读书笔记

《如何掌控你的时间与生活》读书报告

作为一个现代都市人，我们常常会有时间不够用的感觉。尤其在我在女儿刚两岁的时候决定自己再重返校园去念part time MBA的时候，每天都在职场人－家庭中的一份子（尤其是作为一个母亲）－学生这三个角色之间切换，偶尔甚至都会有疲于奔命，应接无暇的感觉。如何能够更好的规划我的时间，掌控我的生活呢，我带着这些问题读了阿兰.拉金（Alan Lakein）的这本书。

阿兰指出，这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。一切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。作者写这本书，希望读者读完这本书，能够了解到：如何有效地完成自己的工作和学业，帮助读者学会区分那些重要和不重要的活动；摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动；更好地在压力下工作，准确及时地完成计划；更好地赚钱，更好地利用时间；为企业获得更多的利润。更为重要的是，它将教会你如何更加“聪明”地而不是更加“努力”地工作。

贯穿阿兰的这整本书中的是“三”的思维。

一，不要做三种类型的人：

第一种是那些执着于井井有条的人。

第二种是那些做得太多的人，一点功夫都没有。

第三种是时间狂，过于关心时间的人。

我们要学会的是掌控自己的时间与生活，而并不是成为时间的奴隶。

二、他设计了一个“ABC排序系统”

A级别：最为重视的条目（再按紧急程度细分为A-1、A-2、A-

3......）

B级别：一般重要的条目

C级别：最不重要的条目

优先顺序可能会随着时间变化而调整。但是在每一个moment，你一定要有这样一个list去帮助你快速地决定当下最应该做的事情。当你明白这一点以后，你会发现自己可能由于这个A-1任务实在太复杂太困难而让自己转而去做B、C甚至CZ级活动的时候，告诉自己这是一种逃避。你起码要意识到你在逃避，而不是自欺欺人地保持忙碌。要忙而不盲。

显然，在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。另一方面，

那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益。

规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。每天早晨起床之后，第一件事情就列出自己希望当天完成的作务。每天晚上的时候，检查清单，看看自己已经完成了多少工作，还有哪些工作没有完成，并同时给自己打出分数。只要一有时间，就尽可能地完成一两项清单上的作务。并且，关键在于每天都坚持这样做。另外我们可以每天列出一个固定的时间段，在这段时间里，坚决不要理会那些C级活动。刚开始时，你可以每天为自己抽出１５分钟的时间专门处理A级活动。等慢慢适应了，可以逐渐延长A级活动时间段。

对于你明知自己当下的任务是A-1却没有去做，而被其他事情吸引的时候，很可能就是在寻找逃避借口。书中列举的七种常见逃避借口：

1.放纵自己，做一些自己喜欢的事。

给自己买条新裙子；打球；晒太阳；看电影；睡觉；洗个澡，好好打扮自己。

2.社交活动。

拜访其他人，跟人随便闲聊；煲电话粥。

3.阅读。

阅读那些还没来得及读的杂志；随便翻翻那些其实根本不值得读的资料；花两个小时阅读《华尔街日报》，或者随便找出一个“推荐读物”列表并一本一本去读。

4.自己做所有的事情。

自己烤面包；用最原始的方式进行计算（却不愿意使用计算机）；做一些完全可以交代别人去做的事情；花费很长时间去解决别人的问题。

5.过度做某些事情。

过度监督你的员工，以至于他们根本不可能完成自己的工作；跟每位来访者交谈过长的时间，谈论自己的蝴蝶收藏品、皮肤问题，或者是吐槽自己的工作安排是多么紧张等等。忙着向上级提交进度报告以至于你根本没有任何时间取得任何进度；重新整理自己的办公桌，好像要做个清洁标兵。

6.逃跑。

你会做一些本来不需要自己做的事情：亲自把一份备忘录交到另外一个部门；亲自去邮费交电话费；用很长的时间喝咖啡；延长午饭时间。

7.做白日梦。

计划如何度过周末；想着自己提升后工资会增加多少，并计划怎么花掉这笔钱；反复琢磨你在昨天聚会时讲的那个笑话。

这并不是说阅读、社交、运动或者做白日梦有什么不对。恰恰相反，生活的大部分乐趣是来自于这些事情。

但正因为如此，这些事情才会有那么大的吸引力，很容易成为你在该做A-1任务的时候选择的逃避出口！所以，当你面对着一个核心任务的时候，时刻警惕自己有没有逃避到上面的这些借口里去吧！任务完成后，再好好犒劳自己去阅读、晒太阳、喝咖啡，这样的规划才能让我们work hard，play harder！

