致赞助商

尊敬的公司领导：

您好！感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书，本活动是上海政法学院文学院和外国语学院合办的一次大型迎新生欢迎活动。对于本院新生而言，这将是他们走进大学后第一个特殊的活动，形式新颖，有助于他们融入大学这个新的集体当中。对于广大商家而言，这也是一次良好的宣传契机，可扩大商家在两院的市场占有率，挖掘潜在商机。本着诚信、互利的原则，我们衷心地期待能与贵公司建立起良好的合作关系，共同促进，共同发展

 

以下是有关本次活动的策划书，请您过目，并请您提出宝贵的意见。

目   录

一、学院介绍  :··········································································· 5

二、晚会主题 ：................................................................... 5

（一）活动背景 ：............................................................... 5

（二）活动目的 ：............................................................... 5

（三）活动时间 ：............................................................... 5

（四）活动地点 ：............................................................... 6

三、活动流程 ：................................................................... 6

（一）晚会流程：................................................................. 7

（二）节 目 单：................................................................. 7

（三）晚会嘉宾：................................................................. 7

（四）工作人员：................................................................. 8

（五）应急方案：................................................................. 9

四、工作计划 ：.................................................................... 9

五、预期效果 ：................................................................. 11

六、经费预算 ：................................................................. 11

七.赞助意义与宣传效果：······································································ 14

八.市场分析：······································································ 15

九.宣传方案：······································································ 16

          

一．学院介绍：

    上海政法学院是上海市属的一所以法学为主干学科，政治学、经济学、社会学、管理学、文学等多学科协调发展的高等政法类院校。

    学校现有法学理论、宪法学与行政法学、刑法学三个专业全日制在校硕士研究生155人，全日制在校本科生近10000人，继续教育在校学生1600余人。

学校坐落在风景秀丽的佘山国家旅游度假区，占地面积1078.60亩，“佘山脚下的花园学府”已经形态初显。

文学院和外国语学院都各有其鲜明的特点，在学校有较强的影响力。两学院学生会在这两年都有较好的发展，办事效率和质量上都有极强保障。

二、晚会主题：很高兴遇见你

（一）活动背景：与外国语学院携手，将新生晚会办得更精彩有趣、形式更多样，使新生感受我校的文化氛围及学院这个大家庭的温暖感。通过各类节目的排演，增进参演同学的友情及合作默契度；通过台上台下的游戏互动，增加晚会的可看性，更激发出新生对于大学活动的新鲜感及参与感；筹备新生晚会的过程也能锻炼文艺部部员的能力，看出每个人所适合的方面日后进行重点培养，也磨炼其不足之处。相信通过此次合办，也能加深2两院间的友谊，使文艺部成员之间以及文艺部和其他部门之间更团结默契。

（二）活动目的及意义：

秉承着以学生利益为重的信念，以及让新生们更好更快地熟悉适应大学生活，领略我校风采，上海政法学院两院学生会将会用认真并且诚挚的态度给同学们送去温暖和关怀，消除广大新生对学校的陌生感。并提供诸多平台替大家以朋辈辅导的方式答疑解惑，从而使新生们能在学习和工作紧张交替的生活节奏中学会如何合理安排时间。同时也在一定程度上宣传两学院学生会，促进我校勤工助学工作健康有序地开展。

（三）活动时间：

20##年9月23日18:30

（四）活动地点：

 庸夫楼218

三、活动流程：

（一）节目单：

（二）晚会流程

18：00观众入场

18：20观众入场完毕；会场一切准备就绪

18：30晚会开始

   

 

20：00晚会结束→观众退场→工作人员清场

* 晚会总时长约1.5小时

（三）晚会嘉宾

⒈学校领导老师；  

⒉二级学院领导老师。

⒊各二级学院团学学生干部。

（四）工作人员安排

     总策划：校学生会文艺部

总负责：杨宇轩 樊卿楠

舞台监督：待定

后台负责：胡广开 李宇婷 

外联工作：文传外国语学生会外联部

宣传工作：文传外国语学生会宣传部

礼仪：学生会礼仪队4名 

其他工作人员：文艺部成员，机动人员若干

（五）晚会应急方案：

四．工作计划

（一）前期：

 1. 9.10～9.14：

（1）招新结束后，召开文艺部例会布置晚会内容；具体细化晚会各项准备工作；

（2）按照“很高兴 遇见你”的主题确定所需要的节目类型与要求，确定两院能参与晚会的同学，索求不同类型的节目。

（3） 联系两院外的同学或者社团准备节目

（4） 主持人的推荐及选定；

（5） 联系外联部，借晚会活动所需场地

     2. 9.15~9.17：

（1）9.15号将每个节目细化到每个负责人；

     9.16号最终确定歌曲舞蹈的曲目名单

     9.17号结合两院文艺部设想确定节目顺序，确定晚会节目单 

  3.9.18～9.22

（1）文艺部部员及时联系各节目负责人，督促排练进度，确定节目所需道具，伴奏，随时反馈排练进度成果。

（2）联系外联部9.21前完成音响设备租借事宜；

                9.22前置办场地布置物和晚会所需一切用品

（3）宣传问题

 ①9.14前完成大型喷绘海报及晚会常规海报作为网络宣传；在两院微信、微博平台等线上平台宣传造势；(赞助商宣传)

