20##-2010

学年度

国际大学生节晚会

策划书

 

广东工业大学华立学院

会计学部、机电学部、建筑学部团总支学生会

目录

一、活动前言

二、活动目的

三、晚会主题

四、晚会时间

五、晚会地点

六、活动对象

七、活动组织机构

八、活动流程

九、各阶段任务和工作分配

十、晚会现场具体人员安排

十一、台前台后工作

十二、注意事项

十三、活动要求

十四、附注

十五、节目表

十六、经费预算

一、活动前言：

各位大一新生来到大学已经一月有余了，也对大学生活有了初步的了解。在这即将步入冬季的时候，新生的勃勃朝气给我们的校园增添了许多的生机，带来了许多的欢声笑语。让我们携手前进，共同创造一个欢乐的校园。

二、晚会目的：

      学期新起点，随着新的学习生活的开始，我校又迎来20##级大一新生。我们希望以晚会的形式，来迎接我们09级的新生，并且起到丰富校园生活，活跃校园文化气氛、增加新老生间相互交流，增进同学间感情的作用，且给同学们提供一个展示自我的平台。

三、活动主题: 国际大学生节
晚会主题:  “会”歌热舞?“机”情飞扬?一“建”倾心

四、活动时间地点:   20##年11月19日

五、活动地点：综合楼前

六、活动对象:  学院领导.老师.全院在校学生.

七、活动组织机构: 机械电气学部、会计学部、建筑学部

八、活动流程:

（一）节目选拔：晚会节目由机械电气学部、建筑学部、会计学部提供，包括舞蹈队、街舞队、声乐队、等单独或联合演出。另外各学部各班级精选节目共同组成晚会的演出节目。节目数量要求有14个左右。

（二）活动准备：

10月14日—16日，向班级宣传征收节目

10月18日—20日，向班级初步确定节目个数及名称

10月22日—23日，确定最终演出节目。

10月30日，进行第一次彩排。

十一月上旬，进入最后的彩排阶段。购进舞台布置所需物品。

十一月中旬，租用音响灯光设备、服装，准备嘉宾名单与派发邀请函，邀请礼仪队。

（三）部门分工：

文娱部：

（1）现场舞台准备

具体办法：现场舞台准备包括：灯光效果、音响效果、舞台布置、联系表演人员及表演者需要。各学部文娱部就具体工作需要安排人员跟进。

（2）现场礼仪工作

具体办法：届时现场有可能需要邀请嘉宾上台演讲或离场，此类工作均由各学部学部艺术团礼仪队共同讨论后分工负责。

（3）安排节目表

具体办法：由各文娱部负责人共同讨论，根据表演节目定出表演顺序，再经由信调部设计后打印出来。

 (4)  主持人安排

由各文娱部到各学部艺术团选拔主持人..

宣传部：

（1）活动环境布置

具体办法：主要负责舞台背景设计和布置，由文娱部提供活动主题并与宣传部经商议后定出设计方案。

（2）关于活动的宣传

具体办法：通过设计宣传海报等方法对活动进行宣传。

外联部：

（1）拉赞助

具体办法：由实践部全权负责，具体需要经费经核算后列出。联系赞助单位，提供活动经费

纪检部：

（1）维持现场秩序

具体办法：对现场演员、工作人员和观众的行为进行监控。做到现场秩序良好，不过分喧哗吵闹。包括紧急情况时疏散人流。

秘书部：

（1） 租借场地

具体办法：填写活动申请表，经由学院团委书记批准，在华立学院业务公司登记后，并确定没有与别的组织或个人组织的活动时间有冲突后完成。

（2） 邀请嘉宾

具体办法：根据具体情况邀请特邀嘉宾及学院领导老师，具体人数在10人以下。邀请各学部学生生会成员，每个系邀请主席团三人等到场观看晚会。

（3）现场签到

具体办法：请每一位到场的邀请嘉宾在入场前于门口红纸上留字签到。

信调部：

（1）设计节目表

具体办法：由文娱部提供的节目顺序设计节目表

（2）现场实况记录

具体办法：通过照相或录影对晚会现场进行记录，具体方法由信调部负责。

生活部：

（1）活动物资采购

具体办法:届时由文娱部提供..

（2）协助宣传部布置舞台背景

具体办法：与宣传部商议后协助其布置

组织部、体育部、学习部协助我部安排现场座位

组织部、体育部、学习部协助纪检部维持秩序

具体办法：与纪检部商议后协助其开展工作

2.后期工作：

文娱部、纪检部、组织部、体育部、学习部、生活部：

留在现场疏散人群，清理现场，归还座位器材等。

信调部

整理会场记录。

秘书部：

整理到场嘉宾的签到记录。

文娱部：

点收后台租赁服装，道具

九、各阶段任务和工作分配（晚会前三个阶段）：

（一）晚会策划及准备期： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集：由节目组负责。由各个队提供节目；确定主持人。

②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（二）晚会协调及进展期： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选：由节目组负责，统筹组监督。

②中期宣传：由宣传组负责。

③舞台确定：由机动组和舞台组负责。请结合节目对舞台的要求，并协助完成舞台布置。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责；物品需要情况请征求各部门意见。

⑤增加气氛用具的购买，由外联组负责。

（三）晚会倒计时期： 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组好统筹组负责。节目单确定交由各队，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间、地点待定；

