备件管理员工作流程

1﹑上岗后第一时间巡视仓库。认真做好仓库的安全，整理工作，打扫仓库，及时检查火灾隐患，保证库存物资完好无损。 2﹑负责按要求对库存备件进行规范化的管理。

3﹑认真清点入库备件并按编码、品种、型号、数量准确录入电脑。 4﹑备件的辅料到货后，将备件的辅料移至待检区，对备件和辅料依据采购计划和相关的质量要求进行清点验收。

5﹑使用计算机进行库存管理，备件出入库输入的数据要做到准确无误，确保账、物一致。

6﹑负责备件的入库验收及维修备件的发放和报价工作，建立库存账目，保存各种原始凭证。

7﹑备件辅料的发放，根据维修《任务委托书》发料，输入计算机并打印《出库单》领料人在《出库单》上签字确认再发料。

8﹑外出服务时借用的备件，填写《备件借用登记表》，如果使用以后及时办理出库手续，填写《出库单》，如果没有使用并还回在《备件借用登记表》注明。

9﹑备件的销售，执行一汽大众关于备件销售的商务政策。 10﹑根据库存储备情况，向计划员发出订货需求。

11﹑备件摆放整齐，货架整理，干净有序。电子台帐库存定位，做到帐物相符。

12﹑负责原厂备件包装的整理工作，协助索赔员做好索赔工作。 13﹑定期对电子库存，台帐和辅料清单进行盘点，做到帐物一致。 14﹑熟练掌握备件的编码、品种及货位。

15﹑负责备件库的环境、安全及防火。

大众备件部

 

第二篇：施工中计划员工作流程

施工中计划员的工作流程

计划员的岗位在施工过程中是不可缺少的一部分，计划员在整个工程中处于一个先行者的角色。在整个工程中计划员的流程有很多方面，比如说签证工作流程、竣工结算流程、进度款支付流程、设计变更流程等等。可以说计划员在开展工作之前，熟悉工程流程是一个很重要的作用。

一、开工前准备

工程中标之后到正式开工之前不要认为工程没有开工，就没有事情可做，其实这段时间最为重要。

首先计划员手中资料必须齐全，包括工程招标文件、投标文件、施工合同、施工图纸、答疑文件等。

资料收集齐全后，要对其文件进行阅读，将文件中的相关条款进行标记，以免与施工中发生的变更等事由进行冲突。

对工程图纸进行核对，如有与投标文件不相符，根据施工合同、招标文件、答疑文件中规定的条款，是否可作为变更、洽商、索赔点。

根据施工图纸进行计算工程量，及其项目内部测算办法制作成本测算，确定工程承包值，并由施工队长、技术负责人、项目经理进行审核，事业部确认最终的工程承包值，

二、经营管理流程

施工过程中会有很多索赔事项，当发生时，计划员应核对施工合同等文件规定，是否属于不可变更事项。不在规定其中的，应该及时到现场确认工程量，并留有影像资料，对变更事项进行详细描述，将问题反映到监理单位，再由监理单位向建设单位、设计单位反映；如事项内容较严重的情况下，可由监理单位组织，邀请建设单位、设计单位到现场确认工程量，最后在变更单上签字确认，才能成为结算的依据。

业主下发的变更要进行登记，形成记录表单，要将变更内容及时传达给项目部相关人员，形成交接记录表单，做好按照图纸正常施工，不要导致你内业与外业的脱轨，以免错误施工，会给工程带来一定量的损失。

公司流程规定，索赔事项在50000元以上的工程，要进行内部流程审批，执行《变更、洽商、签证索赔审批表》，流程审批通过后，方可对外上报。

索赔事项在50000元以下工程不执行审批流程，但尽量由工程科计划主管进行审阅，以保证所编制的文件更准确。

为了加大对经营管理的认识，公司还实施了对二次经营管理的奖励制度，非业主下发的索赔文件，小区工程在10万元以上，其他工程在2万元以上的工程，只要不违背文件条款规定，均可执行此项奖励制度。

三、进度款支付

根据业主要求不同，进度付款文件所上报的形式也各不相同，根据工程质量情况、进度情况，对照施工合同，提交工程进度款的支付申请。跟踪文件上报情况，将签字齐全文件原件交公司财务存档，成为付款依据。

同时也要启动公司规定的月进度付款文件流程，将其预计支付的额度进行上报。

四、产值报表及月度成本分析

1、产值报表：是根据投标文件中的综合单价为基数，现场实际完成的工程量，在包括措施费、规费、税金所组成的，是依据合同量来对比所完成的产值数额。也可有效的体现工程进度情况。

2、产值报表及成本分析表单的统计周期一致，均为上个月的26日到本月的25日。

3、月度成本分析是本月所完成的实际工程量根据成本测算的计算的目标值与本月所发生的实际支出的对比，来分析成本水平与构成的变动情况，研究影响成本升降的各种因素及其变动原因，寻找降低成本的途径的分析方法。而更有效的提高效益。

五、竣工结算

工程竣工后，由施工队长组织技术负责人、项目部计划员、施工员、资料员等收集整理与项目竣工结算相关的各种资料，包括：

? 招标文件（包括答疑文件）、投标文件、设计施工图纸、竣工图纸、工程

量计算表；

? 与业主签订的合同，以及根据合同项目执行的情况（项目竣工验收报告）； ? 项目过程结算资料，以及项目施工过程中的进度统计资料、对外报量资

料；

? 项目的各类人工、材料、机械的明细及统计资料；

? 项目工程分包、劳务分包的结算资料；

? 项目设计变更、洽商、签证的相关资料；

? 其它与项目结算相关的资料。

结算资料收集完成后，计划员在技术负责人、项目核算员、施工员等的配合下在项目完工后15日内完成项目对外结算书编制。项目完工日期以竣工确认单日期为准，对于项目完工迟迟不打竣工确认单的，将按现场外业收工日期为准。

结算卷编制完成后填写《项目竣工结算内部审批表》，执行公司内部流程审批，根据审批内容对结算卷进行修改无误后在对外上报。计划员负责与业主进行对审工作。

计划员负责竣工结算审核进展跟踪，直至《竣工结算审核报告》取回。原件送财务进行存档，作为工程款的依据。

六、沟通关系

计划员应与业主及其监理人员保持良好关系，以确保上报文件能够及时签订完毕，确保工程能够正常有序的施工，直至工程完工。

七、其他

由于项目部的计划员多为女性，所以文件收发、文件存档等一些事由，将自觉的都有她们来承担，但不管我们身在何地何位，都应将自己手中的工作做好，做以为踏踏实实的中庆人。