面谈笔录
面谈时间:【】年【】月【】日
面谈地点:
查验事项:关联交易
被面谈人:
经办律师:
1.问:请介绍贵公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员的基本情况?
答: 。
2. 问:贵公司控股股东和上述其他自然人是否开办有其它公司或者企业实体?
答: 。
3. 问:请具体介绍一下贵公司上述主体所开办的其他公司或者企业实体的情况?
答: 。
4. 问: 根据我国法律规定和以上交谈,我们可以总结出贵公司的关联公司有【】【】,您是否同意这种界定?
答: 。
5.问:根据报告期内的审计报告显示,贵公司同关联公司之间存在/不存在关联交易,您是否知晓这一情况?
答: 。
6. 问:您是否知晓公司目前有关关联交易的所有文件规定,贵公司同关联
公司之间的交易是否按照公司章程及其他决策性文件的规定履行了审议和决策程序?
答: 。
7. 问:贵公司同关联公司的关联交易是否签订有合法有效的交易合同? 答: 。
8. 问:请介绍一下贵公司同关联公司关联交易的定价依据,您觉得所有关联交易的价格定价是否存在不公允之处?
答: 。
9. 问:贵公司的生产、经营和盈利是否对关联交易有重大依赖?
答: 。
10.问:控股股东、实际控制人及其控制的其他企业是否存在通过关联交易、垫付费用、提供担保及其他方式直接或者间接侵占挂牌公司资金、资产,损害挂牌公司及其他股东的利益的情况?
答: 。
11. 问:您是否已经向律师完全如实地告知了贵公司所有的关联公司,以及与关联公司的关联交易情况?
答: 。
被面谈人(签字):【】
经办律师(签字):【】
【】年【】月【】日
附:与关联关系和关联交易有关的法律规定
《中华人民共和国公司法》
第二百一十七条规定,关联关系是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其他关系。
《非上市公众公司监督管理办法》
第十三条 公众公司进行关联交易应当遵循平等、自愿、等价、有偿的原则,保证交易公平、公允,维护公司的合法权益,根据法律、行政法规、中国证监会的规定和公司章程,履行相应的审议程序。
《全国中小企业股份转让系统业务规则(试行)》
4.1.4 控股股东、实际控制人及其控制的其他企业应切实保证挂牌公司的独立性,不得利用其股东权利或者实际控制能力,通过关联交易、垫付费用、提供担保及其他方式直接或者间接侵占挂牌公司资金、资产,损害挂牌公司及其他股东的利益。
参考适用《首次公开发行股票并上市管理办法》
第十九条 发行人的业务独立。发行人的业务应当独立于控股股东、实际控制人及其控制的其他企业,与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业间不得有同业竞争或者显失公平的关联交易。
第三十二条 发行人应完整披露关联方关系并按重要性原则恰当披露关联交易。关联交易价格公允,不存在通过关联交易操纵利润的情形。
第三十七条第(三)款 发行人最近1个会计年度的营业收入或净利润对关联方或者存在重大不确定性的客户存在重大依赖。
参考适用《首次公开发行股票并在创业板上市管理暂行办法》
第十四条第(四)款 发行人最近一年的营业收入或净利润对关联方或者有重大不确定性的客户存在重大依赖。
第十八条 发行人资产完整,业务及人员、财务、机构独立,具有完整的业务体系和直接面向市场独立经营的能力。与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业间不存在同业竞争,以及严重影响公司独立性或者显失公允的关联交易。
面谈及笔录制作
面谈之前的准备
?案件情况的了解?相关证据的收集?辅助设备的配备?辅助材料的准备?面谈思路的制作?心理状态的调整?其他方面的准备
面谈之前的准备
?案件情况的了解
1、投诉事实主要涉案人员(被投诉人、投诉人、相关第三人)的单位、职务以及相关个人信息。
2、投诉事实发生的时间、地点以及事件发生的起因、经过、结果
3、投诉信息涉及到的可以采集的相关证据以及信息
面谈之前的准备
?相关证据的收集
1、物证
2、书证
3、证人证言
4、投诉人陈述
5、被投诉人(涉案人)陈述和辩解
6、专业部门的鉴定结论和报告
7、真实的市场调查报告
8、视听资料
面谈之前的准备
?辅助设备的配备
1、是否需要监控镜头辅助--在当事人无理取闹、刁蛮任性,或当事人为女性又无女性工作人员在场等情况下配备;
2、是否需要录音设备辅助--在当事人有可能不会在笔录上签名的情况下配备;
3、是否需要照相机辅助--在需要对相关人员或者相关物品进行拍照的情况下配备;
面谈之前的准备?辅助材料的准备
1、草稿纸
2、谈话笔录
3、不同颜色的圆珠笔或者钢笔
4、与案件相关的其他材料
面谈之前的准备?面谈思路的制作
1、面谈中需要问到哪些问题?
