公司搬迁方案

公司搬迁方案

   公司定于20##年5月份整体搬迁,方案如下:

一、原则及目标

从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。

二、 成立搬迁工作领导小组

  组  长:

副组长:

成  员:各部门、单位负责人

  职  责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的问题;

4.协调各部室、单位的搬迁工作。

三、搬迁方式

统一组织协调,分期分批搬迁。协议家具公司总承包。

四、搬迁筹备工作进度

   

五、搬迁筹备(5月19日前)

(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。

(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。

(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。

(四)办公家具安装完毕,由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。

(五)办公区域保洁开荒。

(六)各部室提前熟悉新办公环境。

(七)搬迁用品准备

5月15日前,总经理办公室须准备好需的物品:纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。

(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)

1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。

2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。

六、搬迁具体实施

(一)搬迁时间计划表

(二)纸箱及搬迁车辆

总经办提前分配搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。

(三)装箱、打包

1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱,打包,捆扎妥当,封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话,写明所装物品内容,以便寻找。

2、精密物品、电脑、打印机、    易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。

3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。

4、; g) w+ L% w  q$ F2 i办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。

5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

6、各部门负责人,负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由总经办统一组织搬运。

  七、要求

(一)所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。

(二)搬迁前,各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数,确保搬迁时一次性摆放到位。

(三)为准确核定搬家用车数量,各部室须派员工跟踪本单位、部门物品的装卸,保证物品安全。

  (四)原则上搬迁工作按照计划,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

(五)搬迁过程中,各部室必须全程跟人(装车、卸车、摆放),以防物品丢失。

(六)搬迁完毕,各部室负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬的物品,负责最终扫尾工作。

                                

 

第二篇:公司搬迁庆典活动方案

公司搬迁庆典活动方案

目录:

一、前言

二、庆典主题

三、庆典时间

四、庆典地点

五、策划预期目标

六、庆典前期准备工作

七、庆典活动安排

一、前 言

本次公司搬迁庆典活动力求喜庆、热烈、祥和,提升企业社会影响力,增强员工对公司产品和市场的信心力,提高服务意思,在以后的工作中营造一种积极向上的新气象。

二、庆典主题

《广州贝易通电子科技有限公司搬迁庆典》

三、庆典时间

20xx年1月19日下午XX时XX分。

四、庆典地点

广州市天河区天河软件园建工路12号

五、策划预期目标(可选)

1、 展示新办公区的魅力与技术实力,展现企业领导者风采。

2、 传播办公面积为600平米,全新的技术升级、优美的办公环

境和步入正规企业管理的信息。

3、 加强企业与客户、企业与加盟商之间的沟通,联络感情,增

强友谊,维系老客户,同时搭建新的销售桥梁。

4、 用创新精神指导技改搬迁庆典活动,力求达到隆重、热烈、

轰动的效果。

5、 在社会上和同行业中营造一种技术含量高的强势品牌效益。

6、 增强广大员工的自信心、自豪感和主人翁意识。

六、庆典前期准备工作

准备花篮、水果、横幅、彩色礼花弹、(红包、礼品等)。

演讲稿内容、数码相机、摄像机、指定人员安排摄像及主持。 预订酒店、KTV等。

七、庆典活动安排

1、 下午XX时之前准备妥当

1、 XX时 XX分召集全体员工集合

2、 主持人主持庆典

3、 领导讲话

4、 XX时 XX分庆典开始(放礼花弹)

5、 员工上台激情演讲

6、 热烈庆贺,高呼企业精神(放礼花弹)

7、 散会(分吃水果)

8、 XX时集合到XX酒店会餐、去KTV唱歌

附:建议邀请名单

1、 广州本地加盟商代表

2、 VIP会员客户、其他相关人员(如:厂家、媒体等) 主持人讲稿

尊敬的各位领导、各位同仁们:

经过2个月的紧张装修建设,新的广州贝易通公司总部终于搬迁成功,这是我们贝易通公司历史进程中的一件大事。在此,我代表公司全体员工,向今天前来参加剪彩仪式的领导、各位嘉宾和朋友们表示热烈欢迎!向一直以来关心、支持和帮助贝易通公司发展壮大的各界同仁表示诚挚的感谢!接下来,我们请公司领导为此次搬迁庆典讲话!(鼓掌。。。)

领导演讲稿

各位来宾、各位同仁,大家好!

今天,广州贝易通电子科技有限公司搬迁顺利成功,今天的搬迁是个好日子,参加我公司搬迁庆典剪彩仪式的有:XX公司的全体员工及领导,香港XX公司的XX总经理,XX报的记者们及其他媒体等等.我们公司的XX家加盟商都送来了祝贺的花篮及贺电。在此,我对关心、支持贝易通公司发展壮大的各位同仁表示诚挚的感谢。

此次广州贝易通搬迁的新地址为座落在广州市天河软件园的一个拥有600平米的全新的办公场所,这里环境优美,交通方便,更重要的是这里能够为员工提供了更好的办公环境和更新的办公设备支持。在这里我们将以全新的面貌和更高的工作热情继续推进贝易通事业。

广州贝易通公司从小到大依赖广大员工的集体劳动和智慧,企业的发展壮大也依靠着各位加盟商要强有力的支援,。可以说,这段时间里我们最大的收获是赢得了众多“志同道合”的朋友,没有各届朋友的鼎力支持、仗义相助,就不会有贝易通公司繁荣壮大;没有广大员工的辛勤汗水、无私奉献,就不会有贝易通公司的崭新局面。我们最大的财富是拥有了一大批“以企为家”的员工队伍。借此机会,请允许我再次向各位来宾表示感谢!向公司全体员工表示由衷的敬意!

今后,广州贝易通公司将在更大领域与各界宾朋共同揩手、共谋发展。公司内部管理也将引入现代的企业管理理念,在贝易通公司内逐步推进制度化建设,积极营造“规范化、标准化、流程化”的企业文化氛围。与此同时,我们将继续秉承“以人为本”的发展理念,彰显人文关怀,进一步弘扬“企兴我荣、企衰我辱”的优良传统,将贝易通公司不断做大做强!

谢谢大家! (鼓掌。。。)

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