烧烤活动策划书
活动主题:
一活动,全认识。一活动,全团结
活动目的:
为了增进神团联合会各部门成员之间的相互了解,增强团队合作精神、营造和谐融洽的集体氛围:为丰富同学们的课余生活,加强社联内部的联系,增进干部与干事之间的感情,促使我们社团联合会这个集体能成为一个具有凝聚力的团结的大家庭。进而加深新加入成员对社联的归属感,在娱乐的同时也培养大家在团队合作和处理事情等方面的能力。
活动组织:
组织单位:主席团
活动地点:学校灯光篮球场
活动时间:待定
参加人员:全体社联联合会成员
活动具体安排:
A.活动人员安排
1. 秘书处负责统计这次活动的成员名单及场地租借
2. 督导部和外交部负责本次活动物资的采购
3. 文艺部负责烧烤物品的落实和摆放(包括食物的调味)
4. 信息部负责现场拍摄和音响设备
5. 苏子伟主导各部门负责人员组织、带领及人员动态、集合
6. 陈春婵负责游戏组织
B.活动时间具体进程
1.参加人员报名时间截止到 月 日
2.时间安排,活动内容:
9:00督导部、外交部外出采购
14:00全体成员在社团之家集合
14:30~17:00按照人员安排进行工作
18:30~22:00烧烤开始(人员随机分配)
活动所需要的物品及经费预算(取大概数)
烧烤用具300元
烧烤炉、木炭、胶杯、胶碗、油刷、调料、锡纸
其他用品50元
烫伤膏、卷纸、
食物600元
鸡翅、羊肉串、牛扒、猪扒、骨肉相连、茄子、玉米、鱿鱼、番薯、T骨扒、韭菜等
饮料200元
雪碧、可乐、新奇士、绿茶、凉茶
注意事项“
1. 维护社联的形象,不可随地乱扔果皮、垃圾
2. 一切事情听从指挥,如有事情必须先通知部长,手机保
持开机,方便联系
3. 要注意团结友爱、互相帮助,发扬团队精神,有时间观念
4. 活动结束后,清理现场并把垃圾带走,随时应注意社团联合会的形象
5. 如有出现烫伤人员应及时擦上烫伤膏并请示老师是否应送院
6. 事先留意天气预告,如活动当天发现天气不当应该提前通知延迟举行
可行性分析:
本次烧烤活动整体预算大约为1200元,集体活动存在不大安全隐患,目的地在学校,此次活动我们做了充分的准备,能确保活动安全进行。
烧烤活动策划书
一、活动目的及意义:
秋风送爽,时值秋天这个收获的季节,正是烧烤的最佳时节。在大家团坐一起烹制美食、无限畅谈之时,增进网友之间的情谊,增加莞易论坛凝聚力。经过深圳礼品展和广交会长时间的忙碌,值此秋高气爽时节,大家在一起轻松一翻,休息一翻,以更加饱满的精神投入到工作中去。至九月份开始公司陆续新进一批员工,此次活动亦是增进彼此认识与沟通的
不错良机。
二、活动宗旨:
玩得尽兴,吃得尽兴!团结合作,共创辉煌!
三、活动主办单位:设计系组织部
四、活动对象:设计系成员
五、活动地点:世界之窗
六、活动时间:20xx年xx月xx日(暂定)
七、活动步骤
(一)准备
1、向部门提交申请,得到批准。
2、烧烤活动的组织工作,宣传工作,向各网友宣传;准备好烧烤材料,烧烤场地以及交通路线的熟悉。
(1)在活动安排时间的前一周,向全体成员发出通知,(通知需详细包括活动安排,时间安排等)。
(2)现场踩点,明确各个主要路线,购烧烤炉及门票
3、活动结束之后的总结工作。
(二)活动过程
1、集合时间:2009-11-21上午10点
2、集合地点:世界之窗门口。
10:10-10:20各组点名,领导讲话、组织照集体照。以组为单位分发门票,组长带领下上山进入烧烤场。预计半个小时10:30-11:00
3、至烧烤场每组组长前来领取食物、饮料及烧烤作料等物品。各自组员团坐于一起,开始自己的烧烤活动。
烧烤时间:11:00—14:00
这段时间里,大家可以在度假村自由活动,可以看风景游玩,可以打羽毛球,可以打牌、可以组织一起游戏…
4、自由活动时间:14:00-22:30
烧烤结束可自由活动,可提前提出离开,但是提前离开团队之时须得各自组组长允许,离开之时须得大家尽量将身边垃圾带走至垃圾桶,有兴趣的话亦可自由组织晚餐。自由活动时间不限,银湖度假村营业时间是8:00-22:30,公交车最晚班是22:00,建议大家在天黑之前离开回家。
(三)活动结束
1、行政人事部需在活动结束之后整理东西。
2、每个部门需积极总结此次活动,如有活动感受可将其以邮件形式发表至学校邮件。 截稿日期为活动结束之后两个星期即20xx年12月7日,我们将汇集各部门经理评选出优秀作品予以奖励(每个部门至少两个以上的作品;形式不拘文字、照片皆可;体裁不限游记、散文,诗歌等都行)。
八、活动细节
1、参加人数:原则上是公司全部成员:80个,但可能有同事有事情来不了,需要在活动前两天基本确定参加人数。
3、烧烤物资准备
(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;作料类;工具类。具体请见附表一:烧烤材料采购清单。
(2)物资采购由行政人事专员和前台文员进行准备。注意:水果,饮品,作料和烧烤工具可于前一天购买齐备,食物类为保障其新鲜程度,需当天购买。
(3)烧烤炉,铁丝网,烧烤叉可在烧烤现场购买。购买人员亦需提前前去认购好。 九、活动经费预算
1、门票费:进入世界之窗需要每人元的门票费,--------------------------------5*45=225元 2、烧烤炉费:80一个烧烤炉,配送5斤烧烤碳,一张烧烤网, 80*6=480元
由于5斤碳只够烧烤两个小时,再以4元/斤购买15斤碳,4*15=60元
总计:------------------------------------------------------------------------480+60=540元
此次烧烤预算费用为:225+540+1650=2410元
十、活动注意事项
1、请亲爱的同事们最好穿运动服及运动鞋,漂亮的MM最好把头发扎起; 2、请亲们注意保管好自己的贵重物品;
3、在活动的过程中,请注意安全,最好不要单独活动,如果有必要须得小组负责人同意; 4、秋高气爽,注意防火;
4、活动结束后将各自的垃圾带走。
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