年终述职报告书

 2011年度

报告人：    xx                       

项目部：   xxx   部门：技术部  职务：资料员

入职时间：x年x月                      报告时间：2011年12月31日

 

第二篇：资料员年终述职报告

20xx年个人述职报告

我于20xx年7月1日来到新乡市亚华建筑工程有限公司，新乡县凤鸣湖公园景观工程项目部从事资料员工作，通过向领导请教、向同事学习和自己的摸索，我在一个月的时间里学习了资料员的基本工作内容和方法，在后来几个月里逐步熟悉了资料的工作，并于8月份正式接手资料管理工作，刚接手时，因为资料多，一个人一下子不适应，忙不过来，后来慢慢顺利了，才知道原来前几个月只是学习了资料管理的一部分工作，真正做好资料工作要把资料工作中出现的问题及时处理解决才是最重要的，这半年来使我明确了工作的程序、方法，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展并熟练地完成工作。

一、积极完成本职工作

不知不觉工作已经半年了，在这半年里，我本着认真负责的态度，积极的完成了以下本职工作：

1、项目部文件、及其他公司文件的接收，建立收文记录，电子版的扫描，登记好传阅单，送领导批阅；

2、按领导批阅要求将文件传阅和下发，传阅过程中确认传阅人员的签字传阅情况；

3、文件传阅完后进行文件归档清单建立、电子版归档和纸版的归档、包装、保管；

4、向项目部、及其他公司发送文件，发送文件的扫描、归档、保管；

5、配合内部、项目部和外部单位的各种资料检查；

6、对内文件的发号、登记和对外文件的要号；

7、领导安排的其它工作。

二、立足本职，不断学习

通过这半年的工作，我深刻的认识到资料管理并不是我原来想象中那么简单的传阅文件和文件存档，资料管理里有很多学问，怎样把文件归类最合适？如何用最合理的方式方法来存档电子版的文件？如何建立最完善的目录清单？怎样做好合格的基础报验资料？等等……工作到现在更认识到自己对于该方面知识的匮乏。比如一标段土建部分的隐蔽验收工程基础资料，由于自己本身的经验不足，导致工程验收进程缓慢。这件事给我的教育很大，在工作中有不懂的地方，我就悉心请教同事，学习更多的知识，不断地充实自己，以避免一些常规问题出现错误。

资料工作从外部（业主、工程公司、监理）单位到项目部各部门再到公司内部一直

渗透到项目的各个角落，各部门、人员各尽其职，相互制约、环环相扣，尤其是资料严谨的要求，更像一条绳索将项目上所有资料相关部门、人员紧紧捆绑在一起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，加强协调，完美合作，坚决防止骨牌效应的发生。作为资料管理工作者更应该严格要求自己时时认真、处处严谨。资料管理工作琐碎复杂，必须认真去做，任何时候来不得一点马虎，一个细小的错误可能就带来大的问题。就比如说给文件编码，如果不懂编码规则和编码意义，就有可能会给错编码，造成文件编码错误。所以在工作中形成的工作文件中，不仅要设立文件编号的电子档，还要形成书面的文字档案记录。

虽说我认真学习了，但工作中还是有很多等着我去学习的地方，在以后的工作中，我将不断的学习，不断的完善自己，不断的提升自己的的工作能力。

三、加强计划，创新思维

随着工程的进程，文件也会越来越多，忙不过来是必然的，这就要求在工作时要做好个人工作的计划性，在今后的工作中完成好各项工程的分部分项报验工作，将工程的各项资料及时的整理到位，已达到工程验收的标准要求。在合理的范围内，安排好每天的工作内容，对于突发问题及时处理及时解决，统筹规划，提高工作效率，圆满完成工作任务。

徐长岭 20xx年元月11日