XXXXXX有限公司
工作审批表
关于检车线业务室配备专用电脑的申请报告
尊敬的领导:
现因工作需要,特申请配备电脑一台。详细理由如下:
1、根据《实验室资质认定评审准则》的规定,实验室不但要建立和运作质量管理体系,而且要把质量管理体系形成文件,以便于阅读,查看及明确相关职责。
管理体系文件主要有管理质量手册,程序文件,作业指导书,表格报告及质量记录文件构成。
质量管理体系活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。每个PDCA循环,都不是在原地周而复始运转,而是象爬楼梯那样,每一循环都有新的目标和内容,这意味着质量管理,经过一次循环,解决了一批问题,质量水平有了新的提高。不断循环运行活动的过程,将产生不断地质量文件记录,需要不断地收集、记录、整理、编辑、修订。
2、业务室作为质量管理体系建设的核心,质量体系文件的主要起草者,并且肩负办公室职责,如按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;文书归档工作;负责做好印章管理工作;负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;培训资料的起草等等。
3、人脑的储备知识是有限的,而电脑在互联网的世界其信息是海量的,利用电脑可搜索查询利用对我们有用的有关信息资料,查漏
补缺,优化不足的地方,淘汰落后的思路方法。
4、电子文件档案的几点好处:
电子档案的建立,人员可通过简单的操作进行查询和利用。 一是效率高,速度快。能快速查阅相关档案资料。
二是档案信息得到有效利用,实现资源共享。可异地实时为利用者提供电子档案信息,打破了传统利用方式和时空局限,并可多人在各自计算机上同时查找利用同一份电子档案,大大提升了档案利用服务的总体水平。
三是促进了档案的实体保护,档案保管更加安全。相对以往纸制档案不利于查阅,而且纸制档案易脏、易碎、易丢失。相对电子档案,档案人员不仅可以通过电子档案直接查询档案信息、而且可以通过终端上权限浏览非涉密级文档和涉密文档,有效的保护了档案的涉密程度,对档案实体起到了有效保护作用和物理隔离。
四是有效地节约档案占用空间,档案储备量更加充足。
当否,请批示。
检测车间业务室
梁彦国
20xx年10月31日
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