新入职工作思路
一、 充分深入地了解公司情况。包括:公司的发展战略、愿景、宗旨、使命、价值观和 管理理念等企业文化的方方面面;以及公司的业务状况、整体运作现状等。
获取信息的方式/途径:1、公司官网
2、《员工手册》
3、新员工入职培训
计划完成时间:二周
二、 深入认识和领会自己的工作内容和工作职责。包括集团人力资源管理中心/行政管理中心/公司总经理要求的人事行政部工作目标和对此岗位的具体工作要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等进行沟通,进行准确的自我定位。
获取信息的方式/途径:1、与集团人力资源管理中心/行政管理中心总经理及相关条线负责
人的沟通和交流
2、与沈总的沟通
3、详细解读《岗位职责》或《工作说明书》
4、新员工入职培训
计划完成时间:二周
三、 深入了解和熟悉各下属的工作内容及相关工作情况
获取信息的方式/途径:1、与各下属分别面谈及日常工作沟通
2、详细解读各下属的《岗位职责》或《工作说明书》
计划完成时间:二周
四、 深入了解人事行政部的各项工作流程和工作现状。包括:
1、 招聘、入职、员工档案(纸质及电子)建立、考勤系统、社会保险系统等相关人事事务的操作流程及工作现状
2、 公司培训体系的建立状况及培训工作的开展现状
3、 公司招聘体系的建立状况及招聘工作的开展现状
4、 公司薪酬体系的建立状况及现状
5、 公司奖惩体系的建立状况及奖惩工作的实施现状
6、 公司绩效考核体系的建立状况及考核工作的实施现状
7、 企业文化系统的建立及日常实施状况
8、 公司行政管理所涉及的各项工作的工作流程及工作开展状况
获取信息的方式/途径:1、详细解读现行的规章制度体系及业务流程体系
2、分别与承担相关工作职责的下属沟通
计划完成时间:一个月
五、 充分深入地了解公司各部门的业务运做流程和现况。
2、查阅《工作流程》、《部门部门职责》等
计划完成时间:一个月
六、 了解公司所有员工。
2、查阅员工的个人档案
计划完成时间:一个月
七、 积聚同行业的人脉和人力资源。
2、与同行业的HR保持经常性的沟通与交流
计划完成时间:长期
以上七个部分,都是我在入职后第一步的工作思路,即在尽可能短的时间内完成对公司对业务对各部门工作的认识和了解和领会自己所承担的工作内容和工作职责。在此基础上,对自己的工作进行准确的定位,明确工作重点,并就这些工作重点制定相应的工作计划/方案。同时在此基础上,就了解过程中或主管的工作范围内,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和沈总进行沟通,征得意见,然后执行改善措施或方案。
在整个过程中,对内要充分和下属沟通,对工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持,共同推进工作计划的实施。对外一注重和沈总的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多提意见,争取自身工作中尽量少犯错误或不犯错误。二注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取用人部门对人事行政部各项工作的意见,有则改之,无则加勉。三注重和各部门员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源、行政工作的各项看法,让他们多提意见、集思广益,群策群力,以便人事行政部门更好地为员工服务。 获取信息的方式/途径:1、与各部门主管分别面谈与沟通 获取信息的方式/途径:1、分别与员工面谈与沟通 获取信息的方式/途径:1、加入相关的行业协会并参加相关活动
关于入职xx集团公司的工作思路
由于本人只是通过公司网站浏览和同人力资源部门工作人员简单沟通,对公司和本人的工作范围了解比较片面,因此只能通过本人的工作经验对入职后的工作思路进行阐述:
一、熟悉环境,了解掌握公司的基本状况,尽快融入公司。 新的工作场所、新的上司、新的员工、新的环境对任何人来说都是一个挑战。快速适应是一种能力,也是作为经理人的一种要求。 了解自己直接领导的员工,清楚他们的能力、优点和缺点,工作能力和工作态度,才能快速地适应新环境,才能以积极的心态,充满自信地面对挑战,才能有效展开沟通,制定工作方案,改进策略。
1、充分深入地了解公司情况。包括:公司的发展战略、愿景、宗旨、使命、价值观和管理理念,企业制度,企业文化以及公司的业务状况、整体运作现状等。