  9.16前完成喷绘海报和基础海报制作并在食堂与浴室门口庸夫楼一楼以及教学区内张贴宣传；

  9.18第一次海宝广场宣传，派发宣传单联系新闻部拍摄视频以及照片，宣传后及时上传各个线上主页进行再次造势；

  9.20 完成宣传视频用于晚会造势和晚会暖场

 ②9.20前联系外联部、办公室，派发请柬与邀请函，邀请两个学院分管学生工作的书记、辅导员、各个二级学院团副主席、以及往届学生会的主要骨干成员观看演出；

 ③联系“野马浜小精灵”及“飞扬文院”，通过学校的微信公共平台，向全校师生推送关于新生晚会事宜，进行宣传。

    （4）彩排问题

     第一次彩排（9.18）：主持人根据演讲稿串词，根据上台彩排的情况对演讲稿做修改，特别是做游戏的环节。表演者确定自己的出场顺序并按出场顺序依次坐于所安排的座位上等候，明确上下台方向以及于台上的位置，做到不偏台，能大致完整的完成表演。场务了解在每个节目表演前所需要做的准备，如杂技、小品、乐器合奏等所需要的话筒架，小品、游戏、魔术所需要的道具的搬运等等，负责催场的场务需要了解各节目的顺序并记住表演者以便催场。

第二次彩排(9.19)：场务根据节目顺序进行催场，安排场务进行话筒的管理，明确话筒的交接顺序，表演者进行完整的彩排，节目不足的不适合的地方加以修改并加强。模拟游戏过程，对可能发生的各种结果作预想并做出解决方案。主持人明确讲稿。确定每个节目所需要的灯光，泡泡机，喷雾等舞台效果。 

第三次彩排(12.23)：活动当天下午走台，要求晚会每个环节紧扣，节目质量有保障。完整的走一遍流程，各节目负责人重点再看第二次彩排后的意见及改正。除了节目本身外还包括音效，灯光等舞台效果，最后确认道具等完备，确保晚会的顺利进行。

（二）中期：

1.  9.23下午全体文艺部成员在信教218进行场地布置（需要时请学生会其他部门若干人员帮忙）；

2.  14:30进行总彩排，做最后确认；

3.  16:00演员、主持人化妆，全部活动在进场前结束；

4.  18:00观众进场，在各入场处安排两位礼仪小姐守候以迎接嘉宾老师并带领入席；

5.  18:30~20:30 晚会现场，文艺部工作人员需要随时待命，完成维持秩序、催场、拍摄工作照、放幻灯片、切换灯光等工作；

6.  联系学生会宣传部成员观看整场晚会，进行拍照、新闻稿等工作。

（三）后期：

1.  晚会结束后，文艺部全体成员合影留念，并留下清场；

2.  开部门会议总结此次活动成果、不足，部门成员进行自评互评，写工作报告，积累经验。

3.外联部联系赞助商以感谢赞助商对本次活动的支持。 

4.新闻部负责完成晚会活动的新闻稿报道工作。 

5.活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交至学生会办公室。

五、预期效果：晚会上座率达到98%，节目满意率达到95%。　　

六、经费预算：4000元

现场设备：2000~2800元（ 灯光组*2、麦克风*4、音响等） 

场地布置：400元（ 气球、打气筒、彩色卡纸、荧光棒、吹泡泡机、鲜花等）

宣传物品：650元（海报、展架、宣传单、请柬、节目单等）

不可预支出：100元（其他晚会所需物品等）

*演员服装、道具由演员自备。

附件：

灯光音响租借清单

七.赞助意义与宣传效果：

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让赞助方的知名度得到很大的提高，同时也让贵公司达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。九月正是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。伴着灿烂的阳光，飘动的柳枝，同学们更加乐于在校园内走动，有更多的时间组织和参与活动，更何况处于放假之际，学院的活动也在这个时候陆续展开，很有气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们高职学院又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们部门精心策划了20##年迎新活动！本次活动不但总结了过去的经验，而且通过了整个院团委学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动也是本学年学院学生密切关注的重头戏，因此得到院团委、主席团、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让贵公司尽情享受投资少回报高的乐趣！

