兰州交通大学博文学院
学生干部培训大会策划案
兰州交通大学博文学院院学生会组织部
20##年11月9日
一、 活动背景
随着院学生会的换届,一批新的学生干部上任了。为了提高学生干部的思想觉悟,加强干部之间的沟通于交流,充分体现干部之间的合作精神,特举行此次干部培训活动,用以让学生干部认清干部所需要承担的责任。
二、活动目的及意义
让广大学生干部明白如何成为一名合格的学生干部,通过学习,明确学生干部的职责、要求,加强工作方法的指导,提高学生干部的工作能力。同时,也作为院学生会的工作中理论学习的一部分,使广大学生干部注意外在形象、规范日常礼仪,树立良好的学生干部形象;加强学生干部系统之间的沟通与交流;加强学生干部内部管理,完善自身建设;并发挥院学生会干部的“自我管理、自我教育、自我服务”的功能。从而,端正学生干部的工作目的与工作思想,引导学生干部应如何处理好学习、生活与工作之间的关系以及处理好学生干部与同学间的关系等。
三、活动时间及地点
20##年11月20日,地点另行通知。
四、 活动负责人和主要参与者
活动负责人:兰州交通大学博文学院院学生会组织部。
活动主要参与者:院学生会全体学生干部。
嘉宾:学生处李处长,学生处副处长,学生会正副主席以及学生会各部正副部长。
五、 活动展开
1、前期准备:
(1):确定大会时间及地点。
(2):将组织部人员分为六组,一组负责会场布置。
(3):二组主要负责主持人及礼仪队的选定(提前一周)。
(4):三组制作邀请函,并于大会两天前分发到邀请人手中。
(5):四组通知各部部长组织人员参会。
(6):五组制作会场桌牌和布标
(7):六组租借音响设备
(8):组织部所有人员进行纪律维持
2、活动当天准备:
(1):组织部人员提前一小时到会场布置会场,贴好标题,摆放桌椅,调试音响。
(2)、礼仪队站定位置
(3)、五组准备好饮用水
(4)、其他人员在大会开始前组织人员入场
3、活动开始:
(1)、由主持人宣布学生干部培训大会开始,介绍到场嘉宾及学生干部代表
(2)、向到场人员介绍本次培训大会的主要目的和意义。
(3)、嘉宾讲话(学生处李处长)
(4)、学生会主席讲话
(5)、学生干部代表发言
(6)、嘉宾,主席,及部长就以前发生的常见问题做出回答以及各种解决办法
(7)、学生干部提问,由到场嘉宾和主席以及各部部长回答
(8)、嘉宾和主席分别做大会总结,学生干部代表做学习心得报告
(9)、主持人宣布大会结束
(10)、组织部人员组织与会人员退场
4、活动后期:
(1)、组织部向学习提交工作报告
(2)、归还借用的桌椅以及租借的音响设备
(3)、清理会场,做好清洁工作
六、活动中的注意事项及细则
(1)、由于天气反复无常,所以申请场地时注意申请为室内。
(2)、在音响设备使用时注意用电安全,一旦停电,必须有备用电源,以保证大会的正常进行。
(3)、参会时各部人员必须全部到场,大会开始前进行点名,未到者严肃处理。
(4)、会议进行时,必须保持全场的安静,不得玩手机。
(5)、礼仪队负责引嘉宾进场和及时给各位嘉宾倒水
(6)、提问环节,为避免冷场,组织部成员做好充分准备(准备问题,安排提问)。
六、活动经费预算:
策划人:高宪鹏
策划书
主办单位:政治与公共事务学院团委
承办单位:政治与公共事务学院学生会
政院学生会干部培训策划
一、活动目的、意义:
为加强学生会干部之间的交流和学习,提高学生会各干部的管理和解决问题的能力,学生会组织部特此举办此次培训活动。
二、活动时间:20##年12月24日19:00
三、活动地点:敬业楼2031会议室
四、活动单位:主办:政治与公共事务学院团委
承办:政治与公共事务学院学生会
五、活动需要资源:
(一)、人力资源:
1.组织部安排好此次活动的主持人及串词。
2.办公室准备所需物资。
3.纪检部负责场地申请。
4.编辑部安排人员完成此次活动的拍摄和记录工作。
(二)、所需物资准备:
A字牌、矿泉水(详见经费预算)
六、活动流程:
(一)、活动前期:
1.办公室提前1小时将所需物资送到会场。
2.组织部提前1小时到达会场,并安排好座位分区。
3.编辑部安排一记者团成员,进行拍摄
(二)、活动中期:
1. 待各学生会干部及干事代表们入场就座后,培训活动开始。
2.第一环节:由各学生会干部依次上台讲述自己在从事学生会干部工作过程中遇到的一些问题及解决的方案,可以具体举例子来说明。
3.第二环节:由各部门派一到两名干事代表认为的在学生会管理,活动协调和合作等过程中存在的问题随机向其它部门的学生会干部提问并要求解答。
4.第三环节:各部门干部向其他部门干部提出自己当前存在的一些困难和问题,各学生会干部讨论解决方案。
5.第四环节:情景问答。由组织部设置一些情景问题,依次向干部们提问,以提高干部们在各种情况下的应变和解决问题的能力。
5.由主席团总结发言,主持人宣布培训结束。
说明:1.在培训活动过程中大家要注意语言的幽默性,避免气氛过于压抑。
2.组织部在情景问答环节中的题目可以是一些成功人士遇到并成功解决的典型事例,在部长们回答后再讲述当事人当时的解决方法,以便给部长们一些启发和感悟。
(三)、活动后期
1.组织部清理活动现场。
2.宣传部收集、整理此次活动的图文资料,撰写此次培训活动的新闻稿并上传至学院网站。
3. 各部门意见反馈。组织部总结此次活动,汲取经验教训,以便今后更好开展此类活动。
七、注意事项:
1.纪检部维护现场秩序,并安排人员应对紧急状况。
2.参加人员最好关机或调至振动状态,注意会场纪律。
八、经费预算
策划人:叶云琦、周阳、方瑶、戢增艳、郭灵希
20##年12月6日
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