校学生会
办公室装修
策划书
校学生会办公室装修策划
一、 活动背景:
办公室不仅是学生会办公室人员办公的地方, 也是学生会办公室人员休息放松的地方。良好的环境不仅能够愉悦学生的身心,更有利于办公效率的提高。为了营造良好的办公氛围,创造属于校学生会的独特办公室文化,从而更好的提高学生的办公水平与效率,现为办公室进行装修,打造一个新型办公室环境。
二、 活动目的:
改善办公室现有环境,弘扬办公室文化,彰显新一代大学生活力与风采
三、 活动意义:
通过改变办公室环境,营造一个温馨、和谐氛围,让同学们感受到一个真正属于校学生会自己温暖的家,同时,展现校学生会独特的青春活力
四、 装修人员:所有校学生会办公室成员
五、 装修过程:
一) 格局布置:
(1) 平面布置见下图
(2) 增设饮水机放在进门的右侧供各部门开例会和值班使用。
(3) 购置书架,放置文件处理、人员管理、办公等方面的书籍,用于培养和提高学生会成员的能力。
(4) 添置电脑和打印机供学生会内部接受传输打印文件,整理档案、文件章程记录会议等使用。
(5) 换新桌椅将原有的办公桌换成会议桌,添置10把新椅子。
(6) 墙壁布置设置一个玻璃简报栏用于展示各部门工作总结和工作计划。简报栏的最上端贴上我们校学生会的标语。
(7) 购置花卉,放于窗台位置,用于改善空气质量。
(8) 在进门的左手边放置桌子,供学生会成员放置临时物品用。
二) 墙壁装修:
(1) 购买壁纸,贴于墙壁上,在壁纸的映衬下,让环境更加温馨。
(2) 在墙上贴上我们学校的校徽,还有校训。
(3) 在墙上挂一个时钟,提醒学生要有时间意识。
三) 物品整理:
办公室内物资总量较大、种类复杂、分类不清以致在工作中会存在很大不便,所以有必要对学生会所有物资进行整理分类,扔掉不需要的废弃物,添置缺少的必需品,同时争取对可以再利用的物品回收改造再次利用。
(1)整理人事资料公文档案存放于专用档案柜中。
(2)整理添置办公用品如胶带笔纸张印章安全绳订书机等。
(3)整理杂物如横幅、喷绘等分类储存在办公室仓库中。
六、 经费预算:
电脑1台3000
电脑桌椅一套400
打印机1台300
会议桌1张500
椅子10把300
花卉100
壁纸100
简报栏200
书架400
饮水机200
时钟50
其他(包括字画、用具等):150
共计:5700
七、 注意事项:
(1) 注意装修过程中安全,及时清理装修后的垃圾。
(2) 每周定期全面清扫办公室----大扫除:每部出一人,由办公室组织联系,同时,此项举措也可加强各部门交流合作。
(3) 办公室要定期有人值班,为学生会成员及时提供帮助。
策划人:
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