八.市场分析：

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在我院这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为本院年年都有各种不同类型的晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们高职学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4．高效廉价的宣传，在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

九.宣传方案：

1.现场宣传:在晚会开展的同时我们会制作ppt展示相应内容,并将您公司LOGO嵌入,进行宣传推广。主持人也将报出赞助商名字

2.海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益，海报置于校内外人口较多活动处、人口流动量大的路上和宿舍区，海报上贵方以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，由赞助商提供资料。
    3.宣传栏宣传：我们会在团委宣传栏或大食堂门口宣传栏张贴，宣传晚会当天的演出情况，与此同时我们也将会宣传贵方。此外贵方也可在学校教育超市前设置产品宣传点，对贵方产品进行推广。
    4.传单派发：赞助商家的传单,将在活动前分发至参加活动的同学及其他同学手中，让赞助商家的企业形象和产品迅速传播至各同学心中。（如公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。）
    5.网络宣传：我们将有专人负责活动网络宣传，人人网、上政高职团学微博、微信平台等平台同时宣传，在这个网络信息时代将会是贵方宣传的一大助力。
以上这些暂定为我们将为贵方提供的宣传服务，贵方若有别的更理想方案可另行洽谈。请相信我们学院同学的宣传力和责任心，我们一定会把前期宣传做到最好。

    6.在具体节目中使用并感谢赞助商，如游戏环节，播放视频环节

    7.如果可以赞助商可为我们到场学生提供矿泉水饮料, 其他物资作为奖品

    8.赞助商也可暂用我们学校人流量最大的地方，教育超市和食堂前的空地进行促销活动。（不知道可行哇）

 

第二篇：蚌埠学院迎新晚会策划书2

蚌埠学院 20xx年迎新晚会

青春扬帆·精彩无限

策

划

书

一、 活动策划

1.活动主题：20xx年蚌埠学院迎新晚会

2.活动目的：为庆祝新生入学，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和能力的舞台。20xx年迎新晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，以达到融合亲情、友情、师生情的目的。

3.活动时间：20xx年10月12日（视天气而定）

4.活动地点：蚌埠学院第一操场

5.参与对象：蚌埠学院全体师生，各赞助单位嘉宾，其他兄弟院校嘉宾

6.主办单位：蚌埠学院学生会

7.承办单位：蚌埠学院各系学生会

8.赞助单位：xxx

9.节目内容：

（1）语言类：包括话剧，相声，小品，朗诵等

（2）歌曲类：独唱，合唱，串烧等

（3）舞蹈类：民族舞，现代舞，舞剧等

（4）器乐类：乐器表演，器乐合奏，器乐争斗等

（5）其他：舞台剧，二人转，魔术等

（6）与观众的互动游戏

各类节目所占晚会比重：

约语言类3个，歌曲类3个，舞蹈类4个，器乐类1个，其他1个，观众互动一个，约12—13个高质量节目。

10.节目要求：

（1）语言类：内容积极向上，语言诙谐幽默，感情丰富真挚，主题明确，能够带动现场观众，能够反映大学生的生活与精神风貌，让大家有融入感。

（2）歌曲类：演员需要有一定的音乐素养，演唱需要充满情感，台风要好，立于烘托现场气氛，鼓励民族风格曲目。

（3）舞蹈类：演员要有基本舞蹈功底，协调性好，动作落落大方，团队整体协调。

（4）器乐类：演员的演奏技术必须过关，配合默契，能够应对表演过程中的突发状况，注重乐器的多样性，高雅性，东西方结合性。

（5）其他性：要求参考语言类和舞蹈类。

（6）互动：互动不少于两次，要能提高现场气氛。

二、晚会执行方案

（一）活动流程

节目海选阶段（9月11日-10月11日）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法、时间和联系方式）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）。

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）。

3、网络宣传：在学院网站、学生会网站、新浪、人人、微博、广播

站等。

4、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作（9月2日-10月10日）：

1、 节目的收集，定期和各班负责人联系，加大宣传力度和动员同学参加活动，及时了解身边同学报名情况。

2、 晚会共120分钟，节目占用100分钟，还要考虑20分钟的中间互动环节，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

3、 各节目的排练，文体部跟踪指导，登记好他们所要的音乐器材、服装道具等，并提前制作和准备。

4、9月1日—5日，节目征集与筛选。

5、 9月30日前，文体部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟晚会的情景，主持人准备好主持稿。

