通讯员培训教程

杨文亮 辛巧娟 编著

1 兰州凤巢包装技术服务有限公司

目录

第一篇 基本常识

第一章 通讯员的基本要求

第二章 报刊出版过程

第三章 对稿件的基本要求

第四章 对正文的要求

第五章 对辅文的要求

第六章 稿件的录排、缮写与交稿要求

第二篇 新闻稿件的写作

第一章 新闻

第二章 怎样写消息

第三章 怎样写通讯

第四章 通讯与文学作品、消息的异同

第五章 新闻标题的制作

第六章 新闻采访的艺术

第七章 新闻摄影

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第三篇 技术稿件的写作

第一章 导论

第二章 文章的材料

第三章 文章的主题

第四章 文章的结构

第五章 文章的语言

第六章 文章的表达方式

第七章 文章的修改

第八章 技术论文的写作

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第一篇 基本常识

第一章 通讯员的基本要求

第一节 通讯员概论

一、通讯员的概念

一般来说，通讯员就是向媒体提供新闻的业余记者。特约通讯员相当于“编外记者”，一般通讯员近似于新闻方面的“自由撰稿人”。具体来说，可从功能和职责上分别概述如下：

１、站在新闻媒体的角度上说，通讯员是新闻媒体伸向基层的触角； ２、站在基层的角度上说，通讯员是基层对外宣传的主渠道，近似于新闻发布人；

３、站在党的群众路线上说，通讯员是党联系群众的一条纽带上的联结点。

二、通讯员的一般职责与任务

１、提供新闻线索，相当于新闻线人；

２、采写新闻（不写稿的人不算通讯员，所以，写新闻稿是通讯员的基本职责）；

３、推介对应媒体，比如对报纸杂志来说，就是协助征订、推销和联系广告；

４、收集群众意见。收集范围包括：对媒体的意见、建议；各界意见，读者及各界需要媒体帮忙呼吁的特定情况；综合基层有关于媒体或其他方面的情况，写情况反映；

５、与媒体相关的其他群众工作；

６、协助基层部门按新闻要求做好工作策划（即提建议），让正常工作变成新闻事件，即新的、快的、好的、值得宣扬的、值得外地外单位学习 4

的。

三、通讯员的权力

１、稿件优先发表的权力；

２、获得稿酬的权力；

３、在所辖区域、范围内采访的权力；（明显限制活动范围的，一般不需要发证）；

４、需要媒体帮助解决有关问题时有要求媒体给予帮助的权力： ①、新闻宣传后造成额外麻烦的解决；

②、提供媒体力所能及的其他各种帮助；

③、特殊情况请求媒体出面撑腰；

④、特殊稿件采用情况的查询；

⑤、稿费查询（包括稿费金额、发放时间和发放方式等）； ⑥、被媒体推荐给相关部门的权力。

四、通讯员的前途

当通讯员，在某种程度上是为了苦前途。

经过归纳总结，通讯员的前途有：

１、因为通讯员开展业务，锻炼了自己，提高了自身素质，成为工作骨干；

２、锻炼自己，提高了自身素质和知名度后，成为后备干部； ３、调入新闻单位，做职业记者；

４、成为专职宣传干部。连续写三篇较优长的稿件都被采用，而且又都未改动一个字或一个标点符号，即说明已经达到专政宣传干部的写稿水平；

５、自由撰稿人或职业写手；

６、学问家；

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７、因发现、追踪、研究经济新闻事件，获得商机，下海成商家或实业家，或进企业做高级职员。

四、通讯员的工作原则和采写范围

在所在地及企业的领导下开展工作，帮忙不添乱。主要采写范围是： １、采写主要领导亲自抓的工作的新措施、新进展、新经验——常写成消息；

２、采写大量干部集中抓的工作的新措施、新进展、新经验——常写成消息；

３、采写受上级表彰的人和事——一般写成通讯；

４、采写能感动人的人和事——一般写成通讯；

５、采写能承载宣传主题的人和事——一般写成通讯。

6、采写地方、企业或自己的技术新闻、论文——一般写成技术论文和新闻。

五、通讯员的职业辖地

１、一般为本地域、本行业、本系统；

２、其他辖地：家住地、各种原因到达之地（不超过对应媒体的辖地）； ３、辖地利用。通讯员与专职记者相比，自然也有自己的优势，那就是身在基层，可以进行专职记者无法进行的长时间追踪和大面积采访。具体工作中可这样进行：

①、长线跟踪。盯紧一个较佳的新闻事件，根据事件的发展和情况的变化，写出一系列的新闻稿件。

②、广面采录，深层挖掘。对一个新闻事件的各个方面进行采访，写出专职记者靠突击采访无法写出的内容丰富的新闻稿来。

第二节 怎样提高稿件采用率

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一、要了解编辑和出版印刷的一般工作流程。一般为：收集稿件；登记分发；初选修改；送审；审定；版面设置；制版校对；签发清样；印刷；邮送。

二、要按媒体的需要采写稿件。针对版面栏目写稿；针对近期宣传重点写稿（全国性的，全省性的，全市性的，全县性的）；针对县委政府工作的其他新动向写稿；写正面宣传的；出新（编辑不知道），写出特点（有写作特点，写作特点是越多越好），层次多（按特点挖进去，逐层挖）。另外，不要故意写让编辑初选不用的稿件，因为被宣传者的上帝是作者，作者的上帝是编辑，编辑的上帝是读者。

