环球雄鹰信息科技有限公司驻北京常设机构

筹建方案

为更好的开拓北方“京津翼”市场，服务在京企业会员，落实总公司建立“北上广”外商基地的发展战略，特成立环球雄鹰信息科技有限驻京常设机构。常设机构具体筹备方案如下：

一、常设机构性质

常设机构可分为分公司及办事处两种性质，两者区别如下：

从分支机构职能上看，办事处只能做销售协调，不能经营。分公司能与客户签合同，开发票，全面展开业务。

从纳税方面看，由于办事处不能从事经营活动，故无需缴纳企业所得税，企业流转税由总公司缴纳。分公司企业所得税可汇总到总公司缴纳，企业流转税需在当地缴纳。

结合我司情况，建议建立分公司性质的常驻机构，原因如下：

1、建立分公司有助于彰显我司形象，使北京方面更容易开展业务；

2、分公司可以独立与客户签订业务合同，方便应对各种复杂关系客户；

3、分公司组建初期在企业所得税及流转税方面不会过高，且可通过多种方法控制，如：尽量让客户与总公司签订合同、申请相关优惠政策等。

二、分公司业务定位

分公司业务定位于“寻求高层资源合作、协助总公司开展业务、探索业务发展新模式”，具体业务实施方向如下：

1、日常业务

1)  聚集高层资源，重点开拓国家级商协会、央企等资源，并建立合作关系。

2)  配合总公司实施“走出去”业务，借助北京外国使领馆资源优势，帮助企业境外投资、帮助境外招商机构境内招商。

3)  协助商务部相关部门组织境内外“高访团”，寻求业务发展新模式。

4)  积极发展服务在京平台会员，包括不限于分公司资源辐射下的招商机构官员、外国使领馆人员、境内外投资客商及企业家组织等。

2、协助式业务

1)  协助总公司开拓商务部组织及支持的项目对接工作。

2)  协助总公司在其他地方组织投资促进活动，并提供相关支持。

三、分公司组织架构

结合分公司业务发展需求，分公司筹建初期人员编制暂定为4人，其组织架构见下图（岗位职责见附件）：

四、分公司与总公司日常管理衔接

分公司行政人事、财务、业务等方面的日常管理需遵照总公司相关《日常管理》中对分公司的管理规定，并根据分公司实际情况制定分公司内部各项管理制度。

分公司与总分公司日常管理衔接方法如下：

1、行政人事管理

1)  分公司应按照总公司《人事管理制度》规定，做好人事管理工作，加强分公司职员管理等，并拟定适合分公司实际情况的人事管理制度，报总公司审批备案。

2)  总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人，包括但不限于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。

3)  分公司内部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员薪酬等，需报总公司核准后实施，并报备总公司人力资源管理部门，薪酬由总公司直接发放。

4)  分公司人员的调整和变动，应当报备总公司人力资源管理部门。

2、财务管理

1)  分公司应按照总公司《财务管理制度》规定，做好财务管理基础工作，加强成本、费用和资金管理等，拟定适应分公司实际情况的各项财务管理制度，包括财务管理、采购及资产管理等方面，并报总公司备案。

2)  分公司负责建账，报税等方面交由总公司负责。

3)  分公司设立一般账户，只限于存取分公司日常运营开支，其他较大金额交易或者合同款项，直接用总公司账户操作。

4)  分公司需向总公司提交月度、年度财务预、决算方案。

5)  分公司应严格控制对外借款。如确有需要，必须按规范履行相应的审批程序后方可实施。

3、业务管理

1)  分公司应贯彻执行总公司《业务管理规范》中对分公司业务管理规定，拟定周、月、年业务计划，并报总分公司备案。

2)  分公司需定期以邮件形式向总公司汇报周、月业务工作进展情况。

3)  分公司按总公司《销售提成制度》中规定享受业务提成。

4)  原则上分公司不能作为“业务合同”的主体，特殊情况需报备并经总公司审核。

五、分公司筹建工作

1、办公地址

分公司办公地址原则上由分公司总经理提出选址方案，提交总公司审核确定。

2、注册登记

为使分公司尽快成立，注册登记工作可由分公司选定专业代理公司办理，总公司提供相关注册资料支持。

3、相关设备配备

为使分公司更好的开展业务，分公司除配备日常办公所需一切设备设施外，特配专车一辆（租赁）。

4、人员招聘

分公司人员招聘需按《分公司筹备方案》中组织架构要求执行，原则上由分公司总经理选择并确定招聘人选，并报总公司人事部备案。

5、开业仪式

分公司开业仪式具体执行方案由分公司负责，并报总公司领导审批。

6、实施时间表

7、筹建费用预算表

附件：岗位职责

岗位一：

岗位名称：分公司总经理

人数：1人

岗位职责：

Ø  制定分公司整体发展战略；

Ø  制定分公司内部《人事管理制度》、《财务管理制度》、《业务管理制度》；

Ø  组织管理分公司日常运营工作；

Ø  完成总公司交办的工作；

岗位二：

岗位名称：行政助理

人数：1人

岗位职责：

Ø  协助总经理完善分公司发展战略及各类管理制度；

Ø  负责总公司与分公司之间的信息传达工作；

Ø  负责分公司日常行政管理工作；

Ø  负责分公司财务方面记账工作；

Ø  完成总经理交办的其他工作；

岗位三：

岗位名称：业务助理

人数：2人

岗位职责：

Ø  协助总经理处理业务方面事务；

Ø  协助总经理制定分公司《业务发展计划》；

Ø  完成总经理交办的其他工作；

 

第二篇：石家庄分公司筹建方案书

北京******公司河北分公司筹建方案书 目录

一、市场背景

二、办事处选址

三、人员配置、组织架构及其岗位职能

1、办事处人员配置

2、组织架构

3、岗位职能

四、办事处规模及其资源配置

1、办事处规模

2、办事处资源配置

五、办事处职能划分

六、办事处营业目标

七、办事处相关规章制度

1、营业工作流程

2、办事处工作人员管理

3、办事处人事考勤

4、工作人员工具管理

5、办事处文档管理

6、工作汇报机制

八、

办事处财务管理

1、费用预算

2、财务管控

九、薪酬及其福利机制

十、前景展望