20##年八桂义工首次迎春联谊活动策划方案

活动背景：

在刚刚过去20##年，在全体义工一次次无私的付出和各小组共同协作和努力下， “八桂义工”已成为广西首府南宁家喻户晓的义工组织。每一次的公益活动，义工们都是全力以赴工作，大家都很辛苦，也很认真。但作为一个团队，我们很少有时间可以自己开展一次完全属于自己的活动。经过部分义工提议，经过综合协调组商议决定20##年1月份的首次义工活动，开展一次属于八桂义工团队内部的以拓展训练为主的迎春联谊活动，希望通过这次活动，一方面给大家减压，增强八桂义工内部的活力与凝聚力；另一方面通过活动的安排，增进义工之间的了解，为义工们提供展现自我的舞台，让大家感受节日的欢乐与义工这个大家庭的温暖。

一．活动名称 ：20##年八桂义工首次迎春联谊暨拓展训练活动

二．活动目的：增强八桂义工团队精神，增进凝聚力，促进义工之间友谊。

三．活动对象：在南宁所有有时间参与活动的八桂义工成员（以跟帖报名和电话报名为准，人数控制在80-100人以内）

四．活动时间：20##年1月10日（周日）08：30—17：00

五．活动地点：南宁青秀山公园拓展活动基地

六．活动重点：本次活动以拓展训练活动为主，将八桂义工内部分组（人力组、技术组、图书组、扶助组、宣策组、执行组、文法组）错开，重新组合，分别进行部分竞赛环节，将义工队伍成立以来出现的需要改进的问题融入整个游戏当中，通过活动的安排，提升大家的团队意识、协作意识、竞争意识。                                                                     

七．．活动流程安排：
 08：30前  全体参加活动人员在指定地点（青秀山大门口）集合，列队，清点人数。

（由工作人员讲解活动的大致流程，活动目的及安全注意事项，活动签到）

08：40  开始集体进入公园，到达活动地点-----拓展训练基地。（不能按时到达的义工可自行购票入园，费用自理）

09：00团队拓展培训项目正式开始

训练内容：（详见拓展培训方案，由南宁市全鑫文化传播有限公司策划，并安排培训师协助开展）

活动开始：集队，不按八桂义工原有组别组，重新组合分组，推选队长、制作队旗、喊口号、唱队歌，熟悉各团队队员之间称呼  并依次集体展示。团队热身：展示团队操，使队员在生理和心理上得到放松。（人员不足的组可以视具体参与人数情况邀请它组义工加入或并入其他组）

基本活动时间安排流程

活动时间安排如下：

活动间隙，可穿插义工的表演环节。

附注：项目内容根据八桂义工提供的资料有针对性地设计，每个拓展项目的标准流程是：

1、进入活动场地，教练宣读活动规则；

2、团队集思广益，探求解决方案，分配活动任务；

3、团队执行活动直至完成，教练监督并依据规则计分；

4、教练引领团队总结活动方案，启迪团队运用发散思维进行Brainstorming式的free talk；

5、教练根据活动实际情况，项目会略有微调；

6、每个项目结束后有不同程度的交流分享。

17：00  组织者活动总结，组织全体义工拍摄“八桂义工全家福”（尽量排列整齐，争取成为今后义工宣传的背景图案），组织义工清场，保持环境卫生。活动结束，自由活动。

(活动结束后，鼓励义工写活动感受，说出心里话，并未更好的开展20##年的义工活动献言献策。通过大家的真实感受与建议，更好的了解义工对八桂义工队伍发展的需要，制定出有利于义工队伍发展活动规划并积极执行，对义工队伍以后的发展建立更明确的目标。)

七．活动经费：由于本次活动为八桂义工内部活动，不便动用义工基金的相关经费，所以费用由参与活动的人员自理。初步预计费用为每人20.00元（包括入园门票、午餐、饮用水，活动物耗及小奖品等），如果可以寻求到有意愿的赞助商或，将适当减少个人负担的费用或将结余部分经费并入八桂义工基金。（资金使用由义工监督三人小组及财务负责人监督，如有异议可以提出。）

八．活动费用收支预算：

参加人数：按100人预算   20.00*100人=2000.00元

门票（团体票视减免情况确定，先按10.00/人计划）:10.00*100人 = 1000.00元

饮用水2桶、一次性杯3条:8.00*2+5.00*3 = 31.00元

活动道具、奖品预算:300元以内

午餐费用（预算6.00元/人，快餐盒饭）:6.00*100 = 600.00元

活动用车费用: 向义工征集义务服务车辆,费用自理

道具租用及聘请培训师费用: 涉及费用的,从总费用中支出.

