会计电算化应用课程

实验报告

会计电算化实训报告 —应收应付款管理

【实验名称】应收应付款管理

【实验日期】20xx年11月至20xx年12月

【实验地点】实训室C-106-计算机机房

【实验目的】

【实验内容】

1、初始化：设置账套参数、初始设置。

2、日常处理：形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计。

3、期末处理：月末结账。

1、掌握应收款管理初始化、日常业务管理及月末处理的操作。

2、理解应收款管理在总账核算与应收款管理系统核算的区别。

【实验准备】引入“实验二”账套数据。

【实验步骤】

1、启用并进入应收款管理系统

在企业应用平台的“设置”，启用应收款管理

2、初始设置

设置控制参数

在设置，选项，账套参数设置中，设置参数，如：坏账处理方式的参数设置。

初始设置

在设置，初始设置窗口，进行设置，如：基本科目设置，控制科目设

置，结算方式科目设置等等。

设置计量单位组和计量单位

在设置，基础档案，存货计量，档案计量单位—计量单位组别中，设置计量单位组和计量单位。

设置存货分类和存货档案

1）在设置，基础档案，存货，存货分类中，设置存货分类

2）在设置，基础档案，存货，存货档案中，录入存货档案

输入起初余额

输入期初销售#5@p

在设置，期初余额，打开“期初余额—查询”对话框,进入“期初余额明细表，打开“单据类别”对话框，选择销售#5@p—销售普通#5@p，进入“期初销售#5@p”窗口，填写相关内容。

输入期初其他应收单

与“输入期初销售#5@p”的原理一致，不再作说明

期初对账

在“期初余额明细表”窗口，单击“对账”，进入“期初对账”，并查看应收管理系统与总账管理系统的期初余额是否平衡。

输入开户银行信息

在设置，基础档案，收付结算，本单位开户银行，输入本单位开户银行信息。

3、日常处理

增加应收款

业务1：输入并审核普通#5@p

执行应收单据处理，应收单据录入，打开“单据类别”对话框，选择销售#5@p—普通#5@p，进入“期初销售#5@p”窗口，填写相关内容。

业务2：输入并审核专用#5@p

业务3：输入并审核其他应收单据

与“业务1：输入并审核普通#5@p”原理一致，不再作说明

收款结算

业务4：输入一张收款单据并完全核销应收款

执行收款单据处理，收款单据录入，输入单据内容并完全核销应收款

业务5：输入一张收款单据，部分核销应收款，部分形成预收账款 业务6：输入一张收款单据，全部形成预收款

与“业务4：输入一张收款单据并完全核销应收款”原理一致，不再

作说明

转账处理

业务7：应收冲应收

执行日常处理，转账，进入“应收冲应收”的窗口，进行业务处理

业务8：预收冲应收

与“业务7：应收冲应收”的原理一致，不再作说明

坏账处理

业务9：发生坏账

执行日常处理，坏账处理，打开“坏账发生”对话框，选择条件，进行坏账处理。

业务10：计提坏账准备

执行坏账准备，计提坏账准备，进入“应收账款百分比法”窗口，计提坏账准备。

制单处理

批量制单

执行制单处理，打开“制单查询”窗口，进行制单处理和凭证生成。

查询统计

包括：单据查询，业务查询，业务账表查询，科目账表查询，账龄分析等等。

期末处理

结账

执行期末处理，月末结账，进行结账处理工作。

由于应收应付的基本原理相同，不再多作说明。

【实验总结】

应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。以#5@p、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收款项的收回、坏账、转账等情况。

应收款系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有非常密切的关系，而且相互之间要遵守一定的默契。如：应收管理与销售管理，如果同时使用这两个系统，则与销售有关的票据均应从销售系统输入，应收款系统可以与之共享这些数据，进行必要的查询、核销、制单等处理，在应收款系统则只需输入应收单。但如果没有销售系统，则所有票据都必须在应收款系统输入。

应付款管理系统主要用于核算和管理供应商款项。应付款管理系统与采购系统、财务系统、应收款系统、财务分析、存货系统都非常密切的关系。应付款系统应该生成账务系统所需的记账凭证，而且

所有的供应商往来凭证全部有应付款系统生成，其他系统不再这类凭证。

在操作的过程中，有一些必须注意的事项：1）应收款管理系统核销方式一经确定，不允许调整。2）如果当年已计提过坏账准备，则坏账处理方式不允许修改，只能在下一年度修改。3)应收款的转账金额合计应该等于预收款的转账金额合计。4）如果当月总账管理系统已经结账，则应收管理系统不能取消结账。

