完美婚礼企划筹备全攻略

完美婚礼企划筹备全攻略 第一章 婚礼准备流程

一、 婚礼先期筹备工作 (此项工作在结婚前至少提前半年执行):

1. 与亲友(特别是双方父母)讨论婚礼计划(此项从自己的实际情况出发);

2. 向婚庆公司或有关专业人士进行咨询 (此项从婚礼的专业角度出发)。

二、 在上述两点的基础上,结合新人的实际情况和婚礼的专业角度,进行如下操作:

1. 定婚礼日期、地点及婚宴方式;

2. 草拟客人名单(此项工作比较复杂,因此尽早执行);

3. 确定伴郎、伴娘、证婚人,以及所有与婚礼仪式有关的人员(非工作人员);

4. 根据上述情况确定婚礼预算。

注意事项:如果希望婚礼的品质较高,婚礼的部分工作人员也必须在半年前确定,例如司仪、化妆、摄影、摄像及车辆等,否则将很难预订到高品质的工作人员及配备。

三、 婚礼三个月前的准备工作:

1. 与司仪及策划人员进行沟通,必须考虑其间的修改的时间,并敦促其在婚礼的一个月前,制定出相应的婚礼仪式流程;

2. 联系化妆师进行试妆,必须考虑其间如对妆面不满意,更换化妆师的时间;

3. 联系摄影、摄像,提出拍摄要求,并观看他们以前拍摄作品的质量。

注意事项:如果上述人员不是有婚庆公司组织,而是由新人自行组织的话,建议新人与上述人员签订书面协议,以备不测。

4.定购或租借新郎新娘婚纱礼服

5.定购结婚戒指

6.定购新娘化妆品

7.定购鲜花、喜贴、红包、喜字、红绸带、彩带、拉花、易拉炮以及花瓣、彩色气球、蜡烛、阔双面胶及透明胶带、喜庆用品、全套喜字、冷焰火、胶卷(根据需要视情况决定购买与否)、签到簿(建议其中部分可以由婚庆公司提供,自购部分至人民路、城隍庙购买,有部分由酒店免费提供)

8.定购喜糖、香烟、酒类、饮料、花生、瓜子、茶叶等

四、 婚礼两个月内准备工作:

1. 婚礼的所有项目干系人沟通

(1) 制定工作人员名单;

工作人员名单一般为三栏,第一栏为工作人员姓名,第二栏为其具体负责的工作项目,第三栏为工作人员的手机号码或BP机号码(详见图例1)

(2) 制定婚礼当天的流程表:

当天流程表,根据新人的实际情况和当地风俗相结合而制定,其中最重要的是时间上的安排越

细致越好。(详见图例2)

(3) 邀请全体工作人员开会

这里所指的“工作人员,主要是朋友和亲戚,他们负担新人在婚礼当天的的各项工作,由于非专业人员,因此有必要进行工作交代,并提高他们的责任心,一般不建议用电话联系。

制定好上述两张表格之后,约请全部工作人员在结婚前的一个星期见面,并将两份表格交与每个工作人员,并当面安排各项事宜,各司其职,如有问题在“见面会上沟通完成。

五、 婚礼一个月内准备工作:

1.发喜贴给亲友

2.电话通知外地亲友

3.亲友出席确认

4.再次确定婚礼当日辅助人员、明确分工(男女双方协调、酒店协调、爆竹燃放、酒店迎宾、婚礼签到,喜糖发放、婚礼现场及酒店洞房布置、婚车、摄影、摄像)

5.绘制喜筵现场草图,标明各桌亲友

6.男女双方迎宾及新郎新娘熟悉喜筵现场草图及各方亲友就座方位

7.制作喜筵席卡

六、 婚礼前一周内准备工作:

1.新娘开始皮肤保养(可以到美容院进行专业皮肤护理,亦可在家中自行护理);

2.新郎修剪头发 (一周前修剪,可以使头发在婚礼当天显得比较自然);

4. 整理新房(对新房进行全面的打扫、整理,特别要将比较有价值的小件物品收藏好,也许当天有较多亲朋好友到来,以免遗失);

5. 预定在家附近的熟悉的理发店,请理发师在结婚当天上门为父母及有关人员吹发(不要到理发店理发,以防排队耗费时间);

七、 婚礼前一天内准备工作:

1.就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通、确定;

2.就婚礼准备工作完成情况与父母沟通;

3.根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通、确认;

4.与伴郎伴娘再次沟通;

5.最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况;

6. 晚上九点前必须就寝,以免结婚当天状态不好(如果睡不着,亦可在床上闭幕养神,切不可熬夜)。

第二章 婚礼准备工作中的细节及注意事项

一、 婚宴酒店:

(一) 酒店的硬件

作为一场完美的婚礼,酒店硬件上的精度是决定性的,一般要注意如下几个内容:

1.宴会厅的大小

宴会厅的大小,直接影响到婚宴的气氛,所以决定宴会厅大小的作用很大,一般衡量方式是:

如果酒店宴会厅可办筵席的桌数减去4桌左右,就是这个宴会厅适合办婚宴的桌数,因为酒店定额宴会厅所放的圆桌时,一般不考虑红地毯、花门、花柱的占地,而减去4桌就将这些因素全面考虑进取了。最好不要放满,衡量是否宽敞的标准,当来宾坐满后,每两桌之间至少容得下一个人通过。

2.宴会厅的顶高

宴会厅的顶高看来好像并不影响婚礼的效果,其实不然,它是相当重要的一个问题。过于低矮的宴会厅会给人一种压抑感和烦躁感,根据经验,往往宴会厅顶高较低的婚礼往往会产生混乱和嘈杂,这和人的心理因素有关,而且顶高较低的宴会厅的空气相对浑浊,婚宴上不可避免有人吸烟,所以也会使人产生浮躁情绪,

3.宴会厅的柱子

宴会厅的柱子,是影响婚礼效果的致命点,无论柱子装潢得有多漂亮,都会遮挡一部分人得视线,而这部分被遮挡视线得人,往往会因为看不见司仪区,而自顾自地大声喧哗、闹酒,特别在司仪程序阶段的破坏力极大。

如果酒店其他地方都可以满意,仅仅是有柱子这个障碍的话,可以考虑用现场同步播放这个手段弥补,同步播放还有其他用途,在下面的章节里会有详细阐述。

4.宴会厅的灯光

宴会厅灯光比较重要,白色灯光由于太硬,是不可取的,黄色灯光是比较好的,灯光不宜太亮,判断灯光亮度的标准,一般室内不能比室外亮,在晴天的情况下,室内比室外暗1/3左右比较合适,而且如果要举行烛光仪式的话,就要求灯光是可以调节的,至少应该是分路的。

5.宴会厅的音像效果

宴会厅的音像配备很有讲究,首先要看酒店是否能提供无线话筒(至少两个),音乐和话筒应该分路,音乐的调节和话筒的调节相互不能影响,话筒不能沙哑,不能有啸叫,还要能带混响效果,这样讲话的时候会很有整体效果,弥补自然声音的不足,特别要注意的是,好的音像效果对司仪非常重要,常常可以使司仪有超水平的发挥,从而使整个婚礼增色增辉。 如果酒店的其他方面都比较合适,而仅仅音像效果不好的话,可以考虑自带成套音像。自行调节。

6. 酒店的化妆间

不是每个酒店都会提供化妆间的,如果有就最好,但必须在宴会厅外,否则新娘化妆后经过宴会厅出去再入场,就会减小宾客的“视觉冲击力”,如果没有化妆间,一般新娘都会回到酒店赠送的包房内换妆,那么必须考虑包房和宴会厅之间的距离,如果要经过室外,就比较不妥;

(二)酒店的软件

酒店的软件这里是指酒店的服务,当然这种软件有一个偷懒的技巧,那就是看酒店的星级,从正常角度而言,星级越是高,服务就越是到位。但是这并不是一概而论的,有时情况并不如此。上海的很多宾馆酒店都是与他们所宣称的“星级”并不相称,他们之所以能成为“四星”或“五星”,是因为名气比较响或者历史比较悠久,属于“照顾”性质,南京路上有一些酒店就是这种情况,事实他们的上服务品质并不高。相反有一些酒店甚至没有星级,反而倒服务不错。如果抛开“星级”不谈,我们可以用以下技巧去考察酒店的软件

1. 酒店的厕所

咋一看,好像还是“硬件”的问题,其实不然,酒店的厕所从某种程度上是充分体现其软件服务的,并不是说厕所整洁,服务就一定好,但是厕所不整洁的,那么服务质量一定有问题,如果有的吧厕所当作“仓库”或其他用途的,那么这种酒店建议根本不予考虑;

2. 酒店的服务人员的素质

一般而言,如果酒店的服务人员95%以上都是非上海人,那么酒店服务人员的素质就有待

考量,这里并没有歧视外地人的意思,相反这是一个理念的问题,酒店服务并不是一个高智力的劳动,在这种情况下,酒店选用外地员工,主要是从“经济”的角度考虑,而非从“人才引进”的角度考虑,因此一个过于讲“经济”的酒店,对服务理念、方式等方面不会有很大的关注,服务质量可想而知。