二、强调稿件的及时性。传达贯彻执行上级安排的重要工作，要及时写出动态消息立即送出或发电子邮件；对及时性拿不准的可打电话向编辑询问。

三、对需要写成较长文章的特殊情况，事先与编辑联系：询问是否写、怎么写；联系交稿时间；联系所需版面；商讨其他事宜。

四、注意稿件的规范性。一文一主题，如消息只写一事，特写只写一事，通讯只写一系列事。标题准确、简洁，无错别字病句，一般主标题不超过12字。第一段一般不重复标题，绝对无错别字和病句；第二段不要像一篇文章的开头。注意人名、地名、行政区划名称、数字要写明白；书写绝对规范，最好直接做成电子稿件；重要稿件有审稿单位签章。涉及个人的可有个人签章，树干部典型的有书记签章。

五、提高稿件质量的特殊方法：向大报（人民日报）发表的文章学习，分类剪报揣摩、模仿，新闻写作可以模仿，一般无法进行写法创新。注意挖掘新闻事件的特点，特点多一层，新闻级别就升一层。注意发挥基层的优势，写实，写真，写详细，写成外来记者无法写成的稿件。

六、注意总结经验。留下底稿，做好投稿记录（某年某月某日交某处）， 7

发表后注意核对，纠正习惯性错别字，揣摩编辑的风格。

七、长期坚持投稿，掌握投稿频度，适合一个版面的稿件岔开投稿，适合不同版面的稿件才适合一起投稿。

八、注意收集读者对报纸上所发文章的议论，写读后感、反馈之类稿件。

九、必须使用新闻语言。用最少、最简单的文字直接写出。一般不比喻、比拟、夸张；描写要准确，叙述要直白；不含蓄，不藏第二层意思；一般不抒情；除述评新闻外，不要议论。

十、注意积累无形资产，树立个人品牌。

第三节 稿件要求

关于稿件，要求和应知常识如下：

1、稿件录用原则：实用、新鲜、精练。

2、来稿内容以行业专业为主。

3、文章主题突出，概念精楚，论点鲜明，内容充实，数据可靠，文字通顺，语句简练。

4、如果为手写文稿，文稿请用16开方格稿纸，书写工整、清晰。限用第一批简化汉字。标点符号各占一格。外文字母分清大写、小写，并用印刷体书写。综述性文章一般不得超过5千字，一般文章以2-3千字为好。《简讯》500字左右，《短讯》100字左右。

如为电了文档，请用WORD格式。

5、文稿中要画出插图的位置，并写明图号、图题、图注。

如果用电脑绘图，请附JPG格式图片文件。

如果为手要制图，插图须以制图法按比例绘制，不要贴在文中。图中，各种文字、数据一律用铅笔书写。图表中的单位应与文中一致。凡能用文 8

字说明的问题，应尽量不用图表。

照片务求黑白分明，层次清晰。

6、文稿必须采用国家法定计量单位，一律用中文名称。名词或术语应府合有关专业的规范及习惯。科技术语或名词采用一文缩写时，少见或初见者请附全文。

7、来稿如系译文或摘译文，需附原文复制件；如系编写请注明参考文献。其书写格式：

期刊：作者，期刊名，卷（期号），页码。

书籍：作者（译者），书名，版次，出版单位，页码，年份。

参考文献应只列出主要的，总数不超过10篇。

8、使用笔名者，应在文末标注真实姓名及工作单位，以免无法联系。二人以上完成稿件，投稿者需征得合作者同意。作者署名不宜过多，限于主要参加者。

9、来稿文责自负，编辑部对稿件有权修改。

10、作者自留底稿。对未采用的稿件一般不予不退稿。

11、稿件可以电子邮件或普通书信寄往编辑部。稿件一经采用，即付稿酬，同时赠寄刊物一册。

第四节 电子稿件的制作

一、文本文件为首选格式，其次为写字板文件。

原因:

1、文件小，便于传送；

2、不会夹带病毒和木马，利于编辑接收处理；例如:word(.doc)文件带有后门，文件也大，易夹带病毒和木马；wps(.wps)文件虽然不存在后门，但文件也较大；另外word和wps都有不同的版本，如果编辑的版本比 9

通讯员的低，就无法打开稿件。还有，word文件的标点符号与报纸排版软件不兼容，编辑修改标点符号的工作量过大。

3、所有电脑都可打开。

二、一般可直接粘贴稿件在信纸上。

注意，在word上打的稿子，最好先复制后，粘贴到文本文件上，看看有没有乱码，再选择全文，复制，粘贴到信纸上。

当然，各种公文处理软件都有文件换名存盘或另存为这两个方法，存为文本文件（纯文本）就行。

三、标点符号：

１、在word上打的稿子，标点符号无法正确转换到报纸排版软件上； ２、标点符号及段首空格，应使用全角和中文标点。即太阳和空心标点。

四、电子稿件的格式：

第一行：标题；

第二行：第一段；文本文件为每段一行，发送前注意不要选择为自动折行；

第三行：第二段；

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最后一段的末尾，用中括号括上作者姓名。（不是笔名，新闻一般不允许用笔名。）后面接邮政编码、通讯地址、联系电话、电子信箱。电话便于编辑核实看不明白的地方及看稿子后弄不明白的情况。

五、稿件可同时粘贴和发附件。

一个邮件搞定。如果许多稿件一起发，或者还有照片，也一个邮件传送，也可打包传送。

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