②末期宣传：由宣传组负责。宣传单和节目单的设计和发放，广播宣传，发布晚会具体时间；

③领导邀请、场地确定；

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会结束时收齐

十、晚会现场具体人员安排（人员均为第一负责人）

1．       麦克风管理：待定（合理安排麦克风的入场，上场开麦，下场关麦。提醒              演员麦的注意事项。）

2．       节目催场，场务：待定（提前两个节目提醒演员至后台准备，临近结束召集演员参加颁奖。）

3．       道具管理：待定（及时准备道具，负责其上场及撤场。结束后负责礼花的发射工作。）

4．       后台演员签到及秩序维护：待定（维护好后台秩序，确保演员到场，配合其他部门工作。）

5．       音响，音乐播放：待定（彩排与决赛现场时确认好音乐播放的时间。作为灯光师与其余工作人员的联系纽带。）

6．       演员服装及服装更换：待定（邀请院学生会的女生部给表演者化妆及形象设计。晚会当晚负责演员的化妆与服装工作。）

7．       迎接领导及确认领导入席，领导签到：待定（负责领导签到，迎接领导并确认其入席。）

8． 礼仪队安排：待定（晚会当晚开始前安排好礼仪在会场迎宾。）

9． 会场秩序维护及座位安排：待定（就席领导，学生和相关部门人员座位安排嘉宾席布置晚会前节目单的派发晚会过程中荧光棒等喜庆道具的派发负责会场纪律维持、会场后勤保障 会后负责清场工作。）

十一、台后工作:

1、          晚会开始前2小时，由纪检部封锁综合楼后台场地，作为演员的休息与化妆场地，各相关人员凭工作证进入（演员除外）。

2、          邀请体育部与生活部成立后勤小组，主要负责维持后台的秩序、点齐演出队伍，提醒演出队伍准备上场等工作。

3、          成立突发事件处理小组，由2—3位体育部的男生与2—3位文娱部干事组成，分两小队，以队负责处理后台突发事件，另一队则负责查看舞台情况，随时通知幕后。

十二、注意事项:

1)干事们必须体现团结精神,不能迟到,早退,缺席,认真完成任务
      2)大会其间管理好物品,活动结束后要收拾好物品和打扫场地.
          3）设置后勤小组，负责通知个个准备要上台的表演和负责调整音响，台上的道具搬移等等。
         4）停电问题：停电情况出现在晚会开始前，而晚会开始前半小时还不能够恢复供电，则通知晚会改期举行。若在晚会前段停电，10分钟后还不能够恢复供电，主持人宣布晚会改期进行，时间另行通知，纪检部负责引导观众退场。若停电情况在晚会后阶段出现，10分钟后不能恢复供电，主持人则宣布晚会结束，纪检部负责引导观众退场。

5）表演前应至少有3个顺序相邻的节目队伍于后台准备，在节目表演时，核对下一节目的演出团队，若发现该表演队伍出现人员缺席或其他导致该队伍无法演出的情况，则立即通知该节目的下一个节目准备上台演出，而被代替的节目将被安排到最后一个节目（视节目而定）。

6）、下雨情况出现在晚会开始前，而晚会开始前半小时雨势还不减弱，则通知晚会改期举行。若在晚会前段下雨，雨势无减弱趋势，主持人宣布晚会改期进行，时间另行通知，纪检部负责引导观众退场。若情况在晚会后阶段出现，10分钟后雨势无减弱趋势，主持人则宣布晚会结束，纪检部负责引导观众退场。

十三、活动要求

1、 大赛举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

十四、附注：

    晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行

收场工作。

1、由于本晚会由三个学部联合举办，因此大部分工作需要不同学部相同部门的部长先经过讨论决定后再下达通知给干事。

2、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

3、如不能马上归还的物品，先运回学生会办公室或相关责人的宿舍并在以后的

一天内由原定负责人送达。

十五、节目表

十六、经费预算（另有策划书）

会计学部、机电学部、建筑学部团总支学生会

二〇##年十月十日

 

第二篇：跨年晚会策划书

武汉理工大学

20##-2010大学生艺术团跨年晚会

策划书

活动名称：20##-2010大学生艺术团跨年晚会

活动时间：20##年12月31号

活动参与对象：武汉理工大学大学生艺术团全体团员

主办单位：武汉理工大学大学生艺术团

活动主题：知音同乐 欢庆元旦

活动形式：汇报演出+素质拓展

活动目的：丰富大学生的校园生活，进一步加强艺术团团内建设，增进团员感情，检验各训练队训练情况，借跨年晚会作为契机为我校大学生艺术团提供一个艺术与情感交流的舞台。

                                                

第一部分 策划审批

时间：20##年12月24日－12月28日

工作内容：将活动策划交校团委领导部门审批，经批准后予以实施。

第二部分 前期准备

时间：20##年12月28日－12月30日

工作内容：

1. 场地申请:方案一：西院工会活动中心

                   方案二：大学生活动中心五楼

                   方案三：鉴二艺术团活动中心

                   负责人：张宇康

2. 节目确定：由各训练队上报汇报演出节目  

负责人：陈岑

3. 物品准备：由团务中心负责购买晚会所需物品  

负责人：冯笑语

4. 节目主持人选取：由综艺队负责选取    

负责人：魏筱雨

5. 场地布置:由团务中心负责         

负责人：焦磊

附表:

活动时间安排表:

第三部分 跨年晚会

1. 活动要求:

a. 各活动安排落实到人, 任务分配明确，责任到人，严格强调执行力。

b. 最大限度保证活动进行流畅度,控制好财务预算.

c. 各训练队积极配合，认真准备汇报演出节目，确保活动参与度。

d.  准备工作要提前做好,临时有事要尽早向负责人联系.

2.       活动流程:

12月31日晚

附表1：汇报演出节目单

附表2：素质拓展具体安排

附表3：所需物品与活动预算

 武汉理工大学大学生艺术团

  2009年12月24日

---

 [d1]请陈岑根据各队上报节目填写

 [d2]金额就具体情况定。