3. 酒店的现场服务

非常简单的做法,在该酒店吃一顿饭即可,所有问题暴露无疑,服务人员的服务规范程度、文明程度一览无余,甚至菜色的好坏、上菜的速度,都有一定的了解,但是要作为普通顾客前往。不要惊动酒店营销。

4. 酒店的婚庆公司

很多酒店都会有自己的婚庆公司,有些是挂*在那里,有些就是酒店的下属机构,当然由于属于“配套供应”,价格可能会相对便宜,但大多数的质量比较一般,甚至比较差,由于“皇帝的女儿不愁嫁”,而且大多仅限于本酒店的婚礼操办,所以这类婚庆公司的见识和基础都比较弱,就算要选用这类公司,也要严格把关,而且选择的余地比较小,当然也有例外,比如瑞金宾馆的挂*婚庆公司之一就是目前炙手可热的“花品行”,质量倒也保证。

其实最笨的办法,也是最简单的办法,去观摩一场这个婚庆公司在改酒店操办的一场婚礼。

三) 宾馆与社会饭店的比较:

宾馆与社会饭店应该是各有长处,也各有其短,当然这是在同一层次上的概念,不能拿最好的社会饭店和最差的宾馆放在同一层次相提并论。一般而言,宾馆比较注重的设施、场面服务等外在感觉,而菜色精致美味程度相对会薄弱一点。而社会饭店正好相反,在社会饭店中要保持一定的名声,一定会有其优势,其优势往往会体现在“菜色”上,而在服务、场面、设备上会相对薄弱一点,特别是音像系统,往往很难和宾馆相抗衡。

二、 婚庆公司

如果婚宴酒店的选择,是决定婚宴品质的先天条件,那么婚庆公司的选择,就是决定婚宴品质的“内因”条件,选择一家好的婚庆公司的重要性是不言而喻的。然而众多的婚庆公司,往往让新人无所适从。以下要阐述的是婚庆公司选择的一些建议

(一) 不是追求最好的,而是追求性价比最高的

上海有很多名气很大的婚庆公司,但是同样是名气,首先要看出名在什么地方,有些婚庆公司的名气很大,但是这个名气仅仅是因为其规模大,有的甚至一天可以进行上百场婚礼的运作,但是其品质仅属普通,甚至属于“下品”,流水线式的操作,任务式的完成,使这类婚庆公司很难有精品的出现。

也有很多婚庆公司的规模太小,或者人员的配备不足,满足于一周做两到三场婚礼,属于“小弄弄”,这种婚庆公司一般满足于温饱,招集几个零散人员帮忙,没有有整体理念的专业人员,这种婚庆公司的价格往往极其低廉,在一、两千元的婚礼中,还要追求最大利润,除去收益,成本可想而知,在这种运作方式很难有好的婚礼,更不用讲精品出现,求得“平稳过渡就非常不错了。

一般情况下,中型的婚庆公司相对是比较好的选择,因为首先这类公司大多已经有了比较多的婚礼经验,而且又出于发展期(没有一家公司是不愿意做大的,只是条件限制而已)中型的婚庆公司具备再发展的条件,每一场婚礼都是前进的关键一步,又是一种广告,所以他们比较重视每一场婚礼操作,容易产生精品婚礼。而也正是他们还没有达到最理想的状态,他们还出于“比较极”,而不是“最高极”,所以底气又不足,因此价格上往往不会过于昂贵。所以中型的婚庆公司应该是可以多考虑的因素。

(二) 婚庆公司的价格

其实很难制定一个婚庆公司的价格标准,问题在于我们是从哪个角度去看待婚礼和婚庆公司,是商品角度、还是艺术角度?或者兼而有之,笔者也无意去评评价格问题,只是在新人

与婚庆公司在讨论问题的时候,提供一些注意事项。

1. 品质优先

应该是在品质好的婚庆公司里讨价还价,而不是在价格低廉的婚庆公司里争取品质;

道理很简单,只要问一个问题就可以:如果比较而言,价格下降和品质的提高,哪个相对容易一点呢?当然是前者,因为品质不是简单的主观因素可以决定的,品质受到各方面条件的限制,品质差的婚庆公司,你给他十万,他也往往跳不出自己的局限性。

