建筑学院学生会招新计划
一、招新目的:
新学期伊始,为扩充学院学生会的力量,丰富校园文化生活,提高学生综合素质,团委学生会组织举办此次招新活动。其意义在于为学生增添新鲜血液,丰富学生会群体成员,使学生会效率进一步调高,同时给广大同学施展自己才华和抱负的机会,给新生们提供一个锻炼自己展现自己的机会。
二、招新方向:
1.招新对象:建筑学院12级本科生同学。
2.招新要求:有良好的工作态度,思想品德好,吃苦耐劳,责任心强,具有一定的创新和交际能力,并有信心处理好学习与工作的关系。
3.招新数量:初步定为8-9人,各部门视情况待定。
4.招新形式:统一报名,然后根据应聘者的意向分开考核。
三、招新前期准备:
0.张贴海报(8月31日—9月1日)
宣传海报中需要加入人人主页名称(宣传部宣传中心),另有一张微信平台海报(文体中心),和一张新老生交流会海报(具体交流会人选初定:林绍康,张艺帅,孙舸,门赫)
1.视频制作(9月5日前完成)
邀请9个主席对学生会进行总体介绍,各个部长进行部门介绍,并且置入2012-20xx年所做活动的海报照片等。并在开学前后两周在三楼电视处播放。(宣传部宣传中心)
2.展板制作
各位主席、部长介绍本部职责以及部长自我介绍。由宣传部宣传中心制作展板和宣传海报,9月2日前制作完成。
3.制作二维码(开学第一周)(8月31日—9月1日)
在各个角落张贴学生会二维码,提供微信支持。(文体中心)
4.主页宣传(9月2日之前完成,交给梅竹姐审查后在人人上发布)
在学生会人人公共主页上进行学生会的宣传和工作介绍。(外联中心孙靖宇)
5. 由组织部制作招新报名表,申请招新邮箱,8月26日完成。
四.招新流程:
招新由宣传,报名和面试三部分组成。
(一)宣传:
宣传时间:9月2日——9月13日
宣传内容:9月2日前由宣传部制作展板、海报并进行张贴展出;同时在学生会人人公共主页上进行学生会的宣传和工作介绍,张贴学生会二维码提供微信支持。与学院商议,在学院各楼层电视上播放学生会招新视频。
(二) 报名:
①.现场报名
时间:20xx年9月9日
地点:土木楼操场
流程:
(1)由学生会全体男部长搬运桌椅,进行现场布置。每个部门一张桌子,可以进行自我宣传,讲解报名面试的流程,回答应聘者的疑问。
(2)现场进行报名表的发放。
②.其他方式报名
(1)宣传部制作招新海报并在规定时间张贴在各个宣传栏展板上,告知领取报名表电子版的邮箱,学生会报名邮箱以及领取,上交报名表的地点。
(2)9月5—6日,组织部负责人将一部分报名表发放到各个班级。
在报名期间报名者也可发送电子邮件至学生会招新邮箱进行报名。如果报名表不够,还可以从组织部部长那里领取报名表。
(3)9月11日报名截止,按部门筛选,复印相关报名表,进行汇总,并进行面试准备。
(三)面试:
面试工作在报名工作结束后开始。
面试分为个别面试和统一面试两部分。
面试内容:对所应聘的部门工作的了解情况,个人的特长,应聘者的
个人综合素质。
个别面试:面试时间为9月11日——13 日 各部门部长以任意形式
对本部门部分部员进行初次面试,从而对报名者有初次了
解,在此期间各部门可互相商议进行人员调配工作。
统一面试:面试时间为9月14日——15日8:00-18:00
(1)面试前,由组织部印制面试名单,由各部部长通知报名应聘本
部门的同学面试的时间,地点。
(2)面试时,面试者按顺序依次进入会场,先进行2分钟自我陈述,需要说明自己的情况,想要加入的部门以及原因最后由评审进行提问。以及最后是否服从调剂。总体时间不超过5分钟。(评审团由学生会主席与各部门部长组成)各个组根据不同需求可对应招者某方面能力进行当场测试。
(3)评审向面试者提问根据其回答进行评定。面试后进行选拔,由各位部长通知本部门所选择的部员,最后由组织部在9月10日制作最终名单,进行公示。
(4)9月16日晚,召开第一次部门会议,招新工作结束。
五.部门分工:
组织部:回收报名表、管理学生会的微博、邮箱、对报名者进行分部筛选
宣传部宣传中心:设计并张贴部门介绍及招新的海报、面试名单 外联中心:发放报名表到各个班级,座谈会、操场招新出主持人,并撰写新闻稿
社团联合会:对操场的招新现场进行准备和布置
文体中心:对操场的招新现场进行准备和布置
行政中心:布置面试会场,配合其他部门工作
科创与新闻中心:在座谈会及操场招新过程中进行拍照
由于招新阶段缺少人手,男同学在每项工作中随时主动承担体力劳动的任务
六. 应急预案:
1.由组织部提前关注天气预报。如果现场报名当天有雨,则提前在展板处贴出通知,更换现场报名地点至三楼环廊。
2.如果报名人数失衡,则由相关部门部长间进行协商。
七. 经费预算:
海报 20元 *3 =60元
报名表 0.1元 *150 =15元
总计 75元
附表:
建筑学院学生会报名表
附录:
各部门招新人数
组织部:
由于组织部每月都有一个活动,并且有团建和社会实践、学生会内考核,考核制度的完善等相关的工作,所以人员要求如下
招新人数:7名(4男4女)
人员构成:各专业要分开,3建筑,3城规,2景观、环艺。4个偏外向,4个内向踏实的。
要求:有良好工作态度,思想品德端正,责任心强,具有一定的创新和交际能力和团队精神,并有信心处理好学习与工作的关系。 科创中心:
招新人数:7人(4男4女)
人员构成3建筑,3城规,2环艺景观
要求:1.应招者应有良好的工作态度与责任心,对分配的任务积极认真,性格合群;
2.具有良好的沟通能力和语言交际能力;
3.对工作抱有热情,具有奉献精神;
4.具有敏捷的思维做事灵活讲究方法,并且有独立分析问题的能力。
社团联合会:
招新人数:8人(3女5男或4男4女)
人员构成:4建筑,3城规,1环艺
具体要求:踏实肯干,善于交际,思维活跃均可。但要有责任 感以及团队合作精神,能以集体利益为重。
文体中心:
招新人数:9人(女生4人,男生5人)参与工作,
原因如下:
下学期我部门工作计划中主要分文艺类与体育类两项:
(1)对于文艺类活动,需要全体部员参与策划,一名部员完成音响等后勤保障工作,六名部员进行节目催项及现场协调工作,一名部员负责纪实工作(包括图像信息采集及新闻稿前期撰写),一名部员协调各部分工作。
(2)对于体育类活动,主要计划在秋季学期完成校羽毛球赛、学院内部乒乓球赛及棋牌大赛,其中全体部员参与策划工作,一名部员完成条幅,设施等后勤工作,两名部员负责后勤基础设施保障及场
地布置工作,五名部员负责比赛通知与催项工作,一名部员负责纪实工作及现场协调工作。
具体要求:
至少有一名部员具备主持才能,在文体中心举办的活动中进行主持,也防止与外联活动冲突
至少有两名部员思路开阔,具备创新能力,为活动前期策划尽心尽力。
至少有两名在学院具备影响力的班级干部,为活动的参与人数提供保障。
至少有两名男生身体素质良好,可以完成相对困难的后勤工作。 至少有一名女生具备良好文字能力,为学院收集新闻稿做好前期工作。
至少有两名部员有一定文艺或体育方面特长,参与过类似活动。 要求全体部员:①态度端正
②有责任心
③有一定语言表达能力和逻辑性,具有良好交际能力
④办事严谨认真
行政中心:
招新人数:初定8人,4男4女
原因:採买及整理库存需要一定的劳动力,而在採买过程中节省开支、整理库存理清条目需要细心、仔细,且通过上一学年的经验,均衡的人数保证了任务分配的合理性,达到了较高的工作效率。
如遇人手不够的情况,尽量保证男生人数,女生人数尽量保持不少于3个。
宣传部:
招新人数:5人。
原因:结合去年工作情况,在任务量大的时候,每个人分担的工作量稍大,工作效率不高,所以希望在新的一学期里每个人的工作成效有所提高。另外,增加新生为学生会工作的机会,让更多同学得到锻炼。
宣传中心:
招新人数:5人
原因:常规工作(海报制作等)需3—4人,1-2人可预备突发情况或时间冲突,性别比例最好为3女2男,宣传中心日常既需细心严谨的女生,又需在制作搬运宣传制品,抑或是辅助其他部门时能出体力的男生。
外联中心:
招新人数:
主持组:男生2人,女生2人;
文案组:男生2人,女生2人;
赞助组:男生1人,女生1人;
(总人数共计10人,届时根据情况可调整。)
总体要求:
1.应招者应有良好的工作态度与责任心,对分配的任务积极认真,性格合群;
2.具有良好的沟通能力和语言交际能力;
3.对工作抱有热情,具有奉献精神;
4.具有敏捷的思维,做事灵活讲究方法,并且有独立分析问题的能力。 具体要求:
主持组:普通话标准、口齿清晰、音色标准、形象气质佳,有较强的 责任心、有着良好的应变能力与节目节奏控制能力。有良好 处理台上突发情况的能力,能够顾及事情的全面性。
文案组:具有较为深厚的文字语言功底、较高的总结概括能力、丰富 的想象力和创新思维、能熟练运用文字录入软件、对待工作 积极热情。
赞助组:1.良好的沟通能力及团队精神,胆大心细,敢于与公司企业 负责人进行沟通、洽谈,注重细节;
2.良好的口才及表达能力;
3.对公众事件的活动洞察力,善于找到具体活动适宜的赞助 商,行动的目的性明确,可行性强;
4.严格的时间观念,为保证活动顺利进行,需要能够高效率 高质量完成工作,及时提供资金支持;
5.有良好的文书能力,由于作策划书的需要,对word运用 要熟练,且善于呈现书面文字。
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