开始制订计划吧

假如一个火车司机根本不知道自己的目的地，结果会怎样？其实，每个人的一生就象是一段行程，也是一种战斗。我们必须要确定一个目标，然后才会为它而努力，制订详细的学习计划。

因为目标是制订学习计划的前提，因此，目标一定要符合自己的实际情况。如果你的目标出现偏差，之后也许不会进行得很顺利。在确立目标时，要注意避开很容易出现的误区：

1.目标求大而空

的确，拥有远大的目标对于成功来说，是必不可少的第一步。“远大的目标”加上“过人的勤奋”曾经是很多人的成功模式，但是我们这里国说的“此”目标非“彼”目标。作为制订学习计划标牌的目标要越切实越好，如果由于一时的冲动而制定了某些大而不当，难以实现的目标，结果很可能以失败而告终。

学习目标的制定要符合实际。目标过高，难以企及，天长日久，丧失信心，目标太低，缺乏动力，长此以往，停滞不前。只有有了切合实际的目标，为自己定好位，才能为以后的学习创造一个好的开始。

2．盲目与他人竞争

我们经常听到有些家长对自己的孩子这样说，下次考试争取超过某某某。有些教室里有一道永恒不变的风景线，就是某个醒目的地方张贴的成绩排名表，内容详细到从学校排名、班级排名，三大主科排名直至单科排名。那么，你曾对此任何感想呢？也许你会反感，并由于逆反心理导致消极怠工，但也许你会因此燃起斗志，并将努力在下一次考试中提高自己的名次。可是，无论哪种做法，其实都潜伏着一个消极作用，学习乐趣和求知欲的扼杀。

与他人竞争的精神是好的，只是不要忘记学习的本来目的。 读书乐趣和求知欲的丧失，这是多大的代价呢？一个人一生读书，就应该有一生的乐趣相伴随。一生的乐趣，这个代价还不大吗？

单单为了超过别人而学习，读书就变成了一个苦差事。而且，人外有人，天外有天。超过了同班同学，能够超过同校同学吗？超过了同校同学，那么同省的呢？

即使你有强烈的提高自己的欲望，在读书的过程中，也应该怀着一颗平常心，充分吸收和享受读书给人带来的多方面多层次的丰富益处，而不要只盯着名次，分数。这样，读书本身变成了快乐的事，而不只是在经过漫长而痛苦的读书过程达到目的之后，人才快乐。

一位名人说的好：“生命的要务不是超越他人，而是超越自己。”制定学习目标，是对自身的学习状态的整体把握，这时心态是非常重要的，盲目竞争是要不得的。

在确定你的目标时，千万不要陷入这样的“误区”。

目标确定后，就可以着手制定学习计划了。有些学生学习没有计划，脚踩西瓜皮，滑到哪里算到哪里，这是很不可取的。高尔基说：“不知明天该做什么的人是不幸的。”有的学生认为，老师有教学计划，跟着老师走就行了，没必要自己再订计划，这种想法不对。老师的计划是针对所有学生的，每个学生还要针对对自己的学习情况制定具体的个人学习计划，特别是放学以后的自学部分，更要有自己的计划。

制订学习计划时，我们要争取做到以下几点：

1.分析自己的现状

你可以仔细回顾一下自己的学习情况，

找出学习特点。各人的学习特点不一样：有的记忆力强，学过知识不易忘记；有理解力好，老师说一遍就能听懂；有的动作快但经常错；有的动作慢却很仔细。如在数学学习中有的理解力强、应用题学习好；有的善于进行口算，算得比较快，有的记忆力好，公式定义记得比较牢??