2. 关于讨价还价

在选择好比较中意的婚庆公司以后,讨价还价当然是必不可少的程序,双方都要追求一个“性价比”,但是记住,我们追求的是“性价比”而不是“超低价”,作为新人而言不要一味地追求最低价格,不要把婚庆公司的利润减到最小,这关系到婚庆公司的“工作热情”或称“工作动力”,道理同样是简单的,赚10元钱的生意和赚100元的生意,工作动力完全是不一样的,特别是在目前行业不规范的前提下,根据自己的实际经济能力,给予婚庆公司一定的利润空间,这样有时倒反而会有“物超所值”的可能。当然前提是首先你面对的是一家信得过的婚庆公司。

(三) 婚庆公司的人员配置

一家好的婚庆公司所能提供的婚礼工作人员应该是全面的,专业的,按照其重要性排列,大致可以这样:司仪、化妆;摄影、摄像;督导、花艺布置;当然也可以根据每个人的喜好来安排这个循序表,而上面的那个顺序表是根据你投入精力的比例来区分的。

1. 司仪:

目前的婚庆界,还很少见独立的婚礼策划人,婚礼策划的任务往往由司仪承担,因此司仪是在前期策划工作和仪式过程中的灵魂人物,怎样的司仪品位决定怎样的婚礼格调。一个有责任心的司仪应该了解一切,掌控一切,

在选择司仪的时候注意如下内容:

(1) 气质:司仪必须是和蔼的,庄重的,自信的,有风度的(尽管风度各有不同);

(2) 口才:司仪必须是在见面时就可以从口才上把你征服的(否则如何征服现场来宾);

(3) 普通话:司仪应该有一口标准的普通话,因为普通话才能最好的表达意思(技巧:建议你见面就可以首先用普通话与之交谈,迫使他用普通话回应);

(4) 仪表:仪表体现一个人的品位,而司仪的品位决定你婚礼的品位;

(5) 年龄:根据自己的年龄,来决定司仪的年龄,如果自己年龄偏大,就不适合太年轻的人作为司仪,司仪的黄金年龄在25岁以后,25岁以后各个年龄层次都会有其特点,但25岁之前,则稍显稚嫩(当然仅仅是泛泛而谈,万事都有例外);

(6) 关于名家:除非他是“婚礼司仪”方面的名家,否则所谓“名家”,特别是所谓“演界”的名家,未必能为你的婚礼带来好处,原因有以下几点:

① 即使他是电视台的知名主持,也未必真正熟悉体会婚礼的意义和流程,而且会带有他本行业的特点,比如滑稽演员,主持的婚礼往往带有滑稽戏的味道;综艺节目的主持,可能会将婚礼也变成演唱会的形式,电影演员更是常常会把婚礼弄得“四不象”;

② 如果他非常有名气,那更是你婚礼的“大忌”,你的光彩完全隐没在他的光彩里,最终你自己也无法弄清,来宾是来看你们的,还是来看他的,试想:如果你和周润发或成龙同台的话,欢呼声真的会是给你们的吗?

③ 难以沟通是很大的问题,由于名气大,所以时间少,他不可能用很大的时间来研究你的婚礼,有些架子还大,更不可能与你进行有效的沟通,能在婚礼之前与你见一次面已经很不错了,有的根本在婚礼之前看不见他。而且明星爽约的事情在婚礼上已经屡见不鲜了; ④ 价格太高,这点不加说明你也能明白,除非你和他关系非同寻常。

(7)朋友做司仪:对于朋友,我们也许可以相信他的热忱,相信他的友谊,相信他的诚恳,

但这并不意味着我们可以相信他对一场婚礼的掌控能力,尽管目前很多专业的婚礼司仪最早都是从为朋友做司仪开始的,但是我们并不能掉以轻心;就算并不是为省钱,而是面子问题才请朋友做司仪,那么至少应该和他一起到信得过的婚礼公司咨询一下,找专家稍稍培训培训,否则有时还是婉言谢绝比较好,不要因为“面子“,让婚礼冒险;

2. 化妆师:

最好的化妆,不是单纯地体现漂亮,如果这种美丽已经让人认不出你。好的化妆师是应该让你体现出你个性化的美丽,风度及气质,比较这种美丽应该是纵向的,而不是横向的,也就是说:那一天并不是让化妆师把你化妆成世界上最美的人(事实上也做不到),而是把你装扮成你自己一生中最美的样子。

选择化妆师的时候注意如下内容:

(1) 注意化妆师自己的化妆品位如何,包括她的穿戴,她的涵养;她不应该是一个粗俗的人,也许她不是美丽的,但至少应该是看着舒服,顺眼的一个人;

(2) 注意化妆师给你的建议是否合理,一个“惟命是从”的化妆师,未必会给你一个满意的妆面,相反有时会反驳你想法的化妆师也许是有眼光,有思想的;

