采购员开发供应商的几项原则 供应商也是我们的客户，他在我们的上游，他应该成为我们的客户。

对于制造公司来说我们不能一下子来判断公司的单纯发展目标我们应该依据公司所在的地理位置、行业特性、企业发展的惯性、员工的素质、企业的长期与中期目标制定适合符合本公司利益的供应商选择战略体系。

在选择供应商之前，应考虑到公司的长远规划。这种考虑是基于尊重公司的股东、中层领导、基层员工他们对于企业的凝聚力和归属感，是企业文化的一个延升、是企业利润的另类风向标与桥头堡。所以我们把它分为三个部分：长期、中期和短期。

一、长期

在制定长期选择供应商规划之前，我们应该界定什么是企业最注重的东西或元素，当然利润放在第一位，可持续发展放在第一位，建立长效机制应该是此时此刻考虑的头等大事。

1、根据企业决策层的偏好及文化需求来制定适合客户和市场的供应商偏爱计划。如管理层的稳定性、股东资金的周转周期、我们公司产品的周转率及市场占有率甚至包括我们的产品在客户和市场中的分量。

2、根据政府导向和本企业产品科技含量的高低以及有没有国际化的趋势；对于政府导向他向涉及我们公司的物流成本、保税成本及海关成本。这些对于供应商而言不得不考虑的重要因素。

3、如此产品比较单一（如果没有一定前兆性的多元化需求应该固定供应商）

4、此时，我不希望大面积的或泛滥性去指定供应商的功能。

5、给出发展的规划，比如可否执行集成供应商。

6、有无战略性的部门调整和改革趋势。

二、中期

1、制定出切实可行的供应商选择操作方案，由公司CEO签字。

2、制定选择供应商主要及重要因素，甚至包括像国厂化等这样的内容。

3、根据投资回报率（ROI）的要求和压力，公司领导层制定出要求供应商具备节奏性下调产品单价的计划和方案。

4、采购部门应及时就市场情况改善或更新供应商供应计划。

5、对于质量、计划要有切实的针对采购的协调体系以应对中期内不确定性的因素的发生和出现。

三、短期

1、客户有无指定供应商的嫌疑或去向。

2、我们应该制定质量、成本、交期、售后服务、国产化等具体服务标准并把他档案化。设立供应商档案管理专员职位。

3、更新我们的档案。

4、制定有效的针对垄断型供应商的采购策略。

5、制定破坏价格联盟的策略和方法。

6、制定突发的或冷门的产品采购策略。

7、有权重的元素比例并打分量化。

8、定期组织供应商大会，商谈具体的供应需求。

9、公司各部门要积极配合在制定供应商选择方案的前期准备工作，特别是质量部门、财务部门、计划部门。 制定战略是一个方向性的双赢的发展规划，公司各级领导要积极重视和配合。 福建企业与采购联合会杂志社

聂永强

2015-1-29

 

第二篇：供应商的选择

从项目的背景来看，还没有固定或唯一的供应商，而面对着这方面的情况，公司决定选择合适的卖方作为供应商。

首先，根据各个采购材料的采购特点来做出系统的供应商选择方案。第一种：墙纸、墙布的特点，（1、没有明确的供应商，2、公司没有特别的要求，3、只为采购物美价廉的材料。）第二种材料的采购特点（1、对材料要求高，2、对供应方要了解，3、供应商的数量限定）第三种材料的采购特点（1、物料供应商确定，

2、市场垄断型供应商）。通过以上三种材料的采购特点，可以给采购人员在选择供应商的范围中有了个大概。

这个项目需要采购的三项物料，我们先从第一种材料来分析。油漆辅料，市场上供应商比较多，采用公开招标的方式采购。通过公开招标的方法得到最终的几家供应商后，可以从以下几方面来选择最适合的供应商。第一、通过价格的对比，因为价格比较适中的，适合市场上的普遍价格的可以选择。第二、通过材料的质量对比，质量的好与不好，可以得出最终的供应商。第三、通过售后服务的对比，那个供应商服务好，选择的可能性就高。第四、交付时间，交付时间的准确度会影响对供应商的选择。综合以上四点得出，第一种物料的供应商选择以“Q.C.D.S”原则来选择，才可以得出一个既物美又价廉的供应商。

而第二种物料的采购则比较简单一点，因为，对这种合格的材料的供应商只有三家。所以我们只要通过以下几点来选择合适的供应商：第一、通过价格的对比法，因为同种材料，质量上下的，首先选择的是价格便宜的供应商。第二、服务质量，服务质量好的成为首选。第三、交付时间，交付时间的快与慢直接影响供应商。再加上对供应商有一定的了解，对材料二的选择，会有很好的答案。然而通过三步，采购方可以选择一个比较哦好的供应商。

