XX 工程档案资料自检报告
XX单位(盖章) 20xx年3月
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目 录
1 基本情况
1.1 工程概述
1.2 档案管理体制设置
1.3 档案资料分类
1.3.1 分类依据
1.3.2 分类原则
1.3.3 分类方案
2 档案资料收集整理情况(各参建单位完成相应部分)
2.1 综合类
2.2 建设管理类
2.3 勘测设计类
2.4 建设监理类
2.5 施工管理类
3 档案资料整编情况
3.1 分类立卷基本情况(各参建单位对各单位的竣工资料分类立卷原则、整编工作过程、成果进行自我评价)
3.2 整编工作评价
3.2.1 整编原则评价
3.2.2 整编立卷评价
3.2.3 文件资料形成评价
3.2.4 图纸编绘评价
4 附件
1 基本情况
1.1 工程概述
工程简介(承担项目基本情况,承建单位情况简介)
1.2 档案管理体制设置
工程建设档案管理机构、主要管理人员、档案管理制度等。着重说明项目法人建立的档案管理制度。
1.3 档案资料分类
1.3.1 分类依据
叙述国家及主管部门档案管理规章的有关分类规定。
1.3.2 分类原则(详见附件三)
坚持档案资料分类合理、检索方便、调档快捷的原则,结合工程建设特点,说明档案分类的形式。可以按工程建设的参建单位进行分类,也可以按工程建设的主要项目进行分类。一般是按参建单位的分类形式进行分类,即分成综合、建管、设计、监理、施工等五大类。
1.3.3 分类方案
按照大类、子类、子目等流水顺序,说明有利于计算机管理的分类方案标设内容。附分类方案框图。
2 档案资料收集整理
档案资料收集整理,是指各参建单位根据项目法人建立的档案管理制度的分类方案,收集整理由本单位形成的管理与技术资料,并经监理单位审查移交给项目人的过程和内容。
2.1 综合类
叙述项目法人收集整理的上级主管部门批文(包括项目建议书、可研报告、初设报告、征地移民、下达投资计划、开工报告、重大设计变更、项目法人组织机构设置、招标工作应核准的批文等)、质量监督部门资料(项目划分认可、质量抽检与试验、阶段、单位工程投入使用、竣工等验收质量评定报告)、各类承包合同文本(项目法人与地方政府征地移民投资包干、设计、监理、施工、供货商、咨询等)、上级主管部门组织和下达的文件(阶段、单位工程投入使用、竣工等验收鉴定书、竣工审计意见或决定等)、其他文件等。
2.2 建设管理类
叙述收集整理的项目法人机构设置报告、建设管理制度、招标资料(招标文件、招标公告、开标会议、评标报告及备案、中标通知等)、征地移民资料(地方政府移交的资金管理及审计、征地移民手续办理、验收鉴定书及其工作报告、其他资料等)、质量监督与项目划分报告、开工报告、实施计划(工程进度和投资的总计划、年
度计划及其调整计划等)、安全观测资料、蓄水安全鉴定报告、竣工决算报告、竣工审计申请和审计报告、验收资料(阶段、单位工程投入使用、竣工等验收申请及其建设管理工作报告、单位工程完工验收鉴定书及建设管理工作报告、竣工初步验收工作报告等)、财务与会计管理资料、其他资料等。
2.3 勘测设计类
叙述收集整理的勘测设计单位投标文件、现场机构设置、勘测设计管理制度、勘测设计成果(项目建议书、可研报告、初设报告、招标设计、施工图设计、设计变更与通知等资料图纸)、阶段、单位工程(完工、投入使用)、竣工等验收的工程设计工作报告、其他资料等。
2.4 建设监理类
