公司办公室20xx年工作计划

一、指导思想

20xx年是公司办公室“管理制度执行年”，我们要紧扣十届十七次职代会确定的中心工作，坚持“强化作风建设，增强经营意识，提高工作质量，全方位提升保障力”的工作思路，充分发挥办公室承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，确保完成公司下达的包括管理费用**万元在内的**项考核指标，为公司整体工作的顺利推进发挥积极作用。

二、工作思路

强化作风建设：作风建设的关键是增强制度的执行力，好的制度是作风建设的硬约束，但制度本身不能发挥作用，关键还是要抓好制度的执行，以前我们也出台了许多制度规定，但由于执行不严，使一些制度成了摆设，这比没有制度更能消解职工对作风建设的信心。20xx年，办公室结合公司发展形势和办公室工作实际，对各项管理制度进行了系统修订完善，形成了办公室层面管理制度**项、科室层面管理制度**项；对所有岗位进行了系统岗位描述，并严格按此给岗位选人、用人。20xx年是办公室的制度执行年，对此，办公室将通过检查、督导确保制度执行到位。周检查：轮流由一

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名部门负责人随机抽取2-3名其他部门的工作人员，组成综合检查组，对各部门制度落实情况进行检查，重点是对不符合制度规定的事项限期整改，督促各项制度的贯彻执行；月考核：月度例会前，结合周检查综合情况，填写月度综合评价表，对各部门进行量化考核。目标就是要通过检查、督导，促进各项管理制度落地生根，从而保障各项工作按规定执行到位。

增强经营意识：树立经营思想和算账意识，在办文、办会、用车、公务接待等方面精打细算，突出降低成本费用，努力压缩日常管理费用、办公费用、采购成本，同时加大招待所对外经营力度，灵活服务方式，努力创造更多收益，为公司降本增效添砖加瓦。

提高工作质量：一是严格执行办公室各项管理制度，确保规定动作执行到位；二是加强员工思想教育，让办公室员工认清公司当前面临的严峻形势，端正工作态度，积极履行职责；三是加强业务技能培训和工作实践的磨练，努力提高业务水平。

全方位提升保障力：一是在办文、办会工作中，材料撰写和会议组织保障有力；二是在外事接待工作中，用车、就餐、住宿保障有力；三是在督办落实工作中，做到公司决策的及时、无差错落实；四是在综合协调过程中，确保各类突发紧急事件得到有力协调；五是在法律服务和其他事务性工

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作中，做到及时、准确、有效。

三、重点工作

20xx年，办公室除做好日常工作外，重点做好以下五方面工作。

（一）继续开展好秘书下基层调研工作。20xx年，办公室组织秘书电话、书面调研**次、现场调研**次，及时掌握了公司各重点项目的进展情况，并建立了重点项目数据资料库。20xx年，办公室要在总结去年经验的基础上，继续开展好公司重大事项进展及各主要生产单位运行情况调研工作，并形成准确、有质量的调研报告，为公司决策提供信息保障。

（二）组织实施好办公室系统工作人员实地业务交流活动。该项活动自去年8月份启动，每两周为一期，每期从基层单位抽调**人到办公室进行实地业务交流，20xx年共组织了**期，从各单位反馈意见来看，此活动对提升交流人员熟练应用**办公系统、规范起草日常公文起到了积极作用。20xx年，办公室要继续组织安排好业务交流工作，在做好OA办公系统、日常公文、文字材料的基础上，拓展到商务礼仪、日常法律知识等方面交流，目的在于促进办公室系统人员相互学习提高，建立起上下协调、沟通信息的渠道，提升办公室系统整体协调保障能力。