你可以从自己的学习现状入手，列出下列表格：首先让我们来列一个目前学习现状表

姓名 年级 班 年 月 日

然后，再制定周学习计划表，如下： 第 周学习计划表

姓名 年级 班 年 月 日 怎么样？学会了吧！赶紧动手做吧！ 2．确定具体标准

例如，学习数学时要记住多少个方程式，做几道题。学习英语时要背会多少单词，同时也要确定“会”的程度如何。是会背，会读，还是会默写，这些都要有一个明确的标准，我们可不做一个不认真 的“小马虎”啊！

3确定时间的安排

学习计划中一定要对各项任务的时间作具体安排。这时里就注意时间安排紧凑、明确，劳逸结合，提高效率，不能单纯打疲劳战，做一个最会安排时间的好学生。另外，还要留有余地，以便根据情况的变化作出调整，不要把时间安排的太紧张，要符合“全面合理、高效”的要求。全面，就是在安排时间时，既要考虑学习，也要考虑休息和娱乐；既要考虑课内学习，还要考虑课外学习，还要考虑不同学科的时间搭配。

合理，就是要找出每天学习的最佳时间，如有的同学早晨头脑清醒，最适合于记忆和思考；有的则晚上学习效果更好，要在最佳时间里完成较重要的学习任务。此外注意方理交叉安排，如复习一会语文，就做几道算术题，然后再复习自然常识、外语等。

高效，是要根据事情的轻重缓急来安排时间。一般来说，把重要的或困难的学习任务放在前面来完成，因为这时候精力充沛、思维活跃，而把比较容易的放稍后去做。此外，较小的任务可以放在零星时间去完成，学会见缝插针。

在制订计划中，充分利用时间是非常重要的。如何充分利用时间呢？

1.学会积累零碎时间。

给自己算一笔帐，如果每天积累20分钟，那么一年积累的时间是将会多么庞大。

如果利用每次积累的20分钟背10个单词，那么一年你积累的单词数就足以让你成为单词大王。

既然这样，你还会放过这些零碎的时间吗？

2.给自己定一个合理的最后期限。

如果一个任务规定是一个月完成，我们通常会将拖到快一个月时再加紧来完成。如果一个任务没有期限，我们往往会更拖拉，直到有一天这个任务确定了完成的期限。

制订学习计划时，一定确定一个时间检验学习的效果，这样才会努力完成计划，这个学习效果才会很好。

 

第二篇：计划的制订

计划的制定

在学习制定计划之前.我们先了解一下计划的要素,因为我们书上是从计划的要素来说明计划的制订的

一、计划的要素:1、前提条件 组织的计划在什么样的环境中执行，哪些环境对计划执行有利哪些不利，这个环境呢他就包括外部环境和内部环境，一个企业在制定计划之前，一定要研究好，自己所处的外部环境，比如一些国家的政策法规，经济形势等。还有就是自己企业的内部环境，自己拥有的资金啊 厂房设备啊。为什么要研究自己的内部条件呢，无论是一个人还是一个企业，都要学会量力而行，比如说一个鞋厂的老总说了，我要制作满足全中国人的鞋子，结果生产线就两条，那这样更肯定是不行的，所以，企业在制定计划时 一定要看看的内部条件。

2、做什么（What to do it）？：这个说的是目标和内容。要明确计划工作的具体任务和要求，明确每一个时期的任务和工作重点。例如，企业生产计划的任务主要是确定生产哪些产品生产多少，合理安排产品投入和产出的数量和进度，在保证按期、按质和量完成订货合同的前提下，使得生产能力得到尽可能充分的利用。

3、 “为什么做”：要明确计划工作的宗旨、目标和战略，并论证可行性。

实践表明，计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了解得越清楚认识得越深刻，就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和创造性。正如常所说的“要我做”和“我要做”的结果是大不一样的，其道理就在于此。

4、“何时做”：规定计划中各项工作的开始和完成的进度，以便进行有的控制和对能力及资源进行平衡。

5“何地做”：规定计划的实施地点或场所，了解计划实施的环境条件限制，以便合理安排计划实施的空间组织和布局。

6 “谁去做”：计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度，还应规由哪个主管部门负责。例如，开发一种新产品，要经过产品设计、样机试制小批试制和正式投产几个阶段。在计划中要明确规定每个阶段由哪个部门主要责任，哪些部门协助，各阶段交接时，由哪些部门租哪些人员参加鉴和审核等。

