1.课题提出

1.1课题背景、目的与意义

办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。

随着世界一体化和经济全球化席卷世界，越来越多的企业认识到，利用信息技术的发展来改变对文档、文献的运作方法和管理模式，提高企业的管理效益和生产效益，从而提高企业经济效益，增强企业竞争力是企业发展的趋势。在这种趋势下，企业对文档管理的方式与观念也在悄然发生变化。在传统的文档管理方式下，常常出现这样的情况：文献数据量大，关键时刻找不到需要的信息，浪费了很多工作时间，严重的甚至会错失决策时机;到了月末、年末大量的文件数据表格需要太多时间处理、统计、分析，应接不暇;除了人工对纸质文档检索速度慢，对文献的内容本身索引不科学之外，传统的文献管理、查看方式流转速度不仅慢，而且工作流执行效果差，也就是对于文档的各种操作不规范，同时保密性不强。如果将对文档的收集、挑选、重组和转发由计算机文档管理系统辅助，则可以快速定位，缩短信息链的长度和处理链的规模，[4]提高工作效率，降低工作成本。文献管理系统的核心观点是：5C的概念，这就是沟通(Communication)、协作(Cooperation)、控制(Control)、创造(Creation)和方便(Convenience)。[4]沟通是员工合作的基础。协作是保证工作顺利进行的前提。控制是指对工作流程实现监督控制。创新是企业最宝贵的财富。使用方便是对软件系统最基本的要求。

尤其在当代中国，经济高速发展带来的大量的工程建设急需一种同时管理结构化和非结构化信息的协同工作系统。这种系统的核心就是文档管理系统。这么大的数据量用人工的方式归档显然极不方便，其次，中石化总部管理层要了解工程进度时访问这些数据显然很不方便。最后，工作流程，工作协同不好开展，不可能所有的工作人员每天都在同一地点办公。

文献管理系统不仅是一个技术问题，更也是一个管理问题，只有对管理及管理业务理业务有着深刻的理解，才会使文档管理系统有用武之地，能发挥作用。

1.2国内外现状

近年来随着我国“十一五”制造业信息化工程不断推进，我国的制造业信息化取得了可喜的成绩，正逐步缩短与发达国家的差距。尽管性能与稳定性方面与国外软件仍有差距，但在适应企业需求，价格级技术支持方面已经具有一定的优势。

因为随着科学技术的发展，办公自动化，计算机辅助设计，制造以及互联网越来越广泛的运用，我们又在管理科技文献方面面临工作量大的问题。所以我们要充分利用计算机来实现科技文献的管理，使文献的管理更简单，效率更高，出现的错误更少。

近些年，一些较大的企业经常自行开发科技参考文献管理软件，这样做有一定的好处，如成本低廉，上级单位一次开发，基层单位可以重复利用，而且一定程度上能满足个性化需求。但是实践证明，这种开放方式一般难以成功。一方面企业内部开发人员往往生而缺乏项目经验，导致与最终用户的需求相悖；别一方面，这种形式的软件开发不参与市场竞争，仅仅是供给内部使用，有可能导致开发人员敷衍了事，开发的系统不能真正起到作用。

与些同时，由于我国正处在由传统管理方式身人力资源管理过渡的转型时期，科技参考文献的管理方法从思想到行动都发生着巨大的变化，处于摸索中的科技参考文献管理随时都可以发生这样那样的变革，这就对科技参考管理软件提出了巨大的挑战，软件如果不能够随着变革而自行适应，那么，这个软件就没有生命力。

1.3研究（设计）内容

预期目标为：

1.进行数据库表的设计，合理建立企业文档数据库；

2.实现文献的在线上传，通过对文档进行关键字提取，自动生成文档的属性；

3.尝试定制文献管理工作流，根据不同的流程对文献进行起草，审批，修改，签发，归档；

4.引进权限管理功能，使用者可以方便的设定或更改项目负责人，专业负责人，文档查询人员，高权限的用户具备新建文件夹等一些更高管理权限；

5.添加文献查找功能，既可以根据文档名查找，也可以通过文档属性等进行高级查找；

2．设计方案论证（可行性研究）

2.1 业务描述

系统主要针对需要经常阅读大量文献的人员，如科研人员，企业的技术人员、学者等，他们所涉及的领域通常要分类很细，所以需要阅读的文献数量是大量的，由于数量的问题，使得文献的分类就成为一个大问题，这就需要文献综合起来管理