(3) 注意化妆师的手势和技巧,这是体现化妆师实战功力的基本条件,即使你根本不懂这些手法,只要找两个化妆师,试妆之后马上就会感觉出来,

(4) 什么都会的化妆师,有可能什么都普通,如果你在化妆、发型的同时,也对“美甲”,“皮肤彩绘”的要求比较高,在经济条件允许的情况下,另找专工的人士,不要一个化妆师大包大揽,除非你要求不高;

(5) 化妆师必须是可以短时间内完成她的化妆工作的,正常的新娘换妆,必须在半小时内完成,新娘也不要追求那种过于繁琐的妆面与发型,否则换妆的时间会和司仪程序的时间冲突;

3. 摄影摄像

永远要有这样一个概念,你选的是摄影师、摄像师,而不是摄影机,摄像机,手里拿着高级照相机的人,未必一定会是高手,关键是水平,有的时候老式的海鸥牌照相机也能拍出惊世骇俗的作品,关键看理念和技术,当然先进的设备可以起到很好的辅助作用,但决不是第一位要考虑的。这里主要从婚礼摄影的拍摄风格角度考虑摄影摄像师的选择。

(1) 纪实片风格:基本忠实于婚礼当天的客观发展过程,只有很少的剪辑和美化,但是这种风格,往往是最难处理的,需要高超的技术和理念,如果能拍成电视台《记录片编辑室》的风格,就属于上乘作品;由于属于比较写实的风格,其缺点在于可能会比较冗长,让人没有耐心看下去;

(2) 艺术片风格:借助于大量的后期制作以完成作品,以各种表现手法,将婚礼过程拍摄得美仑美奂,使婚礼得质量在影片中大幅度地提高;使之变成一部加长版的精美的MTV,从理论上讲,在艺术片风格基础上,如果MTV有多少风格,它就应该有多少风格,它也是最有创意的一种表现形式,当然因为追求美观,所以可能要把在现场比较不好的镜头完全删去,所以造成的缺点在于:不可能做到展现婚礼的每个细节风貌;

(3) 纪事片和艺术片结合风格:这种风格看上去两者都占全了,其实在两者之间进行不露声色的衔接是很困难的,这类影片往往大多被普通的摄影师采用,会有固定的版本,因为它是大杂烩,没有鲜明的个性,因此很可能会落入俗套,也因为是这个原因,所以至少它是安全的,其安全性不亚于拍婚纱照的安全性,虽然没有个性,但至少你不难看。

(4) 不要过于相信所谓电视台的摄像或非婚庆领域的专业摄影,术有专工,一个甚至于可以拍摄电影的摄像师,未必可以很好地拍摄婚礼,原因在于首先他未必了解婚礼流程,其次在电视台拍摄电视的摄像师,在婚礼上没有“导演”在身后,所以未必会拍出好镜头。

(5) 如果新人在摄像师之外,自己再请朋友进行辅助拍摄,必须注意的是,不要和婚礼摄

像师抢“机位”,否则婚礼摄像师很难捕捉到好镜头。

4. 督导(或称担当)

从完美主义的角度来讲,督导的是应该非常重要的,它的重要性可以和司仪的重要性相媲美,他是司仪的延伸,但他的风度、魅力、知识层次,应变能力、敬业精神有时可能要超过司仪,之所以笔者把督导放在这个排序,实际上也是无奈之举,因为上海目前很难找到真正意义上的督导,他们更多地担任“场监”或“剧务”这种角色。其实这也是新人对督导的工作不了解,而心存疑虑造成的,很多新人会用上千元请一个司仪,但很难接受用同等的价格请一个督导,这样也反过来造成督导的品质不能提高。

如果你需要一个像样的督导,根据目前的情况,我们倒可以反过来对督导进行要求,你所付出的代价是提供一个高价位,(也算是培养督导吧)定好他们必须做的事情:

(1) 身份:仅仅是专业的真正意义上的督导服务,不能身兼几职,又做场监又做剧务;

(2) 工作:提供现场的礼仪咨询,并承担起各种“礼仪服侍”工作;但当天督导只为新人本身提供服务,整个婚礼其他方面工作,由其他人负责;

(3) 作用:必须是礼服、白手套、并选择与之相配的各种物件;

(4) 位置:在婚礼仪式现场,必须站在离新人附近的某个位置;对新人进行各种提醒和辅助,比如:在司仪区内为新娘拉群摆,送交杯酒的酒杯,那切蛋糕的刀,传递点火棒,点烛光时的领位等,