7、“怎么做”：制定实现计划的措施，以及相应的政策和规则，对资源行合理分配和集中使用，对人力、生产能力进行平衡，对各种派生计划进综合平衡等。

8、经费预算：一个企业无论他的资金多么雄厚，如果没有个预算，在生产过程中没有对资金的运用做一个合理的安排，那这个企业早晚都是要垮的。

9、应变措施：企业的计划是面向未来的，未来是有很大的不确定性的，所以企业在制定计划时，一定要将未来可能发生的异常的对自己企业不利的事件进行一个提前的预测，并且拟定好可能的应变措施，这样在未来计划执行的过程中真的出现这些异常，可以及时的做出反应，来将降低企业的风险。

实际上，一个完整的计划还应包括控制标准和考核指标的制定，也就告诉实施计划的部门或人员，做成什么样，达到什么标准才算是完成了计划。 这些呢就是计划的具体内容。我们在制定计划的时候呢，一定要按照这些内容。

下面我们就根据这些要素来讲一下，

二、计划的制订

1、资料收集 企业要想确定计划的前提条件，要想确定企业在什么样的环境下执行，要想知道哪些环境对自己有利，哪些不利，就要通过收集相关的资料确定。我们在前面也说过日本当年计划着想挣我们国家大庆油田的钱。当时大庆油田对外都是保密的，日本为了能够在我们征求开采大庆油田的设计方案时中标，他就收集了大量的资料，.日本人搜集资料的本事

是一流啊，值得我们中国学习。他对大庆油田的位置确定是这样做的。

首先，日本情报机构从19xx年的《人民日报》上看到了题为“大庆精神大庆人”的报道，从而判断出：中国的大庆油田确有其事。以此为线索，日本情报机构开始全面搜集中国报刊、杂志上有关大庆的报道。在19xx年的一期《中国画报》上，日本情报机构看到了王进喜站在钻机旁的那张著名的照片，他们根据照片上王进喜的服装衣着确定，只有在北纬46度至48度的区域内冬季才有可能穿这样的衣服，因此大庆油田可能在冬季为零下三十度的齐齐哈尔与哈尔滨之间的东北北部地区。之后，来中国的日本人坐火车时发现，来往的油罐车上有很厚一层土，从土的颜色和厚度日本情报机构得出了“大庆油田在东北三省偏北”的结论。 19xx年10月，日本情报机构又对《人民中国》杂志上发表的王进喜的事迹介绍进行了详细的分析，从中知道了“最早钻井是在北安附近着手的”，并从人拉肩扛钻井设备的运输情况中判明：井场离火车站不会太远；在王进喜的事迹报道中有这样一段话：“王进喜一到马家窑看到大片荒野说：?好大的油海！我们要把石油工业落后的帽子丢到太平洋去。?”，于是日本情报机构从伪满旧地图上查到：“马家窑是位于黑龙江海伦县东南的一个村子，在北安铁路上一个小车站东边十多公里处。”经过对大量有关信息严格的定性与定量分析，日本情报机构终于得到了大庆油田位置的准确情报。

为了弄清楚大庆油田的规模，日本情报机构对王进喜的事迹作了进一步的分析。报道说：“王进喜是玉门油矿的工人，是19xx年到北京参加国庆之后志愿去大庆的。”日本情报机构由此断定：大庆油田在19xx年以前就开钻了。对于大庆油田的规模，日本情报机构分析后认为：“马家窑是大庆油田的北端，即北起海伦的庆安，西南穿过哈尔滨与齐齐哈尔之间的安达附近，包括公主岭西南的大赉，南北四百公里的范围。”估计从东北北部到松辽油田统称为“大庆”。 为了弄清楚大庆炼油厂的加工能力，日本情报机构从19xx年的一期《中国画报》上找到了一张炼油厂反应塔照片，从反应塔上的扶手栏杆（一般为一米多）与塔的相对比例推知塔直径约5米，从而计算出大庆炼油厂年加工原油能力约为100万吨，而在19xx年大庆已有820口井出油，年产360万吨，估计到19xx年大庆年产量可增至1200万吨。通过对大庆油田位置、规模和加工能力的情报分析后，日本决策机构推断：“中国在近几年中必然会感到炼油设备不足，买日本的轻油裂解设备是完全可能的，所要买的设备规模和数量要满足每天炼油一万吨需要。”了解完大庆油田，同时，他又对其他国家的优势和劣势进行了收集分析。依据这些资料日本人制定了一个较为详细的计划。后来设计出适合大庆油田开采用的石油设备。

