会议策划及费用预算

一、           总体策划：拟定于11月15-16日举行，地点安排在XXX，历时约一天半。总体安排为下午报到并安排住宿、第二天上午8：00-12:00开会，12:30午饭。

会议名称：

会议背景：公司业务不断发展，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商的联系

会议目的：

1.增进各经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20##年的销售目标任务。

2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

会议主题：携手同行，共拓双赢——20##年度化肥、农药的冬储政策规划及实施

参会人员：xx市各县、乡镇级经销商（40-50人左右）

会议时间：20##年11月15-16号             地点：xx市

二、      大会议程梗概如下：

会议准备：

1.与会人员邀约及事项：

 a．与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定）

 b. 接待安排确定：

2.会议确定

a．会议地点、议程安排确定

b．酒店住宿安排确定

c.会议物料准备完成

d．场地布置完成

3.人员分工表制作、分发完成

4.时间进度表制作、分发完成

5.准备好与会相关品：《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品介绍及宣传单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋及其他宣传应用品。

6.准备签到礼品：配置LOGO手提袋+宣传册+宣传单页+小礼品。

会议中

1.  人员签到及接待

2.  我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。先到客户业务员要让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商做简短的沟通介绍、让经销商看产品宣传单或者看产品介绍视频等。

3.  按照议会时间安排进度表完成此次经销商会议并拍照留影。

4.  有序安排经销商有序离场。

会议后

业务员要做好经销商的销售/服务跟进工作，提升和巩固和经销商的客情关系。

三、      其他要求

1.须正式向供方发送邀请函

5.  公司参加人员需着装统一，厂服（西装、领带、白衬衫）

6.  会议开始前，供方代表进场时，我方人员须夹道欢迎。

7.  需要发言的人员，务必事先告知。

8.  注意晚宴桌次安排

9.  会议邀请：XX；晚宴邀请：XXX

一、大会筹备期工作安排

二、大会期间工作安排

经费预算表

 

第二篇：会议策划案 日程排 会议议程 经费预算

文秘专业技能考核

（会务技能）

班级：   07汉本（2）班 

姓名：     马 建 波     

学号：   2 0 0 7 1 2 2 2 3 2  

文学院（对外汉语教育学院）

20##年某某学院文秘专业关于举办省文秘专业教育研讨会（预 案）

一、      会议主题

为了肯定秘书的贡献，表达上司对秘书辛勤工作的感激之情，1952年美国设立了秘书周和秘书日。而某某学院秘书专业为了提高秘书专业技能和素质水平，特在今年秘书日召开此次教育研讨会，会议的重点是讨论如何展开秘书实践性教学，交流关于国家秘书职业资格证的考试信息和考证辅导方法，并对开展校内实训、秘书专业人才培养模式改革、文秘专业教材编写应如何创新等问题提出了明确的解决方法。

二、      会议的时间和地点

拟定于20##年12月21—23日，具体为12月21日下午5：00开始报到，20##年12月22上午8：30参加研讨会，12月23日中午13：00离开。开幕式和闭幕式在某某学院的学术报告厅举行，研讨会在该学院的3个中会议室分组举行。

三、      参加会议人员

某某学院院长、秘书专业主任和秘书专业相关工作人员以及省内各个高校包括高职院校从事文秘职业教育的工作者和各系部教学秘书，共150人。

四、      会议议程

会议由该学院文秘专业主任主持。

20##年12月21日下午5：00    开始报到

20##年12月22日

上午8:30（开幕式）：

1、主持人请该学院院长向来宾致欢迎词。

2、省秘书协会会长总结20##年全省高校文秘职业教育的工作情况。具体包括：

（1）对20##年省文秘教育工作进行全面总结

（2）深入探讨文秘教育如何开展实践性教学

（3）交流关于秘书国家职业资格证的考试信息和考证辅导方法

3、主持人宣布开幕式结束。

4、安排与会人员进行拍照留念。

下午2:00（讨论会）：

1、在主持人的主持和各部门的协助下对与会人员进行分组，分为3组。

2、将三个组分别带入三个会场，并宣布该会场的讨论主题。

3、参会人员身份对此次讨论进行总结。

4、、由省职业资格考试中心的负责人向大家介绍国家秘书职业资格证电子化考试的特点和技术要求。

5、布此次会议论文评选的获奖名单并举行颁奖仪式。

6、大会主持人宣布会议闭幕。

20##年12月23日

（组织游览）

五、      会议议题

1、秘书职业教育如何开展校内实训。

2、秘书专业人才培养模式改革

3、当前高职高专文秘专业教材编写应如何创新

六、会议材料准备

1、该学院院长的开幕致辞。

2、省秘书协会会长对20##年全省高校文秘职业教育的工作情况的总结报告书。

3、本次研讨会论文评比的计划（草案）

4、省职业资格考试中心的负责人的总结报告书

七、会议服务工作

由该学院的行政部门综合协调。

附：

（1）会议议程表

（2）会议日程表

（3）会议经费预算

附表一

20##年某某学院文秘专业关于举办省文秘专业教育研讨会

（会议议程表）

附表二

20##年某某学院文秘专业关于举办省文秘专业教育研讨会（会议日程表）

附表三

20##年某某学院文秘专业关于举办省文秘专业教育研讨会（经费预算）

某某学院文秘专业学生计划在20##年12月21日——20##年12月23日举行文秘专业教育研讨会，与会人员预计150人，现就会议所需各项经费提出预算：

一、   文件资料费

每份宣传制作成本为3元×150份，共计450元

二、   邮电通讯费

发传真、电传、打电话、寄邀请函等进行联络的费用共计200元

三、   聘请专家咨询费

3000元×2人=6000元

四、   宴请费用

早餐：每人10元×150人×2餐=3000元

中、晚餐：十人一桌，每桌标准500元，15桌共计7500元

          7500×2（中餐）×2（晚餐）=30000元

五、     会议场地及设备折旧、租用费500元

六、   游览、交通费

游览门票：A景点20元+B景点15元+C景点10元共计45元×150人6750

交通费用：每辆车全程500元×5辆共计2500元

此次会议经费总计：49400元

此预算提交学校财务处审批。

会议筹备小组

20##年11月23日