便仓小学20xx年春学期办公室工作计划

本学期，我和卞银兰主任所在的办公室紧紧围绕学校工作的总体要求，以提高教学质量和课堂效益为中心，以“抓质量、创特色、树品牌、争一流”为契机，坚持“天天有进步，人人都优秀”的学校办学目标，紧紧围绕生活作文、关爱留守儿童、书香校园三大建设的特色核心，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示和决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，在校长室的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献。

本学期的主要任务与目标

（一）增强责任意识，协调各职能部门积极做好学校重点工作 。

1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通，做到“及时，全面，准确，高效”。协助校长室做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。

2、整理各分管校长工作要点和各部门工作，提前做好学校一周工作安排，将每周工作及时发送到各办公室，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。

（二）加强办公室建设，做好协调与服务。

1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始，办公室在校长室的指示下严格执行定期例会制度，督促各部门规范和完善学校各类制度，完善管理，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。

2、根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，在求实、务实、落实上下功夫。

3、组织起草学校发展规划、工作计划、工作要点、工作总结、经验材料等。提前做好学期结束前的工作安排。

4、继续抓好值周、教职工考勤工作。

（三）高质量地完成办公室常规工作。

1、在校领导的指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件手机整理工作，信息采集、上报的管理工作。对打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。

2、继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。

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我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播、板报、橱窗等板块的内容，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。依据上级文件精神和各类会议精神，围绕学校重点工作，抓住宣传主题，以信息为载体，反映我校实力，展示亮点，营造氛围，提升学校的知名度和美誉度。对学校已被采用的教育稿件，做好收集、登记、整理工作，并将已采稿件装订成册。

随着学校的发展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位：一是接待之前到位，根据任务大小，周全考虑，统一部署，细致安排各项接待工作。二是接待之中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。三是接待之后到位，接待后要及时整理现场，使之恢复清洁。

3、做好档案管理工作。

我校于上学期根据校领导要求，建立了新型的档案资料管理标准。今年将在此基础上更加规范档案工作。

在档案工作方面，本学期，办公室将按照标准进行实物、电子档的归档工作，并做好学校文函档案的保密工作。

另外，本学期，我们办公室将协助各部门进行档案搜集整理工作，力争使每个部门都能明确和掌握档案资料的搜集和整理工作。

4、做好考勤工作，并及时、准确公布，做到公正、公开。

5、完成好校领导交办的其他临时工作任务。

总之，我和卞银兰主任将继续在校长室的领导下，在同志们的配合下，更出色地完成办公室工作，为便仓小学的发展做出应有贡献。

蔡惠文

二Ｏ一六年二月

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第二篇：20xx年办公室工作计划

20xx年办公室工作计划

办公室20xx年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力，高标准完成好各项工作任务，使办公室成为领导放心，员工满意的部门。

一、内部分工

办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的良好氛围。

二、文档工作

完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时，查询方便，保管适当；在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效；规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无 1

明显错误；根据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底；二是要努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构；三是打破部门和岗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作；四是要加强责任心，勤于思考，勤于动笔，在写作实践中提高写作能力。

三、行政及车辆管理

要创新办公成本管理办法，要严格遵守勤俭办事的原则， 在现有管理制度的基础上，比如说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约的角度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务，目前首要做的就是要规范手续，严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重，***主要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理；***主要负责车辆保洁和小的修理。

四、接待工作

接待工作没有最好，只有更好。提高接待水平，是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势基础上，明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看，办公室着重要在三方面创新发展：一是在观念上创新。公司重组后，建设“新窗口”的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无止境的意识，站在安徽在沪“新窗口”的高度，重新审视和定位接待工作；二是在方式方法上创新。不断探索新 2

的方式方法，使接待工作更人性化、更灵活务实，更有利于服务安徽经济；通过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕捉信息，并接收客人的反馈建议，完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能，挖掘上海潜在的各种资源，为来宾提供更多的服务项目，给他们留下更多更好的在沪印象。

五、宣传报道和信息化工作

今年除了正常开展的宣传工作外，还要大力宣传公司文化口号，按照去年的文化创建方案，和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行，及时登载、更新信息的基础上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版，对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合，逐步理顺公司宣传报道网络，加强后台IT技术管理，使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富；在公司网站上设省投网站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够得到及时刊登。

进一步加强OA办公管理能力，推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头使用，各部门积极主动配合实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平台系统功能资源空间，进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。

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六、档案管理工作

办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时，还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理，而且相应要求的专业水平比较高，可是由于人员变动，公司档案管理又面临了新的难题，建议今年招聘兼职档案员，尽可能保持相对的稳定。如果人员到位，计划今年把各种业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步入规范化的轨道。

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