人事行政部20xx年述职报告

尊敬的各位领导、各位同事：

下午好。

20xx年，在总经理团的领导下，我所在的人事行政部主要负责公司行政管理工作、文秘、档案管理及宣传工作、人力资源管理工作、IT工作等方面，部门下设行政兼文秘一名、后勤兼驾驶一名以及IT一名。现在就20xx年度履职情况、存的在问题以及今后的工作计划向大家做一汇报，请各位指正。

第一部分，20xx年主要工作内容。

（一）行政工作。

行政工作是人事行政部最主要也是最重要的工作，包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、印章管理、文书资料管理、会议管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等，可以说是关乎公司经营管理的方方面面。以下，将我部实际工作中主要经办的几方面内容逐一汇报。

1、会务工作

20xx年，人事行政部较好的完成了公司安排的各种会议的筹办和服务工作，包括年初的团拜文艺晚会，4月的司庆主题拓展培训会，半年工作会，党支部民主生活会以及其他各种大小会议。我部门在会议筹办和组织实施过程中注重

细节、注重务实、注重成本控制，促成各类会议目标顺利达成，为参会人员提供了细致周到的服务，得到了领导和相关部门的好评。

2、印章管理工作

20xx年，绵阳中心支公司、邛崃支公司、新津支公司相继成立，人事行政部根据印章管理办法要求，及时为各分支机构刻制印章、完成移交手续，并履行分支机构行政公章的保管义务，严格遵照相关管理规定，落实公司行政公章、工会印章、负责人签名章及部门印章等的管理和使用，全年使用各类印章超千次，没有发生一起威胁印章使用安全的事件。

3、固定资产管理工作

人事行政部负责协助财务部，对公司的固定资产进行实物管理工作。一年来，严格按照审批程序，为分公司采购固定资产75万元。20xx年中，总公司在对四川分公司稽核检查中指出了固定资产管理方面的风险隐患，人事行政部在财务部、市场部的大力支持下积极整改，跑遍了所有的分支机构、出单点，对现有的价值202万元的固定资产进行了全面的清理盘点，严格做到账实相符，整改效果显著。

进一步加强了对公司车辆的管理。主动联系理赔中心，完善车辆相关资料，建立车辆跟踪档案并及时更新，确保车辆使用人责任落到实处，杜绝了油费畸高、违章记录难处理

的现象，既实现了节约资源、合理配置，又做到了车辆调用及时、保养得当，有力保证了领导和相关部门公务用车需求。

年底，鉴于20xx年公司现有职场的租约即将到期，配合总公司相关要求，对商业房地产升值潜力较大的成都市南延线地区的各个商用楼盘进行了全面的咨询了解。进过初步筛选，已确定部分有意向的楼盘，收集各方面信息，形成详细的调查报告。

4、后勤工作

公司现有职场入住已超过3年，部分墙体、地板、管道均出现了不同程度的脏污和损坏，给公司形象和日常工作带来不良影响。人事行政部在经费有限的条件下，对职场内墙、玻璃外墙、茶水间地板、墙面、洗手间管道进行了整修和改造。同时，对职场损坏的办公桌椅进行维修和局部更换，对外墙店招进行了清洗，有效节约了公司经营成本，提升了企业对外形象。

（二）文秘宣传工作

办公室工作三大件，办文、办会、办事，其中办文首当其冲，可以说是我部独具特色的一项工作内容。就收发文而言，分公司目前基本实现了OA系统管理，以收文为例，每日接收的文件有时多达十余份，一个文件从收文登记、拟办、提交、领导批示、分送办理、办结审阅、归档要经过至少8个流程节点，其中大部分在人事行政部权限内完成，除了本

部门办理的文件外，还要负责每一个文件的督办和上级领导随时的调阅。而发文不仅要完成系统上的流程，更要详细审阅文件内容，把好文字关和格式关，有的文件甚至需要将草稿从头到尾全部改过，相当于重新撰写。办文工作是一项挑战脑力和体力的繁重任务，考验着我们的耐心和细心。