当我国政府向世界各国征求开采大庆油田的设计方案时，日本人一举中标。 这一例子就充分说明了资料的收集对于计划的制订有一个很大的重要性。下面我们来看一下

1、 资料收集的范围和内容

1） 外部和内部情况的收集：企业的外部情况就是企业的面临的外部环境，产品市场要

素市场条件，企业的外部环境的变化会给企业带来机会，同时也会带来威胁，所以企业一定要收集外部情况，好让自己抓住机会规避风险。企业内部情况，也就是企业的资金的利用。经营方针与政策的制定等一系列的内部条件。俗话说知己知彼，百战不殆。知彼首先就是要知己，认清自己的优势和劣势，利用自己优势克服劣势，才能够战胜对手。

2） 定量和定性资料的收集。什么是定量资料和定性资料呢，定量资料用数学语言进行

描述的资料，定性资料就是用文字语言进行相关描述的资料。比如日本对我们中国报纸上的描述的资料的收集，就属于定性资料。对于一些数据的收集就属于是定量资料的收集。

3） 可控和不可控因素的分析。组织面临的环境因素有些事可控的比如企业要不要进行

市场开拓，要不要开发投放新的产品，这些企业内部的条件自己可以控制的就属于

是可控的因素。对于这些可控的因素，企业只要在计划中制定具体的措施既可以了。但是企业他面临的环境中还是有很多是不可控的，这个不可控的因素一般都是外部的因素。比如价格的变动，国家的政策，不可控的条件越多不肯定性就越大，企业就需要通过预测工作来确定其发生的概率和影响程度，并且提前计划好相应的应变措施。

这些就是资料收集的范围和内容：外部和内部情况、定量和定性资料以及可控和不可控因素的分析整理。

那我们在收集资料的时候应该注意哪些问题呢？

下面我们就看一下

2、 资料收集应该注意的问题

1） 注意关键性因素。影响企业发展的因素有很多，我们在收集资料的时候，可能要收

集尽可能多的资料，如此众多的资料，不可能每一份资料都对企业起到重要的作用。这个时候企业就要去粗取精，找出计划完成最有影响的因素，也就是关键性因素。

2） 对于一些重要的不可控因素，应预先设想各种，并以此拟定相应的计划。

当今世界纷繁复杂，企业面临的不可控因素是越来越多，面对比较关键的不可控因素时，企业就要先准好应急计划，比如，原材料价格上涨，原材料对于一个制造企业来说，可是生命线啊，没有原材料怎么生产啊，原材料价格一再飙升，企业的利润空间相应的也减少了不少，企业面对这样的情况，应该做的可以做的只能是积极应对，化解危机，求的生存发展。我以前跟大家说过驻马店的一个生产甲醇的工厂，几个月前，就是甲醇的原材料天然气价格上涨，而甲醇的价格下跌。这些情况都是提早都能预料得到的，当时他们厂里的领导就根据计划，停产，但是又不是完全的停产，只留有一小部分人还继续生产的，现在甲醇的价格慢慢上涨了，他们就有产品可以买。这个就是对不可控因素的应急计划。