叙述收集整理的监理单位投标文件、现场机构设置、监理工作规章制度、监理规划、监理实施细则、技术交底、发布开工令、主持召开的各类协调会议纪要、监理日志、监理月报、完成工程量平行核算清单、原材料和中间产品抽检及试验、验收资料(单元工程和分部工程签证与验收、阶段、单位工程、竣工等验收的工程监理工作报告等)、其他资料等。
2.5 施工管理类
叙述收集整理的施工单位投标文件、现场机构设置、施工管理规章制度、施工计划(总计划与工场作业计划)、原材料和中间产品资料(施工自检与试验、经监理见证跟踪送检与试验)、重要部位和关键工序资料(施工自行检测、经监理旁站见证)、设备安装资料(产品合格证、营业与出厂许可证、试运行检测资料)、工程质量评定资料(单元和分部工程的施工自评、监理认定)、完成工程量计算与价款结算清单、提交的竣工图(总平面立面图、单位工程平面立面剖面图或断面图、基础开挖及处理等隐蔽工程图等),根据施工承包合同申请索赔的资料、阶段、单位工程、竣工等验收的工程施工管理工作报告、其他资料等。
3 档案资料整编
叙述整编的文件资料总份数,其中上级主管部门、项目法人、设计、监理、施工等单位形成的文件资料份数。整编的图纸总张数,其中初设、施工图、竣工图等阶段编制的图纸张数。
3.1 分类立卷
叙述整编立卷总数,其中综合、建管、设计、监理、施工等五大类整编立卷数,并说明文件资料整编立卷数和图纸整编立卷数。
3.2 整编工作评价
3.2.1 整编原则评价
叙述整编工作,是否符合档案管理的成类性原则,遵循文件资料自然形成的规律,保持文件资料之间的有机联系。
3.2.2 整编立卷评价
叙述档案总目录、分类目录、卷内文件和图纸目录、卷内备考表是否完备、案卷封面标题是否填写准确,卷内是否具备监理审查评价意见。
3.2.3 文件资料形成评价
叙述参建单位形成的文件资料,是否具有原始性、完整性,以及签字、标识的有效性。
3.2.4 图纸编绘评价
叙述初设、施工图、竣工图是否完整成套,其签字、盖章、标设是否有效。着重说明竣工图,利用施工图或按其进行修改作为竣工图,是否加盖竣工图专用章,是否签字有效,修改部分是否将设计变更通知和批准的内容、文号标识清楚;重新绘制竣工图,除以上内容外,是否将原施工图的图号标设清楚。
4 附件
4.1 档案管理机构设置及主要管理人情况表
4.2 档案资料库房、阅览室及其通风、防霉、防蛀、计算机管理、资料柜(架)等软硬件设施情况简介
4.3 档案专项验收鉴定书
4.4 附表:(附表中应包括分部单元(分项)工程名称、移交单中各类统计数据的总数及目录清单。)
井陉县星宇钙业有限公司公司
关于20xx年度节能目标责任评价考核自查报告
根据县节减办《关于组织开展重点企业(单位)20xx年节能
目标责任评价考核工作的通知》要求,公司对20xx年度节能目标完成情况和节能措施落实情况进行了自查,现将有关自查情况报告如下:
一、节能目标完成情况
1、节能量指标完成情况
我公司“十二五”节能量目标是737吨标准煤,即平均每年节
能 147.4 吨标煤。在此基础上,我公司确定的20xx年节能目标是,在20xx年基础上节约标煤 106.21 吨。20xx年本公司实际完成节能量132.77 吨标煤。
2、单位产品综合能耗降低率目标完成情况
20xx年我公司 轻质碳酸钙 单位产品综合能耗目标为____0.266__tce/t,实际完成 0.265 tce/t,较20xx年 0.27 tce/t下降 1.85 %,完成了单位产品综合能耗下降 1.5 %的目标。
二、 节能措施落实情况
1、节能工作组织和领导情况
(1)建立由企业主要领导人为组长的节能工作领导小组并定
期研究部署企业节能工作。
1
(该部分主要就以下几方面内容进行阐述:①公司有没有成