20xx年，我部较好地完成了公司文件的拟稿、收文、发文、存档管理工作。全年收文700余件，正式发文103件，格式标准、内容严谨，得到了总公司上级部门的肯定。

为了节约经费，人事行政部主动承担了职场内宣传栏的设计工作，通过活泼生动的激励宣传展板，反映了员工积极向上的精神风貌和进取精神。

（三）人力资源工作

1、薪酬福利管理

主要包括：

每月职工薪酬福利的申报、发放；

个税计算；

职工五险一金的常规申报缴纳，医疗、生育保险的报销审批，公积金的提取、封存和转移；

协助财务进行人力成本的年初预算和年终决算等。 20xx年，按照总公司相关文件精神，对四川分公司后援序列全员薪酬进行了分析测算，并依照新的薪酬管理办法进行重新定薪工作。薪酬改革后，严格按照总公司规定履行

资金申请和发放工作并落实报备，确保了全年后援薪酬总额不超标。

年末公积金系统上线，在例行操作中发现了公司员工公积金被银行串行支取的情况，人事行政部本着对员工负责的态度，积极联系公积金中心，成功追回错误支取款项，保护了员工合法利益。

2、报表工作

20xx年，人事行政部按时向总公司上报例行的月度、季度、半年和全年人力报表，涵盖了花名册信息统计和各类人力资源数据分析，以及人员流入流出情况统计分析等；向总公司、监管单位和政府部门报送各类临时性的人力资源数据。

3、招聘管理

在中华英才网上发布了一次招聘活动，并针对筛选出的简历，协助用人部门进行了初试甄选；

4、劳动关系管理

办理职工入司审批、定岗定薪、离司结算等手续； 换签全员劳动合同；

20xx年发生了一起劳动纠纷，人事行政部全程跟进，负责了包含仲裁材料的搜集提供、答辩书的撰写，劳动仲裁和民事法庭的出庭以及相关后续的处理工作。

（四）IT工作

1.配合总公司上线呼叫中心，并开通全国统一报案电话。

2.上线移动定损平台。与联通公司合作移动定损平台，洽谈手机终端资费标准及相关后续服务。

3.新交强险平台的升级改造。

4.网络管理网关的安装。优化整个分公司上网环境，对员工上网行为进行监控，强化了网络安全的同时，屏蔽了与工作无关的网络应用，提高了员工上班时间的工作效率。

5.中介业务管控上线。应保监局要求，对整个与中介业务相关系统进行改造，加强中介业务的管控。

6.筹建新津、邛崃支公司。新津、邛崃2家支公司的网络布线指导，网络设备安装调试，办公设备的安装与调试，为开业做好准备。

同时，人事行政部还负责分公司IT设备维护工作及所有远程出单点系统维护工作。对需要维护的设备，我们做到了随叫随到、及时解决问题，并能根据实际使用情况对不同设备的提出经济实用的维护计划，为设备的正常使用提供了技术上的保证。对于远程出单点的维护，尽可能在第一时间为远程出单点解决系统及相关硬件问题，不耽误远程出单点出单从而影响公司业务。

（五）其他工作。

一年来，按照公司要求，人事行政部陆续办理了各种费用缴纳、报销工作，各种低值易耗品的采购管理工作和领导

交办的各种临时工作任务。

第二部分，今年工作存在的不足：

（一）建章建制不够完善，工作流程不够规范

行政综合管理制度在涵盖面和实用性上一直不到位，在实际操作中缺乏一种简洁、有序、可控的规范流程，对工作的开展产生了不利影响。

（二）沟通协调能力有待增强

有时候存在指令传达走样、横向沟通不力等现象。在新的一年中，人事行政部将以更积极的姿态，加强与各部门的协调沟通，密切配合，进行充分的调查研究，及时将总经理团指示一丝不苟地传达下去，将各项工作的开展情况迅速反馈到总经理团，真正当好总经理团的参谋和助手。