【特别说明】

实际支出以实际单据为主,活动费用如有结余，统一并入八桂义工基金，不再退回个人。

九．物资道具准备：

负责人:  活励28企业咨询管理公司  耘晞

十．活动主办：八桂义工综合协调组

承办单位：南宁市全鑫文化传播有限公司

活动总负责人：摩托   不悔

人员统计签到:小周、婷婷

拓展环节--- 耘晞 、培训师，春天协助；

表演环节---不悔

摄影 ---甘草、飞砚等摄影爱好者

后勤保障--- 婷婷，耘希

财务负责 --- 梁爽

活动报道 --- 陶海华、卢大清

协作：南宁市全鑫文化传播有限公司（活力28企业咨询公司）

赞助单位：*********

【注意事项】：
1、安全第一，一切行动听指挥；

2、建议穿着统一的义工服。

3、不要打闹、不要高声喧哗，不乱扔果皮纸屑，保持活动点卫生；

4、保管好自己随身物品，像机、手机、钱夹随身携带；

5、活动属户外活动，请穿运动休闲鞋，女生严禁穿裙子及高跟鞋!

6、活动中大家互相提醒通知，相互照应，提供力所能及的帮助

【特别说明】

1、风险与责任：作为队员，不管参加什么活动最基本的要求都是要保护好自己，所以为了自己为了身边人，请注意安全第一，建议购买活动过程的意外保险（8.00元/人,自愿购买）。

2、报名就一定要到，不能参加务必提前告知,到场请准时,超时入园门票自理。

3、自备早餐，提供饮用水,可自带些零食,自带防雨防寒用品.

4、温馨提示：只留下你的脚印，自己产生自然不可降解垃圾全部带离！多备几个个垃圾袋！

5、活动期间请队员保持良好的义工形象，遵守队里的活动规章制度，一切听从领队及活动组织者的安排。队员活动期间请不要争吵打闹，注意自律，以免引起对其他游客对八桂义工的误解及社会的不良影响

6、欢迎大家携带相机或DV参加活动，捕抓快乐美好的回忆，但有损个人形象的照片不得上传至群空间

7、20##年12月8日前完成所有准备工作。

另：征用各义工车辆，尤其是汽车及摩托车(用于运送物资及服务人群)，请报备领队或组织者,以便安排！

八桂义工综合协调组

20##年1月3日

建议可以全体参与的活动之一：信任

活动介绍：

当所有的人成圈环绕，并最终坐到后面队友的身上之时，之前那种认为做不到的心理意识顿时消散无形，其实，不是做不到，而是我们认为做不到，当你真正付诸行动之时，才发现原来自我以及团队的潜能如此巨大。

活动程序及规则：

所有的人围成一个大大的圆圈（环）；所有队员的脚尖顶做前一名队员的脚跟，并将双手放在其肩上；当所有队员动作到位后，慢慢的坐在后一名队员的膝盖上；当队形稳定后，所有的人同时升起双手，做出胜利的标志

 

第二篇：义工招募策划书

校青年志愿者协会

    义工招募

          策

          

          划

          书

华中科技大学武昌分校

青年志愿者协会

目  录

一、活动背景………………………………………………………………………………………………..

二、活动目的…………………………………………………………………………………………………

三、活动主题…………………………………………………………………………………………………

四、活动时间…………………………………………………………………………………………………

五、活动地点………………………………………………………………………………………………..

六、主办单位………………………………………………………………………………………………..

七、活动流程…………………………………………………………………………………………………

八、经费预算…………………………………………………………………………………………………

九、注意事项………………………………………………………………………………………………..

一、 活动背景

随着近期日益增加的关于国人过于麻木的新闻，越来越多有良知的中国人纷纷提出要融化陌生人之间的寒冰。当我么面对这样的事情不曾伸出援手，遇到需要帮助的人不曾提供帮助时，有没有想过，有朝一日，我们需要帮助的时候，会不会有人来帮助我们？

二、活动目的

  1、进行一定的社会服务，得到相应的锻炼，同时可以帮助大学生培养关爱他人与社会的触觉。

   2、传递爱心，传播文明，建立和谐社会，促进社会进步。帮助有需要帮助的人，为他们带来希望、温暖和改良，并且善用社会资源，加强大学生的社会责任感。可扩大参与者的生活圈子，更可亲身体验社会的人和事，加深对社会的认识，这对志愿者自身素质的成长和提高是十分有益的，同时还可以通过参与志愿服务工作，有机会为社会出力，进一份公民责任和义务。

   3、促进志愿者精神文化的传播，的带动更多的志愿者去帮助有需要的人群，奉献爱心，收获快乐，实现人生价值。

三、活动主题

     传递爱心，有你有我

四、主办单位

     华中科技大学武昌分校青年志愿者协会

五、活动时间

     20##年3月3-5日

六、活动地点

①义工招募地点

中区广场、西区广场、南区十字路口

   ②义工服务点

     Ⅰ、星达敬老院（张之洞路复兴路） Ⅱ、湖北省残疾儿童康复中心  Ⅲ公益雨伞  Ⅳ校内献血车服务  Ⅴ社区家教（祥和社区）

七、活动流程

 (一)前期准备

     宣传部

        制作义工招募的海报和相关展板，海报以及展板的内容以宣传义工的作用和意义为主，具体内容可以参考活动背景以及目的，由宣传部部长曾志新负责。制作好的宣传海报和展板摆放在11栋、18栋教学楼门前以及中区广场。制作关于义工招募的横幅，挂在中区广场、西区广场、南区十字路口，对此次活动进行前期宣传。在活动的当天对场地进行一定的装饰(要求：美观、创意、和谐温馨)。