立节能工作领导小组,哪年成立的;②公司由哪位领导任节能工作领导小组组长,哪几位任副组长,成员有哪些;③节能工作领导小组有没有定期研究部署企业节能工作,可以用几个实例加以佐证。)
(2)设立或指定节能管理专门机构并提供工作保障
(该部分主要就以下几方面内容进行阐述:节能工作领导小
组下设节能工作办公室,办公室设在××部门,×××同志任节能减排工作办公室主任,负责综合协调工作,并建立公司的节能管理网络:生产部门设专职节能管理人员,负责具体的日常工作;各基层单位均设立节能管理员,明确了节能管理员工作岗位的职责和任务,为节能工作提供了组织保障。)
2、节能目标分解和落实情况
(1)制定本企业“十二五”节能实施方案。
(简要说明方案的主要内容,特别提到本公司到20xx年实现节能量和单位产品能耗下降情况)
(2)按年度将节能目标分解到车间、班组或个人。
(该部分主要就以下几方面内容进行阐述:公司是否在年初
制定了年实现节能量×××吨标准煤的节能目标,并将此节能目标分解到各车间,形成各产品单位产量综合能耗目标。车间是否将各产品单位产量综合能耗目标分解到各工段、班组,班组再分解到个人。)
2
(3)对节能目标落实情况进行考评。
(该部分主要就以下几方面内容进行阐述:公司与各二级单
位(或车间、班组、职工)是否签订了《节能目标责任书》,按生产成本考核各单位工资,节奖超罚。是否每月按《目标责任书》要求对各单位的工资进行考核,对未完成节能目标的管理人员按比例扣工资。)
(4)实施节能奖惩制度
(具体说明公司都实行了哪些节能奖惩制度。)
3、节能项目实施情况
(1)节能项目按进度要求全部完成年度计划
本单位20xx年实施的节能项目
(列举公司在20xx年实施了哪些节能技改项目,并对节能技改项目投资、实施内容进行说明。说明项目实施时间、投资金额、主要建设内容、项目实现节能量。)
(2)淘汰落后耗能工艺、设备和产品情况
(说明公司在20xx年度在淘汰落后耗能工艺、设备和产品情况。有无国家明令禁止使用的落后工艺、设备和产品)
(3)20xx年竣工节能项目和淘汰落后产能产能能力占本单位年度节能量30%以上。
(20xx年节能项目节能量和淘汰落后产能形成节能量相加,计算占全年节能量百分比)
(4)实施合同能源管理项目
3
(阐述20xx年本公司实施的合同能源管理项目)
4、节能法律法规执行情况
(1)省市节能监察中心提出的整改意见完成情况.
(2)实施主要耗能设备能耗定额管理制度情况
(说明公司在20xx年度实施主要耗能设备能耗定额管理制度情况。)
(3)新、改、扩建项目按节能设计规范和用能标准建设情况 (说明公司在20xx年度在新、改、扩建项目按节能设计规范和用能标准建设情况。)
(4)按时淘汰明令禁止使用的机电设备、运输车辆和白炽灯情况。
(5)建成能源管控中心情况
5、节能管理工作执行情况
(1)建立能源计量相关制度,计量器具配备符合国家计量标准
(说明公司在建立能源计量制度,依法依规配备能源计量器具,并定期进行检定、校准情况。)
(2)按要求报送统计报表及年度能源利用状况报告
(说明公司在设立能源统计岗位、建立能源统计台账、按时保质报送能源统计报表方面的情况)
(3)节能宣传和节能技术培训工作。
节能工作小组组织开展经常性的节能宣传与培训,并组织进 4
行每年一度的“全国节能宣传周”活动。定期组织能源计量、统计、管理和操作人员业务学习和培训,主要耗能设备操作人员未经培训不得上岗。加强企业节约型文化建设,提高资源忧患意识、节约意识和环境意识,增强社会责任感
5
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