这是采购方出现了一个小小的问题，因为面对的供应商是唯一的而且是垄断型的。对于采购商来说，在采购过程中会出现一定的困难。这时，采购方就要运用以前的采购经验来与供应商谈判。第一、通过市场上的价格来与供应商议价，以便尽量降低采购价格。第二、尽量与供应商建立伙伴的战略关系，确保双方的最大利益。第三、当谈判出现僵局的时候，要有适度的缓和时间，确保双方能重新回到谈判桌上。第四、选择合适的地点来进行谈判，对双方都有利。第五、采购方要选择适合的时间来谈判，因为合适的时间对采购方比较有利。第六、组织一个有经验的专业的采购团队，这样可以让采购方获得最多的利益。以为单独的供应商是比较强势的，很多时候都是获益最大的赢家。

二、供应商的选择标准与评价。

通常我们可以通过“Q.C.D.S”原则，即品质、交货期、服务、价格，来建立对供应商的选择与评价。

品质：品质的好坏，分类别：合格、70~80分、80~90分。通过分段来比较，可

以更好的评价供应商。再以某一段作为标准，从而得到更好的评价比。 交货期：交货期的及时与不及时，可以判断供应商的好坏。供货及时，证明 供应商对你这个客户的重视，并与你发展更好的战略关系。

服务：服务水平的高低，体现出供应商的态度。服务水平好，可以作为一个选择 的标准，来评估供应商。1、售后服务是否及时，周到：2、不良品的处理

是否及时，彻底：3、对采购方提出的送样、整改、签署文件等要求时是否快速，配合的态度是否诚恳。

价格：价格是个比较敏感的定位，供应商的价格适中合理，才能成为采购方的选

择标准，往往采购方会视为比较好的选择。我们通过以下三个方面来：

1、价格低的，采购谈判是积极主动的，

2、价格高的，谈判时积极主动的或价格低，但谈判不主动的

3、价格高的，而在谈判时又不主动的

通过三个方面的评价，可以得出比较好的标准，以便采购方对供应商的选

择。

信誉：信誉是采购方也要考虑的内容，信誉好的供应商则会成为首选。

三、供应商的选择所关系的部门

在我们平常人来看，供应商的选择只是采购部门的事情，与公司的其它部门没什么关系。所以其它部门只要做好本部门的工作就可以了，其实不然，供应商的选择会关系着公司的好几个部门：它们分别是采购部门、生产部门、品质部门、财务部门等。我们知道采购部门只会以供应商的：价格、交货的准时性、交货的数量的稳定性，作为供应商的选择标准。而质量部则会从以下这些内容考虑：送货规格的准确性，质量的稳定，包装和外观等；生产部门最为关心的是材料的质量，是否易于生产，材料的交货准时性等；财务部门则需要考虑的是采购的成本，订单的准确性。从以上看来，供应商的选择并不是只是采购部门的责任，还要涉及到公司的其它部门，虽然，其它部门都有自己的关心的内容，但供应商的选择与它相关。

四、供应商的评价小组的建立

在选择供应商的时候，公司多数会建立一个小组来对供应商的评价，以帮助采购方最终确定供应商。这个小组的成员会是来自公司的各个部门的人，因为不同部门的人可以考虑各自部门的利益，并将结合公司的全部利益，所以小组的成员是来自不同部门的人员。它包括采购专家，生产技术人员，质量检测人员等。通过这样的组合，才可以综合考虑到采购的原材料对最后的产品利益。从而达到公司所要求的降低成本，增加收益的目的。一个混合的小组成员，可以通过头脑风暴法来得出最好的采购方案和计划，有利于采购的顺利进行。如果小组成员都是采购部门的人员，则会出现这样的情况：只考虑的采购物美价廉的原材料，而不会去考虑生产的时间，材料的质量，产品的提前期等等。

五、要选择适合的供应商

要选择适合的供应商，就要做到以上的几个方面：首先，要明确所要采购的原材料，并且要明确各种材料的采购特点，采购的时间等等；针对这些内容来选择合适的供应商。其次，要建立供应商的评价标准，通过这个标准来选择已中标的供应商，为自己公司挑选一个或几个好的供应商。再次，要建立一个采购小组，这个小组的成员来自公司的不同的部门，当然采购部门占主要；这样的小组才会综合考虑公司的利益，从而让公司获益最大。采购小组对供应商的平价也是结合各个部门的利益来权衡的，所以有利于供应商的选择。最后，选择好供应商后要与之建立好良好的关系，有利于日后的发展。

通过五点的实施，选择合适的供应商就会比较容易，从采购订单的下达到供应商到采购谈判与采购合同的签订再到供应商的供货全过程进行管理。整个流程采购方都要涉及到其中，以便采购的顺利。

以上的内容便是如何选择供应商的内容。