（三）工作重点不够突出，工作效率有待提高

客观的讲，繁琐的日常事务使得我们无暇对工作做出长远规划，也使一些本该着重开展的工作得不到重视。在下一步的工作中，我们将通过制度规范办事流程，提高办事效率，理清工作思路，突出工作重点。

人事行政部的工作琐碎而繁多，不仅工作量大、完成质量要求高，在推进过程中考虑的事项也涉及方方面面。这对我部门员工的沟通能力、统筹协调能力和工作技巧、方式方法甚至精力体力都提出了很高的要求。非常幸运的是，在分公司领导和各部门的关心支持下，人事行政部员工在工作中

团结一致、齐心协力，形成了良好的团队氛围，这对工作的开展起到了很好的推动作用。20xx年，我个人因休产假，累计有4个月不在岗的时间，在此向接替我工作的同事和关心支持人事行政部工作的各位领导和同事致以诚挚谢意。

第三部分，20xx年工作计划。

（一）提供高效优质服务

注重事前计划、事中控制、事后总结，形成一套有效的办事方法，进一步提升服务质量和工作效率。

要加强日常工作的计划性，改变部门临时性工作多而杂的现状，根据以往的工作经验，提前对一些必要的工作做好安排计划，做到有条不紊、忙而不乱。

要更加注重成本控制与资源的优化配置，力争“花小钱、办实事”，使有限的资金得到更加合理的运用。

（二）加强部门管理职能。

有重点地加强综合管理职能，总结经验、创新思维，根据具体情况提炼出实施办法，对工作的过程进行有效控制，对工作的结果进行监督和评估，体现部门在综合事务上的管理职能，以管理促服务。

（三）重点工作安排。

1、制度建设工作

修订完善现有综合类制度，力争通过制度建立一套既实用又科学，行之有效的办事流程。

2、人力资源工作

转变观念、调整机制，根据总分两级公司的要求，把握好招聘录用、员工培训、绩效考核这三大方面的内容。

3、协助党支部、工会，服务职工业余文化生活，提升职工归属感和荣誉感

在党支部和工会的领导下，在条件允许时开展一些丰富多彩的业余活动，增强团队凝聚力，将此项工作作为企业文化建设的一项重要内容。

回顾一年的工作，感觉收获良多，对自身评价是称职。20xx年，我将努力学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，不断提升自身业务素质和管理知识水平，进一步强化敬业精神、增强责任意识，提高完成工作的标准，和我部员工一起为公司新年度再上新台阶贡献一份自己的力量。

 

第二篇：人事行政部20xx年年度工作计划

20xx年度人事行政部工作计划

为配合公司20xx年度生产销售目标的达成，加强人力资源和行政管理工作的计划性，人事行政部制定了20xx年度工作计划.

第一部分 人力资源工作计划

一、 人员招聘

（一） 思路分析

1、20xx年是公司成立的第五年，也将是快速发展的一年，人力需求将会迅速增加，并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才，作为人力资源的更替、补充和培养储备。

3、在20xx年绩效考核的基础上，实行20xx年的内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。

（二）目标概述

公司目前处于发展初期，20xx年总体目标首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，实现梯队建设。具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各各用人部门要求确定。

（三）具体实施方案

1、 招聘广告投入：基层员工以本地为主要对象，加大宣传力度和招聘广告投放密度。并设法了解本行业的熟练工。

2、 熟人推荐：包括员工推荐，在本公司工作，且技术熟练程度较高，以及社会上有亲戚朋友愿意来公司上班的人，如果引荐新员工入职，公司给予奖励。

3、 网络招聘：在招聘管理、后勤以及高技能工人时，与深圳市的招聘网站联合招聘.

