某镇档案执法情况自查报告

县档案局：

我镇档案管理工作按照县档案局的要求，认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》，全镇干部职工的档案法律意识不断增强，档案管理逐步走上了制度化、法律化、规范化的轨道，较好地发挥了档案的作用。根据XX县档案局《关于在全县开展档案执法检查的通知》（京档[2009]13号精神），，我镇专门成立自查小组，由分管党群工作的党委副书记、人大主席XXX同志带头，党政办主任XXX同志具体抓，档案管理员XXX同志具体负责落实，于20xx年11月29日，对照《县直单位档案行政执法检查内容项目表》，进行了认真自查，现将自查情况汇报如下：

一、落实领导专班，制定档案管理制度。

1、提高对档案管理工作的认识，坚持做到把档案工作纳入我镇年度总体工作布署、检查和总结。镇成立了以党委副书记、人大主席XXX同志为组长，党政办主任XXX同志为副组长的档案管理领导小组。档案工作有专人领导，专人管理。

2、建立了《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位管理制度》、《档案管理网络图》等管理制度，并得到

认真执行。

二、档案管理员业务素质增强

我镇档案管理员是20xx年选调生，经常上网自学，实习时参加过档案培训，业务素质较高。

三、档案集中分级管理

多年来，我镇一直实行集中保管各种门类档案，并按照档案分类标准进行归类，实行集中管理。同时，按照县档案局的要求，三大办公室定期移交档案资料归档。

四、档案法律学习培训，履行职责

1、档案室工作人员认真履行档案管理员的工作职责，认真搜集整理、编目、鉴定、保管、统计工作，开发利用档案资源，做好咨询服务。

2、档案管理员坚持学习《档案法》和相关法规、规章，同时开展档案法律法规的宣传，增强了我镇干部职工对档案法律知识的了解和依法治档意识。

3、积极参加档案部门组织的法律法规宣传活动，得到档案部门肯定。

五、档案处置

1 、按照 《 湖北省档案登记办法 》 办理了档案登记证。

2 、本单位历次机构改革，都及时告知了县档案局行政管理部门。

六、档案局管理等级议定、复查

于 20xx年10月获得了湖北省机关档案工作目标管理省二级先

进证书，并按时复查换证。

七、档案开发利用情况

1 、档案人员熟悉所管范围内相关业务，调卷迅速、准确，服务态度好，建立了查阅、借阅档案台帐和记录。

2 、配合单位的中心工作，主动为领导决策提供档案利用参考，为领导当参谋，献计策、搞服务。

八、档案保管设施设备

1 、有符合规范的档案室，能满足 5 年左右存放档案的要求，室内整洁卫生，管理有序。

2 、档案室配备有利于档案保护的安全设施。

3 、所有文字档案全部采用国家规定的档案盒、柜用具装放。

九、档案保管、利用、销毁

安全档案室成立以来，从未发生档案在借阅、查阅、移交、销毁等过程的安全事故。

2 009 年 11 月 29 日

 

第二篇：档案执法自查报告1

阿克塞县纪委档案执法情况自查报告

县档案局：

根据《关于开展20xx年档案执法检查的通知》（阿档字[2011]91号）要求，县纪委对档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

县纪委档案管理工作按照县档案局的要求，认真学习和贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《甘肃省档案管理条例》等有关规定，干部职工的档案法律意识不断增强，档案管理逐步走上了制度化、规范化的轨道，较好地发挥了档案的作用。

一、 落实领导责任，完善档案管理制度

1、进一步加强对档案工作的管理。明确了工作管理体制，由办公室具体负责，并配备有文化程度和保密意识较高的同志为专职档案管理人员，对县纪委机关形成的各门类各年度档案实行集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。

2、进一步完善档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《甘肃省档案条例》的规定，结合实际情况，建立健全了六项档案管理制度，即：档案管理人员职责、安全保密制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、

档案统计制度、档案借阅制度。

3、进一步加强档管人员的业务培训。近年来，县纪委努力提高档案管理人员的业务素质，每年都积极参加档案专业技术和业务知识培训，并取得良好效果。

二、完善档管设施，加强档案管理工作

1、加强档管设施建设。县纪委机关现有档案室1间，配备了铁门、铁窗、窗帘、灭火器等设施，橱内设置干燥剂和防腐剂，达到档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，为档案管理工作提供可靠的物质保障。

2、规范档案管理工作。档案工作人员认真做好档案的收集整理工作，对全部档案实行集中统一管理，所应归档的文书、实物及电子档案全部由档案室档案专管员负责科学分类整理，保证归档文件材料完整、准确、系统。做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,积极做好档案信息资源的开发利用，严格按照档案管理规定及时向档案局上报应归档的档案。

三、积极组织学习，贯彻落实档管法规

切实贯彻落实《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,积极组织机关全体干部职工开展对档案相关法律法规的学习，增强干部职工的档案意识。严格按照

保密法和档案法管理档案，严格执行档案借阅制度，保证档案的安全和利用，从未发生档案在借阅、查阅、移交、销毁等过程中的安全事故。

通过自查，我们虽然在档案管理工作取得了一定成绩，但同时也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案管理经费不足，对档案管理人员培训较少，保密观念还有待进一步强化等等。在下一步的工作中，我们将努力做好一下几点：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

20xx年11月10日

中共阿克塞县纪律检查委员会