科技文献管理系统实现了对文献的在线管理，定制企业文档审批流程，规定哪类文献由哪组用户按哪种流程起草，审批，修改，签发，归档。通过调用相关的信息资源与人力资源协调业务过程中的各个环节，使之按照预定的顺序依次进行，达到从而达到业务过程的自动化的目的

支持移动办公。在日常的工作中，因为我们要在不同的地方进行文献的查看，而且随着网络技术的发展，学术研究打破了时间、地域的限制，使人们能够随时随地参与到学术研究、企业办公过程中来，大大提高工作的效率和方便性。

2.2实现功能

a.管理员上传文档

管理员上传文档并对文档进行分类、填写文档的基本信息。如图2-1 上传文献流程图。

图2-1 上传文献流程图

b.用户阅读文献

用户登录到系统，然后查询并阅读自己需要的文献，然后对文献心得等信息进行记录，完成对文献的阅读。

c. 用户管理

用户管理所完成的功能为：对文档管理系统的用户进行管理。

2.3 设计方案

B/S论文阅读系统可以分为两个主要的组成部分，系统管理和文献管理。如图2-2文献管理系统层次图

图2-2文献管理系统层次图

a.用户管理主要完成用户的增加，修改，删除等操作。

用户包括了两种用户类别。即系统管理员和普通用户这两种。系统管理员的类别是最高，它可以对普通用户进行管理，普通用户只能对自己进行管理。用户同时只能属于一种用户类别。对于用户管理的需求分析，得到图2-3的用户管理用例图。

b.文档管理部分主要管理文档从建立到发布，再到归档、作废、删除的整个业务流程。

图2-3管理员用例

2.4 关键技术

SSH（Struts Spring Hibernate），EXTJs

2.5 难点及解决方法

由于本系统是提供给经常查阅文献，并且对文献文档分类很细的人使用的，所以如何解决，文献管理的功能，如何让文献的使用更方面合理，是此系统要面对并解决的首要问题。

    然后就是如何上传文献，并在线阅读文档。

    这里我解决这个问题的办法是采用把所有文献转成SWF格式，然后再上传到服务器，然后在线阅读，此阅读模仿了百度文库的阅读方式。

3．开发环境及系统实现

软件平台：windows 2000及以上操作系统

   开发所需软件：MyEclipse 8.5 MySql Dreamweaver8

4．毕业设计进度计划

表4.1 毕业设计进度计划表

5．参考文献

1．Java开发技术全程指南 电子工业大学出版社 应东升 著

2．SWING HAVKS 清华大学出版社 徐晔 著

3．PowerDesigner 系统分析与建模 清华大学出版社 赵韵平 李志 著

4. 浅析办公自动化(OA)系统在中小企业的应用研究 方亮

5. 基于工作流的办公自动化系统开发与 实现商场现代化  杨德友,诗伟 著

 

第二篇：图书借阅管理系统的设计与实现开题报告

图书借阅管理系统的设计与实现 开题报告

一、选题的背景、目的和意义：

当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性;同时，建立一个实用而操作简便的检索查询系统也同样重要。使无论是管理人员或是普通用户通过登录，都可以进入书库管理系统的网页，通过输入关键词，责任者，题名，分类号等任意一个检索点，快速并准确地查询图书的信息。 尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。

图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。

数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。

基于这此问题，我认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。

由于书库管理的总目标是：整洁有序，藏书完整，检索便利，利用率高。 通过对这个课题的研究，主要有以下几点意义：

（1）方便了书库管理人员的管理工作，节省时间。

（2）便于读者查询所需要的图书。

（3）当图书归库时，工作人员可以根据检索号精确的将图书排架。

（4）根据查询，对图书借阅的热度进行分析，调整书架的位置，以便可以更迅速地查找到相关图书，方便读者。

（5）根据系统的设计，使每一本书都可以达到精确上架，提高书库管理工作的效率。并且是做好咨询服务，推荐介绍新书，图书预约等优质服务工作的重要基础。

在网络时代还没有到来的时候，多数大学的图书馆样本书库以藏为主，重藏轻用，抑制了文献的利用率。而现在是网络高速发展的时代，之前的管理方法已经不能适应现状。所以书库科学，高效的管理势在必行。图书馆的书库可以达到借阅一体，科学地调整书库中的图书。

二、 国内外研究现状及发展趋势（含文献综述）：

1. 传统的管理方式是人工登记。其中人工登记的方式从记录到统计本身就是一种毫无意义的管理方式，所有的登记数据随时更改，没有有效地监控，并且该方式对数据的后期处理（如统计、查询、数据传输等）也没有很好解决，存在工作量大、速度慢、统计结果不及时、误报、谎报等情况不可避免的问题。