     新网部（简称）

         通过微博、人人、说说、网站以及贴吧对此次活动进行前期宣传（月日前完成），并挑选出100张能够突出协会各项活动的照片冲洗出来，分与各部门用于KT板的制作，同时负责制作招募当天的语音宣传，新网部部长夏韩祥负责。语音需要有以下的内容：（1）我们这个活动的目的，基本介绍一下我们招募义工的意义，具体包括对社会以及个人的。（2）对义工的要求，有爱心、工作负责认真、态度认真、性格开朗、有较好的表达能力和应变能力。遵纪守法、服从分配、具有奉献精神、能吃苦耐劳，志愿加入志愿者组织。（3）招募义工的起止时间，以及如何进行咨询和报名。

     组织部

         制作活动值班表，由组织部部长张超负责 。组织部统一将各部部员的课程表收集并进行统一整理，将每位部员的空闲时间排版出来，安排相应的义工招募点值班人员，制作值班表。每个接待点每班次安排至少4人其中必须要有至少一名副部长以上的同学为值班负责人，负责值班一切事由。每天安排四个班次，上、下午各两个班次（8:00—10:15 ; 10:15—13:00 ；13:00—15:40 ; 15:40—18:00），同时上、下午各安排一名部长以上的同学作为当班总负责人，负责处理突发事务。同时，值班时需要组织部提供签到表，每位值班人员须签到上岗，每个班次结束后由值班负责人对值班情况作简短书面说明和建议，及时发现问题，及时上报主席团讨论处理，在转交下一班次负责人。值班要求，佩戴工作证。

     办公室

         整理协会物资，根据物资清单提前将活动所需的物品准备好，办公主任徐来负责。活动所需物资协会没有的务必在活动开始前采购或借回来，协会有的就不必采购了。同时，办公室在活动前期要将去年义工招募的横幅整理出来交由宣传部，宣传部视情况决定是否额外在印制横幅。

     服务部

         由服务部部长徐国庆负责，调动各部门相关人员，在活动前一天下午将活动所需的帐篷、桌椅搬至指定位置

     KT板（宣传板）及活动简介的制作由各部门共同完成具体分工如下：

    办公室：负责周年庆、全体大会等协会内部活动宣传板的制作

     外联部：负责义卖报纸、知识竞赛、运动会志愿服务等活动宣传板的制作以及义卖报纸活动简介

     组织部：负责户外拓展、公益雨伞活动宣传板的制作以及爱心公益雨伞活动的简介

     新文与网络部：负责爱心献血活动宣传板和简介的制作

     文艺部：负责敬老院志愿服务活动宣传板和简介的制作

     宣传部：负责康复中心志愿服务活动宣传板和简介的制作

     服务部：负责社区爱心家教活动的宣传板和简介的制作

     注：义卖报纸、公益雨伞、爱心献血、敬老院、康复中心、社区家教等活

     动每个活动宣传KT板至少2张。

     相关的培训

         在活动开始之前开展一次对全部值班人员的基本知识培训，具体内容包括：各个活动的介绍，义工到底是做什么的，什么时间做，需要做多少时间，有没有强制性，以及如果去距离较远的地方，志愿服务来回的车费怎样处理，安全责任如何分担，后期义工招进来之后怎么处理之类的同学们比较关心的问题以及对值班人员工作时的要求等。

(二)招募时的活动流程

 Ⅰ、每天的工作流程

  2、办公室收集并整理出全部的报名人数，根据不同的服务点进行分类制作成电子档备份、存档，同时将各服务点招募来的义工名单分发到相关部门。

  3、新网负责及时的撰写新闻稿，并在贴吧、微博、腾讯说说对此次活动进行报道

  4、及时的召开义工动员大会，欢迎他们加入志愿服务的行列

  5、有相关部及时的对相关义工进行培训

八、经费预算

马克笔1×4=4元

横幅1×32=64元

KT板20×2=40元

照片100×0.5=50元

共计158元

九、注意事项

1、人员管理：必须做好团队的分工与合作，确保每个组员都根据自己的能力专长分配到各自的任务中去，并记录好每个组员的工作完成情况

  2、时间管理：严格安排好每项任务所需的时间/完成时间。以避免不必要的突发事件发生，确保活动顺利进行。

  3、经费管理：做好经费的详细预算，量入为出，做到将每一笔经费都用到最有用的地方去。

  4、物资管理:准备好所有需要用到的物资，利用好所有的物资以防止资源的浪费。

校青年志愿者协会义工招募登记表