4、 人才市场现场招聘：保持与深圳市人才市场的联系，参加各种招聘会。

5、 联系周边职介所、个人、职业学校和技校招聘。

（四）实施目标注意事项

1、招聘渠道拓展：竞争对手挖人。

2、调查了解竞争对手以及附近企业福利待遇等情况。

3、做好各项准备工作。

与用人部门沟通，及时准确了解需求；

4、做出《人力资源管理手册》，作为公司今后人力资源指导书。

（五）直接负责人：人事行政部责任人

二、绩效考核

（一）思路分析

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，从而推进企业的发展。绩效考核体现了公司对中、高层管理人员，基层管理人员以及后勤人员的绩效要求。有两个关键问题：一是，考核指标的科学性；一是，一种管理习惯的形成，养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。绩效体系应完成的任务有四个方面： 一是健全绩效指标；

二是抓好绩效过程监控；

三是严格实施考核结果反馈和应用；

四是规范利用横向考核数据，并与薪酬挂钩。

（二）目标概述

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进工作成果达成。

（三） 具体实施方案

1、 继续完善绩效考核配套文件。

2、 补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。

3、 重点对考核结果进行评估、对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪、保证绩效考核工作良性运行。

4、 推行过程是一个贯穿全年的持续工作，人事行政部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。

（四） 实施目标注意事项

1、 绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此，在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核，达到通到绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、 绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通、确保绩效考核工作顺利推行。

3、 绩效评价体系，并不是人事行政部的单独工作，在操作过程中，应以部门负责人为主导，听取各方面人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。

（五）直接责任人：人事行政部责任人.

三、 培训发展

（一） 思路分析

1、 目前，对培训重视不够、力度不足，培训管理约束力不强。

2、 培训课程还不够成熟，需要一个系统化、规范化的过程。

3、 培训方式单一，课堂讲授为主，缺乏互动和反馈。

（二） 目标概述

1、 员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

2、 通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，增强企业竞争力。

（三） 具体实施方案

1、 对现有核心员工，特别是基层管理人员进行整体素质测评，确定员工整体素质情况，配合岗位素质要求和工作职责，确定其待培训的方面。

2、 重点培训内容：管理知识、工作沟通、企业文化、产品知识、工作技能、制度培训、新员工培训等。

3、 向员工描绘企业发展远景和员工事业前途，关心员工心理需求，根据员工特性制定适合的职业发展规划，这是稳定员工的有效方式，当心理需求得到满足，员工的工作积极性和稳定性都会提高。

（四） 直接责任人：人事行政部责任人

四、 员工关系

1、 员工关系工作的成效，很大程度反映在员工队伍稳定性上，员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系，妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面，更是企业寻求长期发展的重要支柱。20xx年的座谈、回访等形式，引导员工与公司多进行沟通，拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离，增强员工的归属感。

直接责任人：人事行政部负责人、各部门负责人

五、 完善职位分析

１、 职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据

之一，通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制，详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。

２、 具体实施计划：

1、 在正在执行的职位分析基础上，行政人事部现行职位信息调查，

汇总各职位分析草案发送给部门确认，由各部门负责人提出修

改意见，修改完成后汇总总经办审批后备案，作为公司人力资

源战略规划的基础性资料。

2、

3、 公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析，未能从职位信息调查中获取到的职位信息由人事行政部会同该职位所属部门进行撰写。 计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中，减少人力资源

管理的重复性工作，同时人事行政部需注意做好部门间的协调与沟通工作。

第二部分 行政管理工作计划

行政管理工作概括地说，主是要做好三个服务：为领导服务、为员工服务、为宾客服务。

一、建立真正以人为本企业文化和团队建设

提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。

企业文化具有两种约束力，一种是硬的——制度，一种是软的——文化生活。

20xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。

公司内部，计划每月组织一次集体活动，提高企业凝聚力，适时开展有针对性的竞赛活动，活跃企业气氛。

1、首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因；最后就员工不满方面提出合理化建议，帮助其达成最终效果。人事行政部门将加强与员工沟通的力度，沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析，必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈。以便于根据员工思想状况有针对性做好工作

建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲，这个三角洲的三方分别是总经理、人事行政部和部门主管，只有保证这个三角洲的稳定，才会有基本的保障。

2、通过每月举力一些中小型活动提高员工凝聚力

众所周知，假如一个企业人心涣散，其发展必不长久，那么，如何提高员工凝聚力呢？结合本人的看法，除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。

具体团队建设项目拟有：

1、体育活动 协调各部门组织羽毛球比赛，趣味运动会等体育活动。

2、拓展训练 组织各部门员工参加拓展训练，一至二次。

3、重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节、周年庆...