3） 计划的前提条件应一致。各部门有各部门的实际，各部门会根据自己的实际制定自

己的计划，这样可能会造成部门与部门计划执行的脱节，比如说一个企业假设他生产多少就能卖多少，营销部门制定计划 在未来6个月营销额增长15%，结果生产部门制定的计划是未来6个月生产量增加5%，两个部门制定的不一样会造成营销部门根本就没有产品没有卖，计划当然就完不成。这样时候就要求 公司的总部要对各部门的实际进行研究，综合概括，制定计划，让各部门协调起来。这就是资料收集应注意的一些问题。

下面我们来看一下计划制定的第二个程序。

二、明确目标

我们已经学过明确目标是决策工作的首要工作，那么制定计划也必须认识我们将要走向何方，明确自己目标。什么是目标呢，目标就是期望的结果。目标组织整体，为各部门和各成员指明了方向，并且目标可以作为衡量实际绩效的标准。那么目标又该如何确定呢？

我们看一下

1、 目标制定的步骤

1） 根据对内外环境条件调查，确定组织的目标。

2） 明确计划的具体前提条件，研究企业面临的风险与机会。

3） 提出多种可供选择的方案，冰凝企鹅评价各个方案，确定最优或最满意的方案。

2、 目标表述的原则

目标是一项计划的核心，确定目标不能随心所欲的确定，

首先，就是要具体并且可检验和可衡量，我们在前面也讲了决策的目标，同样的道理，计划的目标也要具体，其次就是目标要简明扼要。如果目标制定的过于复杂，组织成员

就不能很好的理解目标，当然也就不能顺利的执行计划，也就实现不了目标。所以企业在制定目标是一定要简单明了。让人一看就记住了，企业营销部门制定未来6月销售额增加15%，很简单很明确。

3、分解目标，形成目标体系。

一个企业他在制定目标的时候肯定是先从整体上把握，联系各部门的实际情况综合的研究制定的符合整体情况的目标。要求各个部门协调起来共同完成总体的目标。我们知道整体目标的完成光靠一个部门是无法完成的，要求把目标进行分解，形成合理的目标体系。这就涉及到目标分解。什么事目标分解呢？目标分解就是将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部门以至具体人，形成目标体系的过程。目标分解是明确目标责任的前提，是使总体目标得以实现的基础。

1、进行目标分解时要遵循以下要求：

1） 目标分解应按整分合原则进行。也就是将总体目标分解为不同层次、不同部门的分目标，各个分目标的综合要体现总体目标，并保证总体目标的实现。

2） 分目标要保持与总体目标方向一致，内容上下贯通，保证总体目标的实现。

3）目标分解中，要注意到各分目标所需要的条件及其限制因素，如人力、物力、财力和协作条件、技术保障等。

4）各分目标之间在内容与时间上要协调、平衡，并同步的发展，不影响总体目标的实现。

5） 各分目标的表达也要简明、扼要、明确，有具体的目标值和完成时限要求。

2、常用的目标分解方法有两种：

1） 指令式分解。指令式分解是分解前不与下级商量，由领导者确定分解方案，以指令或指示、计划的形式下达。

这种分解方法虽然容易使目标构成一个完整的体系，但由于未与下级协商，对下级承担目标的困难、意见不了解，容易造成某些目标难以落实下去；更由于下级感到这项目标是上级制定的，因而不利于下级积极性的激励和能力的发挥。

2） 协商式分解。协商式分解使上下级对总体目标的分解和层次目标的落实进行充分的商谈或讨论，取得一致意见。

这种协商容易使目标落到实处，也有利于下级积极性的调动和能力的发挥。

在目标分解时采用哪种方法根据实际情况确定。

3、综合平衡 就是对事情的各个方面统筹兼顾做出全面合理得安排，大致国民经济小至一个企业都要进行综合平衡。在一个企业组织内，为了确保组织的整体活动协调稳定连续的进行，就必须保证组织各部门在各个时期的任务相互协调相互衔接，就必须保证组织的活动与资源的供应平衡，也就是说组织随时都能有需要的资源原材料。另外保证不同环节在不同时期的目标与能力平衡，营销部门再问来6个月有能力增长15%的销售额，但是非要制定到50%。显然目标与能力不协调了，这样容易挫败组织成员的积极性，所以一定要保证任务与能力的平衡，这样既可以调动组织成员的积极性又可以留有一定的余地，确保目标在一定的条件下做出调整。