2、通过查阅相关文件及档案、走访各部门,观察各部门工作现状、一对一的单独会谈等方法,了解公司员工的基本情况;了解员工的工作经历与经验,个人的能力擅长,对公司现状,对公司文化和运作的意见,是否有建设性的想法;对其部门的现状是否能看到不足,是否有好的改善措施与设想,对自己部门工作是否有长远规划;从员工的工作情况、生产现场、办公场所来体味各部门的管理水平;同时发现公司目前存在的问题。
3、深入部门办公场所、生产现场,亲身体会企业制度是否全面,并
在现阶段是否切实可行;产供销、人财物公司基本工作环节是否衔接合理,而无纰漏;各部门及员工职能定位是否全面及切实可行;各部门领导及员工是否具备围绕集团公司年度计划目标来分解制定本部门的月工作计划和周工作计划的意识及能力;各部门针对计划目标是否能够有效地执行并能及时修订执行过程中的错误;企业文化是否能够深入到员工的日常行为规范中;是否有针对员工忠诚度和技术技能培训等。
二、工作分析
1、对第一阶段掌握情况进行整理分类;
2、评估分析公司现阶段各环节、各部门存在的问题和不足;
3、分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况;
三、根据公司目前存在的问题制定改进方案,争取公司主要领导层达成共识。并在总经理的支持下有计划、有步骤的完成变革。
1、通过对公司情况的了解,编制改进方案;
2、改进方案呈报总经理:与总经理沟通,在改进方案与措施取得一致意见的基础上制定实施计划。实施改进需要的支持与保证需求。考虑可能面临的障碍。
3、与各部门领导探讨改进措施:通过单独的一对一谈话的方式,征询直接下属对其部门及公司改进意见。没有建设性意见,鼓励其思考,并确定再次会谈的时间。对有个人观点的,并与改善方案相同或异曲同工的,进一步探讨可能遭遇的障碍与阻力。
4、在总经理批准及支持的情况下,有计划、有步骤地进行改进,展
开具体措施,并跟进结果,检讨并修正推进行动。
5、理顺公司的组织机构,划清各部门的责任范围。组织协调各部门建立部门职责与权限、岗位职责制。规范各部门管理,建章建制,对原有规章制度进行学习、分析、探讨、如有需要进行补充修改。彻底贯彻执行。
6、完善薪酬、福利等各项制度:构建全面的薪酬体系结构、薪酬制度的制定与调整、福利待遇项目的设计、社会保险等、劳动合同的签订。
7、强调员工的执行力与忠诚度,培养员工的协作意识。
8、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。
9、加强企业文化的建设与养成,增强员工的向心力。
10、在财务管理方面,加强现金管理、欠款清收和对各部门的资金控制,使营业费用和财务费用减少,降低了企业的经营成本。以预算内的成本输出产品,建立更好的财务控制制度。
11、抓培训。制定出公司年度培训计划、月度培训计划;要求每个部门至少保证每周培训一次,形成学习的氛围。
12、讨论参与建设公司激励机制、为公司战略发展进行人才储备。
制定出公司人才战略,注重人才的培养,唯有强有力的人力资源支撑,解放思想、创新求变,广纳人才,及早建立一支与公司发展战略相匹配的管理人员与员工队伍,才能实现公司的发展目标。只有赢得人才,才能赢得未来!这样才能在资源、资金、技术、市场等快步 前行,抢占本行业顶峰,而公司把目光首先盯在人才上。在公司形成
“员工是企业最大的财富”的氛围。
四、深入认识和领会自己的工作内容和工作职责。按照公司及总经理对副总经理具体工作要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等进行沟通,进行准确的自我定位。并做到协助总经理完成公司的经营指标、年度工作计划,并保证总经理的工作指令与各项决议的贯彻落实;协助总经理落实及完成公司内部及处部工作,提高公司的经济效益和社会效益;在总经理的领导下,具体负责公司部分管理或具体工作的实施、检查和落实;对各部门经理的工作进行指导及监督,并加强各部门的沟通,协调各部门的关系。 以上都是我在入职后第一步的工作思路,即在尽可能短的时间内完成对公司、对业务、对各部门工作的认识和了解,并领会自己所承担的工作内容和工作职责。在此基础上,对自己的工作进行准确的定位,明确工作重点,并就这些工作重点制定相应的工作计划。 做为副总主要职责是定目标与数据,培训下属,不断巡查监督,而不是单凭个人经验与感觉来管理。由于时间有限,仍需作进一步的细化完善,有不足之处,敬请领导批评指点!
陈炜
20xx年6月26日
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