(5) 性质:这些工作也许伴郎伴娘,甚至酒店服务生都可以完成,由督导来做的的区别在于,必须做得相当“艺术化”,他的本身就是一种表演,给人以赏心悦目的感觉,而不是单纯地服务工作。

注意事项:如果无法选择真正的督导,笔者倒建议还是由伴郎伴娘,甚至酒店服务生完成吧!至少你节省一笔费用。

5. 场地布置之一:“背景”:

场地布置是没有“最高极”的,更多的新人只能从目前流行的款式来“跟风”,就拿“婚礼背景而言,比较典型的:最早比较流行心型的洋泡泡和大红双喜字,后来又有一段时间流行“大幅喷绘”作为背景,现在普遍流行“布艺背景”,除非新人本身或有朋友就是搞舞台布置的行家,并能获得这方面的技术资源,否则很难跨越这个“流行”。因此本篇也就在此范围下进行建议:

(1) 不是每样东西都是你需要的,特别是一些比较好的“宴会厅”,本身已经非常漂亮了,不必过多的布置,比如虹桥迎宾馆水上餐厅,它的背景本身是一幅非常漂亮的浮雕作品,哪怕用最好的“布艺背景”装饰,也是不能与其相比美的,只需在司仪区稍有点缀,就完全可以了;

(2) 不要最豪华的,要最匹配的布置,很多宴会厅,都有自己固有的风格,所以布置也不是千篇一律的,一定要和宴会厅原有的风格相匹配,在梅园春的宴会厅里挂上西式的布幔,和在美菱阁的宴会厅中挂上红喜字,都是一件非常搞笑的事情;

(3) 婚礼的背景不要太繁复,不是每一样好看的东西都必须放在上面,过于繁复的背景反而使人眼花缭乱,而忽视你们;

(4) 背景上的人物,从我笔者的审美角度而言,新人的形象(不管是大幅的,还是海报式的)都不适合放在司仪区的任何一个角落,这样会使之和新人真实的形象冲突,甚至会造成真实形象比不过照片形象的反差,或者反之,都是不妥的 ,

6. 场景布置之二:“花艺”

(1) 永远要懂得一个道理,如果你是从美观的角度来看,鲜花未必见得比假花漂亮,当然前提是质量好的假花。质量好的假花,往往仿制的是“鲜花最美的那一刻”,而鲜花由于是自然的,所以一定会受到自然的影响,如果遇到差劲的花艺师,那么打焉、泛黄、枯萎的情况

很可能产生;

(2) 鲜花受到季节、产地等方面的影响,也受到供求的影响,所以不是你想要怎样的鲜花就马上可以得到的,所以使用的时候会受到种类和时价的限制;

(3) 价格昂贵,鲜花的成本往往是(租)假花的几倍,甚至几十倍,在婚礼上采用全部鲜花的布置往往无非是一个“求真”的心理,笔者并不反对,只是希望新人从经济的角度考量,如果没有问题,满场鲜花当然是令人动容的;

(4) 最好的办法是鲜花与假花的“合作”,可以在舞台上使用假花,在桌花的选择上使用真花,原因很简单,舞台上的花,被人触及的机会相对少,所以可以“以假乱真”;

7. 场景布置之三:蜡烛和冷焰火

蜡烛是烛光仪式中必不可少的布置,而且造型多种多样,有的甚至带有香味,而冷焰火近两年在婚礼上经常被采用,对于这两个物品,一般婚庆公司都会有提供,但还是要注意以下几点:

(1) 质量:蜡烛和焰火的质量一定是好的,哪怕多花一点钱也值得,劣质的蜡烛往往会很难点亮,或者燃烧时间很短,有的“烛泪”太多,而质量差的焰火的往往又很难点,有的火星太大,烧坏衣服或酒店的桌布;

(2) 位置:应该放置在人们容易注意到的地方,比如:有一些婚礼上,为了追求特殊效果,设计场景时,会将扁型蜡烛乘在小烛杯中,放置在红地毯的两侧,但是它只能给予一种远距离的效果,在近距离上很难让人注意,进场会在婚礼过程中被踢翻、弄倒,如果场地狭小,对新娘的婚纱也是一种威胁,要考虑安全第一;

《新郎_____新娘_____婚礼日程安排》

一、时间:_____年_____月_____日星期_____

二、地点:_____ 大厦酒店_____层_____厅(结婚典礼现场)、_____厅、_____厅

三、人物:新郎:_____ 新娘:_____ 伴郎:_____ 伴娘: _____

二、婚庆委主要人员名单:

_____ 、_____ 、_____ 、_____ 、_____ 、_____ 、_____ 、_____ 等

三、婚庆所需准备的物品:

1、自己准备的物品:

行程路线图、喜字、气球、喷射彩带礼花22个(大2个、中8个、小12个)、鞭炮(12挂)、

烟、酒、饮料、糖、花生、瓜子、录像带、胶卷、电池、花(房间摆放鲜花、重要人物胸花、

新娘捧花、头花等)、红包(司机、抱包袱的红包、改口费红包)

2、父母和单位领导恭贺稿(专人准备)

四、日程安排及人员分工:

_____月_____日 (工作会议)

召开婚庆委工作会议,商议婚礼具体工作安排

参会人员:

岗 位 职 责

总管:_____ 负责总体指挥协调及指导各项工作。

总协调:_____ 负责酒店总体现场协调,布置现场、接待工作;负责联络、沟通各项、各方

工作的进程。

司仪:_____ 负责主持结婚典礼及指导各项工作。

证婚人:_____ 负责宣读结婚证书并致词。

行程总管:_____负责全程迎亲引导、迎亲主持;带领新郎、新娘在宴会上敬酒。

车辆总管:_____负责全程车辆指挥、协调;物品运送;新娘家属接送、司仪及客人接 送;带领双方父母在宴会上敬酒。

物品主管:_____负责工作人员早餐、新房接待厅烟糖茶的摆放、酒店喜字、婚纱海报的 张贴。宴会物品的补充发放及控制。

鞭炮主管:_____负责放炮、彩带工作,协调联络两方燃放时间及补缺工作。

酒店主管:_____负责协助 做好酒店布置、协调工作,与物品主管协作摆放烟酒糖瓜 子等工作、全面负责迎宾接待工作。

接待主管:_____负责桌位的摆布、客人的入席分布及接待工作、父母讲话的发言稿。

_____月_____日(前一日)

探迎亲线路(附件) 负责人:_____ 头车司机:_____

全天准备工作:吹气球、贴室内及户外喜字(19日早贴)、布置新房,司机礼品的分装;厨

师、礼仪人员礼品包准备;新房、接待厅烟、糖、茶摆放;

负责人:

具体工作:家属及工作人员早餐、主要工作人员每人香烟一包。

_____月_____日(结婚当日)

5:30_____陪同新娘到达粉佳人婚纱影楼化妆(约6:30结束,7:00回家,到家后通知新

郎)

6:30伴郎到达新郎家协助工作、伴娘到达新娘家协助工作

6:30前去花店扎花车。

花店名称:

地点:_____花店老板:_____电话:_____花车负责:_____

6:30 主要负责人员到达新郎家。

7:15 摄影、摄像师到新郎家,领取胶卷电池摄影摄像器材 保管人:_____

胶片摄影师:_____数码摄影师:_____全程摄像师:_____

7:15花车到达新郎家

7:15所有车辆和帮忙人员务必到达新郎家(地址: 电话: )

车队排序情况:头车(指挥车)司机:_____ 、花车司机:_____ 、迎亲男方家属车司机_____、其他车辆跟随花车_____

摄像放炮车:司机:_____、司机:_____客人接送车辆:司机:_____ 、司机助理:司机:_____总体指挥协调:_____车辆总管:_____

8:00迎亲车队出发。详见《路线图》

出发前放鞭炮N挂 负责人:_____

陪同人员:新郎家长辈、伴郎、_____、_____、

携带随行物品负责:_____、(红包、机动费用、手机)

行车路线安排及指挥:_____

8:30 车队到达新娘家。(地址: 电话: )

指挥通知新娘家主管放鞭炮N挂。 负责人:新娘家主管及新娘同学

9:00 车队返回新郎家,临行时放鞭炮N挂。 喷彩带(4个中号 4个小号)

携带随行物品负责人:伴娘等(2个戒指、2个结婚证件、化妆品、饰品、衣服、 鞋、手机)