4、行动方案制订

条条大路通罗马，这就体现了实现目标的途径有很多的，制定行动方案，包括三项内容，拟定可行性计划，评估计划最后选定计划。拟定可行性方案要求拟定尽可能多的方案，可供选择的方案越多，被选方案的相对满意程度就越高，行动相应的就越有效。因此。在拟定方案时一定要充分发动组织的成员，通过他们建言献策产生尽可能多的行动方案。然后再对这么多的方案进行评价，考察每个方案的制约因素和隐患，可能是有形的可以用数量表示出来的，也可能是无形的不能用数量表示出来的因素。同事还有考察每

个方案的执行可能带来的利益和损失。通过这些考察选出最为满意的方案。

接下来就要

5、落实人选和明确责任

具体的工作有谁负责，谁执行，谁协调控制，谁来检查只有责任到人了，各项工作才能够保质保量按时的的完成，同时制定相应的奖惩措施，完成好的给予奖励不好的给予惩罚。

6、制定进度表。

一个企业在进行各项活动时，必须有一个时间限制，如果没有时间限制，会造成效率低下，企业在进行某项活动时确定每项活动的实际时间的与客观持续时间有关，什么是客观持续时间呢，就是正常情况下完成此项工作所需的最少的时间。比如你从宿舍以正常的速度最短的路线走到教室所需最少的时间，这中间不能停留，不能绕弯。值得注意的是确定的实际的工作时间必须要大于客观持续时间。因为我们在工作时可能会遇到这样那样的事情。你从宿舍走到教室的中间可能会和其他同学打个招呼寒暄几句。或许有其他的事情绕弯走了。

另外工作时间的确定还与企业的资源供应状况有关，资源供应的很顺利，企业只要需要资源，资源马上就能供应上，这个时候实际工作时间只是比客观持续时间稍微长一些，如果资源供应的不顺利，那实际工作时间就是客观持续时间加上资源获取的时间。

实际工作时间海还与企业拥有的资金有关，如果企业的资金雄厚，能够引进先进的技术，雇得起大量的工人，那么实际工作时间就会缩短。如果企业资金薄弱，引进不了先进的技术 工具，实际工作时间就会长一些。比如你从宿舍到教室，以前是走路，后来你有钱了，买了自行车，那从宿舍到教室的时间肯定大大缩短。

一项工作实际需要时间就与客观持续时间、资源供应以及企业拥有的资金有关，在制定进度表的时候一定要将这些影响因素考虑进去。

7、资源分配

资源分配主要涉及企业需要哪些不同的资源，对这些资源的需求量以及投入的时间投入量等问题。在进行资源分配时就要根据不同的工作确定他对资源的需求量，什么时间投入，投入多少。比如，一家鞋厂，到冬天了，对棉鞋的需求量大了，单鞋的需求量少了，这时布匹啊 棉线啊等等一些原材料就会多分配给棉鞋的生产。

值得注意的是。分配资源时，工作人员不能留有缺口，就是资源对一项工作一定要分配充足，但是也要留有一定的余地。因为环境的不确定性，比如，这家鞋厂，一直在大量的生产棉鞋，结果冬天过早的结束了，棉鞋的需求急剧下降，这个时候如果企业所有的材料都用来做棉鞋了，就会给自己的转产带来一定影响。在单鞋需求大的时候生产不出来，这也是企业的一大损失。就是说在资源分配的时候，配给要充足但是也留有一定的余量。

这些都是根据计划的要素来说明的计划的制定的。接下来我们要讲的是计划的技术。我们下一节再讲，同学看看我们这一节讲的内容，消化一下。