20xx年元旦迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:浙江大学华家池校区元旦文艺汇演--暨“2006新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:浙江大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:筹备组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
2
元旦晚会策划书 范文 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规#5@p,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用****元
舞台设计布置****元
海报****元
宣传展板****元
宣传横幅****元
晚会现场横幅****元
门票印刷费****元
服装费****元
奖品****元
工作餐****元
场地布置费****元
彩球****元
礼炮****元
节目单印刷费****元
交通费****元
荧光棒购买费****元
邀请帖印刷费****元
策划书印刷费****元
工作证购买费****元
胶卷购买费****元
入场券印刷费****元
道具租赁费****元
VCD制作****元
化妆品****元
小礼品****元
贴图****元
矿泉水****元
14、总预算:*******元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
回顾总结20##年,展望20##年,为了让×××的全体员工共享公司的发展成绩,加强各部门同仁之间的沟通与联系,提升公司凝聚力,加强公司的企业文化建设,体现公司对员工的关怀,特在新春佳节即将来临之际,举办×××20##年新年晚会。
一、 活动主题:
温暖×××·20##年新年晚会欢乐之夜
二、活动目的:
加强公司员工之间的联系,增强员工的集体观念,提升公司凝聚力
三、活动时间:20##年2月26日18:00-20:30
四、活动地点:×××酒店
五、参加对象:×××的全体员工及公司领导
六、活动内容:
1、公司年夜饭
2、公司领导致辞
3、游戏/娱乐活动
4、抽奖
七、具体流程
18:00全体人员准时入场,每人派发一个编号作为抽奖使用
18:10全体人员到齐就坐,全程贯穿餐饮
18;20晚会开始,主持人宣读晚会流程。
18:30领导致词并宣布年夜饭开席,全体人员进餐
1、19:00热身游戏 ——祝福词接龙
每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。 说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,表演完节目,获得一份礼品。
节目表演(传媒办公室)
表演完之后抽取三等奖(10名)
2、19:30游戏——吸管喝啤酒比赛
每桌推出一人参加比赛,共8人分成2组,每组评出1名获胜者。
获胜者得1份奖品,共2份奖品。
节目表演2个(凯乐斯网络,凯乐斯影城)
表演完之后抽取二等奖(5名)
3、20:00节目表演(网络)
游戏——抢板凳
现场环圆形摆放8张椅子,每桌派1名参赛选手上台,围成圈行走,当主持人喊停时,所有人立即坐到凳子上,未能坐到者出局;次轮,减少一张椅子,主持人继续游戏,以此类推,最后的一名参赛者获胜。
节目表演(公司领导)
表演完之后抽取一等奖(3名)
20:30主持人宣布晚会结束,发放员工纪念品
20:40全体员工观看专场电影
八、前期准备
1、联系场地
提前至少一个星期预定活动酒店,以便行政部能提前发布相关通知
2、提前一个星期确定节目
为了活跃气氛,建议每个子公司(部门)至少能有一个节目,根据公司的情况,分配情况如下:
公司领导(总裁办)1个;凯乐斯网络2个节目(技术1组、技术2组);凯乐斯影城1个(包括会所);凯乐斯传媒1个(以4楼办公室为单位)以上节目建议提前一个星期确定下来。
3、晚会现场布置:
(1)大厅悬挂大红庆祝横幅:内容:温暖×××·20##年新年晚会欢乐之夜
(2)在舞台周围摆放桌子,第一圆桌为接待公司领导,后面为员工区。
(3)晚会现场气球装点和红色玻璃纸拉花丝带布置
4、相关物品采购
九、具体分工
1、企宣部负责整个方案的前期策划并协助行政部门具体执行
2、行政部负责整个方案的具体执行和各部门之间的协调
3、后勤部负责酒店的联系和相关物品的采购
4、各子公司(部门)的负责人要做好各自部门人员的协调工作,配合和服从公司的统一安排
5、现场布置工作由企宣部、后勤部、行政部人员等共同完成
6、建议各个部门各抽调出一名人员作为现场的工作人员
十、经费预算
公司年会活动策划书范文企业年会可以加深员工对企业的感情增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识创造企业内积极向上的工作氛…
年会策划书活动目的增强员工的凝聚力提升公司的竞争力对20xx年工作进行总结对获得的业绩进行分析制定新一年度工作总体规划明确新年度工…
合肥天亿美电子商务有限公司年会策划方案一时间20xx年2月12日二地点明月酒家瑶海区北二环路安徽国际汽车城CD栋三参加人员公司全体…
20xx年会策划方案通用模板年会是企业一年最重要的年终盛宴一般企业都会大把的时间找创意策划年会酒店筛选创意节目编排等等一系列繁琐的…
新年公司年会活动方案策划书全本一年会目的1加强员工之间的交流增强团队协助的意识提升公司的综合竞争能力2表彰优秀通过奖励方式调动员工…
新年晚会策划书姓名杨钰捷班级国贸A1301院系工商管理学院学号0701130126一活动主题畅想工大舞动电气二活动目的时间如白驹过…
20xx年喜迎金猴恭贺新春元旦茶话会策划书主办方青岛科技大学高密菏泽老乡会一活动主题喜迎金猴恭贺新春二活动背景无论是一个班级还是一…
金马送福闹春风同欢共乐贺新年二零一四新年同乐会策划书主办单位XXXXX一活动主题金马送福闹春风同欢共乐贺新年二活动目的为进一步推动…
圣诞节化妆舞会暨20xx新年狂欢夜活动策划书晚会主题名称某某大学某某学院圣诞节化装晚会汇演暨20xx新年狂欢夜活动目的为了让大家度…