结婚证伴郎负责

9:30 车队到达新郎家。

放鞭炮N挂、喷彩带(2个中号、4个小号)、撒花瓣等。

鞭炮主管:_____ 助理:_____

接包袱人:_____

10:00车队由新郎家前往_________酒店。 车辆督导:_____

10:00物品总管_____负责协调车辆总管_____将婚宴所需物品送达现场并负责配合现场人员摆放。

酒店贴喜字、协调布置会场(从物品主管处领取):_____、_____、_____、_____、摆放糖烟酒、瓜子花生负责人:_____、_____、_____、_____、每桌放置物品及数量:1盘糖瓜子花生、1礼盒酒(2瓶)、2盒烟、1瓶可乐、1瓶雪碧签到台并收礼金负责人员:_____、_____(装礼金的袋子请自备、收到物品统一放置到化妆间)迎宾负责人及引领:_____、_____、_____、男方家人、女方家人10:30新郎新娘到达酒店、稍休整。负责送酒店的花车:_____宾客车司机:_____10:30前往新娘家接新娘家人。负责人及车辆:_____10:50宾客开始陆续前往_________酒店。11:00新郎新娘酒店门口迎接来宾(伴郎、伴娘陪同)负责人:_____11:40新郎新娘进入主会场——_______厅 负责人:_____喷彩带(大号2个、中号2个、小号4个)、撒花负责人:_____、_____、_____等音响及卡拉OK调试 负责人:酒店管理人员 协调人:_____(保证婚礼进行曲及背景音乐)

11:45结婚典礼正式开始

主婚人开场:

证婚人:_____——宣读结婚证书内容等公司领导代表讲话:_____双方父母讲话:_____拜天地、高堂等、交换结婚戒指、喝交杯酒、其他事项。主婚人发言

典礼结束

12:00宴会开始 新郎新娘稍休整,新娘换装、速食。换下物品由专人保管 保管负责人:

伴郎 伴娘(放到化妆间)12:15新郎新娘开始敬酒。伴郎伴娘跟随,伴郎负责倒假酒(矿泉水)引导负责人:_____双方父母开始敬酒 引导人负责倒矿泉水引导负责人: _____13:30新郎新娘到门口送宾客 负责通知人:14:00宴会结束 整理宴会剩余物品负责人:_____、_____、_____、_____、_____

主要相关文件:

1、《婚前3个月的日程安排》

婚纱拍摄计划

装修装饰计划

购置物品计划

婚礼策划计划

结婚旅行计划

2、《婚礼日程安排》

3、《婚礼工作组通讯录》

4、《宴会排桌图》

5、《宴会宾客名单》

6、《宴会宾客分桌图》

7、《行车路线图》

====婚礼筹备计划====

八至六个月前 ; 择定婚期、装修新房、决定婚礼形式及预算、预计宾客名单及预定酒 席、选择摄影礼服公司、订购礼服、征询双方家长意见、积极参与并了解双方家庭生活、婚前健康检查。

三个月前 ; 了解结婚之礼俗、寻找仪式场所、估计费用、选购婚戒及首饰件、进 行美发、美容,整体、全身的保养、计划将来之理财及生育计划、安排蜜月旅游行程。 二个月前 ; 购置新房家具、拍摄结婚照、设计发型及试妆、设计喜帖、确定伴郎、 伴娘名单、办理护照(如出国蜜月旅行)。

一个半月前 ; 购置家具、家电用品、邀请主婚人、介绍人、确定蜜月旅行细节、预 订礼车、向公司申请婚假。

一个月前 ; 决定婚礼细节、决定摄影、录影人员,添购蜜月所需物品、印制喜 帖、装潢新房。

一周前 ; 寄出喜帖,并电话确认出席宾客、订蜜月旅行行程及旅馆、与饭店 敲定各项事宜,包括菜色、桌数及宴客区决定婚礼工作人员名单、订新

娘捧花、伴娘捧花、各式胸花及礼车用礼花。打扫新居。

两天前 ; 订购宴客当天所需之烟、酒、汽水、糖果、瓜子。婚宴物品送至婚 宴场所,到美容院做各种保养,喜帖送达指定宾客处,与婚礼工作人员

再次确认细节和时间,检查蜜月旅行所应携带衣物,对婚宴场所进行装

潢和布置,再次与婚宴场所敲定各项事务。

前一日 ; 全身肌肤保养,与美容师敲定次日美容、美发时间,提供结婚当日 所需之礼金及红包,确定结婚礼服、婚宴服饰品,凡是次日所需首饰、

配件、鞋子均须放妥,充足的睡眠(睡前不要喝太多水)。

结婚当日时间安排 ; 吃一顿丰盛的早餐,请一两位好友随侧料理杂物,协助换礼服,男 方准备礼品到女方家迎亲、宴客,走向幸福、甜蜜的新婚生活。

(七)当事人提交3张大2寸双方近期半身免冠合影照片;

(八)当事人持有本规范第二十三条至第二十八条规定的证件。

第二十三条 内地居民办理结婚登记应当提交本人的常住户口簿和居民身份证。

居民身份证与常住户口簿上的姓名、性别、出生日期应当一致;不一致的,当事人应当先到有关部门更正。

居民身份证或者常住户口簿丢失,当事人应当先到公安户籍管理部门补#b@2件。

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