2、哪些问题需要重点提及?
3、从什么问题开始入手问?
4、以上问题能否将整个案件复原?
面谈之前的准备
?心理状态的调整
1、是否有紧张不安的情绪?
2、是否有焦急浮躁的情绪?
3、是否有怨恨报复的情绪?
如果有,请不要与别人进行面谈,面谈请保持以下心态:
冷静、公正、积极、自信、精力集中、敏锐
面谈之前的准备
?其他方面的准备
1、谈话地点是否安静?是否符合要求?
2、被面谈人是否有同伴在场?是否已经分离?
3、仪容仪表是否整理得当?
进行面谈
?面谈的目的:将已发生案件通过面谈复原案件?面谈禁忌
1、面谈之前认定被面谈人一定有问题而采取逼问的方式进行谈话;
2、以检察官或者警察的姿态自居,咄咄逼人;
3、过早的抛出证据,亮出自己的底牌;
4、不清楚自己面谈的目的,漫无目的的面谈;
5、发现问题不深入挖掘问题,一笔代过。
进行面谈
?面谈应该注意的细节:
1、眼神
a、自己眼神镇定坚毅自信
b、注意被面谈人眼神的变化
c、面谈过程中注意不要将自己的眼神转移,紧盯着对方的眼睛
2、注意被面谈人的心理表现
3、面谈过程中勿制作谈话记录,在草稿纸上对重点问题进行记载,谈完以后再制作谈话记录
涉案人心理表现
??畏惧
?恐慌
?侥幸
?戒备
?对立?无关心理?畏惧心理?防御心理?恩义观念?怜悯同情
?敌对心理?悔恨
?绝望
涉案人心理表现?诚实的涉案人的心理外在表现?一般都较为平静、放松、合作?行动和语言一般都比较真诚?皮肤干燥,呼吸平缓?可以正常书写、做手势
?手所放的位置及坐姿较为正常
涉案人心理表现?不诚实的涉案人的心理外在表现?装做不在乎
?不耐烦,不愿意坐下
?粗暴对待面谈者
?肌肉紧张,面部表情及肢体动作不协调?无法正常书写,字迹
涉案人心理表现
?语言与肢体行为的解释
?
?
?
?
?
?一般正常的抓痒会连抓五次,掩饰性的则低于五次部分说了谎的人的脖子和脸会发痒说了谎的人不会看正对面的人的眼睛过度紧张会使皮肤起“鸡皮疙瘩”,面部肌肉抖动指尖对指尖将手搭成“塔状”的人较为自信如果手掌对手掌相互磨擦,表示有好事来了,如果这个动作缓慢,说明当事人有诚实的问题存在
涉案人心理表现
?=否认=否认
=承认
面谈内容
?事件发生的时间
?事件发生的地点
?事件发生的起因
?事件发生的经过
?事件发生后的结果
?事件发生牵涉到的相关人员
?事件发生牵涉到的相关物品(证据)?事件发生时当事人的心理状态
面谈应该注意
?事实是否交代清楚
?被面谈人前后叙述是否一致
?如果存在不一致情形,是否追问
?是否有新信息出现,针对新信息是否进行追问?被面谈人是否有隐瞒事实的故意
?被面谈人是否交代清楚动机和目的
制作笔录
?谈话完毕以后,请当事人不要离开谈话现场,根据谈话内容和记录要点制作谈话记录。
?谈话记录一律使用总部统一制作各门店通过系统订购的谈话记录纸张,不得随便使用其他纸张。
?按照要求规范填写谈话记录空格部分的各项内容。
?针对与案件有关的信息进行记录,复原整个案件。
制作笔录
?笔录制作应该注意:
?数字一律使用大写,不得使用阿拉伯数字?每页谈话记录必须要求被面谈人签名确认;?修改的地方必须要求被面谈人在被修改的地方签名确认;
?最后一页笔录,被面谈人需要在笔录内容下方签署:“以上X页笔录本人看过,与本人口述一致”的字样并签名确认,并签署日期。
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