三、回答三个问题：

Q1. 你的人生目标是什么？

Q2. 你准备如何度过今后三年？

Q3. 如果你知道自己六个后将被雷电劈死，你将怎样度过这六个月？

仔细斟酌并修改你对以上三个问题的回答，根据自己的实际情况做出自己的选择。目标发生冲突时，确定哪些事情是真正重要的，并相应地设定优先次序。在人生目标清单上，用一分钟时间选出三个最重要的人生目标——A级

目标，分别为A—1、A—2、A—3。在三年和六个月目标清单中进行同样的筛选。人生目标陈述并不是静态的，应该被阶段性地不断加以更新。

就我个人的经验来说，杀死时间的主要敌人有：上网、玩手机、聊天、股票、饭局，等等。在不同的阶段，这些东西所占的权重不同，但似乎在每一个时间段，都会有某一个方面成为浪费时间的主力。

以最近一年多时间为例，从去年八月份到今年四月份，我的大部分闲暇时间都贡献给了K线图；从今年五月份到十月份，我的大部分闲暇时间却是贡献给了在网络上或者是手机上漫游。

事实上，如果我们决意放弃其中的任何一种坏习惯，其实并不是一件难事。关键在于，我们必须充分认识到放弃这件事的意义之所在，并找出新的好习惯来代替之。

以上网为例，大部分时候，我们上网只是一种习惯。从最初的出发点来看，我们上网的目的是为我们读书、听音乐、社交等。但大多时候，我们都是在网络上漫无目的的乱逛，或者是一遍一遍的刷微博或者是朋友圈，将时间都浪费在了碎片化的，没有深度的阅读上面。一两个小时浑然不觉就过去了，然后一天下来觉得什么也没有做就又过完了。等真正需要完成的工作临近截止点了，却又手忙脚乱的去完成，必然影响了工作的质量，自己的信心和心情也收到影响。

回到股市，对于长期投资者而言，除非处于关键的时点，也就是说需要大规模建仓或大规模放弃头寸外，无时不刻地盯着K线图毫无意义。事实上，离市场过近，可能不仅不利于提高收益，反而有可能被短期因素俘获，进而蒙受巨大损失。证券分析的要义在于基本面分析，也就是分析企业本身的真实价值和持续创造价值的能力。因此，除非你在认真研究一家企业长期的财务数据，比较它的损益表和资产负债表，与同类企业的相关数据作比较，否则你基本上不需要去关注它。

遗憾的是，有一段时间，我时常抱着手机或者是电脑；买了股票以后，也老喜欢去看它的涨涨跌跌。在刷了一遍又一遍的简单动作中，时间一分一秒地流逝，我们浑然不觉。

天天盯着电脑屏幕，是一种极其恶劣的习惯。除了浪费时间以外，我们很难看到正面的效应。

鲁迅先生曾经说过，“浪费别人的时间，就是谋财害命。”可惜，大部分时候，我们的财是被自己谋杀的，命是被自己害死的，而我们竟然完全没有意识到。

因此，在看了这本书之后，适逢范院长也布置给了我们一个家庭作业，分别写下自己的长期，中期和长期的三个愿望或者是目标。我认真的列了出来，这就是我A list上的几个目标。然后把那些浪费时间和生命的事情列在C list上，每次想要懈怠的时候，就看一下这张单子，提醒一下自己。

最后分享书中的7句话以自勉：

1.在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划；

2.让自己始终在做某些事情，即使最终未必成功；

3.克服自己逃避的欲望，尤其是在处理一件A-1任务的时候；

4.始终对自己充满信心，即使有过无数此失败；

5.每天都向着自己的人生目标前进一步；

6.克服恐惧心理，无论这种恐惧是真实的还是现象中的；

7.克制自己的冲动，不要去做那些简单但并不重要的工作。