6、10月11日（15：00），在学生活动中心大彩排，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

嘉宾邀请：

1、学院领导和老师。

2、10月10号发邀请函。

前期准备（9月1日-10月10日）：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（10月10日），节目单（10月10日）。

2、舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在9-11日准备好；服装、灯光、化妆等在22-24号做准备。

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行（包括商家宣

传海报）。

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

5、礼仪服准时到位。

晚会开始（10月12日）：

1、开场舞。

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）。

3、领导发表讲话，赞助商鸣谢。

4、根据策划小组安排的节目进行演出。

5、互动环节。

6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，学生会成员留下清理现场。

整体流程：18：00观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→18：30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）。（有待探讨）

应急控制 ：

1、电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新

举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。

若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

活动总结

晚会结束后，文艺部对整个活动进行全面总结。

（二）活动执行

（1）宣传工作：宣传部 各系宣传部

晚会前一周为前期宣传，通过大字报，海报等方式进行，晚会后一周对晚会内容进行校园内展示，以相片剪辑为主要方式，并将晚会录像上传网络。

（2）现场布置：文体部、生活部

舞台以及现场布置，包括彩虹门、墙幕、气球等，由体育部和生活部共同负责，本着节俭的原则。

（3）现场组织：组织部

负责协调各部门的工作，网络部负责摄影，摄像。

（4）请柬准备：办公室

负责现场材料，包括主持人稿件，新闻稿等，其他院系贺词，节目单。

（5）安全负责：自律部

包括观众区域与演员区域的划分，观众的组织，入场以及退场。开场前20分钟对场内进行清场。负责好场内秩序忽然及门口出入秩序。

（6）节目负责：文体部

文艺部负责含灯光，音响，节目策划，主持人确定，服装买办。

（7）联系工作：学习实践部

负责邀请兄弟学校嘉宾，各系学生会主要干部和赞助单位嘉宾参加。

（8）会场整理：生活部

负责后台以及观众席位的清洁整理工作，以及以及节目中的道具工作。

（9）晚会礼仪：学院礼仪队

主要是迎宾及正常的礼仪工作。

三、资金预算

（一）活动预算

背景幕布 （1500元）

气球（ 100 元）

彩带（ 100元）

服装 （3000元）

道具（含租乐器）（1000）

荧光 棒、哨子等 （300元）

邀请帖（50元）

节目单（50元）

化妆 （1000元）

拍照 、话筒电池 （50元）

灯光、音响、泡泡机、舞台装饰 （xxx）

水，食品 （200元）

总计：7350元 （除灯光舞台）

（二）资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

（三）可行性分析

1、本次活动是在元旦等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院领导非常重视，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，并将赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

（四）赞助回报

（1）商家赞助：

由乙方向甲方提供“2011—20xx年度XXX活动赞助费XXX元” （大写：XXX圆整）的现金赞助，纪念品由乙方提供。

（2）商家享有权利：

1.公司拥有本次晚会的赞助权即“XXX公司祝蚌埠学院XXX活动圆满

成功”（名称出现在院系新闻、喷绘、海报、条幅、展板、舞台布置等所有宣传报道中，具体宣传物品由乙方提供）。

2.如晚会现场布置由贵公司提供体现本公司名称的拱型门及公司带旗、充气棒等广告，在醒目位置均有“感谢XXX公司倾情赞助” “XXX公司祝蚌埠学院XXX活动圆满成功”的字样。

3.如元旦晚会赞助方领导可以作为晚会嘉宾莅临现场（特殊活动项目）。

4.宣传单宣传：制作宣传晚会、详细介绍公司的基本情况及经营范围、着重突出企业特点的宣传单XXX份（由乙方提供），甲方于蚌埠学院发放，提高公司美誉度（每份都有明显的企业宣传和企业形象标志）。

5.校园海报宣传：学校内张贴宣传海报，与活动海报1：1配发，不少于5张次。所有海报内容都将结合乙方品牌来宣传本次活动，喷绘海报由乙方提供。

6.校园宣传：在蚌埠学院校园园区内悬挂由贵公司冠名的横幅以及喷绘。

7.网络宣传，甲方将活动照片，录像，新闻报道信息投放至“蚌埠学院学生会网站、人人网蚌埠学院主页、新浪微博蚌埠学院主页、腾讯微博蚌埠学院主页等”。

8.为确保赞助单位的利益，本着诚实守信的原则，甲方将整个晚会的活动现场及各项宣传工作进行照相，尔后反馈给乙方作为宣传之用。

（四）项目合作进度

（1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹

备及组织开展，并保证整个项目准备工作在20xx年10月1日前完成。

（2）甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持相关联系。

（3）乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况，甲方须如实反馈各种情况。

蚌埠学院学生会 二〇一二年五月