会计电算化实训报告

—UFO报表管理

【实验名称】UFO报表管理

【实验日期】20xx年11月至20xx年12月

【实验地点】实训室C-106-计算机机房

【实验目的】

1、理解报表编制的原理及流程。

2、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。

3、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。

4、掌握如何利用报表模板生成一张报表。

【实验内容】

1、自定义一张报表。

2、利用报表模板生成报表。

【实验准备】引入“实验四”账套数据。

【实验步骤】

1、启用UFO报表管理系统

执行财务会计，UFO报表，进入报表管理系统。

执行“文件，新建”命令，建立一张空白报表。

2、自定义一张货币资金表

报表定义

使当前状态为格式状态

报表格式定义

设置报表尺寸

执行“格式，表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框，输入所需要的行数，列数。

定义组合单元

1）选择需合并的单元区域

2）执行“格式，组合单元”命令，选择组合组合方式，把单元区域组合成一个单元格。

画表格线

1）选择需要画线的单位区域

2）执行“格式，区域画线”命令，选择画线类型，将所选区域画上表格线。

输入报表项目

在单元格或组合单元格输入相关的文字内容，如“货币资金表，编制单位：阳光公司”等等内容。

定义报表的行高和列宽

1）选择需要调整的单元所在行或列。、

2）执行“格式，行高或列宽”命令，可设置行高或列宽。 设置单元风格

在格式，单元属性对话框，“字体图案”选项卡中设置。 定义单元属性

在格式，单元属性对话框，“单元类型”选项卡中设置。 设置关键字（重点)

用数据，关键字，“设置”命令，设置“年”、“月”、“日”为关键字 调整关键字位置

执行“数据，关键字，偏移”命令，输入偏移量，定义关键字偏移。

报表公式定义

定义单元公式—直接输入公式

1）选定需要定义公式的单元，

2）执行“数据，编辑公式，单元公式”命令，打开对话框，直接输入函数公式

定义单元公式—引导输入公式

1)选定需要定义公式的单元

2)单击fx按钮，打开对话框，单击“函数向导”，打开对话框，进行函数向导输入公式。

定义审核公式

执行“数据，编辑公式，审核公式”命令即可。

定义舍位平衡公式

执行“数据，编辑公式，舍位公式”命令，进行设置

保存报表格式

执行“文件，保存或另存为”命令，要正确选择保存的目录，保存类型，输入保存的文件名。

报表数据处理

当前状态在数据状态下

打开报表

启动UFO系统，执行“文件，打开”命令，选择需要打开的报表。 增加表页

执行“编辑，追加，表页”命令，追加表页

输入关键字

执行’数据，关键字，录入“命令，录入关键字，重算第一页

生成报表

执行“数据，表页重算”命令，重算第一页，根据单元公式 计算生成数据。

报表舍位操作

执行“数据，舍位操作”命令，即可。

表页管理及报表输出

表页排序

执行“数据，排序，表页”命令，打开对话框，设置关键字，进行排序。

表页查找

执行“编辑，查找”命令，确定查找条件，进行查找所需表页。

调用报表模板生成报表

调用资产负债表模板

在格式状态下，执行“格式，报表模板

 

第二篇：会计电算化实训报告

随着新经济时代的飞速发展，会计作为现代经济管理活动的重要组成部分，也随着社会生产的发展和科学技术的进步不断完善起来。随着我国市场经济和现代企业制度的建立和逐步完善，新世纪的会计、财务管理面临着新的挑战。而会计的电子化、信息化为为面临的挑战找到了契机。会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。通过对会计学等科目的学习,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，都基本掌握了，但这些只是纸上谈兵，自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。这个学期我们有了机会接触会计电算化这门课程，在实际实践和操作的学习过程中虽然困难重重但我们受益颇丰。 对于会计和财管专业的我们来说，实训是必须的过程！开展ERP实训课,这不仅能更进一步的了解会计，还能提高学习的兴趣。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高，实训就是我们适应社会工作的垫脚石!上机使用的是用友ERP-U8系统。在课程上听了老师关于用友财务软件的特点和上机操作要点的讲解之后，开始我们的上机练习。一、此次实习，我们每天必须在机房上机作账，我们要一直面对枯燥无味的数字，肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习，我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法，提高了电算化会计实务处理能力，加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题，并寻求到解决的方法。ERP实训时间：20xx年12月21日至26日 二、ERP课程及实训项目： 掌握ERP的基本理论知识，并对ERP的整个系统有较深刻的认识 在这两周的ERP实训过程中，主要内容有：二、实训内容 （一)、建立帐套这是最基础的第一步，让我们熟悉用户、账套、权限等的设置和管理的基本流程，具体操作：①增加用户；②建立账套；③设置权限；④账套修改；⑤启动系统；⑥基础档案设置；⑦账套输出保存 常见的一些问题： ①各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候，系统会出现＂不能超前建账时间