2. 随着科学与技术的发展，图书馆也将改变其传统的服务方式而代之以新的以计算机技术和网络技术为主的服务 模式，这就是数字图书馆研究的基础。数字图书馆概念出现于20世纪后期，目前对数字图书馆的研究已经达到了如火如荼的局面。然而，由于所处区域的不同、经济水平的差异，以及图书馆之间的具体情况不尽相同，使人们对数字图书馆的理解与认识也产生了明显的差异。因此，不同国家、不同区域、不同的社会，以及不同科技、人文和经济环境下的数字图书馆建设，及其有关操作规程、技术要求、建设途径，以及策略实施等都各不相同，各有侧重。作为发展中国家，我国如何进行数字图书馆建设，如何确定国家数字图书馆建设的发展战略，如何正确实施相关战略，又如何使我国的图书馆领域广泛合作与协调，最终实现国家数字图书馆建设之目标，均是我们应该认真研究的重大课题。

数字图书馆是人类社会进入信息化时代的产物。对数字图书馆的系统研究开始于20世纪xx年代。目前几乎涉及到数字图书馆建设的各个方面。主要观点如下：

“数字图书馆的概念是组织数字化信息及其技术进入图书馆并提供有效服务，几乎图书馆的所有载体信息均能以数字化的形式获得，读者通过网络组织访问外界数字化图书馆和文献信息数据库系统。图书馆和网络系统连接，让人们很方便地共享资源。”

综上所述可见，数字图书馆是一个系统工程，主要包括文献信息数字化、信息传输数字化与网络化、信息服务终端化、信息利用社会化等。

3. 随着数字图书馆的发展，从各方面对图书馆管理提出新的问题。国内主要借助企业管理方面的研究成果，对组织结构上的变革进行了探索，以符合数字图书馆发展的需要。

一种是独自开发和管理的数字图书馆模式，如哈佛大学；一种是联盟下的数字图书馆管理模式，包括图书馆群体开放管理加上图书馆自行管理的混合模式，如加州柏克利分校，也包括联盟下的合作开发，如美国记忆。

4. 通过对图书馆管理系统的各方面进行了具体的了解之后，现对该管理系统进行可行性分析。

a．目标和方案可行性

b．技术的可行性：该系统所需的硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用Visual Basic，这些软件在MIS开发中已经被大量应用，技术上都比较成熟。因此在技术上是可行的。 c.经济的可行性：各图书馆文献单位急需采用计算机对馆藏进行管理统计，因此对开发该管理系统大力支持，开发经费没有问题。

三、 本课题研究内容及课题要求：

图书馆的借阅管理，要从根本上改变过去复杂、低效的手工管理方式，使工作规范化，即管理工作基于工作流程，完全采用计算机技术处理图书管理工作。使学生与图书管理人员能方便快捷地共享、交流信息。同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为使学生们的图书借阅能有效地进行。

系统结构采用当前流行的C/S结构，也就是客户端/服务器模式，它开发时间短，成本低，而且数据量的传输快等优点。

本设计是以学校图书馆借阅系统为例。编程语言采用Visualbasic6.0，它可视化的开发环境，可以快速完成系统的开发，内部集成的数据库访问通道，可以轻松方便的对数据库管理。 其主要功能：实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。

课题要求： 设计一个图书管理系统，主要实现三方面的功能：一、对图书基本信息的增删改查等操作的实现；二、对读者借书证基本信息的管理；三、读者借阅图书信息的管理，包括图书的借出和归还，包括逾期归还图书、丢失图书等特殊情况的处理，还有根据读者的不同身份设置的借阅图书数量的限制等管理四、在系统的实现中运用多种查询技术，特别是多条件组合查询；对查询结果采用缓存技术和其它的系统优化技术，提高系统的性能网上检索的效率。

四、 课题应用的原理和理论依据：

数据库系统是指在计算机系统中引用数据库后的系统，一般由数据库，数据库管理系统，应用系统，数据库管理员和用户构成。DBMS是数据库系统的基础。数据库设计的主要任务是在DBMS的支持下，按照应用的要求，为部门设计一个结构合理，使用方便，效率较高的数据库及其应用系统。

Java是一种简单的，面向对象的，分布式的，强壮的，安全的，体系结构中立的，可移植的，高性能的，多线程的动态语言。创建Java技术应用，使用到Java语言的面向对象特性，如封装、继承和多态 ；从命令行执行运行Java技术应用；使用Java技术数据类型与表达式

