能力的要求;对逻辑思考能力的要求;对组织协调能力的要求;对工作责任态度的要求;对随机应变能力的要求。
(2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各部门的面试地点。
(3)学生会统一安排,以短信方式通知到指定的教室进行面试。
(4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单。
(5)学生会每个部门审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布通过面试的人员。
2、面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
②抽取问题回答。
③ 才艺展示。
④评委自由提问。(可参考附录)
3、时间:待定
4、地点:待定
5、人员分配:面试教室的申请:1人; 面试教室的布置:4人;面试人员:3-5个;统计、登记面试通过人员:1人 ;张贴面试通过人员名单:1人
6、对面试海选阶段工作的要求:
(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)如果在相应时间内没有完成应聘者的面试,可以通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(4)及时确定通过面试海选的人员,以免影响下一阶段的进行。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(三)分部门面试阶段
1、具体流程
(1)根据各部门情况统一安排面试教室。相关人员以短信和张贴名单形式通知通过面试者,告知他们到指定部门的教室进行面试,注明具体时间和地点。
(2)在各部门面试前的规定时间内,各部门上交简单的本部门面试策划,由学生会主席团审核通过后方可进行。
(3)在各部门面试当天规定的时间内,应聘者下到指定的教室进行各部门面试。
(4)各部门面试结束后,面试人员根据面试结果以及本部门招收人数等信息和要求,确定通过各部门面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布新一届学生会成员名单。(宣传栏张贴名单、短信通知、网上公布)
2、各部门面试内容
各部门根据本部门的面试策划书进行相关面试。
3、时间:待定
4、地点:待定(写明各个部门的教室)
5、人员分配:各部门面试教室的申请:3人;短信通知参加笔试人员:1人; 面试教室的布置:各部门自己布置;各部门面试人员:各个部长及副部;统计、登记新一届学生会成员名单:2人 ;制作新一届学生会成员海报:2人;张贴新一届学生会成员名单、网上公布名单:1人;短信通知新成员:1人
6、对各部门面试阶段工作的要求:
(1)落实好各部门面试时间和地点的通知工作,尤其是教室的通知要避免出错。
(2)各部门的面试策划要及时上交,以免影响其它工作的进行,面试策划必须具有可行性,公平合理。
(3)各部门面试人员严格按照时间和本部门面试策划进行面试,公平公正,细心、耐心。
(4)学生会成员同时负责维护教室秩序的工作,禁止喧哗,注意卫生情况。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(四)费用预算
20##年9月南昌大学科技学院学生会招新预算表
(五)考核期
1.先各个部门召开会议。再次详细介绍部门的一些要求,发展方向,职能等
2.在具体细分部门任务下去。
3考核时间为半个月到一个月。
附一:
面试的问题参考
1. 为什么你希望来xx部门工作? 这个部门主要的职责是什么?你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?如果你成功进入了xx部门,你觉得自己可以为这个部门做些什么?
2. 你怎么处理学习与工作的关系?如果学习与工作发生冲突你会怎么处理?
3. 和别的同学相比,你觉得自由有何优势?什么方式可以发挥出你的优势?
4. 你为什么要加入ⅩⅩ部?你对ⅩⅩ部了解有多少?
5. 你怎么协调各个部之间的关系?
6. 你进入学生会后有什么设想?
7. 你对今后大学生活有怎样的理解和期望?你想要成为怎么样的人?
8. 在学生会里,有时因工作协调,会让你去做非相关技术类的苦力工作(其他部门有活动要过去搬桌椅之类的),你如何看待?
9. 你不喜欢的人是什么样子的,如果部门内部出现你不喜欢的人,你如何处理? 10. 你高中阶段有没有担任什么职务,这些工作对你影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?
11. 假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)
12. 对你影响最深的一句话!
13. 当你在考勤时,发现你的好友、同乡或者是同学旷课,你会怎么办?
14. 与各位竞争对手相比,你觉得你比他们优胜从而能够留下来吗?他们有什么方面比不上你呢?
15. 如果你在工作时遇到一些态度恶劣,不配合你工作的人时,你觉得应该怎么处理?
16. 你的部长有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?
17. 怎样理解“责任心”这个词?
18. 为了参加面试,你做了哪些准备? (考察敬业精神)
19. 喜欢ⅩⅩ部的哪一点?哪些方面?(考察对学习部的认识)20. 如果现在就回绝你,有什么反应、对策?(面对挫折的能力) 21. 部长给你留下任务(活动规划书、场地申请、工作计划)在3天内完成,但是随后的3 天里你无法联络到他,并且此时你也不能完全理解这项工作,你将怎么做?(处事艺术)
22. 谈谈大学你有什么目标,什么计划?(考察学生做事的目标感)
23. 简单地谈一下你是怎么过完过去的那个暑假的,做了一些有意义的、想做的事吗?
(考察学生的语言组织能力,可以看出学生的活泼程度)
24. 以前组织过什么活动吗?你是怎么做的?
25. 喜欢做想做生意,做保险这类的工作吗?如果有一样东西买价是10块,而老板要12块,你是愿意直接买这家的12的还是去其他的店看看买10块的,还是明知道10块老板不买还是愿意和老板坎价试试?
(可以考察面试者的耐心,谈判的能力)
26. 现在有两份工作,一份是很保险的固定工资的工作,另外一份是风险很大的工作但如果做好了对自己很有发展前途,你会选择哪一个?为什么?( 考察学生的创新精神)
27. 如果你加入了学生会,当你和你的部长的意见不统一的时候你怎么办?
28. 假设你被招入学生会后,感觉同为干事的他们很受部长们的重视,而你却被冷落,这时你会怎么做?
29. 你加入学生会的目的是什么?
30. 对于一项工作,你愿意个人完成还是团体合作? 31. 你哪方面比较擅长?(口才、英语、办公软件应用方面优秀者优先考虑) 32. 你觉得你在这个部门,可以负责哪方面的工作? (工作能力) 33. 你高中阶段有没有担任什么职务,这些工作对你影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?
34. 谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训!
35. 对你影响最深的一个人!
附二:设计学院学生会招新报名表
注:1、此表由本人用中性笔如实、认真填写
2、每位申请者必须选报三个部门
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