4、年度优秀员工评选及旅游。

5、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。

6、企业文化讨论学习。

7、行政大检查，环境、秩序工作牌等，每周每月检查，张榜公布

成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。

8、文化活动：开展知识竞赛、读书活动，组织兴趣小组如书法、摄

影等。

9、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气。

具体实施时间：此项工作纳入月度计划来做，但是是一个漫长持续的 过程，需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来，共同创造，让英驰的企业文化真正的活跃起来！

责任人：人事行政部所有人员

二、完善修订规章制度

（一）总体来说，公司虽然已经初步建立形成了一些日常管理制度，

包括公司绩效考核制度，后勤管理制度，等，但是没有形成一个整体体系，为此在管理中也造成了很多不规范，判定不明确。有鉴于此，20xx年将对公司日常管理规范进行完善并制度改善更新措施，形成完整统一的管理体系，并通过培训、监督、指导等方法加强员工意识，加大执行力度，确保体系能高效执行。

（二）、具体实施方案：

1、由人事行政部统一对现行的管理制度做核查，根据现行情况给

予更新及修订。

2、根据公司已经实施的规章制度，统一规划英驰公司管理制度体

系，编撰制度大纲等审批完后由人事行政部收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料，汇总分析制定具体制度修订计划。

3、公司管理制度体系包括：管理总则（公司简介、企业方针、企

业宗旨、组织架构等），职责体系（部门职责、岗位职责等），通过管理制度（人事管理、行政管理、财务管理、费用报销等），部门管理制度（部门管理制度、一般管理规定、工作流程、动作表格表单等）。

4、人事行政部负责定期核查及管理规范维护、更新、回收、等。

制度是工作经验的总结，是工作成果达成的保证。

制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时，要有前瞻性。 责任人：相关部门负责人

三、员工生活环境

1、员工宿舍进行卫生检查、评比、评出卫生个人、卫生宿舍、对

违纪行为照章处罚。

2、食堂要了解员工饮食喜好，菜品尽量多样化，保证饭菜质量，

同时加强成本控制，让员工吃上实惠满意的饭菜。

责任人：人事行政部责任人。

四、 关系协调

部门之间的沟通，定期召开协调沟通会议，换位思考、消除隔阂、团结协作。

责任人：人事行政部责任人、、各部门负责人

五、 日常行政事务

1、 接待：接待服务主要是人，客体也是人，是人对人的工作，在一定程度上讲，人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用，我们决定对接待员文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。

责任人：人事行政部责任人

2、 资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%

责任人：人事行政部责任人

3、 办公用品采购和使用：依据年度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器等依以环、旧换新的原则领用。 责任人：人事行政部责任人

六、人员流动与劳资关系

1、对正常人员流动的采取适度原则

适度的员工流动，是保持我公司人员系统更替重要方式，流动率过小，会使公司得不到新鲜的血液，影响公司的活力。但是过度的流动，尤其是向外流动，对企业来说是很大的损失。这不仅会增加企业的培训与开发费用，而且会干扰业务发展的进度，严重影响员工的士气和情绪。公司应该根据自己的具体情况确定适度的员工流动率。

具体实施内容

为有效控制人员工流动，严把用人关，对人员招聘工作进行进一步规范管理，严格审查预聘人员的资历，不仅对个人工作能力进行测评，还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。人事行政部还会及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动，并做好离职调查．

人事行政工作是一个繁杂的工作体系，我们刚刚迈出了第一步，下一步，我们必须加强企业战略决策和人事行政工作的执行力度，在工作中不断学习，不断增强自身修养，圆满完成人力资源和行政管理工作任务．

人事行政部

20xx年12月30日