不符合项纠正措施表填写说明
一、 纠正情况:
1. 对不符合事实进行纠正,并在此栏写明对不符合事实的纠正情况。
2. 有些不符合事实已无法纠正,应将采取纠正措施后执行情况作为纠正,并在此栏写明。例如不符合事实为对某项合同没有进行评审,此栏写明该合同已履行完成,已无法纠正,对新签订XX合同已按要求进行了评审(视为纠正),在无新合同时可直接说明。
3. 对上述的纠正情况应提供相应的证实材料。
4. 对产品质量有直接关系的不符合项还应进行追溯提供相应的证实材料。如产品的有关性能指标没经检验就出厂,测量设备失准并进行了产品检验,均应对已交付的产品进行追溯。
二、 原因分析:
应分析发生该不符合事实的根本原因,并在此栏写明。
三、 纠正措施:
针对发生不符合事实的原因,制定系统的纠正措施并在规定的期限内实施,在此栏中写明所制定的纠正措施和实施情况。若在整改规定的期限内纠正措施已完成应提供已实施的证实材料,若纠正措施尚在实施中,应提供制定的纠正措施和计划完成时间。
四、 举一反三检查情况:
检查体系内其他部门或项目是否有与该不符合事实类似的问题,并在此栏写明。如:对哪些部门或项目进行了检查,发现了什么问题,此次一并进行了怎样的纠正,并提供相应纠正的证实材料,或写明没有发现类似的问题。 需注意的是:举一反三是针对体系范围内的所有部门或项目,不仅仅是不符合项发生的部门或项目。
五、 受审核方对纠正措施有效性的验证:
主管部门对不符合项所采取纠正措施进行验证并在此栏写明验证结果。 最后由受审核方代表进行确认。
不合格项与纠正措施表
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