（三）精心做好外事接待工作。一方面，以“节俭、大方、热情、周到”为原则做好外事接待工作。一是节俭办接

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待，在日常公务接待中，尽量减少陪同人员，能合并用车尽量合并用车，就餐以简餐为主，烟酒能不提供尽量不提供，必须提供时，尽量降低烟酒档次，住宿上也适度下调住宿标准，总之尽最大努力降低接待成本，全年业务招待费在**万元的基础上力争下降**%，即不超过**万元。二是压缩外事手续办理费用，不需要当面办理的，充分利用OA办公系统、电子邮件等现代化网络通讯工具进行办理；必须当面办理的，尽量委托董事会办公室**科、***等驻**人员协助办理，减少出差次数；必须由办公室外事人员亲自办理的，尽量与其他公务出差合并用车、住宿，能住家里的不住宾馆，尽可能降低费用，提高办事效率。另一方面，注重提高外事接待人员自身素质，在做好日常外事接待工作的同时，要求外事接待人员能够用中英双语对公司主要参观场所进行讲解和介绍。总体上，是要以节俭的态度开展外事工作，为完成好降本增效任务提供保障。

（四）法律事务工作。主要有两件事：一是做好合同审核工作，并适时总结经验，完成公司主要合同通用范本起草，解决当前合同不规范问题。二是做好**系统要求的企业法律体检工作，组织学习**《**手册》，进一步完善公司法律风险防范体系，并以此为平台，建立公司与各单位的法律研讨、交流和协作机制，为控制和降低公司法律风险，规范经营运作提供法律保障。

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（五）小车队综合管理提升工作。20xx年，小车队重点做好两方面工作：一是做好“三无”班组建设。重点从运行前车况检查、驾驶员安全意识、规范操作和按章行驶等方面进行严格管理，切实做到个人无违章、岗位无隐患、班组无事故。二是开展综合管理效能监察项目。进一步强化小车队基础管理，切实解决车辆维修、运行成本高和车辆乱停乱放的顽疾，做到安全行车、规范停车，全年运行管理费用要在**万元的基础上确保下降**%、力争下降**%，确保小车队节俭、安全、平稳运行。

（六）做好招待所经营管理工作。在确保公司日常接待的前提下，对内加强采购成本控制，在20xx年采购成本下降**%的基础上，20xx年力争下降**%-**%；对外增强经营意识，向社会要效益，在20xx年对外收入**万元的基础上，20xx年力争翻番。主要突出两点工作：一是坚持薄利多销的经营理念，合理调整住宿、就餐价格，降低档次、提升品质，突出家常化、大众化。二是强化服务意识。加强对工作人员的管理、培训，在用餐、住宿方面做到服务标准化的同时更加突出人性化服务，切实提升服务质量。

（七）公司董事变更及**董事会换届工作。根据工作实际，按照相关法规要求的时间节点，及时通过公司与***沟通，履行法定程序，确保董事变更和董事会换届顺利完成。

（八）党的群众路线教育实践活动。配合党委组织部门，

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做好活动三个阶段的相关工作，按要求完成好材料撰写工作。

办公室

20xx年**月**日

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第二篇：综合管理办公室年度工作计划

天豪工贸公司综合管理办公室（行政管

理）20xx年工作计划

20xx年是公司经营压力空前，市场竞争激烈的一年，同时，也是公司市场大发展，支撑体系优化，企业形象增强的一年。面对新形势，工贸公司综合管理办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。

一、企业文化

20xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。

1、首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。综合管理办公室将加强与员工沟通的力度，沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪、经营情况出现变化或其他因公因私出现思想波动的时机进行，并对每次交流进行分析，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作

2、通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力

企业人心涣散，其发展必不长久。结合公司实际，除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有：

①拓展训练，组织各二级单位参加拓展训练，一至二次。 ②重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节...

③年度优秀员工评选及组织员工向优秀学习。

④节日联欢活动，优秀员工表彰，年会聚餐。

⑤行政大检查，环境、秩序工作牌等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，进一步完善意见薄、投诉箱等辅助管理。

⑥文化活动：开展知识竞赛、学习活动，组织气排球活动等。

二、日常行政事务

1、接待：接待服务主要是人，客体也是人，是人对人的工作，在一定程度上讲，人员素质对办公室接待服务的质量起着举足轻重的作用，我们决定对办公室人员文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。

2、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。

3、办公用品采购和使用：依据预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器等以环、旧换新的原则领用。

4、公章使用管理：合理调度公司的车辆，保证车辆的有效运行。

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三、关系协调

部门之间的沟通，发挥办公室的协调能力，换位思考、消除隔阂、团结协作。