＂或＂不能滞后建账时间＂，这一错误的根源在于启动总账系统时间时，必须大于或等于账套的启用时间。 ②权限的设置。每一个用户（除账套主管外）的权限掌握在账套主管的手中，只有账套主管给予用户权限，用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。 ③单据设计。当打开单据设置时，没有出现应收款管理和应付款管理等分类，只有启动相应的系统才会有相应的单据分类，此时在系统启用中启动应付和应收，再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。 (二)、基础设置1系统启用。从开始菜单中找到用友财务软件打开企业门户。启用日期设置为07年3月1日。2进行基础档案设置，包括部门档案、支援档案、客户分类、供应商分类、客户档案、供应商档案等。(三)、建立会计科目1增加会计科目。按照所给资料来增加缺少的会计科目。2修改会计科目。按照所给资料来修改会计科目中所缺少的项目。如辅助帐和客户往来关系。3删除会计科目。在所给资料中没有的会计科目可以删除。当然，即便留着也无关系，所以我们在操作的时候并没有删除。4按照资料制定会计科目。常见的一些问题： 会计科目设置是一步关键的设置，也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证，到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”，出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核？但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因，将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中，再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中，问题就可以解决了。(四)、设置凭证类别1设置为统一的记账凭证.2设置期初余额。3双击设置了的辅助核算属性的科目的期初余额栏，进入相应的辅助帐窗口，按明细输入每笔业务的金额。4输入完说有的科目后，单击试算。试算平衡可往下进行，如若不然再找找出错的地方修改过来，知道试算平衡为止。(五)、设置项目档案和结算方式按照资料上显示的来设置项目档案和结算方式。(六)、启用总帐系统1填制凭证。输入制单日期、摘要、科目名称、借贷方金额即可。要注意的是科目名称必须为末级科目的。2审核凭证。用审核员来重新登录企业门户，来进行审核。审核可以一张张审核，也可进行批量审核。3记账。重新用账套主管的身份登录企业门户，进行记账工作。4查询凭证 在总账的凭证中打开查询凭证对话框。选择查询的条件即可开始查询。5反记账。如若发现错误的凭证，而这张凭证早已被审核记账，就先到对账中进

行反记账（CTRL+H）。在到凭证中取消记账。(七)、转账生成1自定义转账生成。按照资料录入完后单击确定就可。2期间损益。(八)、对账按照资料填写银行存款余额调节表、银行对账单即可。(九)、工资管理系统 这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。按资料设置业务控制参数、人员附加信息、工资项目、人员档案及类别、计算公式、工资变动数据、工资分摊等。(十)、固定资产管理设置业务控制参数、资产类别、部门及对应这就科目表、增减方式、原始卡片、本月增加、计提折旧、本月减少等等。(十一)、启用UFO报表 。1设计报表格式、尺寸、单元格、表格线、行高列宽、关键字等等。2根据报表项目的数据来源，运用系统提供的引导公式定义各类公式。3在“数据”状态下进行报表数据处理。① 资产负债表：资产负债表是反映企业在某一个特定日期内财务状况的报表，是根据“资产=负债+所有者权益”，在资产负债表中，有时表中的“资产≠负债+所有者权益”，一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。 　　　　　②利润表：反映了企业在一定期间经营成果实现情况的会计报表。是根据“收入－费用＝利润”。一个企业的经营情况可以从利润表中可见。三、本次实习是我们大学期间的第一次上机实习，也是我们最后一次校内实习，实习主要通过计算机录入来进行处理，提高学生的动手能力，把用友软件的理论知识和实际操作结合起来，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。进一步提高学生的专业能力，为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作，对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。经过这一个学期的上机学习，我总结出了以下要点及注意事项：第一、 凭证错误时，首先要看是不是已审核记账的凭证，然后决定要修改原始凭证还是另作张红字冲销凭证。第二、 修改凭证时注意查看是否要取消审核记账，注意调换审核和记账的人员。第三、 小心谨慎为善。录入数字时要反复确认是否正确，以免后续工作麻烦。第四、 做帐套时要循序渐进，因为大部分的内容都是一环扣一环的，前面的没做完切忌做后面的内容。其实在学习过程中我感觉错误越多对我们来说就越好，不论你犯多么低级可笑的错误也是。它

可以让你牢记这一点，使得你加倍小心犯同样的错误。让我们在错误中共同进步，成长吧！在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点，也是在每次实训中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷，旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说：“要想为事业多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次实训，我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。两天的实训结束了，收获颇丰，同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易，最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人，所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变，总的来说我对这次实习还是比较满意的，它使我学到了很多东西，为我以后的学习做了引导，点明了方向，我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!这次会计实习中，我可谓受益非浅。