办公室申请书
尊敬的领导、老师:
首先,我们青春文化艺术协会全体成员十分感谢各位老师一直对我们协会发展的关心和支持,使我们协会不断的成长、壮大,在协会机构和制度上日益完善。在20xx年5月,青春文化艺术协会喜获西安建筑科技大学“十佳优秀社团”,这离不开各位老师们的指导和关心。
我们今天十分诚恳的向主管部门申请一间办公室。
青春文化艺术协会成立于20xx年12月。协会主要以书法、绘画(国画和油画等)、篆刻、文学(诗歌、散文、小品、话剧等)、摄影、作品创作以及其他相关内容为重要交流项目。从协会成立后,协会组织过各类文化艺术活动,同时也邀请了好几位艺术家为建大学生精彩讲座,协会财物日趋增多,特别是协会的各种书画作品和稿件有1000余份,书画作品装裱之后体积增加好几倍,现在虽由好几位协会成员分别掌管,但损坏作品不计其数;另外协会组织大型书画活动时(全校),征稿地点由于借用,给活动增加了各种不便和损失。在上学期“书法家吴轼夫、庞宗世讲座”时,也给讲座带来诸多不便。
协会内的各种艺术作品(包括艺术家的题字等),我们建大师生的结晶,另外协会还有各类书法刊物和视频DVD、宣纸等都由于地方的问题而损坏些许,为了使各类文化资料能一直为建大师生服务,也为了方便大家参加协会各类文化活动,我们恳请老师批准一间办公室。
谢谢老师的支持!
审核(批准)意见:
申请人:青春文化艺术协会
签字: 时间 : 20xx年9月
办公室申请书
尊敬的团委老师:
您好!
北校KAB成立至今,全体俱乐部成员一直在努力打造KAB的品牌,使之在师生之间树立良好形象,得到良好赞誉。我们都一直牢记着“一日KAB,终身KAB”,始终把KAB的发展视为己任,牢记着我们身上肩负着KAB兴盛的责任。我们对KAB的感情是深厚的,难以用一句两句道清的。但是由于上次学校安排在研究生宿舍中的房间短缺,我们只好让出办公室供研究生住宿用。近来一个多月的时间,实践证明了,没有办公室,我们的工作的确实不好开展。本不想麻烦老师,但是没有办公室给我们带来的诸多麻烦着实困扰着我们。为了KAB的工作能够得以正常开展,我们希望能够得到一间办公室,也以便做一个新的大家庭,因为我们都深深爱着KAB这个家。
申请理由如下:
1.作为校团委下的直属组织,我们一直受到团委老师们的关心。现KAB的内部结构已发展成熟。我们设有六个部门,每个部门2个部长。每二个部长下有干事8至10人不等。由于没有办公室,我们每次干部干事会议只能选择学校的食堂和教室。譬如食堂,众多协会在里面开会,十分嘈杂,严重影响了我们会议的效率。并且,和众多协会一起在食堂开会,没有一个固定的开会场所,会严重影响我们作为一个校级组织的形象,也由此影响了团委在同学们眼中的权威。再谈教室,本是自习之用,实在不能强占教室作为会议之用,这将严重影响KAB在同学们心中的形象。因此,我们需要一个固定并且安静的地方供我们开会讨论之用。
2.KAB成立这以久以来,出于平常活动的需要,我们购进了相当多种类的物品。这些物品,以前在办公室由办公室的干事们负责管理,每次活动借出送还都有相关的登记。如若物品丢失可找到相应的负责人进行赔偿。这样有序的管理,为KAB省下了一部分钱供活动开展的使用,也为资源能够得到高效的利用提供了方法。就这点上说,办公室使我们的工作开展得更加有序。现在由于还没有办公室,相关物品只能由个人收留宿舍。本学期以来做过几期活动,东西往往拿出去了就不再回来了,也找不到相关的负责人。长此以往,物品得不到有效的管理,
也将给我们的工作带来困难。另外,KAB物品存放在个人宿舍,将会影响个人宿舍生活,也加大了丢失的机率。因此,我们希望得到一间办公室来存放我们KAB的财产,使之能得到有效的管理和利用。
3.一个办公室就相当于一个家一样。俱乐部成员需要这样一个家来给大家带来温暖,带来归属感。在办公室里,大家可以畅所欲言,也方便大家互相交流感情,交流工作心得体会。
4.网络宣传部在每次活动开始前都要做好前期宣传工作,这对于一次活动的成功与否起到很关键的作用。通常,网络宣传部会制作海报来进行一个大体的宣传。当需要做手绘海报时,常常苦于没有一个地方可供制作之用。宿舍空间有限,而且也不合适网络宣传部的干事们一起制作海报,大家需要一个地方集思广益,然后一起动手制作。因此,办公室对网络宣传部的工作开展尤为重要。只有在一个安静宽敞的空间里,才能让网络宣传部的成员们尽情释放才情。
5.我们多次和北校这边老师沟通,了解到财会楼内还有不少闲置的空房间可供我们做办公室之用。一来可以使闲置资源发挥价值,得到有效的利用。二来也解决了我们目前缺少办公室的困难。
希望团委老师能结合实际情况给我们安排一间办公室,让我们的工作能 够更加顺利的开展。如果我们有了办公室,我们必会铭记团委老师们对KAB工作的重视及关心。我们也必会珍惜这得来不易的办公室,像爱我们的家一样的爱护它。不在墙壁上乱写乱画,不刻意损坏里面原有的东西,也不带非KAB人员随意进入办公室。我们将以严谨负责的态度对待我们的办公室,不辜负团委老师们的信任。谢谢!
此致
敬礼
——湖南大学大学生KAB创业俱乐部(北)
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