电子商务部工作职责
市场部:
1、对接企业客户,宣传电商模式,介绍平台优势,建立初步联系;
2、与建行客户经理沟通,接收各客户企业建店所需资料;
3、完善工作联,了解企业信息,确定合作细节;
4、签订合同,整理合作伙伴的企业资料;
5、将合同与企业资料一同转交财务部进行建店。
财务部:
1. 负责合同存档,工作联存档;
2. 开设淘宝及天猫店铺的会员号及支付宝账号;
3. 督促客户缴纳保证金,管理账户密码。
制作部:
编辑:
1、负责网店整体规划、营销、推广等工作;
2、负责店铺的首页、商品详情页、搜索列表页等页面进行文案优化;
3、负责收集市场和行业信息,提供有效应对方案;
4、负责网店产品标题的编辑、修改、优化等;
5、编辑好各个产品的标题,宝贝描述后,核实价格及库存信息后上架。
美编:
1、负责网络店铺视觉规划、设计,以及店铺装修;
2、负责店铺首页、店招、详情页、海报设计;
3、负责网站产品后期图片的处理和排版;
4、配合店铺销售活动,制作相应的店铺图片;
5、细化买家须知内容,尽量做到顾客可以自主购物。
摄影:
1、由前端市场部提供的商家产品信息,制定产品拍摄排期;
2、照片拍好后,进行图片的初期优化;
3、配合美编和运营人员的设计思路,拍出相应产品效果图片;
4、根据产品属性,向美编、运营人员提出拍摄所需搭配的道具。
运营:
1、负责培训淘宝天猫相关规则,优化店铺信息,商品属性选择等;
2、培训提高店铺、商品权重提升优化技巧(包括标题优化、上下架时间节点选择、淘宝天猫官方提供的市场数据分析、竞争对手分析等相关知识);
3、向客服、编辑、美编、前端销售提供技术支持;
4、实时跟进淘宝、天猫新规定发布,及时向相关人员传达并作解释;
5、挑选重点产品以及重点商家,从前端销售签下的客户中进行筛选出潜力商家,为日后重点运营做准备。
客服 :
1、通过淘宝旺旺耐心回答客户提出各种问题,达成双方愉快交易,处理订货信息 ;
2、熟悉淘宝的各种操作规则,处理客户要求,修改价格;
3、解答顾客提问,引导顾客进行购买,促成交易;
4、为网上客户提供售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能解决一般投诉;
5、客户关系维护,处理相关客户投诉及纠纷问题。
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(一)总则
1、为加强公司的电子商务部工作,发挥电子商务部在公司部门运作和产品销售的作用,特制定本规定。
2、本制度适用于陕西蒋卫锁乳品有限公司电子商务部。
3、公司电子商务部的职能是:
(1)淘宝、拍拍、有啊以及公司独立商场的推广、运作;
(2)对加盟商网络销售的支持;
(3)公司百度推广的监控、数据统计分析、优化;
(4)加盟商会员销售系统的和会员卡的技术支持;
(5)公司防伪防串货系统的建立、维护,产品积分的系统的构建、运作;
(6)阿里巴巴的开通和入住阿里巴巴销售和招商;
(7)完成公司交给的其他工作。
3、公司财务部由电子商务部主管、销售专员、推广专员组成。
4、公司公司电子商务部人员,必须遵守本规定
(二)财务工作岗位职责
1、电子商务主管负责组织本公司的下列工作:
(1) 电子商务部部门工作计划的制定和计划的监督实施
(2) 负责电子商务网站的整体规划、实施及运营,建立健全销售体系的管理制度和业务流程;
(3) 负责销售网络渠道开发、网络业务拓展与对外合作
(4) 负责团队的日常管理,制定团队的内部管理奖罚措施
(5) 负责本部门与其他部门的沟通与工作洽谈,定期汇报部门工作。
(6)日常销售网站客服。
2、销售专员的主要工作职责是:
(1)日常销售网站客服。
(2)销售平台的发货以及售后问题的解决。
(3)产品图片处理、以及销售平台商品的上架以及产品描述
(4)淘宝客户的问题收集和上报反映。
(5)淘宝仓库库存管理以及流水表的制作。
(6)销售网站的公司动态的更新
(7)完成公司领导交付的其他工作
3、推广专员的主要工作职责是:
(1)日常销售网站客服。
(2)销售平台的推广计划的制定以及实施。
(3)销售网络平台的数据监控和汇报。
(4)新的销售平台的组建和整体装修
(5)淘宝客户的问题收集和上报反映
(6)电子商务的会议记录,以及月、周工作总结。
(7)完成公司领导交付的其他工作
(三)电子商务部工作管理
1、电子商务部工作人员每周五,每月1号向上级管理提交相关统计数据、报表。
2、报表以及统计数据资料必须真实、准确、完整,并符合管理制度的规定。
3、电子商务部工作人员,应根据实际情况,制定工作计划。
4、每日上班必须登录相关销售平台客服号以及工作QQ。
5、上班时间不得做与工作无关事情。
6、认真服务的态度对待每一位客户。
7、与其他部门同事间要互帮互助、共同解决问题。
8、电子商务部人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。 工作人员办理交接手续,由主管领导监交
(四)电子商务部奖罚制度
1、不定时上交报表和相关统计数据报表、要落实要责任人,专员责任罚款10元一次。主管15元
2、遭遇客户投诉,属于客服人员的问题。一次处罚10元
3、不服从上级领导管理,专员处罚10元,主管15元。
4、销售提成,根据每月销售流水表,主管、干事按人资提供比例提取绩效提成
(五)附则
1、本规定由总经理办公室负责解释。
2、本规定自发布之日起生效。
附注:为保证公司领导及时了解部门运作状况,电子商务部每周5以及每月5号(前)将销售流水账报主管,由主管上交财务
20xx
年x月陕西蒋卫锁乳品有限公司
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