五、 本课题研究方案：

在技术方面我主要采取Java语言与SQL语言。Java是由Sun微系统公司所发展出来的程序语言，它本身是一种对象导向（Object-Oriented）的程序语言。Java也号称是能跨平台使用的语言，只要平台上装有这种Java的直译器，就能解读ByteCode也就能执行Java

编译过的程序。Java的目标是为了满足在一个充满各式各样不同种机器，不同操作系统平台的网络环境中开发软件。利用Java程序语言，可以在网页中加入各式各样的动态效果。可以放上一段动画，加入声音，也可以建立交互式网页等。SQL是英文Structured Query Language的简称，译为结构化查询语言，SQL最早是在IBM公司研制的数据库管理系统System R上实现的。由于它接近于英语口语，简洁易学，功能丰富，使用灵活，受到广泛的支持。如今，所有的数据库生产厂家都推出了各自的支持SQL的数据库管理系统，如微软的SQL Server、IBM的DB2、ORACLE、Sybase、Informix等。 SQL语言具有以下特点：

（1）一体化（2）高度非过程化（3）两种使用方式和统一的语法结构。

该课题的方案设计分为五个步骤，即系统设计，数据库设计，各个功能模块的创建，系统的实现，系统的编译。

1、系统设计包括系统功能分析，系统功能模块设计，与其他系统的关系，数据流程图。

2、数据库设计包括数据库需求分析，数据库概念结构设计。

3、功能模块包括生成程序框架，登录认证对话框，主对话框窗口的设计等。

4、各对话框设计完成后，即可运行程序，查看结果。

5、系统实现后，对该系统进行编译。

六、 预期成果：

本课题的难点在于：在设计之初要考虑到书库管理设计的人性化。在充分了解书库的现状的基础上，着手开始进行设计。对系统要有全方位的掌控。

需解决的关键问题是关于技术方面的，需可虑怎么样使技术与设计相统一。由于在技术方面并达不到精通，所以在技术方面还需要好好的学习，不要出现设想的很好，但实际情况下无力实现的局面。

所以要达到的预期成果是在人性化的前提下，设计出符合高校书库特征的系统。

七、 研究目标、主要特色及工作进度：

书借阅系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。要想使学生能够有效的借阅，功能上对系统的要求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是图书管理人员对需要进行图书借阅的同学进行信息注册，获得借书证；二方面是学生通过计算机进行图书浏览；三方面是学生通过计算机进行图书借阅；四方面是打印输出学生信息。

这四个方面形成了图书借阅的一个工作整体，利用计算机的自动化处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。

我们将工作进度安排如下：

1、20xx年x月x日到20xx年x月x日，布置毕业设计任务，介绍设计要求和有关注意事项，安排设计计划。

2、20xx年x月x日到20xx年x月x日，确定设计课题，收集整理资料。

3、20xx年x月x日到20xx年x月x日，阅读资料和参考文献，并撰写开题报告。 4、20xx年x月x日到20xx年x月x日，系统的设计。

5、20xx年x月x日到20xx年x月x日，系统的实现，按照详细设计文档进行程序编码。 6、20xx年x月x日到20xx年x月x日，系统的修改完善，进行程序的单元测试，排除程序错误。

7、20xx年x月x日到20xx年x月x日，对整个设计过程进行总结，撰写毕业论文。 8、20xx年x月x日到20xx年x月x日，提交毕业论文。

9. 20xx年x月x日到20xx年x月x日，进行论文答辩。

八、 参考文献：

[1].刘萌 Visual Basic中文版使用教程 中国铁道出版社 20xx.8

[2].刘韬 骆娟 何旭洪 代写论文Visual Basic数据库系统开发实例导航 20xx.8

[3].萨师煊 王珊 数据库系统概论 高等教育出版社 20xx.4

[4].Harold Abelson Gerald Jay Sussman Julie Sussman 计算机程序的构造和解释 20xx.2

[5].Codd E F.http://www.51lunwen.com/jisuanjikaiti/ A Relational Model of Data for Large Shared Data Banks.CACM 13 No.6,1970

[6].Date C J.A Guide to DB2. Reading,Mass,Addison-Wesley,1984

[7].顾丽娟.日本大学图书馆现状初探.科技情报开发与经济（旬刊）「J」,网上期刊.

[8].宗 锋.Tomcat全攻略「J」.网上期刊, 西北大学20xx年x月.广州大学学报 5．梁耀峰.论高校图书馆书库管理「M」.广州大学学报, 20xx年x月.

[9].沈坚,郭钧灵.浅谈高校图书馆书库管理「M」.石家庄职业技术学院学报 20xx年x月.